Usługa realizacji przekazów pocztowych w obrocie krajowym poprzez doręczenie kwot świadczeń pieniężnych z zakresu pomocy społecznej, świadczeń z funduszu alimentacyjnego osobom uprawnionym

Olsztyn: Usługa realizacji przekazów pocztowych w obrocie krajowym poprzez doręczenie kwot świadczeń pieniężnych z zakresu pomocy społecznej, świadczeń z funduszu alimentacyjnego osobom uprawnionym


Numer ogłoszenia: 5996 - 2012; data zamieszczenia: 05.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, al. M. J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5340414, faks 089 5340538.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa realizacji przekazów pocztowych w obrocie krajowym poprzez doręczenie kwot świadczeń pieniężnych z zakresu pomocy społecznej, świadczeń z funduszu alimentacyjnego osobom uprawnionym.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa realizacji przekazów pocztowych w obrocie krajowym poprzez doręczenie kwot świadczeń pieniężnych z zakresu pomocy społecznej, świadczeń z funduszu alimentacyjnego osobom uprawnionym, w wysokościach określonych w przekazach pocztowych adresatom w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz zwrotu przekazów pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia/wydania odbiorcy w okresie od dnia 02.01.2012r. do dnia 31.12.2012r. 1.Realizacja usługi objętej zamówieniem na zasadach szczegółowo określonych w przepisach powszechnie obowiązujących w zakresie świadczenia przez Pocztę Polską S.A. usługi przekazów pocztowych. 2.Szacunkowa m-czna kwota wypłat wynosi ok.129 000,00 zł 3.Szacunkowa kwota wypłat objęta zamówieniem wynosi ok.1 548 000,00 zł 4.Szacunkowa m-czna liczba wypłat wynosi ok.660 5.Szacunkowa liczba wypłat objęta zamówieniem wynosi ok.7920 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ogólnej liczby wypłat oraz kwoty wypłaconych świadczeń w zależności od potrzeb wynikających z realizacji wydanych decyzji administracyjnych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.12.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna, ul.Pieniężnego 21, 10-001 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 49800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  45331,20

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  45331,20
  / Oferta z najwyższą ceną:
  45331,20

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki, jeżeli z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze lub z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, usługi mogą być świadczone przez jednego wykonawcę. Przedmiotem zamówienia są usługi realizacji przekazów pocztowych w obrocie krajowym poprzez doręczenie kwot świadczeń pieniężnych z zakresu pomocy społecznej, świadczeń z funduszu alimentacyjnego osobom uprawnionym, w wysokościach określonych w przekazach pocztowych adresatom w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz zwrotu przekazów pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia/wydania odbiorcy w okresie od dnia 02.01.2012r. do dnia 31.12.2012r. Zgodnie z art. 3 pkt 15 ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) przekazem pocztowym jest polecenie doręczenia adresatowi określonej kwoty pieniężnej przez operatora publicznego. Na mocy art. 46 ust. 2 w/w ustawy obowiązek wykonywania zadań operatora publicznego, określonych w ustawie Prawo pocztowe powierzono Poczcie Polskiej S.A., której podstawowym obowiązkiem jest świadczenie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w sposób ciągły i jednolity, w obrocie krajowym i zagranicznym, usług pocztowych o charakterze powszechnym, polegających na m.in. realizowaniu przekazów pocztowych. Z uwagi na powyższe Poczta Polska S.A. jest jedynym uprawnionym wykonawcą do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia. Poczta Polska S.A. jest jedynym podmiotem dysponującym infrastrukturą konieczną do świadczenia usług pocztowych o charakterze powszechnym (świadczy pełny zakres usług na terenie całego kraju), której podstawowym obowiązkiem jest świadczenie w/w usług na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w obrocie krajowym i zagranicznym, w sposób ciągły i jednolity. Istotnym jest również fakt, iż Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olsztynie zobowiązany do stosowania przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, na mocy art. 45 ustawy Prawo pocztowe, otrzymuje gwarancję, że potwierdzenie nadania przekazu pocztowego lub przesyłki rejestrowanej, ma moc dokumentu urzędowego. Ponadto zgodnie z umową nr DGDG/66/07 z dnia 29 czerwca 2007r. zawartą pomiędzy Ministerstwem Finansów a Pocztą Polską S.A. zostały określone warunki udzielania przez jednostki Poczty Polskiej S.A. opustów od opłat pocztowych. Corocznie Dyrektor Generalny Poczty Polskiej S.A. udziela jednostkom samorządu terytorialnego zobowiązanym do udzielania pomocy społecznej opustu od opłat pocztowych. W świetle powyższego usługi pocztowe, polegające na realizacji przekazów pocztowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, mogą być świadczone wyłącznie przez Pocztę Polską S.A.