TI Tytuł PL-Wrocław: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 48931-2013
PD Data publikacji 13/02/2013
OJ Dz.U. S 31
TW Miejscowość WROCŁAW
AU Nazwa instytucji Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 08/02/2013
DT Termin 04/03/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
OC Pierwotny kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
RC Kod NUTS PL51
IA Adres internetowy (URL) www.wroclaw.sa.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

13/02/2013    S31    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Wrocław: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2013/S 031-048931

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
ul. Energetyczna 4
Punkt kontaktowy: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, 53-330 Wrocław, ul. Energetyczna 4
Osoba do kontaktów: Janusz Semp
53-330 Wrocław
POLSKA
Tel.: +48 717987949
E-mail: janusz.semp@wroclaw.sa.gov.pl
Faks: +48 717987902

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wroclaw.sa.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
ul. Energetyczna 4
Punkt kontaktowy: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, 53 - 330 Wrocław, ul. Powstańców Śląskich 124
Osoba do kontaktów: Janusz Semp
53-330 Wrocław
POLSKA
Tel.: +48 717987949
E-mail: janusz.semp@wroclaw.sa.gov.pl
Faks: +48 717987902
Adres internetowy: http://wroclaw.sa.gov.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych w związku z planowanymi szkoleniami i konferencjami na potrzeby Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu w roku 2013
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi

Kod NUTS PL51

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zapewnienia bazy noclegowo –szkoleniowej celem przeprowadzenia szkoleń i konferencji na potrzeby Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu wg danych zawartych w harmonogramie wskazanym poniżej.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności zapewnienie:
1) bazy noclegowo – szkoleniowej (hotelu) z salą konferencyjną (do 110 osób) oraz dwiema salami konferencyjnymi (jedna do 40 osób, druga do 30 osób),
2) wyżywienia,
3) obsługi technicznej (będącej w dyspozycji hotelu),
zgodnie z wymaganiami przedstawionymi poniżej.
3. W ramach niniejszego zamówienia przewiduje się przeprowadzenie następujących szkoleń, konferencji zgodnie z poniższą tabelą:
Lp. wyszczególnienie osób dni UWAGI
1 2 3 4 7
1. Szkolenie pracowników pionu finansowego apelacji Wrocławskiej 60 2 I kwartał
2. Szkolenie pracowników pionu finansowego apelacji Wrocławskiej 60 2 I kwartał
3. Narada wizytatorów z okręgu Apelacji Wrocławskiej 90 2 I kwartał
4. Narada w sprawie egzekucji należności sądowych 85 2 II kwartał
5. Szkolenie pracowników administracyjnych SA 110 2 II kwartał
6. Szkolenie głównych księgowych i pracowników księgowości 60 2 IV kwartał
7. Szkolenie kierowników finansowych 60 2 IV kwartał
8. Szkolenie sędziów SA i SO 110 2 IV kwartał
4. Zamawiający na 21 dni przed mającym się odbyć spotkaniem, będzie przekazywał Wykonawcy zlecenie wykonania usługi wg formularza stanowiącego zał. nr 2 do umowy z podaniem szczegółowych danych.
5. Wymagania minimalne dotyczące obiektu w którym ma być świadczona usługa:
1) spotkanie ma się odbywać w ramach jednego obiektu, miejscem spotkania ma być hotel lub obiekt hotelarski o minimalnym standardzie właściwym dla hoteli trzygwiazdkowych (zgodnie z załącznikiem Nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie),
2) obiekt położony w promieniu 50 km od Rynku (Ratusz) we Wrocławiu jednocześnie nie na obszarze miasta Wrocławia .
3) obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania,
4) 2 dniowy czas trwania spotkania podany w harmonogramie, należy rozumieć następująco – przyjazd i zakwaterowanie pierwszego dnia przed obiadem, jeden nocleg, wyjazd uczestników drugiego dnia po obiedzie,
5) zapewnienie sal konferencyjnych: jedna do 110 osób oraz 2 sale konferencyjne - jedna do 40 osób, druga do 30 osób. Ilość osób przy założeniu, że osoby będą siedzieć przy stołach. Zakres wykorzystania sal będzie wskazywany każdorazowo w zleceniu ,
6) sale konferencyjne z otwieranymi oknami i/lub klimatyzacją,
7) bezpłatna szatnia, toalety w bezpośredniej bliskości sal konferencyjnych,
8) sale wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem pisaków, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych, zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla co najmniej 15 osób,
9) zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania (dla co najmniej 50 samochodów osobowych),
10) ilość pokoi jednoosobowych – co najmniej 20, pozostałe rozlokowanie osób – max. dwie osoby w pokoju (z osobnymi łóżkami),
11) każdy z pokoi noclegowych z łazienką, telewizorem, TV, telefonem, możliwość podłączenia do Internetu lub WiFi oraz wg standardu przypisanego standardowi dla hoteli co najmniej trzygwiazdkowych.
6. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania – następująco, minimalne warunki:
1) śniadanie, w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3 rodzaje pieczywa – biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser, serki topione, ser żółty, wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np. śledzie, posiłek gorący: np. jajecznica, kiełbaski, napoje: sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana,
2) przerwy kawowe w salach konferencyjnych – (skład: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy, dwa rodzaje ciastek),
3) obiad, podany w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków skrobiowych i dodatków warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna),
4) kolacja (skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki skrobiowe + dodatki warzywne), w formie bufetu: pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko.
7. Przewiduje się następujące ilości posiłków, dla każdego spotkania:
1) 1 śniadanie,
2) 2 przerwy kawowe: jedna w pierwszym dniu, jedna w drugim dniu,
3) 2 obiady,
4) 1 kolacja.
8. Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dni szkoleniowych wraz z listą uczestników dostarcza Zamawiający, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji listy uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania, bez konsekwencji finansowych dla Zamawiającego.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
1) rezygnacji z podanej liczby osób w harmonogramie o którym mowa w ust. 3.
2) zmiany proponowanego terminu (kwartału) organizacji spotkania / konferencji.
3) rezygnacji z maksymalnie 3 spotkań wymienionych w harmonogramie.
10. W ramach danego spotkania osoba lub osoby szkolące będą organizowane przez Zamawiającego. Koszt związany z przeprowadzeniem wykładów ponosi Zamawiający.
11. Wykonawca zapewni obsługę techniczną każdego spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia zgodnego z umową.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 171 450 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 27.3.2013. Zakończenie 31.12.2013

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy którzy spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Przepisy prawa nie wymagają posiadania specjalnych uprawnień do prowadzenia działalności objętej przedmiotem zamówienia,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie
2. Ocena spełnienie w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale IX niniejszej SIWZ.
3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
Rozdział IX: Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:
a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy – w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 2 do SIWZ) – w formie oryginału.
Poniższe dokumenty/oświadczenia składane są w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej ,,za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podatwie art. 24 ust.1 ustawy – w załaczniu druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 3 do SIWZ),
c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy (w takim wypadku wystarczającym jest złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ),
2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, czyli w szczególności spółki cywilne i konsorcja, oświadczenie i dokument wymieniony odpowiednio w ust. 1 b) i c) niniejszego Rozdziału składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Oświadczenie z ust. 1 a) podpisuje pełnomocnik lub wszyscy wykonawcy występujący wspólnie.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących każdego z tych Wykonawców są poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 c) niniejszego Rozdziału składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie wprowadza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający nie wprowadza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP-PN/2/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
4.3.2013 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 4.3.2013 - 10:30

Miejscowość:

Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, 53-330 Wrocław, ul. Energetyczna 4, sala konferencyjna nr 27

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
5. Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska w zakresie spotkań i konferencji CPV 55120000 – 7. Usługa ta mieści w zakresie usług niepriorytetowych: kategoria nr 17. Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy do zamówień, których przedmiotem są usługi niepriorytetowe nie stosuje się przepisów dot. w szczególności: terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej:
1. Odwołanie (art. 180 – 198 ustawy PZP):
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy PZP, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy PZP (fax).
5) Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.
6) W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
7) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia -jeżeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
9) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 7) i 8) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11) Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa PZP nie stanowi inaczej.
2. Skarga (art. 198a – 198g ustawy PZP):
1) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
2) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
3) Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego sądowi właściwemu w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
4) W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy o prokuratorze ustawy Kodeks postępowania cywilnego.
5) W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu VI rozdziału 3 ustawy PZP nie stanowią inaczej.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Departament Odwołań w Urzędzie Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
8.2.2013
TI Tytuł PL-Wrocław: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 86595-2013
PD Data publikacji 15/03/2013
OJ Dz.U. S 53
TW Miejscowość WROCŁAW
AU Nazwa instytucji Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 14/03/2013
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
OC Pierwotny kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
RC Kod NUTS PL51
IA Adres internetowy (URL) www.wroclaw.sa.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

15/03/2013    S53    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Wrocław: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2013/S 053-086595

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
ul. Energetyczna 4
Punkt kontaktowy: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, 53-330 Wrocław, ul. Energetyczna 4
Osoba do kontaktów: Janusz Semp
53-330 Wrocław
Polska
Tel.: +48 717987949
E-mail: janusz.semp@wroclaw.sa.gov.pl
Faks: +48 717987902

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wroclaw.sa.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych w związku z planowanymi szkoleniami i konferencjami na potrzeby Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu w roku 2013.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi

Kod NUTS PL51

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zapewnienia bazy noclegowo –szkoleniowej celem przeprowadzenia szkoleń i konferencji na potrzeby Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu wg danych zawartych w harmonogramie wskazanym poniżej.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności zapewnienie:
1) bazy noclegowo – szkoleniowej (hotelu) z salą konferencyjną (do 110 osób) oraz dwiema salami konferencyjnymi (jedna do 40 osób, druga do 30 osób),
2) wyżywienia,
3) obsługi technicznej (będącej w dyspozycji hotelu),
zgodnie z wymaganiami przedstawionymi poniżej.
3. W ramach niniejszego zamówienia przewiduje się przeprowadzenie następujących szkoleń, konferencji zgodnie z poniższą tabelą:
Lp. wyszczególnienie osób dni UWAGI
1 2 3 4 7
1. Szkolenie pracowników pionu finansowego apelacji Wrocławskiej 60 2 I kwartał
2. Szkolenie pracowników pionu finansowego apelacji Wrocławskiej 60 2 I kwartał
3. Narada wizytatorów z okręgu Apelacji Wrocławskiej 90 2 I kwartał
4. Narada w sprawie egzekucji należności sądowych 85 2 II kwartał
5. Szkolenie pracowników administracyjnych SA 110 2 II kwartał
6. Szkolenie głównych księgowych i pracowników księgowości 60 2 IV kwartał
7. Szkolenie kierowników finansowych 60 2 IV kwartał
8. Szkolenie sędziów SA i SO 110 2 IV kwartał
4. Zamawiający na 21 dni przed mającym się odbyć spotkaniem, będzie przekazywał Wykonawcy zlecenie wykonania usługi wg formularza stanowiącego zał. nr 2 do umowy z podaniem szczegółowych danych.
5. Wymagania minimalne dotyczące obiektu w którym ma być świadczona usługa:
1) spotkanie ma się odbywać w ramach jednego obiektu, miejscem spotkania ma być hotel lub obiekt hotelarski o minimalnym standardzie właściwym dla hoteli trzygwiazdkowych (zgodnie z załącznikiem Nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie),
2) obiekt położony w promieniu 50 km od Rynku (Ratusz) we Wrocławiu jednocześnie nie na obszarze miasta Wrocławia .
3) obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania,
4) 2 dniowy czas trwania spotkania podany w harmonogramie, należy rozumieć następująco – przyjazd i zakwaterowanie pierwszego dnia przed obiadem, jeden nocleg, wyjazd uczestników drugiego dnia po obiedzie,
5) zapewnienie sal konferencyjnych: jedna do 110 osób oraz 2 sale konferencyjne - jedna do 40 osób, druga do 30 osób. Ilość osób przy założeniu, że osoby będą siedzieć przy stołach. Zakres wykorzystania sal będzie wskazywany każdorazowo w zleceniu ,
6) sale konferencyjne z otwieranymi oknami i/lub klimatyzacją,
7) bezpłatna szatnia, toalety w bezpośredniej bliskości sal konferencyjnych,
8) sale wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem pisaków, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych, zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla co najmniej 15 osób,
9) zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania (dla co najmniej 50 samochodów osobowych),
10) ilość pokoi jednoosobowych – co najmniej 20, pozostałe rozlokowanie osób – max. dwie osoby w pokoju (z osobnymi łóżkami),
11) każdy z pokoi noclegowych z łazienką, telewizorem, TV, telefonem, możliwość podłączenia do Internetu lub WiFi oraz wg standardu przypisanego standardowi dla hoteli co najmniej trzygwiazdkowych.
6. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania – następująco, minimalne warunki:
1) śniadanie, w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3 rodzaje pieczywa – biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser, serki topione, ser żółty, wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np. śledzie, posiłek gorący: np. jajecznica, kiełbaski, napoje: sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana,
2) przerwy kawowe w salach konferencyjnych – (skład: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy, dwa rodzaje ciastek),
3) obiad, podany w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków skrobiowych i dodatków warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna),
4) kolacja (skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki skrobiowe + dodatki warzywne), w formie bufetu: pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko.
7. Przewiduje się następujące ilości posiłków, dla każdego spotkania:
1) 1 śniadanie,
2) 2 przerwy kawowe: jedna w pierwszym dniu, jedna w drugim dniu,
3) 2 obiady,
4) 1 kolacja.
8. Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dni szkoleniowych wraz z listą uczestników dostarcza Zamawiający, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji listy uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania, bez konsekwencji finansowych dla Zamawiającego.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
1) rezygnacji z podanej liczby osób w harmonogramie o którym mowa w ust. 3.
2) zmiany proponowanego terminu (kwartału) organizacji spotkania / konferencji.
3) rezygnacji z maksymalnie 3 spotkań wymienionych w harmonogramie.
10. W ramach danego spotkania osoba lub osoby szkolące będą organizowane przez Zamawiającego. Koszt związany z przeprowadzeniem wykładów ponosi Zamawiający.
11. Wykonawca zapewni obsługę techniczną każdego spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia zgodnego z umową.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Najniższa oferta 187 337,70 i najwyższa oferta 338 495,20 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP-PN/2/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 31-048931 z dnia 13.2.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: 1
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
14.3.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Usługi Gastronomiczne i Noclegowe Leszek Mroczkowski
{Dane ukryte}
55-100 Trzebnica
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 171 450,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 187 337,70 i najwyższa oferta 338 495,20 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
5. Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska w zakresie spotkań i konferencji CPV 55120000 – 7. Usługa ta mieści w zakresie usług niepriorytetowych: kategoria nr 17. Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy do zamówień, których przedmiotem są usługi niepriorytetowe nie stosuje się przepisów dot. w szczególności: terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej:
1. Odwołanie (art. 180 – 198 ustawy PZP):
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy PZP, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy PZP (fax).
5) Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.
6) W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
7) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia -jeżeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
9) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 7) i 8) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11) Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa PZP nie stanowi inaczej.
2. Skarga (art. 198a – 198g ustawy PZP):
1) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
2) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
3) Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego sądowi właściwemu w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
4) W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy o prokuratorze ustawy Kodeks postępowania cywilnego.
5) W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu VI rozdziału 3 ustawy PZP nie stanowią inaczej.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Departament Odwołań w Urzędzie Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
14.3.2013

Adres: ul.Energetyczna 4, 53-330 Wrocław
woj. DOLNOŚLĄSKIE
Dane kontaktowe: email: janusz.semp@wroclaw.sa.gov.pl
tel: +48 717987949
fax: +48 717987902
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-03-04
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 4893120131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-02-13
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 301 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wroclaw.sa.gov.pl
Informacja dostępna pod: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
ul. Energetyczna 4, 53-330 Wrocław, woj. dolnośląskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa ubezpieczenia Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 1 Im. Prof. Tadeusza Sokołowskiego Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie. Usługi Gastronomiczne i Noclegowe Leszek Mroczkowski
Trzebnica
2013-03-14 0,00