Dodatkowa usługa szycia artystycznego kostiumów teatralnych do musicalu pt. Deszczowa piosenka zgodnie z projektami i wskazówkami Pani Doroty Kołodyńskiej

Warszawa: Dodatkowa usługa szycia artystycznego kostiumów teatralnych do musicalu pt. Deszczowa piosenka zgodnie z projektami i wskazówkami Pani Doroty Kołodyńskiej


Numer ogłoszenia: 299266 - 2012; data zamieszczenia: 13.08.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6287071, faks 022 6217233.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dodatkowa usługa szycia artystycznego kostiumów teatralnych do musicalu pt. Deszczowa piosenka zgodnie z projektami i wskazówkami Pani Doroty Kołodyńskiej.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na artystycznym uszyciu epokowych kostiumów do nowego musicalu pt. Deszczowa piosenka, na podstawie przekazanych projektów kostiumów oraz pod ścisłym nadzorem p. Doroty Kołodyńskiej. Wykonawca będzie zobowiązany do uszycia następujących kostiumów: 1) 7 par spodni w stylu lat 20 - tych - podwyższony stan, szeroka nogawka z mankietem, 2) 5 marynarek białych z czerwonymi wyłogami - szerokie klapy i ramiona na poduszkach , dopasowana w talii, 3) 1 szt. kostiumu dla policjanta( marynarka ze stójką, spodnie - marynarka dwurzędowa ze stójka z naszytymi kieszeniami, spodnie z wysokim stanem, szeroka nogawka z mankietem), 4) 1 szt. kostiumów dla aktorów grających postać techników ( kombinezon - jednoczęściowy z paskiem na guziki z przodu, kieszenie w szwie oraz naszyte), 5) 2 szt. kostiumów dla aktorów ( elegancki płaszcz - płaszcz jednorzędowy długi, szerokie klapy, szerokie ramiona na poduszkach z paskiem we talii i klamerką,), 6) 2 szt. kostiumów dla aktorów grających postać w finale ( spodnie, kamizelka - spodnie stylowe lata 20 - te, wysoki stan, szeroka nogawka z mankietem; kamizelka jednorzędowa, dekolt w karo z tyłu podszewka oraz regulacja w tali na klamerkę), 7) 1 szt kostiumu dla aktorki typu - gorset, 8) 20 szt kostiumów dla orkiestry - stylowe fraki, 9) 21 szt kostiumów dla aktorek grających postać przechodniów, 10) 15 szt kostiumów dla aktorek grających postaci z planu filmowego, 11) 18 sztuk kostiumów dla aktorów grających postaci z planu filmowego, 12) 9 sztuk kostiumów dla aktorów grających postaci dziennikarzy, 13) 9 sztuk kostiumów dla aktorów grających postaci fanów, 14) 7 szt kostiumów dla aktorek grających postać dziennikarek, 15) 9 sztuk kostiumów dla aktorek grających postaci fanów. Kostiumy muszą zostać skrojone według kroju historycznego, a następnie uszyte zgodnie z wiedzą i umiejętnościami krawców teatralnych. Kostiumy muszą zostać uszyte zgodnie z projektami p. Doroty Kołodyńskiej, które zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy. Każda decyzja dotycząca kostiumu musi zostać wcześniej uzgodniona z projektantem (dobór guzików, dobór podszewki, szerokość kołnierzyka, szerokość mankietów, wysokość i szerokość ewentualnych kieszeni itp.). Kostiumy muszą zostać tak wykonane aby stanowiły element dzieła jakim będzie przedstawienie pt. Deszczowa piosenka. Kostiumy maja być wykonane na odpowiedniego aktora, wskazanego przez reżysera (Zamawiającego). Wykonanie kostiumów wiąże się z miarami mającymi na celu odpowiednie dopasowanie kostiumów oraz ustalenia szczegółów z kostiumografem. Każda miara aktorów musi się odbywać w obecności autora projektów, co również wiąże się z poprawianiem jednego kostiumu kilka razy aż do uzyskania żądanego efektu wymaganego przez projektanta. Część kostiumów będzie szyta z wcześniej preparowanych malarsko tkanin i dopiero potem dobrane do każdego aktora jak również do każdego projektu. Tkaniny które będą używane do uszycia kostiumów to głównie tkaniny lniane, wełniane, jedwabne oraz bawełniane. Przed przystąpieniem do realizacji usługi każdy kostium zostanie dokładnie omówiony z kostiumografem, z dokładnym określeniem tkanin do danego projektu. Kostiumy zostaną uszyte z powierzonego materiału, który należy rozliczyć poprzez wypełnienie kart kalkulacyjnych. W scenach zespołowych kostiumy różnią się od siebie, kolorem tkaniny, fakturą na tkaninie, długością spodni, spódnic, wykończeniem elementu kostiumu. Dla każdego aktora biorącego udział w scenie zespołowej zostanie dokładnie określona dla niego forma kostiumu przez kostiumografa na podstawie podstawowego projektu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1, 98.39.30.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KAZUZAK - Katarzyna Lenarczyk, ul. Gen. T. Pełczyńskiego 22F/81, 01-471 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 92758,58 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  113898,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  113898,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  113898,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zastosowano procedurę zamówienia publicznego z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej reki, w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamawiający prowadząc postępowanie 51/2012 (ogłoszenie o zamówieniu zamieszczone w BZP pod nr 186744 - 2012 z dnia 04.06.2012 oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia) przewidział udzielenie zamówień uzupełniające w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego - tylko dla części nr 2 zamówienia (Zadanie nr 2). Przedmiotem postępowania 51/2012 była usługa polegająca na artystycznym uszyciu epokowych kostiumów do nowego musicalu pt. Deszczowa piosenka, na podstawie przekazanych projektów kostiumów oraz pod ścisłym nadzorem p. Doroty Kołodyńskiej, obejmująca w zadaniu nr 2 wykonanie ponad 130 kostiumów teatralnych. Umowa w sprawie zamówienia publicznego dotycząca części 2 zamówienia 51/2012 została zawarta w dniu 20.06.2012 r. z wykonawcą KAZUZAK - Katarzyna Lenarczyk ul. Gen. T. Pełczyńskiego 22F/81, 01-471 Warszawa na kwotę 185 517,16 zł netto (228 186,11 zł brutto). W przedmiotowym postępowaniu (67/2012), po przeprowadzeniu negocjacji, Zamawiający z Wykonawcą ustalili cenę na 92 600,00 zł netto (113 898,00 zł brutto). Zamówienie to stanowi 49,91% wartości zamówienia podstawowego. Przedmiotem zamówienia uzupełniającego jest uszycie kostiumów teatralnych do tego samego przedstawienia pt. Deszczowa piosenka. Przedmiot zamówienia bez wątpienia polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zamówienie uzupełniające zostało udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług - umowa została zawarta w dniu 10.08.2012 r. z wykonawcą KAZUZAK - Katarzyna Lenarczyk ul. Gen. T. Pełczyńskiego 22F/81, 01-471 Warszawa. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego (ogłoszenie o zamówieniu zamieszczone w BZP pod nr 186744 - 2012 z dnia 04.06.2012) i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego tzn. obejmuje artystyczne uszycie epokowych kostiumów do nowego musicalu pt. Deszczowa piosenka, na podstawie przekazanych projektów kostiumów, oraz pod ścisłym nadzorem Pani Doroty Kołodyńskiej.