Świadczenie usług cateringowych oraz zorganizowanie i zrealizowanie programu artystycznego w czasie obrad nadzwyczajnego spotkania grupy roboczej Głównych Lekarzy Weterynarii

Warszawa: Świadczenie usług cateringowych oraz zorganizowanie i zrealizowanie programu artystycznego w czasie obrad nadzwyczajnego spotkania grupy roboczej Głównych Lekarzy Weterynarii


Numer ogłoszenia: 238431 - 2011; data zamieszczenia: 06.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Inspekcja Weterynaryjna Główny Inspektorat Weterynarii, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 623-12-08, faks 623-14-08.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych oraz zorganizowanie i zrealizowanie programu artystycznego w czasie obrad nadzwyczajnego spotkania grupy roboczej Głównych Lekarzy Weterynarii.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług cateringowych (z obsługą kelnerską, zastawą, stołami) w pomieszczeniach wynajętych przez Zamawiającego w dniach 27 i 29 września 2011 r., świadczenie usług cateringowych (z obsługą kelnerską, zastawą, stołami) w pomieszczeniach wynajętych przez Wykonawcę w dniach 27 i 28 września 2011 r., oraz zorganizowanie i zrealizowanie programu artystycznego w dniach 27 i 28 września 2011 r. Wyżej wymienione usługi będą świadczone podczas obrad nadzwyczajnego spotkania grupy roboczej Głównych Lekarzy Weterynarii. 2. Przewidywana liczba uczestników obrad, korzystających w poszczególnych dniach z usług, o których mowa w ust. 1, wynosi: 130 osób w sali posiedzeń Rady Miasta w Urzędzie Miasta Krakowa (+ 2 serwisy kawowe dla 130 osób) i 160 osób w krużgankach w Klasztorze OO. Franciszkanów w Krakowie (+ wynajem krużganków, a także organizacja i realizacja oprawy artystycznej - koncert organowy, koncert zespołu muzycznego oraz doświetlenie krużganków w Klasztorze) w dniu 27 września br., 150 osób na Zamku Królewskim w Niepołomicach (+ wynajem 2 sal, a także organizacja i realizacja oprawy artystycznej - podkład muzyczny wykonywany przez DJ-a oraz pokaz walk rycerskich) w dniu 28 września br. oraz 130 osób w sali posiedzeń Rady Miasta w Urzędzie Miasta Krakowa (+ 1 serwis kawowy dla 130 osób) w dniu 29 września br.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 92.30.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Gastro-Tour-Serwis Stanisław Iwulski, ul. Zamkowa 2, 32-005 Niepołomice, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 84325,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  78886,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  78886,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  78886,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Celem organizacji spotkania grupy roboczej Głównych Lekarzy Weterynarii w czasie, którego będą świadczone usługi cateringowe oraz zorganizowany i zrealizowany zostanie program artystyczny, jest także promowanie kultury i historii Polski. W związku z tym postanowiono o organizacji spotkania w Krakowie oraz przewidziano w programie m. in. obrady w historycznych salach Rady Miasta w Urzędzie Miasta Krakowa, uroczystą kolację w krużgankach Klasztoru OO. Franciszkanów, uroczystą kolację na Zamku Królewskim w Niepołomicach połączoną z pokazem walk rycerskich. O wyborze tych miejsc decydowało ich powiązanie z kulturą i historią Polski, ale również atrakcyjność lub bliskość względem planowanego miejsca noclegu uczestników spotkania. Osiągnięcie zamierzonego celu może nastąpić przy zapewnieniu świadczenia usług o odpowiednim standardzie. Z dokonanego rozeznania wynikało, że wykonawca, któremu proponuje się zlecić świadczenie usług cateringowych w ramach przedmiotowego spotkania, posiada dość dużą renomę w regionie, na terenie którego odbędzie się przedmiotowe spotkanie. Ponadto wymieniony przedsiębiorca prowadzi restaurację na Zamku Królewskim w Niepołomicach, dlatego wydaje się, że najkorzystniejsze będzie powierzenie mu zapewnienia usług cateringowych podczas uroczystej kolacji w tym miejscu. Wykonawca ten może również zapewnić podczas tej kolacji pokaz walk rycerskich, co w duży stopniu uatrakcyjnia planowaną imprezę. Ponadto wykonawca ten świadczył już usługi cateringowe w krużgankach Klasztoru OO. Franciszkanów i w salach Rady Miasta w Urzędzie Miasta Krakowa. Usługi cateringowe mieszczą się w kategorii usług niepriorytetowych, w związku z czym, zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w odniesieniu do tych usług zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Ze względu na charakter usług oraz konieczność świadczenia ich w określonych miejscach, udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki dokonane zostało zgodnie z przepisami.