Świadczenie kompleksowej usługi pn. Usługi ratowników wodnych pływalni w WCRS - polegającej na dostarczeniu i koordynowaniu pracy ratowników wodnych na obiekcie sportowo-rekreacyjnym pod nazwą Wodne Centrum Rekreacyjno - Sportowe w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 69b.
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi pn.Usługi ratowników wodnych pływalni-polegającej na dostarczeniu i koordynowaniu pracy ratowników wodnych na obiekcie sportowo-rekreacyjnym pod nazwą Wodne Centrum Rekreacyjno-Sportowe w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 69b.Świadczenie usługi następować będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, a szczególności : ustawą z dnia 18 sierpnia 2011r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych, (Dz. U. Nr 208, poz.1240),rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23.01.2012r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących liczby ratowników wodnych zapewniających stałą kontrolę wyznaczonego obszaru wodnego (Dz. U. z 2012 r. poz. 108),rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie wymagań dotyczących wyposażenia wyznaczonych obszarów wodnych w sprzęt ratunkowy i pomocniczy, narzędzia sygnalizacyjne i ostrzegawcze oraz sprzęt medyczny. Leki i artykuły sanitarne (Dz. U. z 2012 roku. poz. 261),rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie sposobu oznakowania i zabezpieczenia obszarów wodnych oraz wzorów znaków zakazu, nakazu oraz znaków informacyjnych i flag (Dz. U. z 2012 r. poz. 286),ustawą z dnia 08.09.2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. 191, poz 1410), ustawą z dnia 20.03.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych ( Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26.09.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. (Dz. U. Nr 129, poz. 844 z póź. zmian.). 2.Charakterystyka obiektu:Wodne Centrum Rekreacyjno - Sportowe w Olsztynie, położone przy ulicy Marszałka Józefa Piłsudskiego 69b, składające się z części:1)Rekreacyjno - Sportowej (basenowej), 2)Administracyjno-biurowej, 3)Restauracyjnej, 4)Odnowy biologicznej, 5)Fitness z siłownią, 6)Handlowej - kiosku, 7)Garażu podziemnego, 8)Powierzchni zewnętrznych (do granic posesji) wraz z placem manewrowym i drogami ewakuacyjnymi. 3.Część WCRS objęta przedmiotem postępowania. Przedmiotem postępowania objęta jest CZĘŚĆ REKREACYJNO - SPORTOWA w skład której wchodzą:1)basen pływacki z pomostem przesuwnym i dnem ruchomym (51,28 x 25 m, gł. 2- 2,3 m), 2)basen do rozgrzewki i nauki pływania (25, x 8,5 m gł. 1,0 - 1,3 m), 3)zespół saunowy, 4)zaplecze socjalno-szatniowe, 5)pomieszczenie ratowników, 6)brodzik dla dzieci - o powierzchni 12 m2, głębokość 0,3 - 0,5 m., 7)basen rekreacyjny o powierzchni 288 m2 i zróżnicowanej głębokości 0,75-1,30 m wyposażony w następujące atrakcje basenowe:leżakami do hydromasażu-o poj. 1,5 m3,leniwa rzeka-1 szt., Wanny do hydromasażu-3szt., parasol wodny-1 szt., gejzer wodno-powietrzny-1 szt., bicz wodny-1 szt.,kaskada-2 szt., stacja masażu poziomego-3 szt., 8)Zjeżdżalnie z lądowaniem wewnątrz hali-dwururowa zjeżdżalnia z wydzieloną hamownią do lądowania-1 szt. o parametrach: a)Zjeżdżalnia Z-1:-długość-120,50 m,-średnica-1 000,00 mm, -różnica poziomów-10,43 m, -spadek - 9,3 %;b)Zjeżdżalnia Z-2:-długość-115,50 m, -średnica-1 000 mm, -różnica poziomów-10,43; -spadek- 10,5 %. 4.Sposób realizacji usługi. Zamawiający wymaga, aby usługa realizowana była od poniedziałku do niedzieli w następujący sposób:1)I zmiana: a)Czas usługi: Godz. 5:45-14:00; Godz.5:45-6:00-przygotowanie basenów do pacy;Godz.6:00-14:00 - zapewnienie bezpieczeństwa na terenie basenu, b)Wymagana obsada ratownicza podczas zmiany:Basen olimpijski-min. 2 ratowników wodnych pływalni, Basen rozgrzewkowy-min. 1 ratownik wodny pływalni, Basen rekreacyjny+hamownia zjeżdżalnia-min. 3 ratowników wodnych pływalni, Nadzór ratowniczy-1 starszy ratownik WOPR lub ratownik wodny pływalni -kierownik zmiany, 2)II zmiana:a)Czas usługi: Godz.14:00 - 22:00; Godz.14:00-21:45-zapewnienie bezpieczeństwa na terenie basenu; Godz.21:45 - 22:00-prace porządkowe na ternie basenu, b)Wymagana obsada ratownicza podczas zmiany: Basen olimpijski-min. 2 ratowników wodnych pływalni, Basen rozgrzewkowy-min. 1 ratownik wodny pływalni, Basen rekreacyjny+hamownia zjeżdżalnia-min. 3 ratowników wodnych pływalni, Nadzór ratowniczy-1 starszy ratownik lub ratownik wodny pływalni-kierownik zmiany, 3)Obowiązki czuwających ratowników: a)Przed objęciem stawiska pracy obowiązkowy udział w odprawie z kierownikiem zmiany,b)Kontrola sprzętu medycznego i ratowniczego na swoim stanowisku pracy, c)Codzienne potwierdzenie własnoręcznym podpisem objęcie stanowiska, d)Kontrola wszelkich atrakcji wodnych, w szczególności zjeżdżalni rurowej, e)zapewnienie bezpieczeństwa i porządku osobom przebywającym w obrębie hali basenowej i zapleczu szatniowym-natychmiastowe udzielanie pierwszej pomocy osobom uległym wypadkowi, f)udzielanie klientom wyczerpujących informacji na temat Regulaminów obowiązujących w Obiekcie, g)nadzór nad przestrzeganiem regulaminu pływalni, przepisów porządkowych, BHP, ppoż. oraz innych zarządzeń kierownictwa obiektu, h)postępowanie zgodnie z regulaminem służby ratowniczej i procedurami opracowanymi przez kierownictwo służby ratowniczej i zaakceptowanymi przez Zamawiającego, i)przeciwdziałaniu użyciu sprzętu niezgodnie z przeznaczeniem j)ratowników na stanowisku pracy obowiązuje zakaz używania prywatnych telefonów komórkowych i innych urządzeń elektronicznych typu laptop, odtwarzacz multimedialny itp., k)pomoc w przygotowywaniu basenu do zajęć szkoleniowych i imprez zleconych w tym: układanie i zbieranie lin torowych, wydawanie i zbierania sprzętu do aerobiku w wodzie, wydawanie sprzętu do nauki pływania), l)utrzymywanie porządku w pomieszczeniu ratowników i wykorzystywanie go wyłącznie do celów służbowych, m)nadzór nad ruchem osób w obrębie hali basenowej, zapleczu natryskowo - szatniowym i na trybunach, n)nadzór nad przestrzeganiem harmonogramu zająć przedstawionym w grafiku WCRS, o)pomoc w organizacji zajęć grupowych, ścisła współpraca z instruktorami prowadzącymi zajęcia, nadzorowanie wykorzystywania przez ćwiczących urządzeń i sprzętu zgodnie z ich przeznaczeniem, p)obsługa sprzętu basenowego (liny, drabinki, sprzęt sportowy i dydaktyczny), q)kontrolowanie warunków kąpieli (temperatury wody i otoczenia) i rejestrowanie ich w dzienniku dyżurów, r)bieżące prowadzenie służby ratowniczej, s)pełnienie dyżurów w jednolitych strojach, jednoznacznie identyfikujących służbę ratowniczą, t)sterowanie oświetleniem eliminowanie zbędnego zużywania przez użytkowników energii elektrycznej i wody, u)bezzwłoczne zgłaszanie odpowiednim rzemieślnikom - konserwatorom zauważonych uszkodzeń, w szczególności tych które stwarzają zagrożenie dla użytkowników i których naprawa wymaga odpowiednich kwalifikacji zawodowych, v)ścisła współpraca z obsługą szatni w zakresie właściwego jej wykorzystywania, w)dbanie o stan techniczny sprzętu ratowniczego oraz medycznego będącego na wyposażeniu pływalni, x)wykonywanie ostatnich zjazdów kontrolnych zjeżdżalnią rurową ora kontrola hamowni, y)dopilnowanie opuszczenia hal basenowych przez klientów, kontrola dna basenów, z)zgłaszanie kierownictwu obiektu konieczności uzupełnienia sprzętu ratowniczego i medycznego w zależności od potrzeb i terminów ważności ich użycia, aa)wykonywanie innych prac wynikających z zadań i obowiązków ratowników oraz zlecanych przez Kierownika ZKOS wchodzących w zakres obowiązków ratownika, bb)Przestrzeganie procedur określonych w Regulaminach Obiektu. 3)Szczegółowy zakres obowiązków ratowników i określenie maksymalnej liczby godzin pracy ratowników zawarty jest w załączniku Nr 4 do SIWZ. 4)Ratownikowi nie wolno naruszać zasad bezpieczeństwa, obowiązujących przepisów i regulaminów , procedur i obowiązków wynikających z umowy, w szczególności: a)opuszczać stanowiska pracy bez zgody przełożonego, b)samowolnie wpuszczać grupy na basen. 5)Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za skutki wynikające z nienależytego wykonywania obowiązków ratowników, w szczególności za:nieprzestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ, nieprzestrzegania przepisów porządkowych, nieprzestrzegania regulaminów i zarządzeń obowiązujących w WCRS. 6)Obsługa w trakcie imprez sportowych, imprez okolicznościowych lub podobnych Zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie obiektu do imprezy w zakresie przygotowania basenu do imprezy oraz zapewnienia bezpieczeństwa podczas zawodów. Harmonogram pracy i sposób zabezpieczenia imprezy uzgadniany będzie każdorazowo z Zamawiającym. 7)Procedury zabezpieczenia obiektu WCRS w Olsztynie. Przed przystąpieniem do wykonywania zadania wykonawca zobowiązany jest do przygotowania procedur jakimi będzie się posługiwał w trakcie wykonywania usługi. W przygotowanym opracowaniu powinny się znaleźć między innymi: a)procedura przygotowania obiektu do pracy w zakresie bezpieczeństwa użytkowników, b)procedura porządkowania sprzętu wokół niecki basenowej po zakończeniu pracy obiektu, c)procedura kontroli atrakcji wodnych, a w szczególności zjeżdżalni rurowej, d)procedura postępowania w razie wypadku i działań powypadkowych obejmujących działania ratownicze i udzielanie pierwszej pomocy, e)procedura alarmowa przy wypadku w różnych częściach Obiektu, f)procedura postępowania w czasie pożaru lub ewakuacji, g)procedura postępowania w przypadku naruszania regulaminu przez użytkowników obiektu, h)opracowanie i wdrożenie zakresu obowiązków ratowników na poszczególnych stanowiskach, i)procedura działań prewencyjnych, obejmujących analizę ryzyka wypadkowego i wdrożenie odpowiednich środków zaradczych, j)określenie granic nadzoru przypadających na jednego ratownika, k)określenie i wdrożenie rodzaju i sposobu prowadzenie dokumentacji służby ratowniczej oraz jej archiwizacji, l)określenie i wdrożenie procedur rejestracji i prowadzenie dokumentacji wypadkowej (karta wypadku), m)procedura przekazania dyżuru (zmiany), n)procedura instruktażu bezpieczeństwa dla grup zorganizowanych, o)procedura włączania i wyłączania atrakcji wodnych, ze szczególnym uwzględnieniem zjeżdżalni rurowej, p)procedura czasowego wyłączania określonych rejonów pływalni, q)procedura udzielania pomocy osobom niepełnosprawnych przy wejściu/ wyjściu z basenów, r)Procedura postępowania przy różnego rodzaju zdarzeniach: Biologiczne lub chemiczne skażenie wody, Usunięcie użytkownika stwarzającego zagrożenie z niecki basenowej, z obiektu, Uwięźnięcie użytkownika w rurze zjeżdżalni, Awarii oświetlenia hali basenowej, Nieprawidłowej pracy urządzeń atrakcji wodnych, Czasowego wyłączenia urządzenia lub strefy basenowej, s)Procedura łączności wewnętrznej i zewnętrznej w sytuacjach wypadkowych, t)Procedura postępowania z materiałem biologicznym, potencjalnie zakaźnym, u)procedura postępowania w innych, nie ujętych wyżej przypadkach. 8)Ilość dni i godzin świadczenia usług przez ratowników stanowi podstawę do wyceny wartości zamówienia. 9)Wszyscy ratownicy powinni posiadać uprawnienia minimum w stopniu Ratownika Wodnego Pływalni, a 2 osoby dodatkowo uprawnienia ratowników w stopniu Starszego Ratownika WOPR lub Instruktora WOPR, aktualne badania lekarskie poświadczające zdolność do pełnienia funkcji ratownika oraz badania epidemiologiczne, ubezpieczenie OC w związku z wykonywaniem obowiązków ratownika, posiadanie aktualnych legitymacji Ratownika WOPR, własny strój ratownika (tj. koszulka, spodenki). 10)Podmiot zatrudniający ratowników (wykonawca umowy) prowadzi bezpośredni nadzór i jest bezpośrednio odpowiedzialny za całokształt spraw związanych z pracą ratowników, w tym za respektowanie przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa, postanowień umowy, regulaminów i procedur
Olsztyn: Świadczenie kompleksowej usługi pn. Usługi ratowników wodnych pływalni w WCRS - polegającej na dostarczeniu i koordynowaniu pracy ratowników wodnych na obiekcie sportowo-rekreacyjnym pod nazwą Wodne Centrum Rekreacyjno - Sportowe w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 69b.
Numer ogłoszenia: 452086 - 2012; data zamieszczenia: 15.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie , ul. Żołnierska 13 A, 10-558 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5335132, faks 89 5335132.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna jednostki samorządu terytorialnego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowej usługi pn. Usługi ratowników wodnych pływalni w WCRS - polegającej na dostarczeniu i koordynowaniu pracy ratowników wodnych na obiekcie sportowo-rekreacyjnym pod nazwą Wodne Centrum Rekreacyjno - Sportowe w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 69b..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi pn.Usługi ratowników wodnych pływalni-polegającej na dostarczeniu i koordynowaniu pracy ratowników wodnych na obiekcie sportowo-rekreacyjnym pod nazwą Wodne Centrum Rekreacyjno-Sportowe w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 69b.Świadczenie usługi następować będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, a szczególności : ustawą z dnia 18 sierpnia 2011r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych, (Dz. U. Nr 208, poz.1240),rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23.01.2012r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących liczby ratowników wodnych zapewniających stałą kontrolę wyznaczonego obszaru wodnego (Dz. U. z 2012 r. poz. 108),rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie wymagań dotyczących wyposażenia wyznaczonych obszarów wodnych w sprzęt ratunkowy i pomocniczy, narzędzia sygnalizacyjne i ostrzegawcze oraz sprzęt medyczny. Leki i artykuły sanitarne (Dz. U. z 2012 roku. poz. 261),rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie sposobu oznakowania i zabezpieczenia obszarów wodnych oraz wzorów znaków zakazu, nakazu oraz znaków informacyjnych i flag (Dz. U. z 2012 r. poz. 286),ustawą z dnia 08.09.2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. 191, poz 1410), ustawą z dnia 20.03.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych ( Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26.09.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. (Dz. U. Nr 129, poz. 844 z póź. zmian.). 2.Charakterystyka obiektu:Wodne Centrum Rekreacyjno - Sportowe w Olsztynie, położone przy ulicy Marszałka Józefa Piłsudskiego 69b, składające się z części:1)Rekreacyjno - Sportowej (basenowej), 2)Administracyjno-biurowej, 3)Restauracyjnej, 4)Odnowy biologicznej, 5)Fitness z siłownią, 6)Handlowej - kiosku, 7)Garażu podziemnego, 8)Powierzchni zewnętrznych (do granic posesji) wraz z placem manewrowym i drogami ewakuacyjnymi. 3.Część WCRS objęta przedmiotem postępowania. Przedmiotem postępowania objęta jest CZĘŚĆ REKREACYJNO - SPORTOWA w skład której wchodzą:1)basen pływacki z pomostem przesuwnym i dnem ruchomym (51,28 x 25 m, gł. 2- 2,3 m), 2)basen do rozgrzewki i nauki pływania (25, x 8,5 m gł. 1,0 - 1,3 m), 3)zespół saunowy, 4)zaplecze socjalno-szatniowe, 5)pomieszczenie ratowników, 6)brodzik dla dzieci - o powierzchni 12 m2, głębokość 0,3 - 0,5 m., 7)basen rekreacyjny o powierzchni 288 m2 i zróżnicowanej głębokości 0,75-1,30 m wyposażony w następujące atrakcje basenowe:leżakami do hydromasażu-o poj. 1,5 m3,leniwa rzeka-1 szt., Wanny do hydromasażu-3szt., parasol wodny-1 szt., gejzer wodno-powietrzny-1 szt., bicz wodny-1 szt.,kaskada-2 szt., stacja masażu poziomego-3 szt., 8)Zjeżdżalnie z lądowaniem wewnątrz hali-dwururowa zjeżdżalnia z wydzieloną hamownią do lądowania-1 szt. o parametrach: a)Zjeżdżalnia Z-1:-długość-120,50 m,-średnica-1 000,00 mm, -różnica poziomów-10,43 m, -spadek - 9,3 %;b)Zjeżdżalnia Z-2:-długość-115,50 m, -średnica-1 000 mm, -różnica poziomów-10,43; -spadek- 10,5 %. 4.Sposób realizacji usługi. Zamawiający wymaga, aby usługa realizowana była od poniedziałku do niedzieli w następujący sposób:1)I zmiana: a)Czas usługi: Godz. 5:45-14:00; Godz.5:45-6:00-przygotowanie basenów do pacy;Godz.6:00-14:00 - zapewnienie bezpieczeństwa na terenie basenu, b)Wymagana obsada ratownicza podczas zmiany:Basen olimpijski-min. 2 ratowników wodnych pływalni, Basen rozgrzewkowy-min. 1 ratownik wodny pływalni, Basen rekreacyjny+hamownia zjeżdżalnia-min. 3 ratowników wodnych pływalni, Nadzór ratowniczy-1 starszy ratownik WOPR lub ratownik wodny pływalni -kierownik zmiany, 2)II zmiana:a)Czas usługi: Godz.14:00 - 22:00; Godz.14:00-21:45-zapewnienie bezpieczeństwa na terenie basenu; Godz.21:45 - 22:00-prace porządkowe na ternie basenu, b)Wymagana obsada ratownicza podczas zmiany: Basen olimpijski-min. 2 ratowników wodnych pływalni, Basen rozgrzewkowy-min. 1 ratownik wodny pływalni, Basen rekreacyjny+hamownia zjeżdżalnia-min. 3 ratowników wodnych pływalni, Nadzór ratowniczy-1 starszy ratownik lub ratownik wodny pływalni-kierownik zmiany, 3)Obowiązki czuwających ratowników: a)Przed objęciem stawiska pracy obowiązkowy udział w odprawie z kierownikiem zmiany,b)Kontrola sprzętu medycznego i ratowniczego na swoim stanowisku pracy, c)Codzienne potwierdzenie własnoręcznym podpisem objęcie stanowiska, d)Kontrola wszelkich atrakcji wodnych, w szczególności zjeżdżalni rurowej, e)zapewnienie bezpieczeństwa i porządku osobom przebywającym w obrębie hali basenowej i zapleczu szatniowym-natychmiastowe udzielanie pierwszej pomocy osobom uległym wypadkowi, f)udzielanie klientom wyczerpujących informacji na temat Regulaminów obowiązujących w Obiekcie, g)nadzór nad przestrzeganiem regulaminu pływalni, przepisów porządkowych, BHP, ppoż. oraz innych zarządzeń kierownictwa obiektu, h)postępowanie zgodnie z regulaminem służby ratowniczej i procedurami opracowanymi przez kierownictwo służby ratowniczej i zaakceptowanymi przez Zamawiającego, i)przeciwdziałaniu użyciu sprzętu niezgodnie z przeznaczeniem j)ratowników na stanowisku pracy obowiązuje zakaz używania prywatnych telefonów komórkowych i innych urządzeń elektronicznych typu laptop, odtwarzacz multimedialny itp., k)pomoc w przygotowywaniu basenu do zajęć szkoleniowych i imprez zleconych w tym: układanie i zbieranie lin torowych, wydawanie i zbierania sprzętu do aerobiku w wodzie, wydawanie sprzętu do nauki pływania), l)utrzymywanie porządku w pomieszczeniu ratowników i wykorzystywanie go wyłącznie do celów służbowych, m)nadzór nad ruchem osób w obrębie hali basenowej, zapleczu natryskowo - szatniowym i na trybunach, n)nadzór nad przestrzeganiem harmonogramu zająć przedstawionym w grafiku WCRS, o)pomoc w organizacji zajęć grupowych, ścisła współpraca z instruktorami prowadzącymi zajęcia, nadzorowanie wykorzystywania przez ćwiczących urządzeń i sprzętu zgodnie z ich przeznaczeniem, p)obsługa sprzętu basenowego (liny, drabinki, sprzęt sportowy i dydaktyczny), q)kontrolowanie warunków kąpieli (temperatury wody i otoczenia) i rejestrowanie ich w dzienniku dyżurów, r)bieżące prowadzenie służby ratowniczej, s)pełnienie dyżurów w jednolitych strojach, jednoznacznie identyfikujących służbę ratowniczą, t)sterowanie oświetleniem eliminowanie zbędnego zużywania przez użytkowników energii elektrycznej i wody, u)bezzwłoczne zgłaszanie odpowiednim rzemieślnikom - konserwatorom zauważonych uszkodzeń, w szczególności tych które stwarzają zagrożenie dla użytkowników i których naprawa wymaga odpowiednich kwalifikacji zawodowych, v)ścisła współpraca z obsługą szatni w zakresie właściwego jej wykorzystywania, w)dbanie o stan techniczny sprzętu ratowniczego oraz medycznego będącego na wyposażeniu pływalni, x)wykonywanie ostatnich zjazdów kontrolnych zjeżdżalnią rurową ora kontrola hamowni, y)dopilnowanie opuszczenia hal basenowych przez klientów, kontrola dna basenów, z)zgłaszanie kierownictwu obiektu konieczności uzupełnienia sprzętu ratowniczego i medycznego w zależności od potrzeb i terminów ważności ich użycia, aa)wykonywanie innych prac wynikających z zadań i obowiązków ratowników oraz zlecanych przez Kierownika ZKOS wchodzących w zakres obowiązków ratownika, bb)Przestrzeganie procedur określonych w Regulaminach Obiektu. 3)Szczegółowy zakres obowiązków ratowników i określenie maksymalnej liczby godzin pracy ratowników zawarty jest w załączniku Nr 4 do SIWZ. 4)Ratownikowi nie wolno naruszać zasad bezpieczeństwa, obowiązujących przepisów i regulaminów , procedur i obowiązków wynikających z umowy, w szczególności: a)opuszczać stanowiska pracy bez zgody przełożonego, b)samowolnie wpuszczać grupy na basen. 5)Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za skutki wynikające z nienależytego wykonywania obowiązków ratowników, w szczególności za:nieprzestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ, nieprzestrzegania przepisów porządkowych, nieprzestrzegania regulaminów i zarządzeń obowiązujących w WCRS. 6)Obsługa w trakcie imprez sportowych, imprez okolicznościowych lub podobnych Zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie obiektu do imprezy w zakresie przygotowania basenu do imprezy oraz zapewnienia bezpieczeństwa podczas zawodów. Harmonogram pracy i sposób zabezpieczenia imprezy uzgadniany będzie każdorazowo z Zamawiającym. 7)Procedury zabezpieczenia obiektu WCRS w Olsztynie. Przed przystąpieniem do wykonywania zadania wykonawca zobowiązany jest do przygotowania procedur jakimi będzie się posługiwał w trakcie wykonywania usługi. W przygotowanym opracowaniu powinny się znaleźć między innymi: a)procedura przygotowania obiektu do pracy w zakresie bezpieczeństwa użytkowników, b)procedura porządkowania sprzętu wokół niecki basenowej po zakończeniu pracy obiektu, c)procedura kontroli atrakcji wodnych, a w szczególności zjeżdżalni rurowej, d)procedura postępowania w razie wypadku i działań powypadkowych obejmujących działania ratownicze i udzielanie pierwszej pomocy, e)procedura alarmowa przy wypadku w różnych częściach Obiektu, f)procedura postępowania w czasie pożaru lub ewakuacji, g)procedura postępowania w przypadku naruszania regulaminu przez użytkowników obiektu, h)opracowanie i wdrożenie zakresu obowiązków ratowników na poszczególnych stanowiskach, i)procedura działań prewencyjnych, obejmujących analizę ryzyka wypadkowego i wdrożenie odpowiednich środków zaradczych, j)określenie granic nadzoru przypadających na jednego ratownika, k)określenie i wdrożenie rodzaju i sposobu prowadzenie dokumentacji służby ratowniczej oraz jej archiwizacji, l)określenie i wdrożenie procedur rejestracji i prowadzenie dokumentacji wypadkowej (karta wypadku), m)procedura przekazania dyżuru (zmiany), n)procedura instruktażu bezpieczeństwa dla grup zorganizowanych, o)procedura włączania i wyłączania atrakcji wodnych, ze szczególnym uwzględnieniem zjeżdżalni rurowej, p)procedura czasowego wyłączania określonych rejonów pływalni, q)procedura udzielania pomocy osobom niepełnosprawnych przy wejściu/ wyjściu z basenów, r)Procedura postępowania przy różnego rodzaju zdarzeniach: Biologiczne lub chemiczne skażenie wody, Usunięcie użytkownika stwarzającego zagrożenie z niecki basenowej, z obiektu, Uwięźnięcie użytkownika w rurze zjeżdżalni, Awarii oświetlenia hali basenowej, Nieprawidłowej pracy urządzeń atrakcji wodnych, Czasowego wyłączenia urządzenia lub strefy basenowej, s)Procedura łączności wewnętrznej i zewnętrznej w sytuacjach wypadkowych, t)Procedura postępowania z materiałem biologicznym, potencjalnie zakaźnym, u)procedura postępowania w innych, nie ujętych wyżej przypadkach. 8)Ilość dni i godzin świadczenia usług przez ratowników stanowi podstawę do wyceny wartości zamówienia. 9)Wszyscy ratownicy powinni posiadać uprawnienia minimum w stopniu Ratownika Wodnego Pływalni, a 2 osoby dodatkowo uprawnienia ratowników w stopniu Starszego Ratownika WOPR lub Instruktora WOPR, aktualne badania lekarskie poświadczające zdolność do pełnienia funkcji ratownika oraz badania epidemiologiczne, ubezpieczenie OC w związku z wykonywaniem obowiązków ratownika, posiadanie aktualnych legitymacji Ratownika WOPR, własny strój ratownika (tj. koszulka, spodenki). 10)Podmiot zatrudniający ratowników (wykonawca umowy) prowadzi bezpośredni nadzór i jest bezpośrednio odpowiedzialny za całokształt spraw związanych z pracą ratowników, w tym za respektowanie przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa, postanowień umowy, regulaminów i procedur.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.31.72.00-5, 92.62.00.00-3, 75.25.20.00-7.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 74.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda wniesienia wadium. 2.Wymagania dotyczące wadium: 3.Ustala się wadium w wysokości 4 000 zł ( cztery tysiące złotych). 4.Wadium należy wnieść przed upływem składania ofert tj. do 23.11.2012 r. do godz. 13:00 5.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1)w pieniądzu - potwierdzonym przelewem na konto OSiR w Banku PEKAO SA Nr 88 1240 1590 1111 0010 4048 5462, 2)Poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo Kredytowej, 3)Gwarancjach bankowych, 4)Gwarancjach ubezpieczeniowych, 5)Poręczeniach udzielonych przez przedmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopad 2000 r. O utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr. 109 poz. 1158, z późn. zm.)
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie opisuje tego warunku, ocena nastąpi na podstawie oświadczenia (załącznik Nr 2 do SIWZ)
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający żąda by wykonawca złożył oświadczenie (załącznik Nr 2 do SIWZ)
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDla uznania, że wykonawca spełnia warunek dysponowania potencjałem technicznym zamawiający żąda, by wykonawca złożył oświadczenie (załącznik Nr 2 do SIWZ)
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDysponowania osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi aktualne uprawnienia ratownicze - wg przepisów WOPR, w tym: a)nie mniej niż 21 osób z uprawnieniami ratowników w stopniu Ratownika Wodnego Pływalni, b)nie mniej niż 2 osoby z uprawnieniami ratowników w stopniu Starszego Ratownika WOPR lub Instruktora WOPR. Jednocześnie co najmniej dwie z wymienionych wyżej osób powinny wykazać co najmniej 3 letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem ratowników, organizowaniu ich pracy na kąpielisku, a co najmniej 6 osób winno być zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu stosowne umowy o pracę najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi.Dla wykazania, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający żąda złożenia oświadczenia ( załącznik Nr 2 do SIWZ ) oraz wykaz osób, z podaniem nazwiska i imienia ratownika, kwalifikacji zawodowych (stopień, nr uprawnień) wraz z kserokopią aktualnej legitymacji Ratownika WOPR lub innym dokumentem potwierdzającym posiadane kwalifikacje i ważnym zaświadczeniem o uzyskaniu tytułu ratownika na podstawie Ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym, planowanej funkcji podczas wykonywania zadania oraz informacją czy posiadają aktualne zaświadczenie lekarskie poświadczające zdolność do pełnienia funkcji ratownika, a w stosunku do starszego ratownika i instruktora - także doświadczenie w kierowaniu zespołem ratowników i organizacji pracy na kąpielisku/basenie oraz wskaże podstawę dysponowania tymi osobami wg załącznika Nr 5 do SIWZ oraz złoży oświadczenie, że osoby posiadają wymagane uprawnienia - wg wzoru Załącznik Nr 6 do SIWZ
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej, zamawiający żąda, by wykonawca złożył oświadczenie (załącznik Nr 2 do SIWZ) oraz udokumentował, że posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie usług objętych przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1.500 000 zł. Do oferty należy dołączyć kopię polisy lub innego dokumentu.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1.Formularz oferty;
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
4.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem tego przepisu jest nieważna, z zastrzeżeniem ust. 5 pkt. 4.1. - 4.4. SIWZ w brzmieniu poniżej. 4.1.Zamawiający zastrzega sobie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności zamknięcia obiektu przez służby sanitarno-epidemiologiczne lub nadzoru budowlanego, a także z powodu awarii prawo skrócenia okresu trwania umowy i zmniejszenie wynagrodzenia tj. wypłaty w takim przypadku wynagrodzenie za okres faktycznego świadczenia usług. 4.2.Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadkach szczególnych - np. ograniczonej kwoty środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia, zmian organizacyjnych u Zamawiającego , zmian czasu pracy WCRS, będzie miał prawo w trakcie realizacji ograniczyć zakres rzeczowy usługi bez żadnych skutków prawno - finansowych lub odstąpić od umowy w części. W takim przypadku wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane usługi. 4.3.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla zamawiającego, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym zmiany przepisów prawa z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie dopuszcza zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 4.4.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian umowy, gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego i nie będą:- wprowadzane warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż ta, która pierwotnie została dopuszczona; - modyfikowały równowagi ekonomicznej umowy na korzyść Wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.osir.olsztyn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, 10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13a.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.11.2012 godzina 13:00, miejsce: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, 10-558 Olsztyn, ul.Żołnierska 13a, pokój nr 4.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Olsztyn: Świadczenie kompleksowej usługi pn. Usługi ratowników wodnych pływalni w WCRS - polegającej na dostarczeniu i koordynowaniu pracy ratowników wodnych na obiekcie sportowo-rekreacyjnym pod nazwą Wodne Centrum Rekreacyjno - Sportowe w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 69b
Numer ogłoszenia: 529228 - 2012; data zamieszczenia: 28.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 452086 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, ul. Żołnierska 13 A, 10-558 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5335132, faks 89 5335132.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna jednostki samorządu terytorialnego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowej usługi pn. Usługi ratowników wodnych pływalni w WCRS - polegającej na dostarczeniu i koordynowaniu pracy ratowników wodnych na obiekcie sportowo-rekreacyjnym pod nazwą Wodne Centrum Rekreacyjno - Sportowe w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 69b.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi pn.Usługi ratowników wodnych pływalni-polegającej na dostarczeniu i koordynowaniu pracy ratowników wodnych na obiekcie sportowo-rekreacyjnym pod nazwą Wodne Centrum Rekreacyjno-Sportowe w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 69b.Świadczenie usługi następować będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, a szczególności : ustawą z dnia 18 sierpnia 2011r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych, (Dz. U. Nr 208, poz.1240),rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23.01.2012r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących liczby ratowników wodnych zapewniających stałą kontrolę wyznaczonego obszaru wodnego (Dz. U. z 2012 r. poz. 108),rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie wymagań dotyczących wyposażenia wyznaczonych obszarów wodnych w sprzęt ratunkowy i pomocniczy, narzędzia sygnalizacyjne i ostrzegawcze oraz sprzęt medyczny. Leki i artykuły sanitarne (Dz. U. z 2012 roku. poz. 261),rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie sposobu oznakowania i zabezpieczenia obszarów wodnych oraz wzorów znaków zakazu, nakazu oraz znaków informacyjnych i flag (Dz. U. z 2012 r. poz. 286),ustawą z dnia 08.09.2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. 191, poz 1410), ustawą z dnia 20.03.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych ( Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26.09.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. (Dz. U. Nr 129, poz. 844 z póź. zmian.). 2.Charakterystyka obiektu:Wodne Centrum Rekreacyjno - Sportowe w Olsztynie, położone przy ulicy Marszałka Józefa Piłsudskiego 69b, składające się z części:1)Rekreacyjno - Sportowej (basenowej), 2)Administracyjno-biurowej, 3)Restauracyjnej, 4)Odnowy biologicznej, 5)Fitness z siłownią, 6)Handlowej - kiosku, 7)Garażu podziemnego, 8)Powierzchni zewnętrznych (do granic posesji) wraz z placem manewrowym i drogami ewakuacyjnymi. 3.Część WCRS objęta przedmiotem postępowania. Przedmiotem postępowania objęta jest CZĘŚĆ REKREACYJNO - SPORTOWA w skład której wchodzą:1)basen pływacki z pomostem przesuwnym i dnem ruchomym (51,28 x 25 m, gł. 2- 2,3 m), 2)basen do rozgrzewki i nauki pływania (25, x 8,5 m gł. 1,0 - 1,3 m), 3)zespół saunowy, 4)zaplecze socjalno-szatniowe, 5)pomieszczenie ratowników, 6)brodzik dla dzieci - o powierzchni 12 m2, głębokość 0,3 - 0,5 m., 7)basen rekreacyjny o powierzchni 288 m2 i zróżnicowanej głębokości 0,75-1,30 m wyposażony w następujące atrakcje basenowe:leżakami do hydromasażu-o poj. 1,5 m3,leniwa rzeka-1 szt., Wanny do hydromasażu-3szt., parasol wodny-1 szt., gejzer wodno-powietrzny-1 szt., bicz wodny-1 szt.,kaskada-2 szt., stacja masażu poziomego-3 szt., 8)Zjeżdżalnie z lądowaniem wewnątrz hali-dwururowa zjeżdżalnia z wydzieloną hamownią do lądowania-1 szt. o parametrach: a)Zjeżdżalnia Z-1:-długość-120,50 m,-średnica-1 000,00 mm, -różnica poziomów-10,43 m, -spadek - 9,3 %;b)Zjeżdżalnia Z-2:-długość-115,50 m, -średnica-1 000 mm, -różnica poziomów-10,43; -spadek- 10,5 %. 4.Sposób realizacji usługi. Zamawiający wymaga, aby usługa realizowana była od poniedziałku do niedzieli w następujący sposób:1)I zmiana: a)Czas usługi: Godz. 5:45-14:00; Godz.5:45-6:00-przygotowanie basenów do pacy;Godz.6:00-14:00 - zapewnienie bezpieczeństwa na terenie basenu, b)Wymagana obsada ratownicza podczas zmiany:Basen olimpijski-min. 2 ratowników wodnych pływalni, Basen rozgrzewkowy-min. 1 ratownik wodny pływalni, Basen rekreacyjny+hamownia zjeżdżalnia-min. 3 ratowników wodnych pływalni, Nadzór ratowniczy-1 starszy ratownik WOPR lub ratownik wodny pływalni -kierownik zmiany, 2)II zmiana:a)Czas usługi: Godz.14:00 - 22:00; Godz.14:00-21:45-zapewnienie bezpieczeństwa na terenie basenu; Godz.21:45 - 22:00-prace porządkowe na ternie basenu, b)Wymagana obsada ratownicza podczas zmiany: Basen olimpijski-min. 2 ratowników wodnych pływalni, Basen rozgrzewkowy-min. 1 ratownik wodny pływalni, Basen rekreacyjny+hamownia zjeżdżalnia-min. 3 ratowników wodnych pływalni, Nadzór ratowniczy-1 starszy ratownik lub ratownik wodny pływalni-kierownik zmiany, 3)Obowiązki czuwających ratowników: a)Przed objęciem stawiska pracy obowiązkowy udział w odprawie z kierownikiem zmiany,b)Kontrola sprzętu medycznego i ratowniczego na swoim stanowisku pracy, c)Codzienne potwierdzenie własnoręcznym podpisem objęcie stanowiska, d)Kontrola wszelkich atrakcji wodnych, w szczególności zjeżdżalni rurowej, e)zapewnienie bezpieczeństwa i porządku osobom przebywającym w obrębie hali basenowej i zapleczu szatniowym-natychmiastowe udzielanie pierwszej pomocy osobom uległym wypadkowi, f)udzielanie klientom wyczerpujących informacji na temat Regulaminów obowiązujących w Obiekcie, g)nadzór nad przestrzeganiem regulaminu pływalni, przepisów porządkowych, BHP, ppoż. oraz innych zarządzeń kierownictwa obiektu, h)postępowanie zgodnie z regulaminem służby ratowniczej i procedurami opracowanymi przez kierownictwo służby ratowniczej i zaakceptowanymi przez Zamawiającego, i)przeciwdziałaniu użyciu sprzętu niezgodnie z przeznaczeniem j)ratowników na stanowisku pracy obowiązuje zakaz używania prywatnych telefonów komórkowych i innych urządzeń elektronicznych typu laptop, odtwarzacz multimedialny itp., k)pomoc w przygotowywaniu basenu do zajęć szkoleniowych i imprez zleconych w tym: układanie i zbieranie lin torowych, wydawanie i zbierania sprzętu do aerobiku w wodzie, wydawanie sprzętu do nauki pływania), l)utrzymywanie porządku w pomieszczeniu ratowników i wykorzystywanie go wyłącznie do celów służbowych, m)nadzór nad ruchem osób w obrębie hali basenowej, zapleczu natryskowo - szatniowym i na trybunach, n)nadzór nad przestrzeganiem harmonogramu zająć przedstawionym w grafiku WCRS, o)pomoc w organizacji zajęć grupowych, ścisła współpraca z instruktorami prowadzącymi zajęcia, nadzorowanie wykorzystywania przez ćwiczących urządzeń i sprzętu zgodnie z ich przeznaczeniem, p)obsługa sprzętu basenowego (liny, drabinki, sprzęt sportowy i dydaktyczny), q)kontrolowanie warunków kąpieli (temperatury wody i otoczenia) i rejestrowanie ich w dzienniku dyżurów, r)bieżące prowadzenie służby ratowniczej, s)pełnienie dyżurów w jednolitych strojach, jednoznacznie identyfikujących służbę ratowniczą, t)sterowanie oświetleniem eliminowanie zbędnego zużywania przez użytkowników energii elektrycznej i wody, u)bezzwłoczne zgłaszanie odpowiednim rzemieślnikom - konserwatorom zauważonych uszkodzeń, w szczególności tych które stwarzają zagrożenie dla użytkowników i których naprawa wymaga odpowiednich kwalifikacji zawodowych, v)ścisła współpraca z obsługą szatni w zakresie właściwego jej wykorzystywania, w)dbanie o stan techniczny sprzętu ratowniczego oraz medycznego będącego na wyposażeniu pływalni, x)wykonywanie ostatnich zjazdów kontrolnych zjeżdżalnią rurową ora kontrola hamowni, y)dopilnowanie opuszczenia hal basenowych przez klientów, kontrola dna basenów, z)zgłaszanie kierownictwu obiektu konieczności uzupełnienia sprzętu ratowniczego i medycznego w zależności od potrzeb i terminów ważności ich użycia, aa)wykonywanie innych prac wynikających z zadań i obowiązków ratowników oraz zlecanych przez Kierownika ZKOS wchodzących w zakres obowiązków ratownika, bb)Przestrzeganie procedur określonych w Regulaminach Obiektu. 3)Szczegółowy zakres obowiązków ratowników i określenie maksymalnej liczby godzin pracy ratowników zawarty jest w załączniku Nr 4 do SIWZ. 4)Ratownikowi nie wolno naruszać zasad bezpieczeństwa, obowiązujących przepisów i regulaminów , procedur i obowiązków wynikających z umowy, w szczególności: a)opuszczać stanowiska pracy bez zgody przełożonego, b)samowolnie wpuszczać grupy na basen. 5)Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za skutki wynikające z nienależytego wykonywania obowiązków ratowników, w szczególności za:nieprzestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ, nieprzestrzegania przepisów porządkowych, nieprzestrzegania regulaminów i zarządzeń obowiązujących w WCRS. 6)Obsługa w trakcie imprez sportowych, imprez okolicznościowych lub podobnych Zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie obiektu do imprezy w zakresie przygotowania basenu do imprezy oraz zapewnienia bezpieczeństwa podczas zawodów. Harmonogram pracy i sposób zabezpieczenia imprezy uzgadniany będzie każdorazowo z Zamawiającym. 7)Procedury zabezpieczenia obiektu WCRS w Olsztynie. Przed przystąpieniem do wykonywania zadania wykonawca zobowiązany jest do przygotowania procedur jakimi będzie się posługiwał w trakcie wykonywania usługi. W przygotowanym opracowaniu powinny się znaleźć między innymi: a)procedura przygotowania obiektu do pracy w zakresie bezpieczeństwa użytkowników, b)procedura porządkowania sprzętu wokół niecki basenowej po zakończeniu pracy obiektu, c)procedura kontroli atrakcji wodnych, a w szczególności zjeżdżalni rurowej, d)procedura postępowania w razie wypadku i działań powypadkowych obejmujących działania ratownicze i udzielanie pierwszej pomocy, e)procedura alarmowa przy wypadku w różnych częściach Obiektu, f)procedura postępowania w czasie pożaru lub ewakuacji, g)procedura postępowania w przypadku naruszania regulaminu przez użytkowników obiektu, h)opracowanie i wdrożenie zakresu obowiązków ratowników na poszczególnych stanowiskach, i)procedura działań prewencyjnych, obejmujących analizę ryzyka wypadkowego i wdrożenie odpowiednich środków zaradczych, j)określenie granic nadzoru przypadających na jednego ratownika, k)określenie i wdrożenie rodzaju i sposobu prowadzenie dokumentacji służby ratowniczej oraz jej archiwizacji, l)określenie i wdrożenie procedur rejestracji i prowadzenie dokumentacji wypadkowej (karta wypadku), m)procedura przekazania dyżuru (zmiany), n)procedura instruktażu bezpieczeństwa dla grup zorganizowanych, o)procedura włączania i wyłączania atrakcji wodnych, ze szczególnym uwzględnieniem zjeżdżalni rurowej, p)procedura czasowego wyłączania określonych rejonów pływalni, q)procedura udzielania pomocy osobom niepełnosprawnych przy wejściu/ wyjściu z basenów, r)Procedura postępowania przy różnego rodzaju zdarzeniach: Biologiczne lub chemiczne skażenie wody, Usunięcie użytkownika stwarzającego zagrożenie z niecki basenowej, z obiektu, Uwięźnięcie użytkownika w rurze zjeżdżalni, Awarii oświetlenia hali basenowej, Nieprawidłowej pracy urządzeń atrakcji wodnych, Czasowego wyłączenia urządzenia lub strefy basenowej, s)Procedura łączności wewnętrznej i zewnętrznej w sytuacjach wypadkowych, t)Procedura postępowania z materiałem biologicznym, potencjalnie zakaźnym, u)procedura postępowania w innych, nie ujętych wyżej przypadkach. 8)Ilość dni i godzin świadczenia usług przez ratowników stanowi podstawę do wyceny wartości zamówienia. 9)Wszyscy ratownicy powinni posiadać uprawnienia minimum w stopniu Ratownika Wodnego Pływalni, a 2 osoby dodatkowo uprawnienia ratowników w stopniu Starszego Ratownika WOPR lub Instruktora WOPR, aktualne badania lekarskie poświadczające zdolność do pełnienia funkcji ratownika oraz badania epidemiologiczne, ubezpieczenie OC w związku z wykonywaniem obowiązków ratownika, posiadanie aktualnych legitymacji Ratownika WOPR, własny strój ratownika (tj. koszulka, spodenki). 10)Podmiot zatrudniający ratowników (wykonawca umowy) prowadzi bezpośredni nadzór i jest bezpośrednio odpowiedzialny za całokształt spraw związanych z pracą ratowników, w tym za respektowanie przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa, postanowień umowy, regulaminów i procedur.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.31.72.00-5, 92.62.00.00-3, 75.25.20.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.12.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Koordynator Terenowy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, {Dane ukryte}, 10-811 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 136000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
136000,00
Oferta z najniższą ceną:
136000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
174250,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 45208620120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-11-14 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 74 dni |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.osir.olsztyn.pl |
Informacja dostępna pod: | Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, 10-558 Olsztyn, ul. Żołnierska 13a |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
71317200-5 | Usługi w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa | |
75252000-7 | Służby ratownicze | |
92620000-3 | Usługi w zakresie sportu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie kompleksowej usługi pn. Usługi ratowników wodnych pływalni w WCRS - polegającej na dostarczeniu i koordynowaniu pracy ratowników wodnych na obiekcie sportowo-rekreacyjnym pod nazwą Wodne Centrum Rekreacyjno - Sportowe w Olsztynie przy | Koordynator Terenowy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Olsztyn | 2012-12-28 | 136 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-12-28 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 713172005 926200003 752520007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 136 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 136 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 136 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 174 250,00 zł |