Usługi sprzątania budynku administracyjnego Nadleśnictwa Cybinka
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje: Usługi polegające na kompleksowym utrzymaniu czystości w budynku administracyjnym Nadleśnictwa Cybinka w miejscowości Cybinka, ul. Dąbrowskiego 43, 69-108 Cybinka. 1. Zestawienie powierzchni budynku administracyjnego podlegającego sprzątaniu 1) Piwnice - ( 293,52m2) w tym (archiwum 66,49m2, salka edukacyjna - 62,01m2, ciągi komunikacyjne - 38,16m2. 2) Parter - ( 297,09m2) pomieszczenia socjalne - 226,79m2, ciągi komunikacyjne - 52,59m2 w tym dwie toalety - 17,71m2, pokoje biurowe, część gościnna (w tym 3 pokoje, łazienka wc, przedpokój), kuchnia.-, 3) I Piętro - ( 219,21m2) pokoje biurowe i pomieszczenia socjalne - 161,87m2, ciągi komunikacyjne - 48,65m2w tym dwie toalety - 8,7m2, 4) schody wejściowe do budynku administracyjnego - 58,5m2 (na zewnątrz budynku) 2. Usługę należy wykonywać codziennie od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) w przedziale czasowym pomiędzy godz. 14:00 a 19:00 Grafik częstotliwości sprzątania: 2.1. Codzienne sprzątanie pokoi biurowych, kuchni przy pokojach gościnnych, pomieszczeń socjalnych zespołów sanitarnych (zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg) 2.2. codzienne sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, wejścia głównego na zewnątrz budynku administracyjnego (zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg) 2.3. mycie okien - przynajmniej jeden raz na kwartał, oraz w razie potrzeby w (przypadku zgłoszenia przez zamawiającego) 2.4. codzienne wycieranie kurzu z mebli biurowych (biurek, stołów) 2.5. wycieranie kurzu z kaloryferów, lamp, parapetów, drzwi, kontaktów, aparatów telefonicznych, szaf - łącznie z ich górnymi partiami i biurek - co najmniej raz w tygodniu 2.6. czyszczenie szyb w drzwiach wejściowych i innych powierzchni szklanych wewnątrz budynku - według potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w tygodniu 2.7. codzienne opróżnianie koszy i wynoszenie śmieci do śmietnika 2.8. sprzątanie pomieszczeń w piwnicach i w archiwum przynajmniej 1 raz w miesiącu (w obecności pracownika) 2.9. codzienne sprzątanie pomieszczenia kasy, oraz kadr - przed godziną 15:00 w obecności kasjerki 2.10. sprzątane pokoi gościnnych przynajmniej 1 raz w tygodniu, oraz po każdorazowym pobycie gości, (zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg), oraz zmiana pościeli. 2.11. codzienne: uzupełnianie: - papieru toaletowego - mydła w płynie - odświeżaczy powietrza w toaletach - ręczników papierowych - dezynfekcje muszli klozetowych - czyszczenie armatury - mycie ścian z płytkami ceramicznymi 2.12. odkurzanie elementów dekoracyjnych (puchary, zwierzęta) co najmniej 1 raz w tygodniu. 2.13. podlewanie kwiatów w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach oraz na schodach wejściowych - nawozy do kwiatów dostarczy zamawiający. 2.14. Zamówienie nie obejmuje czyszczenia monitorów i urządzeń komputerowych Inne czynności, np: sprzątanie pomieszczeń po bieżących remontach. 3. Informacje uzupełniające - Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenie do przechowywania środków czystości i narzędzi do sprzątania, jednakże wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zorganizować i przygotować stanowiska pracy w sposób zapewniający zatrudnionym przez siebie pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami - Środków czystości oraz narzędzia do sprzątania Wykonawca jest zobowiązany zapewnić we własnym zakresie, - Środki chemiczne użyte do sprzątania mają być wysokiej jakości, oraz dostosowane do czyszczonych powierzchni - Papier toaletowy biały dwuwarstwowy, - ręczniki toaletowe papierowe dwuwarstwowe składane w Z - - odświeżacze 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.
Cybinka: Usługi sprzątania budynku administracyjnego Nadleśnictwa Cybinka
Numer ogłoszenia: 267059 - 2013; data zamieszczenia: 09.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Lasy Państwowe Nadleśnictwo Cybinka , ul. Dąbrowskiego 43, 69-108 Cybinka, woj. lubuskie, tel. 068 3911307, faks 068 3911152.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_zielona_gora/nadl_cybinka
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania budynku administracyjnego Nadleśnictwa Cybinka.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: Usługi polegające na kompleksowym utrzymaniu czystości w budynku administracyjnym Nadleśnictwa Cybinka w miejscowości Cybinka, ul. Dąbrowskiego 43, 69-108 Cybinka. 1. Zestawienie powierzchni budynku administracyjnego podlegającego sprzątaniu 1) Piwnice - ( 293,52m2) w tym (archiwum 66,49m2, salka edukacyjna - 62,01m2, ciągi komunikacyjne - 38,16m2. 2) Parter - ( 297,09m2) pomieszczenia socjalne - 226,79m2, ciągi komunikacyjne - 52,59m2 w tym dwie toalety - 17,71m2, pokoje biurowe, część gościnna (w tym 3 pokoje, łazienka wc, przedpokój), kuchnia.-, 3) I Piętro - ( 219,21m2) pokoje biurowe i pomieszczenia socjalne - 161,87m2, ciągi komunikacyjne - 48,65m2w tym dwie toalety - 8,7m2, 4) schody wejściowe do budynku administracyjnego - 58,5m2 (na zewnątrz budynku) 2. Usługę należy wykonywać codziennie od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) w przedziale czasowym pomiędzy godz. 14:00 a 19:00 Grafik częstotliwości sprzątania: 2.1. Codzienne sprzątanie pokoi biurowych, kuchni przy pokojach gościnnych, pomieszczeń socjalnych zespołów sanitarnych (zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg) 2.2. codzienne sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, wejścia głównego na zewnątrz budynku administracyjnego (zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg) 2.3. mycie okien - przynajmniej jeden raz na kwartał, oraz w razie potrzeby w (przypadku zgłoszenia przez zamawiającego) 2.4. codzienne wycieranie kurzu z mebli biurowych (biurek, stołów) 2.5. wycieranie kurzu z kaloryferów, lamp, parapetów, drzwi, kontaktów, aparatów telefonicznych, szaf - łącznie z ich górnymi partiami i biurek - co najmniej raz w tygodniu 2.6. czyszczenie szyb w drzwiach wejściowych i innych powierzchni szklanych wewnątrz budynku - według potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w tygodniu 2.7. codzienne opróżnianie koszy i wynoszenie śmieci do śmietnika 2.8. sprzątanie pomieszczeń w piwnicach i w archiwum przynajmniej 1 raz w miesiącu (w obecności pracownika) 2.9. codzienne sprzątanie pomieszczenia kasy, oraz kadr - przed godziną 15:00 w obecności kasjerki 2.10. sprzątane pokoi gościnnych przynajmniej 1 raz w tygodniu, oraz po każdorazowym pobycie gości, (zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg), oraz zmiana pościeli. 2.11. codzienne: uzupełnianie: - papieru toaletowego - mydła w płynie - odświeżaczy powietrza w toaletach - ręczników papierowych - dezynfekcje muszli klozetowych - czyszczenie armatury - mycie ścian z płytkami ceramicznymi 2.12. odkurzanie elementów dekoracyjnych (puchary, zwierzęta) co najmniej 1 raz w tygodniu. 2.13. podlewanie kwiatów w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach oraz na schodach wejściowych - nawozy do kwiatów dostarczy zamawiający. 2.14. Zamówienie nie obejmuje czyszczenia monitorów i urządzeń komputerowych Inne czynności, np: sprzątanie pomieszczeń po bieżących remontach. 3. Informacje uzupełniające - Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenie do przechowywania środków czystości i narzędzi do sprzątania, jednakże wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zorganizować i przygotować stanowiska pracy w sposób zapewniający zatrudnionym przez siebie pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami - Środków czystości oraz narzędzia do sprzątania Wykonawca jest zobowiązany zapewnić we własnym zakresie, - Środki chemiczne użyte do sprzątania mają być wysokiej jakości, oraz dostosowane do czyszczonych powierzchni - Papier toaletowy biały dwuwarstwowy, - ręczniki toaletowe papierowe dwuwarstwowe składane w Z - - odświeżacze 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy..
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6. Zamówienia uzupełniające dotyczą powtórzenia tego samego rodzaju zamówień tj. kontynuacja sprzątania budynku administracyjnego - o wartości do 50% zamówienia podstawowego.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.76.00.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w następującej wysokości : 1200,00 zł (jeden tysiąc dwieście złotych) 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 5) pieniądzu, 6) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 7) gwarancjach bankowych, 8) gwarancjach ubezpieczeniowych, 9) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007r. Nr 42, poz.275). 3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BS Rzepin o/ Cybinka 37 8371 1022 5500 2479 2000 0010 jako tytuł wpłaty należy wpisać: Wadium na usługi sprzątania (nazwa wykonawcy jeżeli wpłacającym wadium jest inny podmiot) 4. Nie dopuszcza się wnoszenia wadium w formie pieniężnej do kasy Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej należy złożyć w formie oryginału w kasie Zamawiającego w godz. pracy biura Nadleśnictwa ( od 8 00 do 14 00 ), najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. tj. do dnia 17.12.2013 roku do godz. 10 45 6. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis na gwarancji winien być złożony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą. 7. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. tj. do dnia 17.12.2013 roku do godz. 10:45 . 8. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli : a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego c) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. 10. Z zastrzeżeniem ust. 4a ustawy zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona. 11. Jeżeli wadium zostało wniesione w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 12. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (o ile było wymagane), c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, d) jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 ustawy nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia żadnych wymagań dotyczących powyższego warunku,
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie następujące zamówienia: usługi sprzątania pomieszczeń biurowych na kwotę co najmniej 30 000,00 zł, słownie trzydzieści tysięcy złotych - co najmniej jedno zamówienie
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiające nie stawia żadnych wymagań dotyczących tego warunku
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże że: a) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. - przynajmniej dwoma osobami
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże: posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, które dla powyższego zamówienia ustalono na kwotę minimum 100.000,00zł ( słownie: sto tysięcy)
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
usługi sprzątania pomieszczeń biurowych na kwotę co najmniej 30 000,00 zł, słownie trzydzieści tysięcy złotych; - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3.2)
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy każda ze stron może żądać wprowadzenia zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeśli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności: 1) W trakcie realizacji zamówienia zostanie ujawniony błąd Zamawiającego (np. w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, niemożliwy do zauważenia przez Wykonawców w postępowaniu poprzedzającym wybór najkorzystniejszej oferty. 2) Z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą (art. 3571 Kc). 3) Nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (np. ustawy, rozporządzenia, w tym zmiana stawki VAT) bądź przepisów wewnętrznych, obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (zarządzenia, decyzje i wytyczne Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych). 4) Wystąpi korzystna dla Zamawiającego zmiana przedmiotu zamówienia 5) Wystąpi zmiana Wykonawcy w przypadkach sukcesji generalnej następującej w wyniku dozwolonego przekształcenia podmiotu bądź dziedziczenia oraz w przypadkach szczególnej sukcesji z mocy prawa (np. łączenie, dzielenie, przekształcenie spółek). 6) Wystąpi konieczność: zmiany podwykonawcy, powierzenia wykonania części zakresu umowy podwykonawcy lub zmiany zakresu wykonania części zamówienia przez podwykonawcę. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_zielona_gora/nadl_cybinka/zamowienia_publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Lasy Państwowe Nadleśnictwo Cybinka ul. Dąbrowskiego 43, 69-108 Cybinka.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.12.2013 godzina 10:45, miejsce: Lasy Państwowe Nadleśnictwo Cybinka ul. Dąbrowskiego 43, 69-108 Cybinka pok. nr 20 (sekretariat).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego - sala nr 3, w dniu 17.12.2013r o godz. 11:00. - Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki te Wykonawca spełnił. - W przypadku przedstawienia w ofercie dokumentów sporządzonych w walucie innej niż złoty (Polisy, wykaz robót, itp.), Zamawiający dokona stosownego przeliczenia na złote podczas badania złożonych ofert - według tabeli średnich kursów walut obcych NBP z dnia publikacji niniejszego ogłoszenia o postępowaniu w Biuletynie zamówień Publicznych..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Cybinka: Usługi sprzątania budynku administracyjnego Nadleśnictwa Cybinka
Numer ogłoszenia: 9283 - 2014; data zamieszczenia: 15.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 267059 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Lasy Państwowe Nadleśnictwo Cybinka, ul. Dąbrowskiego 43, 69-108 Cybinka, woj. lubuskie, tel. 068 3911307, faks 068 3911152.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania budynku administracyjnego Nadleśnictwa Cybinka.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: Usługi polegające na kompleksowym utrzymaniu czystości w budynku administracyjnym Nadleśnictwa Cybinka w miejscowości Cybinka, ul. Dąbrowskiego 43, 69-108 Cybinka. 1. Zestawienie powierzchni budynku administracyjnego podlegającego sprzątaniu 1) Piwnice - ( 293,52m2) w tym (archiwum 66,49m2, salka edukacyjna - 62,01m2, ciągi komunikacyjne - 38,16m2. 2) Parter - ( 297,09m2) pomieszczenia socjalne - 226,79m2, ciągi komunikacyjne - 52,59m2 w tym dwie toalety - 17,71m2, pokoje biurowe, część gościnna (w tym 3 pokoje, łazienka wc, przedpokój), kuchnia.-, 3) I Piętro - ( 219,21m2) pokoje biurowe i pomieszczenia socjalne - 161,87m2, ciągi komunikacyjne - 48,65m2w tym dwie toalety - 8,7m2, 4) schody wejściowe do budynku administracyjnego - 58,5m2 (na zewnątrz budynku) 2. Usługę należy wykonywać codziennie od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) w przedziale czasowym pomiędzy godz. 14:00 a 19:00 Grafik częstotliwości sprzątania: 1) Codzienne sprzątanie pokoi biurowych, kuchni przy pokojach gościnnych, pomieszczeń socjalnych zespołów sanitarnych (zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg) 2) codzienne sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, wejścia głównego na zewnątrz budynku administracyjnego (zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg) 3) mycie okien - przynajmniej jeden raz na kwartał, oraz w razie potrzeby w (przypadku zgłoszenia przez zamawiającego) 4) codzienne wycieranie kurzu z mebli biurowych (biurek, stołów) 5) wycieranie kurzu z kaloryferów, lamp, parapetów, drzwi, kontaktów, aparatów telefonicznych, szaf - łącznie z ich górnymi partiami i biurek - co najmniej raz w tygodniu 6) czyszczenie szyb w drzwiach wejściowych i innych powierzchni szklanych wewnątrz budynku - według potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w tygodniu 7) codzienne opróżnianie koszy i wynoszenie śmieci do śmietnika 8) sprzątanie pomieszczeń w piwnicach i w archiwum przynajmniej 1 raz w miesiącu (w obecności pracownika) 9) codzienne sprzątanie pomieszczenia kasy, oraz kadr - przed godziną 15:00 w obecności kasjerki 10) sprzątane pokoi gościnnych przynajmniej 1 raz w tygodniu, oraz po każdorazowym pobycie gości, (zamiatanie, odkurzanie, mycie podłóg), oraz zmiana pościeli. 11) codzienne: uzupełnianie: - papieru toaletowego - mydła w płynie - odświeżaczy powietrza w toaletach - ręczników papierowych - dezynfekcje muszli klozetowych - czyszczenie armatury - mycie ścian z płytkami ceramicznymi 12) odkurzanie elementów dekoracyjnych (puchary, zwierzęta) co najmniej 1 raz w tygodniu. 13) podlewanie kwiatów w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach oraz na schodach wejściowych - nawozy do kwiatów dostarczy zamawiający. 14) Zamówienie nie obejmuje czyszczenia monitorów i urządzeń komputerowych Inne czynności, np: sprzątanie pomieszczeń po bieżących remontach. 2. Informacje uzupełniające - Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenie do przechowywania środków czystości i narzędzi do sprzątania, jednakże wykonawca zobowiązany jest na własny koszt zorganizować i przygotować stanowiska pracy w sposób zapewniający zatrudnionym przez siebie pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami - Środków czystości oraz narzędzia do sprzątania Wykonawca jest zobowiązany zapewnić we własnym zakresie, - Środki chemiczne użyte do sprzątania mają być wysokiej jakości, oraz dostosowane do czyszczonych powierzchni - Papier toaletowy biały dwuwarstwowy, - ręczniki toaletowe papierowe dwuwarstwowe składane w Z - - odświeżacze.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.76.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Prywatne Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe PUH Irena Woźna Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 66-400 Gorzów Wlkp., kraj/woj. lubuskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 117504,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
50400,00
Oferta z najniższą ceną:
50400,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
79408,80
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 26705920130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-12-08 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 744 dni |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_zielona_gora/nadl_cybinka |
Informacja dostępna pod: | Lasy Państwowe Nadleśnictwo Cybinka ul. Dąbrowskiego 43, 69-108 Cybinka |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługi sprzątania budynku administracyjnego Nadleśnictwa Cybinka | Prywatne Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowo-Usługowe PUH Irena Woźna Sp. z o.o. Gorzów Wlkp. | 2014-01-15 | 50 400,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-01-15 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 747600001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 50 400,00 zł Minimalna złożona oferta: 50 400,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 50 400,00 zł Maksymalna złożona oferta: 79 409,00 zł |