Rozbudowa istniejącego systemu elektronicznego obiegu dokumentów na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie - ZP/OI/66/13

Warszawa: Rozbudowa istniejącego systemu elektronicznego obiegu dokumentów na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie - ZP/OI/66/13


Numer ogłoszenia: 235587 - 2013; data zamieszczenia: 07.11.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Warszawie, Al. Solidarności 127, 00-898 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4407183, faks 022 4405042.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbudowa istniejącego systemu elektronicznego obiegu dokumentów na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie - ZP/OI/66/13.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszej umowy jest rozbudowa istniejącego systemu elektronicznego obiegu dokumentów na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie. 2.Zamówienie zostanie wykonane w dwóch etapach: 1) etap I - rozbudowa o nowe funkcjonalności oraz podwyższenie wersji systemu komputerowego obejmującego elektroniczny system obiegu dokumentów smartDoc w sekretariacie Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie oraz w dwóch sekretariatach Wiceprezesów Sądu Okręgowego w Warszawie, w sekretariacie Dyrektora Sądu Okręgowego, Oddziale Administracyjnym, Biurze Podawczym, polegającym na instalacji, konfiguracji i uruchomieniu oprogramowania oraz przeszkoleniu użytkowników systemu i wsparciu technicznym, 2) etap II - rozbudowa o nowe funkcjonalności systemu komputerowego obejmującego elektroniczny system obiegu dokumentów smartDoc w Oddziale Kadr, Oddziale Finansowym, Oddziale Gospodarczym, Oddziale Informatycznym, Oddziale Inwestycji i Remontów, Oddziale Ochrony Informacji Niejawnych, sekcjach i zespołach, samodzielnych stanowiskach, Rodzinnych Ośrodkach Diagnostyczno-Konsultacyjnych oraz wydziałach Sądu Okręgowego w Warszawie, polegającym na instalacji, konfiguracji i uruchomieniu oprogramowania oraz przeszkoleniu użytkowników systemu i wsparciu technicznym, a także dostawie niezbędnych urządzeń (tj. drukarek kodów kreskowych, skanerów/urządzeń MFP)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.23.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MAXTO Spółka z o.o. S.K.A. (dawniej MAXTO Marcin Staniewski Tomasz Wojewoda Spółka jawna), ul. Reduta 5, 31-421 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 105691,06 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  128000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  128000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  128000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa istniejącego systemu elektronicznego obiegu dokumentów na potrzeby Sądu Okręgowego w Warszawie. Maxto jest jedyną firmą oferującą kompleksową obsługę w zakresie wdrożeń autorskiego systemu smartDoc, który jest dostosowany do potrzeb jednostek wymiaru sprawiedliwości i zmieniających się w nich warunkach. Firma Maxto gwarantuje kompatybilność z istniejącym w Sądzie Okręgowym w Warszawie systemem oraz możliwości rozbudowy o nowe funkcje wykorzystujące technologie informacyjne i komunikacyjne posiadanego już systemu tej firmy. Maxto jako twórca oprogramowania jest w stanie zrealizować zamówienie w najszerszym zakresie funkcjonalności i kompatybilności z wersją poprzednią. Cała architektura systemu była przygotowana przez ww. wykonawcę i rozbudowa jest nierozerwalnie związana z funkcjonowaniem systemu (struktura komponentów składowych i powiązań między nimi). Powodem udzielenia zamówienia firmie MAXTO jest fakt posiadania ww. systemu Wykonawcy. Wykonawca systemu posiada kompletną (szczegółową) wiedzę na temat złożoności powiązań jego elementów składowych. Moduły będące przedmiotem niniejszego zamówienia są elementem uzupełniającym niezbędnym do rozbudowy i modernizacji istniejącego systemu. Wykonawca zapewnia poprawne współdziałanie nowych modułów z aktualnym systemem, co dodatkowo eliminuje ryzyko problemu usuwania usterek. Ponadto zakup dodatkowych modułów od producenta obecnie używanego oprogramowania gwarantuje zapewnienie płynności i poprawności w działaniu całego systemu, co zagwarantuje odpowiednią strukturę danych w bazie bez konieczności łączenia bazy z inną lub zmiany struktury aktualnie posiadanej bazy danych. Ze względu na istnienie przesłanek technicznych udzielono zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych.