Działania informacyjne i promujące do projektu „Budowa łącznicy kolejowej Kraków Zabłocie – Kraków Krzemionki”. - polska-warszawa: usługi w zakresie promocji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: działania informacyjne i promujące do projektu budowa łącznicy kolejowej kraków zabłocie–kraków krzemionki obejmują w szczególności — publikacja artykułów sponsorowanych/reklam w prasie, — współpraca z mediami (media relations), — organizacja konferencji/briefingów prasowych, — przygotowanie, wydruk i dystrybucja materiałów informacyjnych, — przygotowanie filmu promocyjnego, — przygotowanie, utworzenie oraz bieżąca aktualizacja strony internetowej, — przygotowanie, produkcja, wykup czasu antenowego i emisja radiowej audycji informacyjnej, — wykonanie reklamy zewnętrznej na autobusach miejskich, — nośniki outdoorowe typu citylights. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 300931-2015 |
| PD | Data publikacji | 26/08/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 164 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | PKP Polskie Linie Kolejowe SA |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 21/08/2015 |
| DT | Termin | 11/09/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| RC | Kod NUTS | PL213 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.plk-sa.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
26/08/2015 S164 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie promocji
2015/S 164-300931
Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe
Usługi
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
PKP Polskie Linie Kolejowe SA
ul. Targowa 74
Punkt kontaktowy: PKP Polskie Linie Kolejowe SA, Centrum Realizacji Inwestycji, Region Południowy, 31-157 Kraków, pl. Matejki 12
Osoba do kontaktów: Maciej Jaworski
03-734 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 123931596
E-mail: maciej.jaworski@plk-sa.pl
Faks: +48 123933455
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: http://www.plk-sa.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: spółka prawa handlowego, w której Skarb Państwa posiada 50 % akcji spółki
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez podmiot zamawiający:
Działania informacyjne i promujące do projektu „Budowa łącznicy kolejowej Kraków Zabłocie – Kraków Krzemionki”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS PL213
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Działania informacyjne i promujące do projektu: Budowa łącznicy kolejowej Kraków Zabłocie–Kraków Krzemionki obejmują w szczególności:
— publikacja artykułów sponsorowanych/reklam w prasie,
— współpraca z mediami (media relations),
— organizacja konferencji/briefingów prasowych,
— przygotowanie, wydruk i dystrybucja materiałów informacyjnych,
— przygotowanie filmu promocyjnego,
— przygotowanie, utworzenie oraz bieżąca aktualizacja strony internetowej,
— przygotowanie, produkcja, wykup czasu antenowego i emisja radiowej audycji informacyjnej,
— wykonanie reklamy zewnętrznej na autobusach miejskich,
— nośniki outdoorowe typu citylights.
— publikacja artykułów sponsorowanych/reklam w prasie,
— współpraca z mediami (media relations),
— organizacja konferencji/briefingów prasowych,
— przygotowanie, wydruk i dystrybucja materiałów informacyjnych,
— przygotowanie filmu promocyjnego,
— przygotowanie, utworzenie oraz bieżąca aktualizacja strony internetowej,
— przygotowanie, produkcja, wykup czasu antenowego i emisja radiowej audycji informacyjnej,
— wykonanie reklamy zewnętrznej na autobusach miejskich,
— nośniki outdoorowe typu citylights.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79342200, 79341000, 79341400
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Informacje o częściach zamówienia
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 30.9.2015 Zakończenie 31.7.2017
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
— pieniądzu,
— gwarancjach bankowych,
— gwarancjach ubezpieczeniowych,
Dokument potwierdzający wniesienie wadium przez Wykonawcę tzn.:
— oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polecenia przelewu na konto Zamawiającego,
— oryginał dokumentu będącego każdą inną formą wadium należy przekazać w następujący sposób: kserokopie należy dołączyć do oferty, dokumenty oryginalne dostarczyć w odrębnym opakowaniu wraz z ofertą.
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w Warunkach Zamówienia.
W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną, niepodlegającą przeniesieniu na rzecz osób trzecich i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
5. Gwarancje powinny zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa):
— nazwę i adres Zamawiającego,
— oznaczenie (numer sprawy i nazwa) postępowania,
— termin ważności Wadium musi odpowiadać terminowi związania ofertą.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego:
BRE Bank S.A. nr rachunku: 34 11 40 1010 0000 3508 8900 1241
SWIFT: BREXPLPW
Na przelewie należy podać cel wpłaty: „Wadium w postępowaniu przetargowym nr IREZA3d- 216-09/15 na Działania informacyjne i promujące do projektu „Budowa łącznicy kolejowej Kraków Zabłocie – Kraków Krzemionki”
W przypadku oferty wspólnej dopuszcza się podział wadium pomiędzy Wykonawców składających ofertę, przy czym suma wszystkich części wadium nie może być niższa od wymienionej w punkcie VI.1.
Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa §12 Regulaminu.
Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
— pieniądzu,
— gwarancjach bankowych,
— gwarancjach ubezpieczeniowych,
Dokument potwierdzający wniesienie wadium przez Wykonawcę tzn.:
— oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polecenia przelewu na konto Zamawiającego,
— oryginał dokumentu będącego każdą inną formą wadium należy przekazać w następujący sposób: kserokopie należy dołączyć do oferty, dokumenty oryginalne dostarczyć w odrębnym opakowaniu wraz z ofertą.
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w Warunkach Zamówienia.
W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną, niepodlegającą przeniesieniu na rzecz osób trzecich i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
5. Gwarancje powinny zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa):
— nazwę i adres Zamawiającego,
— oznaczenie (numer sprawy i nazwa) postępowania,
— termin ważności Wadium musi odpowiadać terminowi związania ofertą.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego:
BRE Bank S.A. nr rachunku: 34 11 40 1010 0000 3508 8900 1241
SWIFT: BREXPLPW
Na przelewie należy podać cel wpłaty: „Wadium w postępowaniu przetargowym nr IREZA3d- 216-09/15 na Działania informacyjne i promujące do projektu „Budowa łącznicy kolejowej Kraków Zabłocie – Kraków Krzemionki”
W przypadku oferty wspólnej dopuszcza się podział wadium pomiędzy Wykonawców składających ofertę, przy czym suma wszystkich części wadium nie może być niższa od wymienionej w punkcie VI.1.
Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa §12 Regulaminu.
Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki:
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie przez wykonawcę, że:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie;
3) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
Na potwierdzenie spełniania warunków Wykonawca składa:
— oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
— oświadczenie zgodnie z § 5 Regulaminu,
— aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— pełnomocnictwo dla osób składających w imieniu wykonawcy oświadczenia woli lub innego oświadczenia, jeżeli umocowanie tych osób do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy nie wynika z dokumentów.
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie;
3) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
Na potwierdzenie spełniania warunków Wykonawca składa:
— oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
— oświadczenie zgodnie z § 5 Regulaminu,
— aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— pełnomocnictwo dla osób składających w imieniu wykonawcy oświadczenia woli lub innego oświadczenia, jeżeli umocowanie tych osób do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy nie wynika z dokumentów.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wymagane jest wskazanie przez Wykonawcę posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 50 000 PLN.
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca ogłoszenia przetargu.
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca ogłoszenia przetargu.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wymagane jest wskazanie przez Wykonawcę wykonania co najmniej 2 usług z zakresu PR oraz reklamy o wartości co najmniej 500 000 PLN netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzenie, że zlecone usługi zostały wykonane należycie.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu co najmniej dwóch usług z zakresu PR oraz reklamy o wartości, co najmniej 500 000 PLN netto każda, które obejmują łącznie następujące działania:
— publikacja artykułów sponsorowanych/reklam w prasie,
— współpraca z mediami (media relations),
— organizacja konferencji/briefingów prasowych,
— przygotowanie, wydruk i dystrybucja materiałów informacyjnych,
— przygotowanie filmu promocyjnego,
— przygotowanie, utworzenie oraz bieżąca aktualizacja strony internetowej,
— przygotowanie, produkcja, wykup czasu antenowego i emisja radiowej audycji informacyjnej,
— wykonanie reklamy zewnętrznej na autobusach miejskich,
— wykonanie reklamy na nośniki outdoorowe typu citylights.
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:
1. Kierownik Zespołu, wymagane jest co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej dwoma projektami z zakresu PR, bądź reklamy, o wartości minimum 500 000 PLN netto każdy, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 2 lat;
2. Grafik Komputerowy, wymagane jest minimum 3-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z projektowaniem graficznym, obróbką fotografii oraz przygotowywaniem do druku różnego rodzaju materiałów reklamowych (plakaty, bannery typu outdoor oraz internetowe, ulotki, foldery, zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa, billboardy, prezentacje multimedialne np. typu flash, itp.), publikacji, materiałów multimedialnych;
3. Copywriter, wymagane jest minimum 3-letnie doświadczenie w branży dziennikarskiej lub usług reklamowych na stanowiskach związanych z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych, treści artykułów prasowych, komunikatów prasowych, scenariuszy spotów radiowych oraz telewizyjnych, np. copywriter lub senior copywriter;
4. Fotograf, wymagane jest minimum 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu fotoreportażu dla agencji prasowych, gazet lub czasopism.
Wykonawca może wyznaczyć dodatkowo inne osoby, jeśli uważa jeza konieczne do prawidłowej realizacji zadania opisanego w OPZ.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania Zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów wiedzy i doświadczenia na potrzeby wykonania Zamówienia.
W zobowiązaniu musi być wskazany:
— zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia,
— charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
— zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Pisemne zobowiązanie powinno być złożone w oryginale wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie umocowanie osoby/osób podpisującej/ych przedmiotowe zobowiązanie.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu co najmniej dwóch usług z zakresu PR oraz reklamy o wartości, co najmniej 500 000 PLN netto każda, które obejmują łącznie następujące działania:
— publikacja artykułów sponsorowanych/reklam w prasie,
— współpraca z mediami (media relations),
— organizacja konferencji/briefingów prasowych,
— przygotowanie, wydruk i dystrybucja materiałów informacyjnych,
— przygotowanie filmu promocyjnego,
— przygotowanie, utworzenie oraz bieżąca aktualizacja strony internetowej,
— przygotowanie, produkcja, wykup czasu antenowego i emisja radiowej audycji informacyjnej,
— wykonanie reklamy zewnętrznej na autobusach miejskich,
— wykonanie reklamy na nośniki outdoorowe typu citylights.
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:
1. Kierownik Zespołu, wymagane jest co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej dwoma projektami z zakresu PR, bądź reklamy, o wartości minimum 500 000 PLN netto każdy, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 2 lat;
2. Grafik Komputerowy, wymagane jest minimum 3-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z projektowaniem graficznym, obróbką fotografii oraz przygotowywaniem do druku różnego rodzaju materiałów reklamowych (plakaty, bannery typu outdoor oraz internetowe, ulotki, foldery, zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa, billboardy, prezentacje multimedialne np. typu flash, itp.), publikacji, materiałów multimedialnych;
3. Copywriter, wymagane jest minimum 3-letnie doświadczenie w branży dziennikarskiej lub usług reklamowych na stanowiskach związanych z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych, treści artykułów prasowych, komunikatów prasowych, scenariuszy spotów radiowych oraz telewizyjnych, np. copywriter lub senior copywriter;
4. Fotograf, wymagane jest minimum 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu fotoreportażu dla agencji prasowych, gazet lub czasopism.
Wykonawca może wyznaczyć dodatkowo inne osoby, jeśli uważa jeza konieczne do prawidłowej realizacji zadania opisanego w OPZ.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania Zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów wiedzy i doświadczenia na potrzeby wykonania Zamówienia.
W zobowiązaniu musi być wskazany:
— zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia,
— charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
— zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Pisemne zobowiązanie powinno być złożone w oryginale wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie umocowanie osoby/osób podpisującej/ych przedmiotowe zobowiązanie.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarty
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 60
2. Czas reakcji. Waga 6
3. Grafika i druk. Waga 11
4. Dodatkowy kanał dystrybucji. Waga 13
5. Dodatkowa emisja reklam/artykułów. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
IREZA3d-216-09/15 -- 9090/IREZA3/08678/03213/15/P
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych (z wyjątkiem dynamicznego systemu zakupów)
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
11.9.2015 - 12:00
IV.3.5)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.7)Warunki otwarcia ofert
Data: 11.9.2015 - 12:30
Miejscowość
Kraków, pl. Matejki 12, sala korkowa.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt ubiega się o współfinansowanie z funduszu POIiŚ 2014–2020.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt ubiega się o współfinansowanie z funduszu POIiŚ 2014–2020.
VI.3)Informacje dodatkowe:
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
PKP Polskie Linie Kolejowe SA Centrum Realizacji Inwestycji Region Południowy
ul. Targowa 74
Warszawa
POLSKA
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z §14 Regulaminu udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych w tym pochodzących z budżetu UE.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
21.8.2015
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 434724-2015 |
| PD | Data publikacji | 10/12/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 239 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | PKP Polskie Linie Kolejowe SA |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 07/12/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341000 - Usługi reklamowe 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.plk-sa.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa sektorowa (2004/17/WE) |
10/12/2015 S239 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie promocji
2015/S 239-434724
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia – zamówienia sektorowe
Sekcja I: Podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
PKP Polskie Linie Kolejowe SA
ul. Targowa 74
Punkt kontaktowy: PKP Polskie Linie Kolejowe SA, Centrum Realizacji Inwestycji, Region Południowy, 31-157 Kraków, pl. Matejki 12
Osoba do kontaktów: Maciej Jaworski
03-734 Warszawa
Polska
Tel.: +48 123931596
E-mail: maciej.jaworski@plk-sa.pl
Faks: +48 123933455
Adresy internetowe:
Ogólny adres podmiotu zamawiającego: http://www.plk-sa.pl
I.2)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: spółka prawa handlowego, w której Skarb Państwa posiada 50 % akcji spółki
I.3)Udzielenie zamówienia w imieniu innych podmiotów zamawiających
Podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych podmiotów zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Działania informacyjne i promujące do projektu „Budowa łącznicy kolejowej Kraków Zabłocie – Kraków Krzemionki”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu:
Działania informacyjne i promujące do projektu: Budowa łącznicy kolejowej Kraków Zabłocie – Kraków Krzemionki obejmują w szczególności:
— Publikacja artykułów sponsorowanych/reklam w prasie.
— Współpraca z mediami (media relations).
— Organizacja konferencji/briefingów prasowych.
— Przygotowanie, wydruk i dystrybucja materiałów informacyjnych.
— Przygotowanie filmu promocyjnego.
— Przygotowanie, utworzenie oraz bieżąca aktualizacja strony internetowej.
— Przygotowanie, produkcja, wykup czasu antenowego i emisja radiowej audycji informacyjnej.
— Wykonanie reklamy zewnętrznej na autobusach miejskich.
— Nośniki outdoorowe typu citylights.
— Publikacja artykułów sponsorowanych/reklam w prasie.
— Współpraca z mediami (media relations).
— Organizacja konferencji/briefingów prasowych.
— Przygotowanie, wydruk i dystrybucja materiałów informacyjnych.
— Przygotowanie filmu promocyjnego.
— Przygotowanie, utworzenie oraz bieżąca aktualizacja strony internetowej.
— Przygotowanie, produkcja, wykup czasu antenowego i emisja radiowej audycji informacyjnej.
— Wykonanie reklamy zewnętrznej na autobusach miejskich.
— Nośniki outdoorowe typu citylights.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79342200, 79341000, 79341400
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 057 529,40 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez podmiot zamawiający:
IREZA3d-216-09/15 -- 9090/IREZA3/08678/03213/15/P
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 164-300931 z dnia 26.8.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Udzielenie zamówienia i jego wartość
V.1.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
13.10.2015
V.1.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.1.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Agencja Reklamowa FORMIND Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
40-049 Katowice
Polska
V.1.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 230 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 057 529,40 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 1 230 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 057 529,40 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.1.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
V.1.6)Cena zapłacona za zakupy okazyjne
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): POIiŚ 7.1-55 Budowa łącznicy kolejowej Kraków Zabłocie – Kraków Krzemionki.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): POIiŚ 7.1-55 Budowa łącznicy kolejowej Kraków Zabłocie – Kraków Krzemionki.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
7.12.2015
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-09-11
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 30093120151 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-08-26 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 688 dni |
| Wadium: | 15000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 500 000 PLN - 750 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.plk-sa.pl |
| Informacja dostępna pod: | PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79341000-6 | Usługi reklamowe | |
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Grupowe ubezpieczenie pracowników LWB | Agencja Reklamowa FORMIND Sp. z o.o. Katowice | 2015-10-13 | 1 057 529,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-10-13 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79342200 79341000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 057 529,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 057 529,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 057 529,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 057 529,00 zł |