Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych w tym: tuszy, tonerów, bębnów wg opisu asortymentowego określonego w Załączniku nr 1 do SIWZ, zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi do siedziby Zamawiającego. Pod pojęciem oryginalne - zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta urządzenia dla którego są dedykowane (produkty OEM) i opatrzone jego zastrzeżonym znakiem towarowym, nie będące naśladownictwem lub przeróbką i nie fałszowane. Pod pojęciem fabrycznie nowe - zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne nieużywane i nieuszkodzone, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu, gatunku pierwszego, pełnowartościowe, nieregenerowane, nie napełniane powtórnie, nie reprodukowane i nie refabrykowane, do których produkcji zostały wykorzystane wyłącznie elementy/półfabrykaty w 100% nowe, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w części ani w całości w skład innych artykułów, w oryginalnych opakowaniach fabrycznych (tzw. 100% NEW). Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony. 2.Wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ ilości materiałów eksploatacyjnych stanowią planowaną wielkość. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszania lub zwiększania ilości zamawianych materiałów w poszczególnych asortymentach z tym zastrzeżeniem że wartość materiałów, o którą Zamawiający zmniejszy lub zwiększy zamówienie nie może przekroczyć 15% planowanej ilości. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych. Planowane w opisie przedmiotu zamówienia ilości stanowią wyłącznie podstawę do ustalenia ceny ogółem oferty na potrzeby rozstrzygnięcia postępowania. 3.Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dokonanie przez Zamawiającego zamówienia w ilości ustalonej w ofercie jako planowana. 4.Zamówienie obejmuje dostawę wyłącznie nowych i oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. Wyklucza się produkty refabrykowane, reprodukowane i regenerowane. 5.Materiały eksploatacyjne muszą posiadać wydajność o standardzie jakościowym określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ (wg oświadczenia producenta, pomiaru wydajności przy 5% zaczernieniu lub wg ISO IEC 19752;). Wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ nazwy własne, oznaczenia producenta użyte są w celu określenia standardu jakościowego, Wykonawca uprawniony jest do zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, ale o standardzie nie niższym niż określone w SIWZ. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty, oświadczenia lub normy potwierdzające, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada wydajność nie mniejszą od żądanej. 6.Wymagania stawiane wykonawcom: a)wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą: być wysokiej jakości, zapewniać kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, do których są dedykowane, zapewniać należyte bezpieczeństwo oraz posiadać właściwe certyfikaty, opakowanie i oznakowanie; b)Opakowania zewnętrzne materiałów eksploatacyjnych muszą zawierać logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, jego numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia oraz listę urządzeń, do których są przeznaczone; c)Materiały eksploatacyjne muszą być opakowane indywidualnie w wewnętrzne, hermetyczne opakowanie uniemożliwiające kontakt produktu z atmosferą. d)Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. e)Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faxem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. f)Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. g)Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb na podstawie zamówień jednostkowych do siedziby Zamawiającego pod adres: Starostwo Powiatowe w Szamotułach ul. Wojska Polskiego 4, budynek B, pokój 24 h)Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, swoim transportem, w ciągu 2 dni roboczych od złożenia zamówienia do siedziby Zamawiającego, w godz. 7:30 do 15:00 od poniedziałku do piątku.