Płock: Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych, Skarbu Państwa, pomieszczeń biurowych zasobu własnego oraz na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych (bez terenów gminnych), w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, w tym prawa miejscowego, administrowanych lub będących własnością Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o. o. w Płocku


Numer ogłoszenia: 460060 - 2012; data zamieszczenia: 20.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. , ul. Polna 7, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 3640310, faks 24 3640311.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mzgm-plock.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z organiczoną odpowiedzialnością ze 100% udziałem Gminy Miasto Płock.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych, Skarbu Państwa, pomieszczeń biurowych zasobu własnego oraz na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych (bez terenów gminnych), w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, w tym prawa miejscowego, administrowanych lub będących własnością Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o. o. w Płocku.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia:Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych, Skarbu Państwa, pomieszczeń biurowych zasobu własnego oraz na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych (bez terenów gminnych), w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, w tym prawa miejscowego, administrowanych lub będących własnością Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o. o. w Płocku Zakres prac będących przedmiotem zamówienia rozliczanych stawką ryczałtową za 1 m2 powierzchni obejmuje w szczególności: a. Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynku (bez budynku 3 Maja 16): 1. Codzienne sprzątanie klatek schodowych, podestów i korytarzy, zamiatanie - również pod wycieraczkami (powierzchnia ujęta w wykazach), zbieranie odpadów i miejscowe zmywanie, usuwanie pajęczyn oraz (w uzgodnieniu z ROM) nieaktualnych ogłoszeń i ulotek reklamowych. 2. Codzienne mycie pomieszczeń sanitarnych wspólnego użytku (dotyczy w szczególności budynku przy ul. Miodowej 25). 3. Mycie dwa razy w miesiącu: klatek schodowych, podestów i korytarzy, mycie gresu przed wejściem do klatek schodowych, schodów i podjazdów. 4. Mycie raz w miesiącu: drzwi wejściowych do budynku, lamperii, balustrad schodowych i grzejników na klatkach schodowych oraz tablic informacyjnych, skrzynek umieszczonych wewnątrz i na zewnątrz budynku. 5. Mycie minimum dwa razy do roku: okien, parapetów oraz kloszy na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnodostępnych, z wyłączeniem mycia okien na wysokościach. 6. Sprzątanie raz w miesiącu: pralni, suszarni, korytarzy piwnicznych, strychów i innych pomieszczeń wspólnych. 7. Wykładanie trutek na szczury i myszy w pomieszczeniach określonych w pkt. 6 minimum dwa razy w roku, w terminach podanych przez Rejony Obsługi Mieszkańców. 8. Oczyszczanie minimum jeden raz w miesiącu kratek przed drzwiami wejściowymi do klatek schodowych. b. Utrzymanie porządku i czystości na terenach przydomowych i osiedlowych: 1. Codzienne sprzątanie chodnika wzdłuż budynku, dojść do budynku i śmietnika oraz innych powierzchni utwardzonych, 2. Systematyczne opróżnianie koszy osiedlowych. 3. Systematyczne usuwanie chwastów przy opaskach budynków i ciągach komunikacyjnych z wywiezieniem i utylizacją, 4. Minimum raz w miesiącu czyszczenie studzienek (nisz okiennych) przy okienkach piwnicznych. 5. Systematyczne usuwanie i wywożenie zanieczyszczeń oraz zgrabianych liści z terenów zewnętrznych (również przy żywopłotach). 6. Codzienne sprzątanie placów zabaw: usuwanie śmieci, potłuczonego szkła oraz innych przedmiotów zagrażających bezpieczeństwu użytkowników, 7. Codzienne sprzątanie altany śmietnikowej lub terenu wokół pojemników na śmieci wraz z ich dezynfekcją przeprowadzaną jeden raz w tygodniu (dot. również altany śmietnikowej przy ul. 3 Maja 16), 8. Codzienne kontrolowanie wypełnienia pojemników na nieczystości stałe oraz podejmowanie działań zmierzających do efektywnego gromadzenia tych nieczystości poprzez przegarnianie i ubijanie w pojemnikach, 9. Usuwanie śniegu z ciągów komunikacyjnych do godz. 600 rano (opad nocny) oraz w ciągu 3 godzin od ustania opadów (opad dzienny). Usuwanie śniegu należy przeprowadzić na całej szerokości ciągów komunikacyjnych. Zapobieganie skutkom gołoledzi poprzez posypywanie ciągów komunikacyjnych należących do nieruchomości, zakupionym i dowiezionym na koszt własny piaskiem, skuwanie miejsc oblodzonych oraz stałe utrzymywanie drożności odpływu z chodników wody z topniejącego śniegu i lodu, c. Utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych. Uwaga: Usługa będzie wykonywana w dni robocze od godz. 1530 1. Czynności wykonywane codziennie: a) zmywanie na mokro podłóg przy użyciu środków czyszczących i bieżąca konserwacja powłok, b) wycieranie kurzu z mebli i urządzeń biurowych (komputery wraz z klawiaturą + drukarki + aparaty telefoniczne) oraz z parapetów, c) usuwanie śmieci, czyszczenie koszy i wymiana worków - zakupionych i dowiezionych na koszt własny, d) mycie luster, e) czyszczenie pomieszczeń i armatury sanitarnej, f) uzupełnienie środków czystości - zakupionych i dowiezionych na koszt własny - w toaletach (papier toaletowy biały, mydło w płynie, kostki dezynfekujące do muszli), 2. Czynności wykonywane raz w miesiącu: a) wycieranie kurzy z kontaktów prądy i wyłączników oświetlenia, b) mycie drzwi wejściowych, drzwi wewnętrznych i futryn, c) odkurzanie tapicerki mebli, d) mycie glazury i lamperii w pomieszczeniach sanitarnych i szczegółowa ich dezynfekcja, 3. Czynności wykonywane minimum dwa razy do roku: a) mycie okien oraz powierzchni przeszklonych wewnątrz pomieszczeń biurowych, b) mycie grzejników. d. Współpraca z administracją (z Rejonem Obsługi Mieszkańców) 1. Niezwłoczne zawiadamianie o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych oraz o przypadkach dewastacji i naruszania przez mieszkańców regulaminu porządku domowego, 2. Bieżące powiadamianie Rejonu Obsługi Mieszkańców o stwierdzonych faktach nie wywiązywania się z obowiązków firm zajmujących się wywozem nieczystości stałych, 3. Wywieszanie flag w dniach uroczystości państwowych oraz ich zdejmowanie, 4. Niezwłoczne doręczanie korespondencji otrzymanej od Rejonu Obsługi Mieszkańców do lokali znajdujących się w budynkach wykazanych w Załącznikach wg zasady: Wykonawca dwukrotnie podejmuje próbę doręczenia korespondencji. W przypadku braku lokatora lub odmowy złożenia podpisu na wykazie doręczeń lub kopii pisma roznoszący dokonuje zapisu: brak lokatora, data...godz...- podpis czytelny osoby roznoszącej; lokator odmówił podpisu data...godz...- podpis czytelny osoby roznoszącej. 5. Przekazanie Zamawiającemu danych kontaktowych Wykonawcy w celu umożliwienia mieszkańcom zgłoszeń w przypadkach nie wywiązywania się z w)w zakresu. e. Utrzymanie porządku i czystości w budynku przy ul. 3 Maja 16. 1. Codzienne sprzątanie klatek schodowych, podestów, korytarzy, holi, portierni, wind: zamiatanie, mycie, również pod wycieraczkami, zbieranie odpadów, usuwanie pajęczyn, 2. Codzienne mycie pomieszczeń wc i urządzeń sanitarnych (dezynfekcja), tj. czterech wc na parterze, dwóch wc na III piętrze i czterech wc na IV piętrze, 3. Mycie raz w miesiącu drzwi wejściowych do budynku, na korytarzach, w piwnicy, na parterze, na IV piętrze i do czterech wc na parterze, dwóch wc na III piętrze i czterech wc na IV piętrze, skrzynek umieszczonych wewnątrz budynku oraz lamperii, balustrad, paneli na ścianach i glazury w łazienkach, 4. Minimum dwa razy do roku mycie okien i parapetów na klatkach schodowych, korytarzach, holach oraz w czterech wc na parterze, dwóch wc na III piętrze i czterech wc na IV piętrze, 5. Minimum dwa razy do roku mycie grzejników, 6. Minimum dwa razy do roku mycie kloszy na korytarzach, holach i w czterech wc na parterze, dwóch wc na III piętrze i czterech wc na IV piętrze, 7. Minimum dwa razy w roku wykładanie trutek na szczury i myszy w pomieszczeniach technicznych (węzeł, rozdzielnia), w terminach podanych przez ROM - V, 8. Niezwłoczne zawiadomienie ROM - V o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych, 9. Wywieszanie flag w dniach uroczystości państwowych oraz ich zdejmowanie, 10. Bieżące powiadamianie ROM - V o stwierdzonych faktach nie wywiązywania się z obowiązków firmy zajmującej się wywozem nieczystości stałych, 11. Na wezwanie Zamawiającego, 0,5 h serwis w godz. 1000 - 1200 w okresie jesienno - zimowym: styczeń - marzec, październik - grudzień. Integralną częścią przedmiotu zamówienia jest - Wykaz budynków i terenów , w których wykonywana będzie przedmiotowa usługa: ROM III obejmuje: Wykaz budynków gminnych, Wykaz budynków i terenów - zasoby własne, Skarb Państwa ROM IV obejmuje: Wykaz budynków gminnych, Wykaz budynków i terenów - zasoby własne, ROM V obejmuje: Wykaz budynków gminnych, Wykaz budynków i terenów - zasoby własne. Łączna rzeczywista powierzchnia do sprzątania w budynkach - 35 673,54 m2, łączna powierzchnia w budynkach po przeliczeniu przez współczynniki korygujące - 27 050,40 m2. Łączna rzeczywista powierzchnia do sprzątania terenów przyległych - 16 960,92 m2, łączna powierzchnia terenów przyległych po przeliczeniu przez współczynniki korygujące - 8 575,72 m2. Łączna ilość altan śmietnikowych - 40 szt. Ogółem rzeczywista powierzchnia do sprzątania: 52 634,46 m2. Ogółem powierzchnia skorygowana o współczynniki określone w Załączniku pn. Tabela współczynników korygujących: 35 626,12 m2. Uwaga: powierzchnia skorygowana o współczynniki określone w Załączniku nr 15 do SIWZ jest podstawą do określenia ceny 1 m2 wskazanego w ofercie. Do realizacji przedmiotowej usługi w ramach poszczególnych ROM - ów, Wykonawca musi dysponować niżej wymienioną ilością osób: 1. ROM III co najmniej 5 osób 2. ROM IV co najmniej 2 osoby 3. ROM V co najmniej 4 osoby Łącznie: co najmniej 11 osób Zamawiający wymaga dodatkowo, by Wykonawca dysponował 1 osobą do nadzoru..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych, Skarbu Państwa, pomieszczeń biurowych zasobu własnego oraz na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych (bez terenów gminnych), w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, w tym prawa miejscowego, administrowanych lub będących własnością Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o. o. w Płocku - 20% zamówienia podstawowego


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.91.00-3, 90.91.92.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 5.000,00- zł (słownie: pięć tysięcy złotych)


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • na podstawie oświadczenia w trybie art 44 w związku z art 22 ust 1 ustawy Pzp


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • a) wykonali w ciągu ostatnich trzech lat (przed upływem terminu składania ofert ), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę w zakresie utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynków i na przyległych terenach o powierzchni po współczynnikach nie mniejszej niż 50% powierzchni do sprzątania wskazanej w Załącznikach 6-11,16 oraz o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • na podstawie oświadczenia w trybie art 44 w związku z art 22 ust 1 ustawy Pzp


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • a) dysponują co najmniej 11 osobami zdolnymi do realizacji przedmiotowej usługi: ROM III - 5 osób, ROM IV - 2 osoby, ROM V - 4 osoby b) dysponują co najmniej 1 osobą do nadzoru Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • opłacona polisa na kwotę nie niższą niż cena oferty, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w systemie (spełnia/nie spełnia), na podstawie oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający ma prawo do zmian z powodu nie dających się przewidzieć w dniu zawarcia umowy okoliczności - potrzeb: - do zmian w wykazie budynków poprzez wprowadzenie zmiany powierzchni, zmian powierzchni terenów zewnętrznych na której wykonywana będzie usługa, zmiany ilości altan śmietnikowych , w szczególności na skutek zmian w powierzchni zasobów przez niego administrowanych. - w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT na przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 1 umowy, strony dopuszczają zmianę wartości brutto stawki wg umowy o wysokość różnicy między obowiązującą stawką VAT w chwili zawarcia umowy a zmienioną stawką VAT zgodną z obowiązującymi przepisami. Stosowny aneks do umowy zostanie podpisany przez strony najpóźniej na 7 dni przed wejściem ich w życie.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzgm-plock.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o., 09-400 Płock ul. Polna 7, p.32 w godz 7.30-15.30 po wcześniejszym uiszczeniu opłaty za jej wydanie w kwocie 17,34 zł brutto.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.11.2012 godzina 08:30, miejsce: Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o., 09-400 Płock ul. Polna 7, p.1 ( Kancelaria).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Płock: Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych, Skarbu Państwa, pomieszczeń biurowych zasobu własnego oraz na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych (bez terenów gminnych), w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, w tym prawa miejscowego, administrowanych lub będących własnością Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o. o. w Płocku


Numer ogłoszenia: 8322 - 2013; data zamieszczenia: 07.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 460060 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o., ul. Polna 7, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 3640310, faks 24 3640311.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ze 100% udziałem Gminy Miasto Płock.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych, Skarbu Państwa, pomieszczeń biurowych zasobu własnego oraz na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych (bez terenów gminnych), w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów, w tym prawa miejscowego, administrowanych lub będących własnością Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o. o. w Płocku.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres prac będących przedmiotem zamówienia rozliczanych stawką ryczałtową za 1 m2 powierzchni obejmuje w szczególności: a. Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynku (bez budynku 3 Maja 16): 1. Codzienne sprzątanie klatek schodowych, podestów i korytarzy, zamiatanie - również pod wycieraczkami (powierzchnia ujęta w wykazach), zbieranie odpadów i miejscowe zmywanie, usuwanie pajęczyn oraz (w uzgodnieniu z ROM) nieaktualnych ogłoszeń i ulotek reklamowych. 2. Codzienne mycie pomieszczeń sanitarnych wspólnego użytku (dotyczy w szczególności budynku przy ul. Miodowej 25). 3. Mycie dwa razy w miesiącu: klatek schodowych, podestów i korytarzy, mycie gresu przed wejściem do klatek schodowych, schodów i podjazdów. 4. Mycie raz w miesiącu: drzwi wejściowych do budynku, lamperii, balustrad schodowych i grzejników na klatkach schodowych oraz tablic informacyjnych, skrzynek umieszczonych wewnątrz i na zewnątrz budynku. 5. Mycie minimum dwa razy do roku: okien, parapetów oraz kloszy na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnodostępnych, z wyłączeniem mycia okien na wysokościach. 6. Sprzątanie raz w miesiącu: pralni, suszarni, korytarzy piwnicznych, strychów i innych pomieszczeń wspólnych. 7. Wykładanie trutek na szczury i myszy w pomieszczeniach określonych w pkt. 6 minimum dwa razy w roku, w terminach podanych przez Rejony Obsługi Mieszkańców. 8. Oczyszczanie minimum jeden raz w miesiącu kratek przed drzwiami wejściowymi do klatek schodowych. b. Utrzymanie porządku i czystości na terenach przydomowych i osiedlowych: 1. Codzienne sprzątanie chodnika wzdłuż budynku, dojść do budynku i śmietnika oraz innych powierzchni utwardzonych, 2. Systematyczne opróżnianie koszy osiedlowych. 3. Systematyczne usuwanie chwastów przy opaskach budynków i ciągach komunikacyjnych z wywiezieniem i utylizacją, 4. Minimum raz w miesiącu czyszczenie studzienek (nisz okiennych) przy okienkach piwnicznych. 5. Systematyczne usuwanie i wywożenie zanieczyszczeń oraz zgrabianych liści z terenów zewnętrznych (również przy żywopłotach). 6. Codzienne sprzątanie placów zabaw: usuwanie śmieci, potłuczonego szkła oraz innych przedmiotów zagrażających bezpieczeństwu użytkowników, 7. Codzienne sprzątanie altany śmietnikowej lub terenu wokół pojemników na śmieci wraz z ich dezynfekcją przeprowadzaną jeden raz w tygodniu (dot. również altany śmietnikowej przy ul. 3 Maja 16), 8. Codzienne kontrolowanie wypełnienia pojemników na nieczystości stałe oraz podejmowanie działań zmierzających do efektywnego gromadzenia tych nieczystości poprzez przegarnianie i ubijanie w pojemnikach, 9. Usuwanie śniegu z ciągów komunikacyjnych do godz. 600 rano (opad nocny) oraz w ciągu 3 godzin od ustania opadów (opad dzienny). Usuwanie śniegu należy przeprowadzić na całej szerokości ciągów komunikacyjnych. Zapobieganie skutkom gołoledzi poprzez posypywanie ciągów komunikacyjnych należących do nieruchomości, zakupionym i dowiezionym na koszt własny piaskiem, skuwanie miejsc oblodzonych oraz stałe utrzymywanie drożności odpływu z chodników wody z topniejącego śniegu i lodu, c. Utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych. Uwaga: Usługa będzie wykonywana w dni robocze od godz. 1530 1. Czynności wykonywane codziennie: a) zmywanie na mokro podłóg przy użyciu środków czyszczących i bieżąca konserwacja powłok, b) wycieranie kurzu z mebli i urządzeń biurowych (komputery wraz z klawiaturą + drukarki + aparaty telefoniczne) oraz z parapetów, c) usuwanie śmieci, czyszczenie koszy i wymiana worków - zakupionych i dowiezionych na koszt własny, d) mycie luster, e) czyszczenie pomieszczeń i armatury sanitarnej, f) uzupełnienie środków czystości - zakupionych i dowiezionych na koszt własny - w toaletach (papier toaletowy biały, mydło w płynie, kostki dezynfekujące do muszli), 2. Czynności wykonywane raz w miesiącu: a) wycieranie kurzy z kontaktów prądy i wyłączników oświetlenia, b) mycie drzwi wejściowych, drzwi wewnętrznych i futryn, c) odkurzanie tapicerki mebli, d) mycie glazury i lamperii w pomieszczeniach sanitarnych i szczegółowa ich dezynfekcja, 3. Czynności wykonywane minimum dwa razy do roku: a) mycie okien oraz powierzchni przeszklonych wewnątrz pomieszczeń biurowych, b) mycie grzejników. d. Współpraca z administracją (z Rejonem Obsługi Mieszkańców) 1. Niezwłoczne zawiadamianie o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych oraz o przypadkach dewastacji i naruszania przez mieszkańców regulaminu porządku domowego, 2. Bieżące powiadamianie Rejonu Obsługi Mieszkańców o stwierdzonych faktach nie wywiązywania się z obowiązków firm zajmujących się wywozem nieczystości stałych, 3. Wywieszanie flag w dniach uroczystości państwowych oraz ich zdejmowanie, 4. Niezwłoczne doręczanie korespondencji otrzymanej od Rejonu Obsługi Mieszkańców do lokali znajdujących się w budynkach wykazanych w Załącznikach wg zasady: Wykonawca dwukrotnie podejmuje próbę doręczenia korespondencji. W przypadku braku lokatora lub odmowy złożenia podpisu na wykazie doręczeń lub kopii pisma roznoszący dokonuje zapisu: brak lokatora, data...godz...- podpis czytelny osoby roznoszącej; lokator odmówił podpisu data...godz...- podpis czytelny osoby roznoszącej. 5. Przekazanie Zamawiającemu danych kontaktowych Wykonawcy w celu umożliwienia mieszkańcom zgłoszeń w przypadkach nie wywiązywania się z ww zakresu. e. Utrzymanie porządku i czystości w budynku przy ul. 3 Maja 16. 1. Codzienne sprzątanie klatek schodowych, podestów, korytarzy, holi, portierni, wind: zamiatanie, mycie, również pod wycieraczkami, zbieranie odpadów, usuwanie pajęczyn, 2. Codzienne mycie pomieszczeń wc i urządzeń sanitarnych (dezynfekcja), tj. czterech wc na parterze, dwóch wc na III piętrze i czterech wc na IV piętrze, 3. Mycie raz w miesiącu drzwi wejściowych do budynku, na korytarzach, w piwnicy, na parterze, na IV piętrze i do czterech wc na parterze, dwóch wc na III piętrze i czterech wc na IV piętrze, skrzynek umieszczonych wewnątrz budynku oraz lamperii, balustrad, paneli na ścianach i glazury w łazienkach, 4. Minimum dwa razy do roku mycie okien i parapetów na klatkach schodowych, korytarzach, holach oraz w czterech wc na parterze, dwóch wc na III piętrze i czterech wc na IV piętrze, 5. Minimum dwa razy do roku mycie grzejników, 6. Minimum dwa razy do roku mycie kloszy na korytarzach, holach i w czterech wc na parterze, dwóch wc na III piętrze i czterech wc na IV piętrze, 7. Minimum dwa razy w roku wykładanie trutek na szczury i myszy w pomieszczeniach technicznych (węzeł, rozdzielnia), w terminach podanych przez ROM - V, 8. Niezwłoczne zawiadomienie ROM - V o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych, 9. Wywieszanie flag w dniach uroczystości państwowych oraz ich zdejmowanie, 10. Bieżące powiadamianie ROM - V o stwierdzonych faktach nie wywiązywania się z obowiązków firmy zajmującej się wywozem nieczystości stałych, 11. Na wezwanie Zamawiającego, 0,5 h serwis w godz. 1000 - 1200 w okresie jesienno - zimowym: styczeń - marzec, październik - grudzień. Integralną częścią przedmiotu zamówienia jest - Wykaz budynków i terenów , w których wykonywana będzie przedmiotowa usługa: ROM III obejmuje: Wykaz budynków gminnych, Wykaz budynków i terenów - zasoby własne, Skarb Państwa ROM IV obejmuje: Wykaz budynków gminnych, Wykaz budynków i terenów - zasoby własne, ROM V obejmuje: Wykaz budynków gminnych, Wykaz budynków i terenów - zasoby własne. Łączna rzeczywista powierzchnia do sprzątania w budynkach - 35 673,54 m2, łączna powierzchnia w budynkach po przeliczeniu przez współczynniki korygujące - 27 050,40 m2. Łączna rzeczywista powierzchnia do sprzątania terenów przyległych - 16 960,92 m2, łączna powierzchnia terenów przyległych po przeliczeniu przez współczynniki korygujące - 8 575,72 m2. Łączna ilość altan śmietnikowych - 40 szt. Ogółem rzeczywista powierzchnia do sprzątania: 52 634,46 m2. Ogółem powierzchnia skorygowana o współczynniki określone w Załączniku pn. Tabela współczynników korygujących: 35 626,12 m2. Uwaga: powierzchnia skorygowana o współczynniki określone w Załączniku nr 15 do SIWZ jest podstawą do określenia ceny 1 m2 wskazanego w ofercie. Do realizacji przedmiotowej usługi w ramach poszczególnych ROM - ów, Wykonawca musi dysponować niżej wymienioną ilością osób: 1. ROM III co najmniej 5 osób 2. ROM IV co najmniej 2 osoby 3. ROM V co najmniej 4 osoby Łącznie: co najmniej 11 osób Zamawiający wymaga dodatkowo, by Wykonawca dysponował 1 osobą do nadzoru..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.91.00-3, 90.91.92.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.01.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • CLEAN SERVICE Z. Tarczyluk T.Przeradzka, {Dane ukryte}, 09-400 Płock, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 215000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    198127,68


  • Oferta z najniższą ceną:
    198127,68
    / Oferta z najwyższą ceną:
    208659,48


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Polna 7, 09-400 Płock
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: pwiencek@mzgm-plock.pl
tel: 024 3640310
fax: 024 3640311
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-11-29
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 46006020120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-11-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 396 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mzgm-plock.pl
Informacja dostępna pod: Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej TBS Sp. z o.o., 09-400 Płock ul. Polna 7, p.32 w godz 7.30-15.30 po wcześniejszym uiszczeniu opłaty za jej wydanie w kwocie 17,34 zł brutto
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
90919100-3 Usługi czyszczenia urządzeń biurowych
90919200-4 Usługi sprzątania biur
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynków gminnych, Skarbu Państwa, pomieszczeń biurowych zasobu własnego oraz na przyległych terenach przydomowych i osiedlowych (bez terenów gminnych), w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisó CLEAN SERVICE Z. Tarczyluk T.Przeradzka
Płock
2013-01-07 198 127,00