Usługa sprzątania wraz z zapewnieniem środków higienicznych i czystości przez wykonawcę- zamówienie uzupełniające

Lublin: Usługa sprzątania wraz z zapewnieniem środków higienicznych i czystości przez wykonawcę- zamówienie uzupełniające


Numer ogłoszenia: 240860 - 2012; data zamieszczenia: 09.07.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie, Al. Kraśnicka 25, 20-718 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 466 29 00, faks 81 466 29 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: gminna jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania wraz z zapewnieniem środków higienicznych i czystości przez wykonawcę- zamówienie uzupełniające.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę sprzątania wraz zapewnieniem środków higienicznych przez wykonawcę. Usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia o łącznej powierzchni 223,77 m2 w tym 10 pokoi biurowych o powierzchni 181,39 m2 oraz korytarz o powierzchni 42,38 m2. Pomieszczenia znajdują się w budynku B przy al. Kraśnickiej 25 w Lublinie. Prace obejmują codzienne sprzątanie: prac codziennych: 1.opróżnianie wraz z wymianą worków jednorazowych pojemników na śmieci i niszczarek, czyszczenie koszy, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego, 2.odkurzanie odkurzaczem i mycie podłóg mopami z nakładkami z mikrofibry (wymienianymi co najmniej raz w miesiącu) wszystkich pomieszczeń, korytarza, 3. wycieranie na mokro zewnętrznych powierzchni mebli, regałów, biurek, lad, parapetów, 4.czyszczenie z zewnątrz sprzętu biurowego i AGD; 5.usuwanie na bieżąco pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, balustrad, gablot; prace wykonywane raz w miesiącu: 1.mycie stolarki drzwiowej (drzwi pełnych, częściowo przeszklonych i futryn), 2.mycie gablot, antyram i innych elementów ozdobnych, stojaków, listew osłonowych i przypodłogowych, gniazdek oraz balustrad, itp., 3.dezynfekcja kontaktów i klamek, 4.odkurzanie mebli tapicerowanych i czyszczenia foteli z materiałów skóropodobnych, 5.usuwanie kurzu z klatek wentylacyjnych, 6.gruntowne sprzątanie za oraz pod ruchomymi meblami, konserwacja regałów, półek, biurek, 7.konserwacja podłóg w pomieszczeniach i na korytarzach (panele, wykładzina PCV, lastriko, płytki ceramiczne), 8.prace wykonywane raz na kwartał: 9.czyszczenie i mycie kloszy lamp oświetleniowych, 10.mycie paneli ściennych, płytek na ścianach, 11.mycie okien od zewnątrz i wewnątrz wraz z ramami oraz parapetami zewnętrznymi i wewnętrznymi, 12.czyszczenie grzejników centralnego ogrzewania. 13.W ramach przedmiotu umowy dopuszcza się zmiany w częstotliwości wykonywanych prac zgodnie z potrzebami i na wniosek Zamawiającego. 14.Po zakończeniu prac pracownicy Wykonawcy sprawdzają zamknięcie okien, drzwi, kranów instalacji wodociągowej, wygaszają oświetlenie i przekazują klucze pracownikom ochrony. 15.Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich ujawnionych w trakcie wykonywanych prac usterek obiektu i sprzętu. 16.Wszystkie czynności w ramach usługi należy wykonywać od poniedziałku do piątku po godzinach pracy Zamawiającego tj. po godzinie 15.30, z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być sprzątane w godzinach pracy Zamawiającego tj. w godzinach od 13:00 do 15.30, w obecności pracownika Zamawiającego. 17.Wykonawca zobowiązany jest w ramach przedmiotu zamówienia do zapewnienia na własny koszt środków higienicznych, środków czystości w tym dezynfekcyjnych, którymi będzie wykonywał przedmiot zamówienia zgodnie z opisem, a także do zapewnienia worków na śmieci i worków do niszczarek. 18.Wykonawca, gwarantuje że materiały środki czystości i dezynfekcyjne, które będą wykorzystywane do realizacji usługi są dopuszczone do stosowania na rynku polskim, posiadają stosowne atesty lub certyfikaty i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. 19.Środki higieniczne, środki czystości w tym dezynfekcyjne powinny spełniać następujące wymogi: a)środki myjąco- pielęgnujące do codziennego mycia podłóg, przeznaczony do użytku profesjonalnego, oparte na detergentach niskopieniących, zawierające emulsję woskową, posiadające właściwości antypoślizgowe. Preparaty skutecznie usuwające brud, nadają połysk i konserwujące myte powierzchnie oraz posiadające przyjemny zapach, a także niepozostawiające smug i zacieków, b)środki do konserwacji podłóg w pomieszczeniach i na korytarzach (panele, wykładzina PCV, lastriko, płytki ceramiczne) tworzące warstwę ochronną zabezpieczające przed osiadaniem kurzu i brudu i posiadające właściwości antypoślizgowe, c) środki do mycia okien i powierzchni szklanych, zawierające alkohol i polimery akrylowe nadające wysoki połysk, zapobiegające powstawaniu smug, zacieków i posiadające właściwości elektrostatyczne oraz przyjemny zapach; d) środki do mycia i konserwacji mebli drewnianych oraz laminowanych, oparte na technologii nanocząsteczek do mycia, pielęgnacji i konserwacji mebli, czyszczące i zwiększają odporność powierzchni na zabrudzenia oraz nadające im właściwości antystatyczne i posiadające przyjemny zapach. 20. Zamawiający zastrzega sobie każdorazowo sprawdzenie dostarczanych środków higieny (wszystkich stosowanych środków czystości i dezynfekcyjnych). Wykonawca ma obowiązek przedkładać Zamawiającemu do wglądu, z prawem wykonania kserokopii, dowodu zakupu tych środków oraz zapewnieniem folderów ze szczegółowym opisem składu chemicznego i przeznaczeniem poszczególnych preparatów. 21. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu w dniu podpisania umowy. 22. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi sprzątania ze szczególną starannością, rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. 23. W czasie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien zapewnić należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp, ppoż oraz ponosi odpowiedzialność karną i materialną za szkody powstałe w zawiązku z realizacją usług oraz wskutek działań innych osób przez niego zatrudnionych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 33.76.00.00-5, 33.74.12.00-8, 33.71.19.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• P.H.U. GARDA, ul. K.Iranka Osmeckiego 6, 35-506 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3749,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  4830,40

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  4830,40
  / Oferta z najwyższą ceną:
  4830,40

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania wraz z zapewnieniem środków higienicznych przez wykonawcę, która stanowi zamówienie uzupełniające do zakończonego postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę sprzątania. Zamawiający udzielił zamówienia P.H.U. Garda w Rzeszowie. Zamawiający przewidział udzielenie zamówienia uzupełniającego w zamówieniu podstawowym. Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zarząd Transportu Miejskiego w Lublinie zgodnie z cytowanym wyżej przepisem udziela zamówienia P.H.U. Garda ul. Płk K. Iranka Osmeckiego 6, 35-506 Rzeszów . Zakres zamówień uzupełniających został szczegółowo opisany w s.i.w.z. o ogłoszeniu o zamówieniu w zakończonym postępowaniu o nr sprawy Dz.381-1-2/12.