Usługa przeprowadzenia warsztatów aktywnego poszukiwania pracy

Chojnice: Usługa przeprowadzenia warsztatów aktywnego poszukiwania pracy


Numer ogłoszenia: 387402 - 2013; data zamieszczenia: 24.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. 31 Stycznia 56a, 89-600 Chojnice, woj. pomorskie, tel. 052 396 38 40, faks 052 396 38 41.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przeprowadzenia warsztatów aktywnego poszukiwania pracy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa przeprowadzenia warsztatów aktywnego poszukiwania pracy w projekcie Moja przyszłość - aktywność realizowanym przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Osoba prowadząca warsztaty: Doradca zawodowy Miejsce przeprowadzenia warsztatów grupowych - zapewnia Zamawiający - Sala konferencyjna Urzędu Gminy w Chojnicach, ul. 31 Stycznia 56a lub inna sala umożliwiająca przeprowadzenie szkolenia dla 17 osób w budynku znajdującym się na terenie miasta Chojnice. Zamawiający nie zapewnia sprzętu komputerowego, w tym projektora do wyświetlania prezentacji multimedialnych. Miejsce przeprowadzenia zajęć indywidualnych - zapewnia Wykonawca - na terenie miasta Chojnice. Minimalny zakres programu warsztatów grupowych: - Rynek pracy w powiecie chojnickim i w Polsce; - Metody szukania pracy, analiza przyczyn niepowodzeń w poszukiwaniu pracy; - W jaki sposób wzbudzać i podtrzymywać motywację do działania, szukania i podejmowania pracy, podjęcia nauki, osiągania wyznaczonych celów; - Autoprezentacja (promowanie własnej osoby na rynku pracy), przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej, komunikacja niewerbalna, asertywność w poszukiwaniu pracy; - Przygotowanie dokumentów aplikacyjnych; - Skutki bezrobocia. Tematy warsztatów indywidualnych: - analiza stosowanych przez uczestnika sposobów poszukiwania pracy, - autoprezentacja - co można zmienić, aby poprawić wizerunek, - symulacja rozmowy kwalifikacyjnej, - samopoznanie - kwestionariusz zainteresowań zawodowych, mocne i słabe strony (przed zastosowaniem należy analizować, czy uczestnik nie był badany danym narzędziem w Powiatowym Urzędzie Pracy). Uwaga: Uczestnicy są objęci usługami doradcy zawodowego w Powiatowym Urzędzie Pracy i mają sporządzony Indywidualny Plan Działania, w związku z czym nie jest możliwe zastosowanie tego narzędzia w trakcie realizacji tej usługi. Tematyka warsztatów indywidualnych będzie dostosowana do potrzeb uczestnika i uczestniczek - przed realizacją usługi Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje o wymiarze godzinowym i zakresie tematycznym zajęć indywidualnych w odniesieniu dla każdej/go uczestniczki/ka. Liczba godzin warsztatów grupowych - 20 godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna = 45 min.). Łączna liczba godzin zajęć indywidualnych - 49 godzin lekcyjnych. Liczba godzin przypadająca na jedną/go uczestniczkę/ka: 20 godzin zajęć grupowych oraz od 3 do 4 godzin zajęć indywidualnych - w zależności od zakresu świadczeń uzyskanych przez uczestniczkę w Powiatowym Urzędzie Pracy. Zamawiający skieruje na zajęcia grupowe - 17 osób, zajęcia indywidualne - 15 osób (4 godziny zajęć indywidualnych dla 4 osób, 3 godziny - // - 11 osób) Zajęcia grupowe powinny odbyć się w ciągu 3 dni, w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00, liczba godzin w ciągu dnia nie może przekraczać 8 godzin lekcyjnych. Wykonawca powinien zapewnić przerwy w zajęciach edukacyjnych. W ciągu dnia liczącego 8 godzin lekcyjnych: - łączna ilość czasu przeznaczona na przerwy nie może być mniejsza niż 45 minut, - liczba przerw nie może być mniejsza niż 3, - co najmniej 25-minutowa przerwa - na spożycie posiłku - powinna mieć miejsce około godz. 12.00. W ciągu każdego dnia zajęć grupowych minimum 25 - minutowa przerwa na spożycie posiłku powinna być zapewniona około godziny 12.00. Zajęcia indywidualne będą się odbywać w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00. Maksymalna liczba godzin lekcyjnych konsultacji indywidualnych w ciągu dnia 8. Łączna ilość czasu przeznaczona na przerwy - w ciągu dnia konsultacji indywidualnych o liczbie godzin 8 - nie może być mniejsza niż 30 minut, a liczba przerw nie może być mniejsza niż 3. Wykonawca zapewni: - pokój do przeprowadzenia konsultacji indywidualnych z doradcą zawodowym (zamykane pomieszczenie zapewniające poufność prowadzonych rozmów) - na terenie miasta Chojnice, - niezbędne materiały szkoleniowe - obejmujące co najmniej skrypt w formie papierowej liczący nie mniej niż 10 stron A4 (lub opracowanie książkowe posiadające Międzynarodowy Znormalizowany Numer Książki ISBN o dowolnej liczbie stron), notes, długopis; - catering w postaci kawy, herbaty, z dodatkami: cukier, śmietanka oraz jednego ciepłego posiłku obiadowego w ciągu dnia zajęć grupowych (3 dni) dla każdego/ej uczestnika/czki. Ciepły posiłek obiadowy oznacza tzw. drugie danie, tj. porcja mięsa/dania jarskiego + ziemniaki/frytki/kasza/ryż + surówki. Wykonawca - uczestniczkom/kowi, które/y ukończą/y warsztaty - wyda zaświadczenie lub certyfikat o ukończeniu warsztatów, zawierający tematy zajęć grupowych i indywidualnych oraz wymiar godzin. W przypadku zastosowania - w trakcie zajęć indywidualnych - kwestionariusza zainteresowań zawodowych lub innego badającego predyspozycje zawodowe, cechy osobowościowe, mocne i słabe strony, Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć pisemny opis predyspozycji zawodowych, cech osobowościowych i zalecanych kierunków dalszego kształcenia uczestnika projektu. Wykonawca nie zapewnia ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Zamawiający nie dopuszcza realizacji szkolenia objętego przedmiotem zamówienia w połączeniu z innymi osobami z wolnego naboru czy kierowanych przez inne instytucje. Możliwość udziału w warsztatach osób kierowanych przez inne instytucje będzie uzależniona od decyzji Zamawiającego po rozpatrzeniu wniosku zainteresowanej instytucji..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamówienia uzupełniające polegałyby na powtórzeniu konsultacji indywidualnych z doradcą zawodowym dla maksymalnie 1 uczestnika/czki projektu w zakresie zgodnym z opisanym w przedmiocie zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.57.00.00-0, 85.30.00.00-2, 85.31.23.20-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 25.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby podmiot realizujący usługę posiadał aktualny wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia - zgodnie z art. 18 ust. 1 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r., poz. 674 z późn. zm.) lub był podmiotem zwolnionym - na podstawie ww. ustawy - z obowiązku posiadania wpisu do rejestru agencji zatrudnienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - na Załączniku nr 2 do SIWZ. Zamawiający dokona weryfikacji posiadania ww. wpisu w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia dostępnym na stronie www.kraz.praca.gov.pl.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - na Załączniku nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że: dysponuje lub będzie dysponować - pokojem do przeprowadzenia konsultacji indywidualnych z doradcą zawodowym, znajdującym się w budynku położonym na terenie miasta Chojnice. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że: dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą, która: posiada następujące wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie: - ukończyła studia podyplomowe z zakresu poradnictwa/doradztwa zawodowego lub ukończyła studia wyższe z zakresu doradztwa zawodowego (tzn. o specjalności poradnictwo/doradztwo zawodowe lub specjalności łączonej, np. poradnictwo zawodowe z terapią pedagogiczną), lub ukończyła studia wyższe, których program obejmował przygotowanie w zakresie poradnictwa zawodowego lub ukończyła studia wyższe i jednocześnie szkolenie/a o tematyce związanej z doradztwem zawodowym oraz - w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła 2 lub więcej szkoleń grupowych (oznacza również warsztaty/trening/kurs/inna forma), których tematyka zawiera co najmniej 4 z 10 niżej wymienionych zagadnień/haseł (4 zagadnienia mogą być zawarte w 1 lub 2 lub 3 lub 4 szkoleniach) oraz przeprowadziła indywidualne doradztwo zawodowe dla co najmniej 20 osób. Jednocześnie nie jest wymagane, aby doświadczenie w postaci warsztatów grupowych i indywidualnych konsultacji było przedmiotem jednej usługi, nie jest też wymagane, aby doradztwo indywidualne dla 20 osób było przedmiotem jednej usługi. Zagadnienia/hasła 1.Rynek pracy 2.Metody szukania pracy 3.Motywacja do działania lub metody osiągania celów 4.Autoprezentacja 5.Rozmowa kwalifikacyjna 6.Asertywność 7.Komunikacja werbalna i niewerbalna 8.Dokumenty aplikacyjne 9.Samopoznanie lub poczucie własnej wartości lub mocne i słabe strony lub samoocena 10.Skutki bezrobocia Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie informacji zawartych w wypełnionym Załączniku nr 7 do SIWZ, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 (Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz - w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na osoby zdolne do wykonania zamówienia, które stanowią potencjał innych podmiotów - przedstawione przez Wykonawcę pisemne (nie może być kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem) zobowiązanie się tych podmiotów do udostępnienia wskazanych osób na czas realizacji zamówienia. Wykonawca powinien na Załączniku nr 7 zawrzeć wyczerpujące informacje, które pozwolą w sposób jednoznaczny ocenić spełnianie przez niego warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzeniem spełniania tego warunku będzie podpisane przez Wykonawcę - na Załączniku nr 2 - oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- upoważnienie do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, - w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na osoby zdolne do wykonania zamówienia, które stanowią potencjał innych podmiotów - Wykonawca jest zobowiązany przedstawić pisemne (nie może być kopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem) zobowiązanie się tych podmiotów do udostępnienia wskazanych osób na czas realizacji zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Kwalifikacje doradcy zawodowego - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje następujące istotne zmiany umowy w stosunku do treści SIWZ i oferty, które będą spowodowane działaniami Zamawiającego: - Zmiana osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Zamawiającego. W przypadku zmiany osoby Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym Wykonawcę w formie pisemnej; - Zmiana terminów realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku zmiany terminów warsztatów i indywidualnych konsultacji, za porozumieniem ustalone zostaną nowe terminy, dogodne dla obu stron. Zmiana terminów nie będzie dotyczyć ostatecznego terminu wykonania zamówienia. - Zmiana w zakresie dokumentacji rozliczeniowej wymaganej od wykonawcy - dotyczy przypadku zmiany przepisów (np. Wytycznych kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) lub ich interpretacji. - Zmniejszenie liczby osób - w takiej sytuacji cena warsztatów zostanie obniżona o wartość cateringu i materiałów szkoleniowych, godzin zajęć indywidualnych osób, które nie zostały skierowane lub złożyły rezygnację z udziału w warsztatach, zgodnie z postanowieniami umowy; - Zwiększenie liczby osób kierowanych na zajęcia grupowe (do 2 osób) - w takiej sytuacji cena szkolenia zostanie podwyższona o wartość cateringu i materiałów szkoleniowych osób, które zostały dodatkowo skierowane na warsztaty grupowe. Przewidywane istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści SIWZ i oferty, które mogą nastąpić na wniosek Wykonawcy i które będą wymagały wyrażenia zgody przez Zamawiającego: - Zmiana osoby/ób prowadzącej/ych szkolenie. W przypadku, gdy osoba wskazana w ofercie nie będzie mogła przeprowadzić szkolenia, Wykonawca będzie musiał zaproponować Zamawiającemu osobę o odpowiednich kwalifikacjach (w tym kwalifikacjach, które nie zmienią pozycji oferty w rankingu ofert), spełniającą wszystkie wskazane przez Zamawiającego wymagania. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu komplet niezbędnych dokumentów wskazanych w SIWZ, potwierdzających, iż zaproponowana w zastępstwie osoba spełnia wymagania Zamawiającego; - Zmiany w harmonogramie warsztatów, z zastrzeżeniem, że niemożliwa jest zmiana ostatecznego terminu wykonania zamówienia, w tym zmiana założeń dotyczących godzin odbywania się konsultacji indywidualnych (Zamawiający może wyrazić zgodę, jeżeli zgodę wyrazi uczestnik/czka warsztatów); - Zmiana miejsca realizacji konsultacji indywidualnych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.gminachojnice.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chojnicach 89-600 Chojnice 31 Stycznia 56a, pok 016..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.10.2013 godzina 09:00, miejsce: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chojnicach 89-600 Chojnice 31 Stycznia 56a, pok 07..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Moja przyszłość - aktywność jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie