Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Jachtowych Hanseboot 2014 w terminie 24.10.-3.11.2014 r. w Hamburgu (Niemcy). - polska-warszawa: usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiot zamówienia obejmuje „kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z polski wschodniej w międzynarodowych targach jachtowych hanseboot 2014 w terminie 24.10. 3.11.2014 r. w hamburgu (niemcy)” szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załączniki nr 1 do siwz; przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach programu promocji gospodarczej polski wschodniej, działanie i.4 programu operacyjnego rozwój polski wschodniej 2007 2013 osi priorytetowej i nowoczesna gospodarka działanie i.4 promocja i współpraca, komponent promocja. 2. zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego programu operacyjnego rozwój polski wschodniej 2007 2013. 3. kod zamówienia określony we wspólnym słowniku zamówień (cpv) 79956000 0 – usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 79930000 2 – specjalne usługi projektowe 60170000 0 – wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 22100000 1 – drukowane książki, broszury i ulotki 22462000 6 – materiały reklamowe 39294100 0 – artykuły informacyjne i promocyjne 55500000 5 – usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 55400000 4 – usługi podawania napojów 60161000 4 – usługi w zakresie transportu paczek 60000000 8 – usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79540000 1 – usługi w zakresie tłumaczeń ustnych szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia 1. wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez zamawiającego. 2. zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 3. zamawiający oczekuje, że wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla wystawców określanych przez organizatora danych targów oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami. 4. wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 5. wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 200.000,00 zł od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów. 6. zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniającego na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy pzp w poniższym zakresie 53 000 pln, co stanowi 10% szacowanej kwoty zamówienia netto wynoszącej 530 000 pln. termin wykonania zamówienia ostateczny termin zakończenia wykonania zamówienia wynosi do 5 listopada 2014 r., godz. 22 00 (data ostatecznego demontażu stoisk dla hali x), w tym 1) wykonanie projektów stoisk – w terminie do 7 roboczych dni od daty podpisania umowy; 2) spedycja eksponatów i wykonanie stoisk od 01.10.2014 r. do 24.10.2014 r. godz.18.00. 3) utrzymanie i obsługa techniczna stoisk – w terminie 25.10.–2.11.2014 r. 4) logistyka wyjazdu – transport lokalny w terminie 24.10. 03.11.2014 r. 5) demontaż stoisk – od 2.11.2014 r. od godz. 19 00 do 5.11.2014 r. do godz. 22.00. informacje ogólne o przedmiocie zamówienia a) przedmiotem zamówienia jest „kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z polski wschodniej w międzynarodowych targach jachtowych hanseboot 2014 w terminie 24.10. 3.11.2014r. w hamburgu (niemcy).” b) zamawiający informuje, iż targi hanseboot 2014 odbywają się w terminie 25 października–2 listopada 2014 r., a kompleksowa obsługa dotyczy terminu 24 październik 3 listopada 2014 r. c) zamawiający informuje, iż wynajął trzy stoiska na targach hanseboot 2014 o łącznej powierzchni 732 m2 jedno stoisko o powierzchni 165 m2 o numerze b6.c.128 (dla jachtów żaglowych); drugie stoisko o powierzchni 213 m2 o numerze b6.c.130 (dla jachtów żaglowych); trzecie stoisko o powierzchni 354 m2 o numerze b6.b.130 (dła łodzi motorowych). d) zamawiający informuje, iż wszystkie trzy stoiska zlokalizowane są w hali b6. plan stoisk wewnątrz hali b6 stanowi załącznik nr 1 sopz. e) zamawiający wymaga, aby wykonawca wykonał trzy stoiska począwszy od ich zaprojektowania, produkcję i dostawę elementów stoisk, ich montaż, demontaż oraz zapewnił obsługę logistyczną, techniczną i cateringowo informacyjną stoisk podczas odbywania się targów hanseboot 2014. f) wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty obsługi cateringowo informacyjnej stoisk wykorzystywanych w czasie trwania targów oraz innych wskazanych przez zamawiającego) do hamburga (niemcy), tj.do miejsca odbywania się targów hanseboot 2014, ich ubezpieczenie i zabezpieczenia na czas transportu, a także ubezpieczenie stoisk na czas odbywania się targów. wykonawca, w razie potrzeby, dokona także spedycji materiałów promocyjnych i ewentualnie innych pozostałych materiałów po zakończeniu targów z powrotem do polski. g) wykonawca dokona spedycji wszelkich wskazanych przez zamawiającego eksponatów przygotowanych do ekspozycji na stoiskach, tj. jachtów, motorówek, łódek i innych jednostek pływających należących do współwystawców – firm z polski wschodniej. transport każdego eksponatu odbędzie się ze wskazanego przez współwystawcę miejsca (uzgodnionego również z zamawiającym) na teren odbywania się targów hanseboot 2014 w czasie umożliwiającym ich bezpieczną spedycję i poprawne ustawienie łódek na stoiskach przed rozpoczęciem trwania targów. wykonawca pokryje także koszty zabezpieczenia i pełnego ubezpieczenia łodzi na czas ich transportu oraz podczas trwania targów, a także uzyska ewentualne wymagane pozwolenia na transport eksponatów tzw. ponadgabarytowych, o ile zajdzie taka potrzeba i pokryje wszelkie koszty z tym związane (np. obsługa pilota do transportu specjalnego, etc.). wykonawca dokona także spedycji eksponatów z powrotem na miejsce ich odbioru po zakończeniu targów, z wyłączeniem przypadku, w którym dana łódka zostanie po targach na terenie niemiec (o czym zawiadomi wykonawcę współwystawca w porozumieniu z zamawiającym). h) wykonawca zapewni obsługę cateringowo informacyjną w czasie trwania targów w terminie 25.10. 2.11.2014 r. (co najmniej 4 osoby/ hostessy), obsługę techniczną stoiska w czasie trwania targów w terminie 25.10. 2.11.2014 r. (2 osoby). wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, diet, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów. i) wykonawca zapewni obsługę cateringowo informacyjną (podawanie ciepłych i zimnych napojów) w barkach w terminie 25.10. 2.11.2014 (9 dni) oraz zapewni ciągłą obsługę barków przez łącznie cztery osoby (hostessy) na wszystkie stoiska. jeden barek ma się znajdować na stoisku nr b6.b.130., a drugi na stoisku b6.c.130 lub b6.c.128. j) wykonawca zapewni nowoczesny projekt graficzny, przygotowanie do druku oraz druk wspólnego katalogu współwystawców, a także transport wydrukowanych katalogów na stoiska. k) wykonawca wynajmie autokar, dla co najmniej 25 osób. autokar powinien być do dyspozycji zamawiającego w hamburgu w dniach 24.10. 3.11.2014 r. na trasach wskazanych przez zamawiającego (głównie na trasach lotnisko hotel lotnisko oraz hotel targi hotel). koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) ponosi wykonawca. wykanawca dokona także wszelkich formalności u organizatora targów oraz pokryje także wszelkie koszty związane z codziennym wjazdem (i wyjazdem) autokaru na teren targów hanseboot 2014. l) wykonawca dokona nadzoru nad odpowiednim i bezpiecznym ustawianiem eksponatów na stoiskach podczas montażu, zabezpieczenie eksponatów podczas demontażu stoisk oraz ewentualnego zapewnienia (w razie potrzeby) wszelkich wymaganych urządzeń (np. dźwigi, podnośniki) potrzebnych do ustawiania jachtów i łódek na stoiskach oraz podczas ich montażu oraz demontażu, a także należycie zabezpieczy i ubezpieczy eksponaty na ich dalszy transport po zakończeniu targów. ii.1.6)