Reklama outdoorowa towarzysząca targom turystycznych CITM 2013 w Kunming (Chiny) oraz targom IME 2013 w Tokio (Japonia), reklama do emisji w prasie na rynku chińskim, japońskim i indyjskim.

Warszawa: Reklama outdoorowa towarzysząca targom turystycznych CITM 2013 w Kunming (Chiny) oraz targom IME 2013 w Tokio (Japonia), reklama do emisji w prasie na rynku chińskim, japońskim i indyjskim.


Numer ogłoszenia: 236355 - 2013; data zamieszczenia: 08.11.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Organizacja Turystyczna, ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5367070, 5367011, faks 022 5367004.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Reklama outdoorowa towarzysząca targom turystycznych CITM 2013 w Kunming (Chiny) oraz targom IME 2013 w Tokio (Japonia), reklama do emisji w prasie na rynku chińskim, japońskim i indyjskim..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1) Przygotowanie reklamy outdoorowej towarzyszącej targom turystycznym CITM 2013 w Kunming (Chiny) 24-27 października 2013 roku - trzy reklamy, w tym 1 prezentowana w przestrzeni miejskiej oraz 2 na terenach targowych; 2) Przygotowanie reklamy outdoorowej adresowanej do touroperatorów, towarzyszącej targom IME 2013 w Tokio (Japonia) 10-11 grudnia 2013 roku, w środkach komunikacji miejskiej; 3) Przygotowanie 8 reklam w prasie skierowanych do turystów indywidualnych w Chinach; 4) Przygotowanie 10 reklam w prasie skierowanych do touroperatorów chińskich, japońskich i indyjskich, w tym: a. 4 reklamy skierowane na rynek chiński (język chiński), b. 3 reklamy skierowane na rynek japoński (język japoński), c. 3 reklamy skierowane na rynek indyjski (język angielski). Numer postępowania: 73/13.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum BBDO Warszwa sp. z o.o. oraz Proximity sp. z o.o., ul. Burakowska 5/7, 01-066 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 58966,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  76580,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  76580,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  76580,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, tj. przedmiotem zamówienia jest udzielenie dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w dniu 15 kwietnia 2011 r., w trybie przetargu ograniczonego, a zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego (nr ogłoszenia 2011 S 17-026956 z dnia 26.01.2011 r.), zamówienie jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego wynosi 58.966,60 zł netto, co stanowi równowartość 14.669,77 euro (wg średniego kursu określonego przez Prezesa Rady Ministrów w trybie art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych). Wykonawca Konsorcjum BBDO Warszawa sp. z o. o. i Proximity sp. z o.o. zrealizował zamówienie podstawowe zgodnie z umową z dnia 15.04.2011 r. Umowę zawarto na kwotę 6 849 881,00 zł. Przedmiotem umowy byłą realizacja kompleksowej wizerunkowo - produktowej kampanii multimedialnej, w tym prezentacji Polska by Kate oraz suplementu Polska Site inspection. Łączna wartość udzielonych zamówień uzupełniających (razem z przedmiotowym) wynosi 2 003.701,50 zł netto. Przedmiotowe zamówienie dotyczy przygotowania reklam outdoorowych towarzyszących targom turystycznych CITM 2013 w Kunming (Chiny) oraz targom IME 2013 w Tokio (Japonia), reklama do emisji w prasie na rynku chińskim, japońskim i indyjskim, w ramach realizacji działań promocyjnych na rynku chińskim, japońskim i indyjskim, gdzie POT prowadzi kampanię wizerunkowo - produktową. Wybór Wykonawcy, który realizował tego samego rodzaju zlecenia w zamówieniu podstawowym, zapewni zaakceptowaną przez Zamawiającego jakość i nie stworzy ryzyka odstępstwa od spójności prezentowanych w kampanii produktów turystycznych. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, Zamawiający może udzielić zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu wykonawcy usług, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego w ciągu trzech lat od udzielenie tego zamówienia. Przedmiotowe zamówienie polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, temu samemu wykonawcy. Tym samym realizacja przedmiotowego zamówienia jest zgodna z obowiązującymi przepisami Prawa zamówień publicznych.