Przedłużenie nadzoru autorskiego systemu Eurobudżet oraz uaktualnienie i nadzór systemu Należności dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku

Gdańsk: Przedłużenie nadzoru autorskiego systemu Eurobudżet oraz uaktualnienie i nadzór systemu Należności dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 3921 - 2012; data zamieszczenia: 04.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedłużenie nadzoru autorskiego systemu Eurobudżet oraz uaktualnienie i nadzór systemu Należności dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem Umowy jest: a. Objęcie nadzorem autorskim Oprogramowania wdrożonego u Zamawiającego, na które Wykonawca udzielił Zamawiającemu licencji. Wykaz Oprogramowania stanowi Załącznik do umowy. b. Uaktualnienie systemu Inne Należności (wraz z bazą) do aktualnej wersji, objętego nadzorem autorskim, o którym mowa w lit. a. 2. Nadzór autorski dotyczy wyłącznie ostatniej udostępnionej przez Wykonawcę wersji Oprogramowania. 3. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zapewnia: a. Aktualizacje i Modyfikacje Oprogramowania objętego licencją, w szczególności zapewniające zgodność Oprogramowania z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (ustawami i rozporządzeniami), b. diagnozowanie i usuwanie ujawnionych błędów i usterek występujących w trakcie bieżącej eksploatacji Oprogramowania zgodnie z zapisami Umowy, c. usuwanie niespójności bazy danych będących wynikiem nieprawidłowego działania Oprogramowania, z wyłączeniem sytuacji, gdy powyższa nieprawidłowość nastąpiła wskutek niewłaściwego (niezgodnego z przekazaną dokumentacją) użytkowania Oprogramowania, d. wskazywania Rozwiązań Zastępczych w użytkowaniu Oprogramowania na czas usuwania ujawnionych wad, e. dostarczanie aktualizacji Instrukcji Użytkownika, 4. Udostępnianie Aktualizacji i Modyfikacji Oprogramowania, rozwiązań zgłaszanych problemów eksploatacyjnych oraz Rozwiązań Zastępczych odbywać się będzie wyłącznie poprzez umieszczenie ich na firmowym serwerze FTP Wykonawcy - ftp.micomp.pl wraz z instrukcją postępowania podczas instalacji. 5. Udostępnianie aktualizacji Instrukcji Użytkownika do Oprogramowania odbywać się będzie wyłącznie w postaci elektronicznej poprzez umieszczenie na firmowym serwerze FTP Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi uaktualnienia, o której mowa w ust. 1 lit. b w terminie 30 dni od daty zamknięcia roku w obecnie użytkowanym systemie. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamknięciu roku w systemie, przy czym strony ustalają, że nastąpi to nie wcześniej niż w lutym 2012 r. 7. Wykonawca po wykonaniu i w cenie usługi uaktualnienia, o której mowa w ust. 1 lit. b w zw. z ust. 6, zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia w siedzibie Zamawiającego z zakresu obsługi aktualnej wersji systemu. Szkolenie odbędzie się w terminach ustalonych miedzy stronami telefonicznie, przy czym strony ustalają że, czas szkolenia nie przekroczy 12 roboczogodzin w podziale na 2 dni robocze..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.70.00-4, 72.26.20.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MiCOMP Systemy Komputerowe Bożena Nowak-Szymura, ul. Astrów 7, 40-045 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 87000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  88560,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  88560,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  88560,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z zakończeniem okresu nadzoru autorskiego systemu Eurobudżet i systemu Należności, konieczne jest przedłużenie tego okresu o kolejny rok. Zakup nadzoru autorskiego oraz uaktualnienie systemu jest niezbędne w celu zapewnienia prawidłowego i bezawaryjnego działania oprogramowania finansowo-księgowego. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, a także z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, w tym wypadku będą to przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., nr 90 poz., 631 z późn. zm.). MiCOMP Systemy Komputerowe, 40-045 Katowice ul. Astrów 7, prowadzona przez Panią Bożenę Nowak-Szymura zamieszkałą przy ul. Generała Sikorskiego 20/45 w Katowicach, jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do oprogramowania, które ma zostać objęte nadzorem autorskim i aktualizacją. Ze względu na charakter zamówienia, modyfikacji oprogramowania, które powodować będą ingerencję w jego kod źródłowy, może dokonywać tylko wskazany wykonawca. MiCOMP Systemy Komputerowe jest więc z przyczyn technicznych jedynym wykonawcą na rynku mogącym zrealizować te zamówienie. Każdy inny wykonawca podejmujący się realizacji przedmiotu zamówienia naruszałby obowiązujące przepisy prawa (w szczególności przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Wobec braku możliwości zakupu praw autorskich do zamawianego oprogramowania oraz funkcjonalno-organizacyjną niemożnością zmiany obecnego systemu finansowo-księgowego, zamawiający jest zmuszony do zakupu nadzoru autorskiego obecnego oprogramowania u konkretnego wykonawcy.