Promocja Gminy Miasta Gdynia przez zespół koszykówki mężczyzn - pl-gdynia: usługi w zakresie promocji

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiot zamówienia zgodnie z cpv sklasyfikowany jest jako 79342200 – 5 usługi w zakresie promocji. 2. przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy miasta gdynia przez zespół koszykówki mężczyzn z podziałem na 2 części. 3. pierwsza część zamówienia obejmuje promocję gminy miasta gdynia przez zespół tauron basket ligi koszykówki mężczyzn podczas rozgrywek międzynarodowych euroligi koszykówki mężczyzn. 4. druga część zamówienia obejmuje promocję gminy miasta gdynia przez zespół tauron basket ligi koszykówki mężczyzn podczas rozgrywek krajowych tauron basket ligi koszykówki mężczyzn. 5. opis pierwszej części przedmiotu zamówienia 1) przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy miasta gdynia realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 22 grudnia 2012 roku poprzez zespół koszykówki mężczyzn biorący udział w rozgrywkach euroligi, podczas których, zespół będzie występował w roli gospodarza, 2) promocję gminy miasta gdynia przez wykonawcę podczas meczów ligowych, zawodów, widowisk sportowych i imprez sportowo – rekreacyjnych o charakterze międzynarodowym, 3) posiadanie lub umieszczenie przez wykonawcę nazwy „gdynia” obok nazwy zespołu, zgłoszonej właściwemu podmiotowi organizującemu rozgrywki euroligi koszykówki mężczyzn, jako oficjalną nazwę zespołu biorącego udział w rozgrywkach międzynarodowych, 4) kreowanie pozytywnego wizerunku gminy miasta gdynia w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez wykonawcę oraz na jego koszt, 5) promowanie gminy miasta gdynia przez wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie logotypów miasta gdyni na materiałach informacyjno – promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez wykonawcę oraz na jego koszt, 6) użyczenie gminie miasta gdynia przez wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych gminy miasta gdynia. 7) zakres realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje 7.1 promowanie gminy miasta gdynia przez wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie wskazanych przez gminę miasto gdynia logotypów na materiałach informacyjno – promocyjnych i poligraficznych, dotyczących identyfikacji wizualnej, o treściach uzgodnionych z gminą miasta gdynia i przez nie zaakceptowanych a przygotowanych i wykonanych przez wykonawcę ze środków własnych; w tym między innymi a) umieszczeniu logo gminy miasta gdyni, nazwy „gdynia” oraz logo gosir w wybranych materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przy użyciu metod poligraficznych przez klub przy organizacji rozgrywek np. materiały prasowe, plakaty, kalendarze planszowe z wizerunkiem zespołu, bilety, akredytacje i inne, b) umieszczeniu logo gminy miasta gdyni oraz logo gosir na oficjalnej stronie internetowej zespołu wraz z linkiem do strony www.gdynia.pl oraz strony www.gosirgdynia.pl w okresie obowiązywania umowy, c) ekspozycji spotu reklamowego gminy miasta gdyni lub innych doręczonych przez zamawiającego na bandach elektronicznych (czas reklamowy 20%) ustawionych wokół boiska hali, gdzie rozgrywane będą mecze w rozgrywkach zagranicznych, z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, d) eksponowaniu filmu reklamowego gminy miasta gdynia na minimum 4 ekranach umieszczonych na hali, gdzie będą rozgrywane mecze w rozgrywkach zagranicznych z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, e) ekspozycji logo gminy miasta gdyni na środku boiska hali, gdzie będą rozgrywane mecze w rozgrywkach zagranicznych z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, f) ekspozycji nazwy „gdynia” wzdłuż dłuższej linii boiska hali, od strony stolików sędziowskich, gdzie będą rozgrywane mecze w rozgrywkach zagranicznych z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, g) umieszczeniu 2 sztuk logo miasta gdyni o minimalnych wymiarach 2 m x 0,62 m (szer. x wys.) na banerze reklamowym, umieszczonym na drugim planie hali, gdzie rozgrywane będą mecze w rozgrywkach zagranicznych, z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, h) umieszczeniu 2 sztuk logo gosir o minimalnych wymiarach 1,2 m x 0,62 m (szer. x wys.) na banerze reklamowym, umieszczonym na drugim planie hali, gdzie rozgrywane będą mecze w rozgrywkach zagranicznych, z udziałem zespołu w charakterze gospodarza. 7.2 promowanie gminy miasta gdyni przez wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie logotypów gminy miasta gdynia na strojach sportowych przygotowanych i wykonanych przez wykonawcę ze środków własnych, dotyczącej identyfikacji wizualnej; w tym między innymi a) umieszczeniu nazwy „gdynia” z tyłu na koszulkach klubowych, o wymiarach minimalnych 24 cm x 6 cm (długość x szerokość), eksponowanych podczas wszystkich rozgrywek zagranicznych, w których będzie brał udział zespół wykonawcy, b) umieszczeniu nazwy „gdynia” z tyłu na bluzach treningowych, o wymiarach minimalnych 22 cm x 7 cm (długość x szerokość), eksponowanych podczas wszystkich rozgrywek zagranicznych, w których będzie brał udział zespół wykonawcy, c) eksponowane logotypy miasta gdyni na wszelkich strojach sportowych wykorzystywanych podczas meczów międzynarodowych muszą być umieszczone w widocznym miejscu i zaakceptowanym przez miasto gdynia. 7.3 wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże gminie miasta gdynia a) bezpłatne zaproszenia w ilości 10 sztuk, w tym 5 zaproszeń vip, na 3 dni przed każdym spotkaniem, które będzie rozgrywane przez zespół w charakterze gospodarza. a) bezpłatne akredytacje w ilości minimum 5 sztuk przed rozpoczęciem sezonu 2012/2013. 6. opis drugiej części przedmiotu zamówienia 1) przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy miasta gdynia realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 22 grudnia 2012 roku poprzez zespół koszykówki mężczyzn biorący udział w rozgrywkach krajowych tauron basket ligi, podczas których, w przypadku rozgrywania spotkań w gdyni, zespół będzie występował w roli gospodarza, 2) promocję gminy miasta gdynia przez wykonawcę podczas meczów ligowych, zawodów, widowisk sportowych i imprez sportowo – rekreacyjnych o charakterze regionalnym i krajowym, 3) posiadanie lub umieszczenie przez wykonawcę nazwy „gdynia” obok nazwy zespołu, zgłoszonej właściwemu podmiotowi organizującemu rozgrywki tauron basket ligi koszykówki mężczyzn, jako oficjalną nazwę zespołu biorącego udział w rozgrywkach krajowych, 4) kreowanie pozytywnego wizerunku gminy miasta gdyni w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez wykonawcę oraz na jego koszt, 5) promowanie gminy miasta gdyni przez wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie logotypów gminy miasta gdynia na materiałach informacyjno – promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez wykonawcę oraz na jego koszt, 6) użyczenie gminie miastu gdynia przez wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych gminy miasta gdyni, 7) zakres realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje 7.1 promowanie gminy miasta gdynia przez wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie wskazanych przez gminę miasta gdynia logotypów na materiałach informacyjno – promocyjnych i poligraficznych, dotyczących identyfikacji wizualnej, o treściach uzgodnionych z gminą miasta gdynia i przez nie zaakceptowanych a przygotowanych i wykonanych przez wykonawcę ze środków własnych; w tym między innymi a) umieszczeniu logo gminy miasta gdyni, nazwy „gdynia” oraz logo gosir w wybranych materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przy użyciu metod poligraficznych przez klub przy organizacji rozgrywek np. materiały prasowe, plakaty, kalendarze planszowe z wizerunkiem zespołu, bilety, akredytacje i inne, b) umieszczeniu logo gminy miasta gdyni oraz logo gosir na oficjalnej stronie internetowej zespołu wraz z linkiem do strony www.gdynia.pl oraz strony www.gosirgdynia.pl w okresie obowiązywania umowy, c) umieszczeniu logo gminy miasta gdyni na minimum 2 flagach o wymiarach 1m x 1,5 m (szerokość x wysokość), eksponowanych pod kopułą hali, gdzie rozgrywane będą mecze w rozgrywkach krajowych, z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, d) umieszczeniu logo gminy miasta gdyni na minimum 2 flagach, o wymiarach 7m x 1,5 m (szerokość x wysokość), eksponowanych na dwóch przeciwległych kotwach pod telebim zamieszczonych na hali, gdzie rozgrywane będą mecze w rozgrywkach krajowych, z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, e) umieszczeniu logo gminy miasta gdyni na minimum 2 kasetonach, umieszczonych na hali, za liniami końcowymi boiska po obu jego stronach, gdzie rozgrywane będą mecze w rozgrywkach krajowych, z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, f) ekspozycji spotu reklamowego gminy miasta gdyni lub innych doręczonych przez zamawiającego na bandach elektronicznych (czas reklamowy 15%) ustawionych wokół boiska hali, gdzie rozgrywane będą mecze w rozgrywkach krajowych, z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, g) eksponowaniu spotu reklamowego gosir na bandach elektronicznych (czas reklamowy 5%) ustawionych wokół boiska hali, gdzie tu rozgrywane będą mecze w rozgrywkach krajowych, z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, h) eksponowaniu filmu reklamowego gminy miasta gdynia na minimum 2 ekranach umieszczonych na hali, gdzie będą rozgrywane mecze w rozgrywkach krajowych z udziałem zespołu w charakterze gospodarza. 7.2 promowanie gminy miasta gdyni przez wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie logotypów gminy miasta gdynia na strojach sportowych przygotowanych i wykonanych przez wykonawcę ze środków własnych, dotyczącej identyfikacji wizualnej; w tym między innymi a) umieszczeniu logo miasta gdyni z tyłu na spodenkach klubowych, o wymiarach minimalnych 12 cm x 12 cm (długość x szerokość), eksponowanych podczas wszystkich rozgrywek krajowych, w których będzie brał udział zespół wykonawcy, b) eksponowane logotypy miasta gdyni na wszelkich strojach sportowych wykorzystywanych podczas meczów krajowych muszą być umieszczone w widocznym miejscu i zaakceptowanym przez miasto gdynia. 7.3 wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże gminie miasta gdynia b) bezpłatne zaproszenia w ilości 10 sztuk, w tym 5 zaproszeń vip, na 3 dni przed każdym spotkaniem, które będzie rozgrywane przez zespół w charakterze gospodarza. c) bezpłatne akredytacje w ilości minimum 5 sztuk przed rozpoczęciem sezonu 2012/2013. 7. wynagrodzenie wykonawcy określone w ofercie za realizację danej części przedmiotu zamówienia płatne będzie sukcesywnie za okresy miesięczne, naliczane proporcjonalnie do ilości dni świadczenia usługi w danym miesiącu i wynagrodzenia wykonawcy określonego w ofercie. każda część wynagrodzenia płatna będzie w terminie siedmiu dni od złożenia w siedzibie zamawiającego sprawozdania merytorycznego wraz z dokumentacją zdjęciową, potwierdzającego wykonanie obowiązków wynikających z ust. 5 lub ust. 6 , których wynagrodzenie dotyczy (sprawozdanie częściowe). 8. warunkiem rozliczenia zadań wykonawcy wynikających z umowy jest sporządzenie i składanie zamawiającemu sprawozdań merytorycznych za poszczególne etapy wykonania umowy o których mowa w ust. 5 lub ust. 6 z wykonania zadań wraz z dokumentacją fotograficzną. każde sprawozdanie winno być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. 9. zamówienie zostało podzielone na 2 części. wykonawca może złożyć ofertę na jedną część zamówienia. 10. zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego. zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć całości przedmiotu zamówienia. 12. zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 13. zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. ii.1.6)