Dostawa licencji i nośników na oprogramowanie komputerowe na potrzeby jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych Znak sprawy: ZP-2710-5-27/11. - pl-andrespol: pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Opis przedmiotu przetargu: i. przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie komputerowe wraz z nośnikami na czas nieokreślony i nie wyłączny w kategorii aplikacji, systemów, serwerów. przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania firmy microsoft od firmy upoważnionej przez microsoft do sprzedaży oprogramowania w ramach umowy ramowej microsoft select plus nr 61672010 podpisanej pomiędzy skarbem państwa reprezentowanym przez ministerstwem spraw wewnętrznych i administracji, a microsoft european operation center (irlandia), zwaną dalej umową select plus. wykonawca podpisze z dyrekcją generalną lasów państwowych standardowy formularz rejestracji, który zostanie przekazany do firmy microsoft w celu rejestracji, a z zamawiającym umowę wg załącznika nr 4 do siwz, na mocy której wykonawca zapewni nieodpłatną (tzn bez dodatkowych opłat wynikających z w/w dostawy oprogramowania) obsługę programu licencjonowania select plus w jednostkach organizacyjnych lasów państwowych obejmujących następujące jednostki dglp, rdlp, zakłady o zasięgu krajowym, nadleśnictwa, inne jednostki organizacyjne lp wg załącznika nr 2 do projektu umowy. zamawiający na bieżąco będzie informował wykonawcę o ewentualnych zmianach w organizacji jednostek lasów państwowych. ii.nieodpłatna obsługa programu licencjonowania select plus będzie obejmować 1)informowanie jednostek upoważnionych do korzystania z umowy o procedurach logistycznych związanych z realizacją programu licencjonowania select plus. 2)dostarczanie do zamawiającego najnowszej wersji wykazu produktów microsoft w ramach programu licencjonowania select plus zawierającego ceny katalogowe opublikowane przez producenta oprogramowania firmę microsoft dostosowane do potrzeb zamawiającego oraz najnowszej aktualizacji praw używania produktów licencjonowanych przez microsoft. 3)odbieranie z firmy microsoft najnowszych wersji instalacyjnych oprogramowania, ich przechowywanie oraz powielanie i dostarczanie do jednostek upoważnionych do korzystania z programu licencjonowania select plus. nie częściej niż raz na kwartał do zamawiającego należy dostarczyć jeden komplet nośników zamówionego oprogramowania, a do poszczególnych lokalizacji wg złożonego zamówienia. 4)dostarczanie w ciągu 14 dni poszczególnym jednostkom licencji na oprogramowanie zamówionych w ramach umowy. 5)prowadzenie ewidencji zakupionych licencji i dostarczanie na żądanie zamawiającego raportów o zakupach dokonanych przez poszczególne jednostki organizacyjne lasów państwowych (nie częściej niż raz na kwartał) oraz udostępnianie bieżącej informacji o wartościowym stopniu wykonania umowy. wzór raportu został określony przez zamawiającego jako załącznik nr 4 do wzoru umowy. 6)wystawianie faktur i wysyłanie ich do jednostek. 7)informowanie na bieżąco zamawiającego o wszelkich dostępnych akcjach promocyjnych. 8)wykonawca udzieli gwarancji na każdą wersję oprogramowania, że będzie działała zgodnie z opracowana przez firmę microsoft dokumentacją. okres gwarancji wyniesie nie mniej niż 90 dni, i będzie liczony od dnia, w którym po raz pierwszy została uruchomiona w jednostce lasów państwowych instalacyjna wersja oprogramowania. 9)umowa zawarta w niniejszym postępowaniu będzie obowiązywać do dnia 31 grudnia 2014 r. lub do wyczerpania się kwoty wartości umowy określonej w załączniku nr 4 siwz wzór umowy. 10)dostawa będzie odbywała się bezpośrednio do jednostek organizacyjnych lasów państwowych położonych na terenie całego kraju zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. iii. dostawa licencji i nośników, jest zwiększeniem liczby licencji posiadanych i użytkowanych oraz rozszerzeniem lub zaktualizowaniem oprogramowania już użytkowanego przez zamawiającego. wykonawca gwarantuje, iż licencje i nośniki dostarczone na mocy umowy należą do grupy najnowszych wersji i zawierają wszelkie wprowadzone w ostatnim okresie ulepszenia, z wyjątkiem przypadków, w których umowa licencyjna producenta określa inaczej. zapłata za dostarczony przedmiot zamówienia uregulowana będzie zgodnie z zapisami we wzorze umowy załącznik nr 4 do siwz. wykonawca dostarczy oprogramowanie w wersji elektronicznej i na nośnikach, o ile występują, wraz z dokumentami i kluczami licencyjnymi, jeśli są wymagane zgodnie z załącznikiem nr 4 siwz. wraz z oprogramowaniem wykonawca dostarczy szczegółowe instrukcje działania i obsługi w języku polskim lub jeśli producent takiej nie przewiduje to w języku angielskim. dostawa musi zawierać dokumenty licencyjne i klucze licencyjne na każdy program. w przypadku gdy dostawa zawiera wersję elektroniczną dokumentów licencyjnych, zamawiający wymaga również wersji papierowej potwierdzonej przez producenta oprogramowania lub odsprzedawcę oprogramowania. jeżeli licencjonowanie produktu dopuszcza możliwość wystawienia licencji zbiorczej z prawem użytkowania przez poszczególne jednostki organizacyjne lp (tj. jednostki samodzielnie gospodarujące wydzielonymi składnikami majątkowymi skarbu państwa) w ilości zgodnej z zakupioną, to zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia jednej licencji na państwowe gospodarstwo leśne lasy państwowe dyrekcja generalna lasów państwowych, ul. bitwy warszawskiej 1920 r. nr 3, 02 362 warszawa, zaznaczając w warunkach licencji, że licencjodawca zezwala na użytkowanie produktu we wszystkich jednostkach organizacyjnych lasów państwowych w ilość zgodnej z zakupioną. w przeciwnym wypadku, dokumenty i klucze licencyjne należy wystawić na końcowego odbiorcę tj. na poszczególne jednostki organizacyjne lasów państwowych zgodnie wg złożonego zamówienia. dostawa będzie odbywała się bezpośrednio do jednostek organizacyjnych lasów państwowych położonych na terenie całego kraju wyszczególnionych w załączniku nr 2 umowy. zamawiający może zadysponować zmianę lokalizacji dostaw zamawianych licencji i nośników. ilekroć w niniejszym siwz w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o licencjach/nośnikach na oprogramowanie komputerowe z podaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. w przypadku zaoferowania licencji/nośników na oprogramowanie komputerowe równoważne do obowiązków wykonawcy należy udowodnienie, że funkcjonalność oferowanego oprogramowania jest równoważna w stosunku do oprogramowania wymienionego przez zamawiającego w załączniku nr 1 siwz. w przypadku wymienionym jak wyżej wykonawca załączy do oferty dokument (wzór stanowi załącznik nr 6 do siwz) zawierający porównanie szczegółowych parametrów i funkcjonalności oprogramowania wymienionego w załączniku nr 8 do siwz dostępnych u producenta, z oferowanym oprogramowaniem równoważnym, z zaznaczeniem tych samych parametrów i funkcjonalności oraz ze wskazaniem różnic, w którym potwierdzi zgodność funkcjonalną i parametry zaoferowanego oprogramowania równoważnego z oprogramowaniem wymienionym w siwz. równoważność oznacza, że 1)nabycie licencji oprogramowania równoważnego pozwala na legalne używanie posiadanych przez zamawiającego licencji oprogramowania określonego w załączniku nr 1 przedmiot zamówienia. 2)funkcjonalność oprogramowania równoważnego nie może być gorsza od funkcjonalności oprogramowania określonego w załączniku nr 8, 3)oprogramowanie równoważne musi być kompatybilne i w sposób niezakłócony współdziałać ze sprzętem i oprogramowaniem określonym w załączniku nr 1 przedmiot zamówienia funkcjonującym u zamawiającego, 4)oprogramowanie równoważne nie może zakłócić pracy środowiska systemowo programowego zamawiającego, 5)oprogramowanie równoważne musi zapewniać pełną, równoległą współpracę w czasie rzeczywistym i pełną funkcjonalną zamienność produktu z produktami określonymi w załączniku nr 8, 6)równoważność dotyczy zakupu nowych licencji, 7)oprogramowanie równoważne musi zapewniać pełną funkcjonalną zamienność produktu z wyszczególnionymi produktami, posiadać co najmniej takie same parametry techniczne i funkcjonalne wymienione w załączniku nr 8, 8) warunki licencji oprogramowania równoważnego w każdym aspekcie licencjonowania muszą być nie gorsze niż licencje oprogramowania określone w załączniku nr 1 przedmiot zamówienia, 9) warunki i zakres subskrypcji licencji dla oprogramowania równoważnego muszą być nie gorsze niż dla wyszczególnionego oprogramowania, 10)oprogramowanie równoważne musi zawierać wszystkie funkcje edycyjne oprogramowania wyszczególnionego w załączniku nr 1 przedmiot zamówienia. przed podpisaniem umowy wykonawca dokona wspólnie z zamawiającym instalacji, konfiguracji, migracji środowiska sprzętowo programowego zamawiającego oraz wykona testy oprogramowania równoważnego w środowisku sprzętowo programowym zamawiającego. zamawiający nie ogranicza dostawy oprogramowania od producentów innych niż wskazany przez zamawiającego i o nazwach innych niż wskazane przez zamawiającego. wyszczególnione w załączniku nr 1 do siwz parametry oprogramowania określają minimalne wymagania zamawiającego. natomiast załącznik nr 8, zawiera szczegółowy opis minimalnych parametrów równoważności oprogramowania za pomocą cech funkcjonalno użytkowych. iv. na podstawie art. 50 ustawy o lasach z dnia z dn. 20.9.1991 r. o lasach (jednolity tekst z 2011 r. dz. u. nr 12 poz. 59 z późn. zm.) lasy państwowe prowadzą działalność na zasadzie samodzielności finansowej i pokrywają koszty działalności z własnych przychodów. ii.1.6)