Usługi polegające na nagłośnieniu koncertów odbywających się w ramach 10. edycji festiwalu Jazztopad

Wrocław: Usługi polegające na nagłośnieniu koncertów odbywających się w ramach 10. edycji festiwalu Jazztopad


Numer ogłoszenia: 244011 - 2013; data zamieszczenia: 18.11.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Filharmonia im. Witolda Lutosławskiego, ul. Piłsudskiego 19, 50-044 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3422001, faks 071 3428980.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi polegające na nagłośnieniu koncertów odbywających się w ramach 10. edycji festiwalu Jazztopad.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Usługi obejmują zapewnienie, montaż i demontaż odpowiedniego, optymalnego dla prezentowanego gatunku muzycznego i instrumentarium systemu nagłośnieniowego oraz systemu odsłuchowego wraz z obsługą. 1. System nagłośnieniowy oraz odsłuchowy musi być z najbardziej optymalny dla wskazanych w pkt II koncertów 2. Wykonawca traktowany jest jako profesjonalista i powinien dysponować odpowiednią wiedzą techniczną, doświadczeniem i potencjałem aby wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością w sposób zgodny z zasadami sztuki zarówno w zakresie realizacji nagłośnienia koncertów dla których Zamawiający do dokumentacji postępowania załączył ridery techniczne jak również nagłośnienia tych koncertów co do których wskazał jedynie zakres usług, wyszczególniając składy artystów, instrumentarium oraz określając harmonogram działań związanych z poszczególnymi koncertami. 3. Zakres usług związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia obejmuje także dobór oraz zapewnienie/udostępnienie przez Wykonawcę odpowiedniego sprzętu w czasie trwania prób i koncertów określonych w pkt. II niniejszej specyfikacji. 4. Obsługa systemu polegać będzie na: 1) montażu oraz demontażu sprzętu (zgodnie z przepisami bezpieczeństwa) koncertów wskazanych w pkt II. niniejszej specyfikacji. 2) realizacji dźwięku oraz odsłuchów w trakcie prób i koncertów 3) zapewnieniu co najmniej jednego realizatora dźwięku oraz jednego realizatora systemu odsłuchowego dla każdego z koncertów wskazanych w pkt II. oraz ścisłej współpracy tych osób z Zamawiającym oraz Artystami . 5. Zapewnieniu właściwej komunikacji osób określonych w pkt. I.4.3 powyżej z Artystami, w tym w szczególności osoby te posługiwać się będą językiem angielskim w sposób pozwalający na płynną komunikację z artystami podczas prób oraz koncertów. 6. Realizowane przez Wykonawcę usługi winny być wykonywane z należytą starannością oraz z wykorzystaniem wiedzy specjalistycznej adekwatnej do zakresu zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3, 32.34.24.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Anex Anna Rowińska, Stoszowice 94, 57-215 Srebrna Góra, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 25920,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  20000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  20000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  20000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Uzasadnienie faktyczne: W dniach 14-24 listopada 2013 r. Filharmonia im. W. Lutosławskiego organizuje 10.Edycję Festiwalu Jazztopad. W celu prawidłowego zapewnienia prawidłowego przebiegu Festialu, niezbędne jest podjęcie czynności technicznych oraz próby związane z realizacją tego przedsięwzięcia artystycznego w dniu 13.11.2013 r. Zamawiający z przyczyn od niego niezależnych nie był w stanie przeprowadzić postępowania w trybie przetargu nieograniczonego z uwagi na fakt, iż specyfikacje techniczne (ridery techniczne) nagłośnienia koncertów organizowanych w ramach 10. edycji festiwalu Jazztopad zostały przekazane przez artystów, w terminie który uniemożliwił przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia w trybach podstawowych, zgodnie z procedurami określonymi Ustawą PZP. Z tych też względów by zachować tryb konkurencyjny Zamawiający przeprowadził postępowanie w trybie zapytania o cenę, które w dniu 07 listopada 2013 r. zostało jednak unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. W postępowaniu złożono jedną ofertę z ceną 59 040,00 zł brutto. Wobec powyższego Zamawiający, z uwagi na fakt, że w trybie zapytania o cenę nie złożono co najmniej dwóch ofert niepodlegających odrzuceniu, zmuszony był do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wobec okoliczności, iż Zamawiający znajduje się w wyjątkowej sytuacji z przyczyn, które nie leżą po stronie Zamawiającego, których nie mógł przewidzieć a natychmiastowe wykonanie zamówienia jest konieczne i nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 PZP, Zamawiający podjął decyzję o zamiarze udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki. Anna Rowińska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Anna Rowińska ANEX jest przedsiębiorcą z Dolnego Śląska dysponująca odpowiednim potencjałem i doświadczeniem, jak również Wykonawca jest zdolny do zrealizowania zamówienia w czasie niezbędnym dla prawidłowego przebiegu Festiwalu, jak również za wynagrodzeniem którego wysokość nie przekracza kwoty, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację Zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę.