Modernizacja i rozbudowa Sztucznego Lodowiska (projekt + wykonanie) - zamówienie dodatkowe

Siedlce: Modernizacja i rozbudowa Sztucznego Lodowiska (projekt + wykonanie) - zamówienie dodatkowe


Numer ogłoszenia: 366100 - 2010; data zamieszczenia: 10.11.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Siedlce, Skwer Niepodległości 2, 08-110 Siedlce, woj. mazowieckie, tel. 025 6430785, faks 025 6430718.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modernizacja i rozbudowa Sztucznego Lodowiska (projekt + wykonanie) - zamówienie dodatkowe.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia określa: Protokół konieczności z dnia 21.10.2010r. 1. rozbiórka podziemnego muru oporowego żelbetowego wzdłuż dłuższego boku starej płyty lodowiska, kolidującego z fundamentem nowobudowanej konstrukcji zadaszenia 2. przebudowa istniejącego wodociągu 3. przebudowa istniejącej kanalizacji deszczowej 4. dodatkowe elementy wyposażenia lodowiska (nadbudowa z szyb ochronnych grubości 12 mm (wysokość nad bandą 1600/800), płyty polikarbonatowe o grubości do 3 mm, podwyższenia podłogi do boksów, siatka ochronna ponad szybami, boks sekretariatu, boksy sędziów, boksy zawodników rezerwowych, boksy kar, bramki 5. dostawa systemu biletowego i systemu kontroli wstępu i podglądu TV na stronie internetowej OSIR.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.11.00.00-1, 45.23.11.00-6, 45.31.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum Firm: Lider:Zakład Elektrotechniczny "ZELTECH" Stanisław Przesmycki , ul. Brzeska 139, 08-110 Siedlce, kraj/woj. mazowieckie.
• Partner 1: "DANBUD" Sławomir Daniluk, ul. Chełmońskiego 10, 21-560 Międzyrzec Podlaski, kraj/woj. lubelskie.
• Partner 2: LINIARS Andrzej Bakiera & Patrycja Bakiera Spółka Cywilna, ul. Reymonta 2A, 08-110 Siedlce, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 596709,92 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  465740,82

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  465740,82
  / Oferta z najwyższą ceną:
  465740,82

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego; W zaistniałej sytuacji spełnione zostały łącznie wszystkie ww. przesłanki udzielenia zamówienia z wolnej ręki. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane, których wykonanie powierza się temu samemu Wykonawcy. Zamówienie dodatkowe nie jest objęte zamówieniem podstawowym (nie było ujęte w projekcie budowlanym). Wartość zamówienia dodatkowego nie przekracza łącznie 50% wartości zamówienia podstawowego (realizowanego). Zamówienie dodatkowe jest niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia podstawowego (zgodnie z wymogami Prawa budowlanego). Ponadto wykonanie zamówienia dodatkowego stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia. Nie można było stwierdzić na etapie przygotowywania SIWZ, przeprowadzania postępowania i podpisywania umowy konieczności wykonania zlecanych obecnie prac, przy dochowaniu należytej staranności. I w końcu wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Uzasadnienie faktyczne: Zamówienie podstawowe (Umowa Nr F.RZP.3420-9/10/PR z dnia 15 lutego 2010 r.) na wykonanie zadania pn.: Modernizacja i rozbudowa Sztucznego Lodowiska (projekt + wykonanie) zostało udzielone Konsorcjum Firm: Lider: Zakład Elektrotechniczny ZELTECH Stanisław Przesmycki ul. Brzeska 139, 08-110 Siedlce, Partner 1: DANBUD Sławomir Daniluk, ul. Chełmońskiego 10, 21-560 Międzyrzec Podlaski, Partner 2: LINIARS Andrzej Bakiera & Patrycja Bakiera Spółka Cywilna ul. Reymonta 2A, 08-110 Siedlce. Zamówienie dodatkowe zostało udzielone Wykonawcy zamówienia podstawowego, który wykonuje zadanie z należytą starannością, zgodnie ze sztuką budowlaną i obowiązującymi normami. Jest to Wykonawca wiarygodny gwarantujący dobry poziom techniczny i jakościowy wykonanych robót. Dotychczas do zamówienia podstawowego nie zostało udzielone zamówienie dodatkowe. Wartość robót objętych przedmiotowym zamówieniem nie przekracza 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego. Wykonanie zamówienia dodatkowego jest niezbędne do prawidłowego wykonania robót wchodzących w zakres zamówienia podstawowego i stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia i nie jest objęte zamówieniem podstawowym. W trakcie realizacji umowy podstawowej zawartej w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego stwierdzono konieczność wykonania robót dodatkowych, związanych z: 1. rozbiórką podziemnego muru oporowego żelbetowego wzdłuż dłuższego boku starej płyty lodowiska, kolidującego z fundamentem nowobudowanej konstrukcji zadaszenia, 2. przebudową istniejącego wodociągu, 3. przebudową istniejącej kanalizacji deszczowej, 4. dodatkowymi elementami wyposażenia lodowiska (nadbudowa z szyb ochronnych grubości 12 mm (wysokość nad bandą 1600/800), płyty polikarbonatowe o grubości do 3 mm, podwyższenia podłogi do boksów, siatka ochronna ponad szybami, boks sekretariatu, boksy sędziów, boksy zawodników rezerwowych, boksy kar, bramki, 5. dostawą systemu biletowego i systemu kontroli wstępu i podglądu TV na stronie internetowej OSIR Ad. 1 Mur oporowy nie był widoczny na podkładach geodezyjnych, nie można było także przewidzieć jego lokalizacji na etapie przetargu przed złożeniem oferty, w ramach wizji lokalnej przed złożeniem oferty. W toku prowadzony prac budowlanych konieczne stało się jego usunięcie, gdyż kolidował z miejscem posadowienia stóp fundamentowych pod halę zadaszenia lodowiska. Ad. 2 Przebudowa istniejącego wodociągu była konieczna w związku z ułożeniem wodociągu na zbyt płytkiej głębokości -70 cm, co mogłoby powodować jego przemarzanie w okresie zimowym. Zarówno wymogi techniczne, jaki i obowiązujące przepisy prawne nie pozwalają na tak płytkie usytuowanie wodociągu. Ponadto na podkładach geodezyjnych nie było rzędnej określającej głębokość usytuowania wodociągu. Wykonawca nie miał możliwości na etapie przygotowywania oferty zweryfikować głębokości położenia wodociągu. Ad. 3 Przebudowa istniejącej kanalizacji deszczowej wynika z konieczności zastąpienia istniejących rur betonowych, będących w złym stanie technicznym rurociągiem PCV. Na etapie postępowania przetargowego Wykonawca nie miał możliwości zapoznania się ze stanem technicznym kanalizacji deszczowej; z map dołączonych do programu funkcjonalno-użytkowego nie było możliwości odczytania technologii wykonania rur, i w związku z tym wyceny jego przebudowy. Ad. 4 Nadbudowa z szyb ochronnych grubości 12 mm ( wysokość nad bandą 1600/800), płyty polikarbonatowe o grubości do 3 mm, bandy o podwójnej wzmocnionej konstrukcji, umożliwiające mocowanie osłon ze szkła hartowanego w systemie bezsłupkowym; podwyższenie podłogi do boksów; siatka ochronna ponad szybami; boks sekretariatu; boksy sędziów, boksy zawodników rezerwowych, boksy kar, bramki - to elementy, które nie zostały ujęte w programie funkcjonalno - użytkowym i umowie z Wykonawcą. W programie funkcjonalno - użytkowym w części dotyczącej band określone zostało, iż Wykonawca ma zakupić bandy oraz ławki kar i zawodników rezerwowych. Zakup tych elementów łączy się ściśle z wykonywanymi pracami. Zarówno bandy na lodowisko jak i elementy wskazane powyżej muszą być montowane jednocześnie przez tą samą firmę w celu zachowania odpowiednich parametrów. Zmiana systemu band i zabezpieczeń oraz boksów i bramek jest wynikiem rozpoznania tych elementów na innych, wykonanych już obiektów przez Użytkownika. Dostawa powyższego - zgodnie z ofertą przygotowaną przez Użytkownika (na podstawie rozpoznania rynku) Ad. 5 Dostawa systemu biletowego, kontroli wstępu na lodowisko i podglądu TV na stronie internetowej konieczna jest w związku z usprawnieniem obsługi lodowiska i nie była ujęta w programie funkcjonalno - użytkowym i umowie z Wykonawcą. Jest to element ściśle powiązany z realizowaną inwestycją, gdyż następuje rezygnacja z kołowrotów ujętych w programie funkcjonalno - użytkowym na rzecz całego zintegrowanego systemu, który obejmie cały budynek zaplecza lodowiska. Rozwiązanie to pozwoli na znaczne usprawnienie ruchu przy obsłudze osób pragnących skorzystać z lodowiska. Dostawa powyższego - zgodnie z ofertą przygotowaną przez Użytkownika (na podstawie rozpoznania rynku) W/w roboty nie były ujęte w umowie zawartej pomiędzy Wykonawcą robót a Inwestorem, lecz stwierdzono, że są niezbędne do wykonania, a wcześniej przed rozpoczęciem prac nie było można ich przewidzieć.