Wykonanie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu w ramach projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w ramach Priorytetu V, Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.1 Mod

Zielona Góra: Wykonanie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu w ramach projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w ramach Priorytetu V, Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013


Numer ogłoszenia: 241886 - 2011; data zamieszczenia: 11.08.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 68 4565403, 4565404, 4565277, faks 68 4565404.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi pełnienia funkcji kierownika projektu w ramach projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w ramach Priorytetu V, Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań Kierownika projektu w przedstawionym poniżej zakresie, który obejmuje realizację zadań z projektu i harmonogramu w tym do: a) zarządzania i nadzoru nad realizacja projektu, b) definiowania zadań projektu, c) kierowania i nadzoru nad zespołem projektowym Zarządzeniem Marszałka, d) przydzielania zadań członkom zespołu projektowego, nadzorowanie ich realizacji i zatwierdzanie ich wykonania, e) ustalania standardów pracy i współpracy w zespole projektowym, f) rozwiązywania konfliktów w zespole projektowym, g) podejmowania kluczowych decyzji w zakresie realizacji projektu, h) zarządzania ryzykiem w projekcie, i) nadzoru nad osiągnięciem założonych rezultatów, j) bieżących kontaktów oraz prowadzenia korespondencji z Instytucją Pośredniczącą, podwykonawcami i uczestnikami projektu, k) opracowania grafiku szkoleń, l) osobistego nadzoru i kontroli realizowanych szkoleń, m) przygotowania zamówień na druk materiałów niezbędnych do realizacji projektu, n) przygotowywania i sporządzania raportów z prowadzonych działań, o) uczestnictwa w kontrolach prowadzonych przez organy kontrolujące ww. projekt w czasie realizacji projektu oraz po jego zakończeniu, p) współpracy z Dyrektorami Departamentów, Kierownikami Samodzielnych Komórek Organizacyjnych, q) uczestnictwa w wyborze podwykonawców, personelu zewnętrznego, w tym trenerów/wykładowców zewnętrznych, r) przestrzeganie zasad wewnętrznego obiegu dokumentów w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze. 2) Wymaga się, aby Wykonawca posiadał wiedzę i doświadczenie w zakresie: a) znajomości ogólnych zasad finansowania projektów w ramach funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, b) znajomości procedur realizacji projektów, metod zarządzania projektami, c) zarządzania czasem i organizacją pracy. 3) Wykonawca, który zostanie wybrany pełnić będzie dyżur w ramach realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej 2 razy w tygodniu po 2 godziny w siedzibie zamawiającego przy ul. Podgórnej 7. W trakcie negocjacji ustalono, że Wykonawca będzie pełnić dyżury zgodnie z postanowieniami § 1 ust. 3 projektu umowy o udzielenie zamówienia, tj. co najmniej 2 razy w tygodniu po 2 godziny. Ponadto Wykonawca zobowiązał się być w pełni dyspozycyjnym w trakcie trwania umowy, w szczególności w sytuacjach wynikających z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego i wymagających konsultacji z Wykonawcą w sprawie podejmowanych działań w realizowanym projekcie. Strony ustaliły, że Wykonawca raz w miesiącu, wraz z dokumentacją określoną w § 6 ust. 2 projektu umowy o udzielenie zamówienia, będzie również przedkładał listę pełnionych dyżurów w siedzibie Zamawiającego, tj. Urzędzie Marszałkowskie Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, przy ul. Podgórnej 7..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4, 79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w ramach Priorytetu V, Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Rozwoju Demakracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze, ul. Westerplatte 9, 65-034 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 30630,08 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  36000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  36000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  36000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Niniejsze postępowanie prowadzone było w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), bowiem ze względu na wyjątkową sytuację, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W dniu 28.07.2011 r. kierownik ww. projektu złożył pismo, w którym zawiadomił Zamawiającego o odstąpieniu od umowy dot. usługi pełnienia funkcji kierownika projektu w ramach projektu pn. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w ramach Priorytetu V, Działanie 5.2, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego kapitał Ludzki 2007-2013. W związku z powyższym oraz potrzebą kontynuacji realizacji projektu i zachowaniem ciągłości jego realizacji konieczny jest natychmiastowy wybór nowego kierownika projektu w trybie z wolnej ręki.