Utrzymanie zieleni na terenie miasta Środa Śląska

Opis przedmiotu przetargu: Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych Przedmiotem zamówienia jest „Utrzymanie zieleni na terenie miasta Środa Śląska w okresie od 16 kwietnia 2018 roku do 31 marca 2019 roku” , które obejmuje następujące części: CZĘŚĆ 1: - utrzymanie zieleni od 16 kwietnia 2018 r. do 31 października 2018 r. zgodnie z załącznikiem nr 1, – utrzymanie zieleni od 01 listopada 2018 r. do 31 marca 2019 r. zgodnie z załącznikiem Nr 2 CZĘŚĆ 2: - utrzymanie zieleni na zgłoszenie od 16 kwietnia 2018 r. do 31 marca 2019 r. roku zgodnie z załącznikami nr 3 i 3a. Na przedmiotowy zakres rzeczowy składa się: CZĘŚĆ 1: utrzymanie terenów zieleni na terenie miasta Środa Śląska wyszczególnionych w załącznikach Nr 1 i Nr 2 bez względu na wielokrotność powtarzanych prac : a) Załącznik Nr 1 - utrzymanie zieleni na terenie miasta Środa Śląska w okresie od 16 kwietnia 2018 do 31 października 2018 r, b) Załącznik nr 2 - utrzymanie zieleni na terenie miasta Środa Śląska w okresie od 01 listopada 2018 do 31 marca 2019 . CZĘŚĆ 2: utrzymanie zieleni na zgłoszenie od 16 kwietnia 2018 r. do 31 marca 2019 r. roku zgodnie z załącznikiem nr 3,3a. Zasady i wymagania wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia : I. Zakres wymagań pielęgnacyjnych dla poszczególnych form zieleni wyszczególnionej w załączniku Nr 1, 2 i 3,3a tj. 1. Pielęgnacja trawników obejmuje : 1. koszenie trawników w celu utrzymywania maksymalnej wysokości traw do 5 cm, 2. Nie dopuszcza się zalegania skoszonej lub spryzmowanej trawy w miejscach objętych przedmiotem zamówienia. 3. usuwanie samosiewów, odrostów korzeniowych i pniowych z drzew rosnących na utrzymywanych trawnikach, chwastów wokół drzew, krzewów, lamp, znaków drogowych, barierek, obiektów małej architektury itp.; 4. trawniki przy skupiskach krzewów, bylin i żywopłotów oraz przy obiektach małej architektury należy kosić z należytą starannością tak, aby nie uszkodzić roślin oraz elementów architektonicznych. Miejsca trudno dostępne należy do kosić ręcznie; 2. Grabienie obejmuje : Grabienie liści, uschniętych traw, owocostanów, mchów oraz likwidacja kretowisk z trawników, terenów zadrzewionych i zakrzewionych Po wykonaniu zabiegów teren należy uprzątnąć, odpady wywieźć i zutylizować. Prace uważa się za wykonane, jeżeli liście zostaną usunięte z całej powierzchni przeznaczonej do grabienia. 3. Pielęgnacja krzewów: 1) Pielęgnacji krzewów liściastych i iglastych obejmuje : wycięcie suchych, połamanych, porażonych przez czynniki chorobotwórcze i zamierających gałęzi, usuniecie gałęzi leżących na ziemi, krzyżujących się. Odchwaszczenie, zagrabienie przekopanej powierzchni, zebranie chwastów. Pielenie i spulchnienie ziemi wokół roślin, przycięcie lub formowanie koron. Po wykonaniu zabiegów teren należy uprzątnąć, powstałe odpady wywieźć i zutylizować. 2) Pielęgnacja krzewów – żywopłotów formowanych obejmuje : pielenie i spulchnienie ziemi wokół roślin. Ukształtowanie pokroju sztucznego bez względu na jego szerokość tj. cięcie z trzech stron, górna powierzchnia żywopłotu ma być prowadzona w jednej płaszczyźnie, krzewów zgodnie z ich naturalnym pokrojem. W czasie wykonywania tej czynności należy usunąć gałęzie suche, połamane, stare, krzyżujące się i zagęszczające. Po wykonaniu prac teren należy uprzątnąć, powstałe odpady wywieźć i zutylizować. 4. Pielęgnacja bylin obejmuje : 1) Do zabiegów pielęgnacyjnych stosowanych przy nasadzeniach roślin wieloletnich należą: likwidacja zabezpieczenia zimowego oraz zabezpieczenie na zimę materiałem Wykonawcy; pielenie i spulchnianie ziemi; usuwanie przekwitłych kwiatostanów bylin kwitnących; usuwanie odrostów; przycinanie brzegów rabaty; nawożenie nawozem odpowiednim dla grupy roślin przekazanym przez Zamawiającego. 2) Po wykonaniu prac teren należy uprzątnąć, odpady wywieźć i zutylizować. 3) W przypadku stwierdzonych ubytków roślin do obowiązków Wykonawcy należy dokonywanie dosadzeń materiałem przekazanym przez Zamawiającego. 5. Pielęgnacja rabat w tym pielęgnacja różanek- rabat obejmuje: 1) Do zabiegów pielęgnacyjnych należą: pielenie i spulchnianie ziemi; usuwanie przekwitłych kwiatostanów; poprawianie brzegów kwietnika-przycinanie krzewów, nawożenie nawozem odpowiednim dla danej grupy roślin przekazanym przez Zamawiającego,. 2) Po wykonaniu prac teren należy uprzątnąć, odpady zgarnąć w pryzmy, wywieźć i zutylizować. 3) W przypadku stwierdzonych ubytków roślin do obowiązków Wykonawcy należy dokonywanie dosadzeń materiałem przekazanym przez Zamawiającego. 6. Pielęgnacja kwietników sezonowych w gruncie , pojemnikach, donicach obejmuje : 1) Zabezpieczenie i przygotowanie podłoża pod obsadzenia kwietników sezonowych, 2) Obsadzanie kwietników kwiatami sezonowymi; 3) Pielenie i spulchnianie gleby; 4) Usuwanie przekwitłych kwiatostanów; 5) Nawożenie nawozami mineralnymi granulowanymi lub płynnymi przekazanymi przez Zamawiającego, 6) Obcięcie brzegów kwietników; 7) Usuwanie obumarłych fragmentów roślin (suche liście itp.); 8) Po sezonie likwidacja obsadzeń wraz z usunięciem roślin; 9) Po wykonaniu prac teren należy uprzątnąć, powstałe odpady wywieźć i zutylizować; 10) Nie dopuszcza się : zachwaszczenia, nieestetycznego wyglądu kwietnika oraz niewykonania któregokolwiek z powyższych zabiegów w sezonie 7. Sadzenie i uzupełnianie roślin obejmuje : 1) Transport sadzonek na terenie miasta Środa Śląska 2) Wykonanie nasadzeń materiałem przekazanym przez Zamawiającego. 3) Podlewanie zgodnie ze sztuką ogrodniczą. Wodę do podlewania Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie i na koszt własny. Usługa podlewania nie stanowi w tym przypadku usługi na dodatkowe zlecenie 8. Koszenie trawy obejmuje : ( dotyczy usług wykonywanych na dodatkowe zlecenie – załącznik Nr 3) 1) koszenie trawy bez zbierania ( mulczowanie) na wysokość max do 4 cm, 2) zebranie luzu śmieciowego 9. Koszenie jednostronne poboczy dróg obejmuje: ( dotyczy usług wykonywanych na dodatkowe zlecenie – załącznik Nr 3a) 1) koszenie trawy na wysokość max do 4 cm, 2) zebranie luzu śmieciowego 3) szerokość pobocza określa się na 2 ,00 m szerokości 4 ) koszenie rowów ze zbieraniem luzu śmieciowego oraz zbieranie trawy za 1 m2 10. Do obowiązków Wykonawcy należy : 1) Usuwanie trawy rosnącej tuż przy krawężnikach od strony trawników, usuwanie trawy i chwastów, które wyrosły między kostkami – usuwanie przy pomocy herbicydów lub ręcznie. 2) Uzupełnienie ubytków trawnika poprzez wsianie nowej trawy wraz z zabiegami pielęgnacyjnymi. 3) Bieżąca pielęgnacja żywopłotów w mieście, przycinanie, formowanie. Wynagrodzenie za utrzymanie terenów zielonych na dodatkowe zlecenie, wyszczególnianych w załączniku Nr 3, 3a odbywać się będzie w oparciu o przyjęte jednostkowe stawki brutto i ilości wykonanych usług . Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecania w ramach robót na dodatkowe zlecenie, innych terenów niż wymienione w załączniku Nr 2, do wysokości 30 % powierzchni podanej w przedmiocie zmówienia, stanowiących własność Gminy Środa Śląska. Do rozliczeń za wykonane usługi będą miały zastosowanie jednostkowe stawki brutto i ilości wykonanych usług. Rozliczenie za wykonane prace na dodatkowe zlecenie odbywać się będzie wg następujących stawek jednostkowych brutto : a).Koszenie trawy …........................złotych/ m2 b).Grabienie liści ..…................... złotych/ m2 c).Pielęgnacja żywopłotów – przycinka,pielenie ...........................złotych /mb d).Pielęgnacja rabat -pielenie, przycinka odrostów ............................złotych /m2 e).Koszenie jednostronne poboczy dróg gminnych do 2m szerokości.......…..złotych/ mb g). Koszenie rowów ze zbieraniem trawy,nieczystości ……………………złotych/m2 f). Zbieranie luzu śmieciowego z trenów zielonych …........................złotych /m2 h) montaż demontaż ozdób świątecznych …………….złotych/godz./1 pracownik Powyższe ceny jednostkowe winny zawierać nakłady na wywóz i utylizację powstałych podczas zebranego luzu śmieciowego . Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia w okresie umownym ilości elementów małej architektury (kosze uliczne, ławki), co nie będzie miało wpływu na wartość wynagrodzenia Wykonawcy za obsługę i bieżące utrzymanie czystości. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecania usług częściowych, co do powierzchni i co do zakresu, na terenach wyszczególnionych w załączniku Nr 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecania usług częściowych, co do powierzchni, na terenach zielonych polegających na podlewaniu na wypadek suszy, terenów wyszczególnionych w załączniku Nr 1. W przypadku, gdy ilość faktycznie wykonanych prac będzie odbiegała od ilości przedstawionej w załącznikach nr 1,2 do niniejszej umowy, wynagrodzenie zostanie proporcjonalnie zmniejszone lub zwiększone przy zachowaniu cen jednostkowych przedstawionych w tych załącznikach. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia nawozów oraz materiału do nasadzeń w gruncie i pojemnikach. Obowiązki dotyczące zatrudnienia: 1. Wykonawca w całym okresie obowiązywania umowy na „Utrzymanie zieleni na terenie miasta Środa Śląska” musi posiadać minimalne zatrudnienie pracowników na podstawie umowy o pracę tj: co najmniej 6 osób na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1/1 etat ( głównie do koszenia), nie mniej niż 4 pracowników na podstawie umowy zlecenia ( głównie do pielenia). 2. Sposób dokumentowania zatrudnienia: a)wykaz pracowników zatrudnionych przy realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, który stanowił będzie załącznik do umowy zawartej na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu, b)oświadczenie osób, o których mowa w pkt 1, że są zatrudnione na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, przez cały okres realizacji zmówienia przedstawiane przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu. c) W przypadku rozwiązania stosunku o pracę przed upływem okresu wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do zatrudnienia innej osoby, z zachowaniem wszystkich wymagań określonych w pkt 1. 3. Celem kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań wskazanych w pkt 1 i 2 raz na kwartał, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o liczbie osób zatrudnianych na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego powyżej wraz z deklaracjami przekazywanymi do ZUS celem potwierdzenia odprowadzenia stosownych składek (do wglądu dla Zamawiającego). 4. W przypadku niespełnienie przez Wykonawcę wymagań wskazanych powyżej, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 5 000,00 PLN za każde zdarzenie.