Pełnienie funkcji Kierownika Projektu pn. Poradnia i szkoła razem na rzecz ucznia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego numer umowy POKL.09.01.02-28-107/10-00

Olecko: Pełnienie funkcji Kierownika Projektu pn. Poradnia i szkoła razem na rzecz ucznia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego numer umowy POKL.09.01.02-28-107/10-00


Numer ogłoszenia: 372329 - 2010; data zamieszczenia: 27.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Olecku , ul. Zamkowa 2, 19-400 Olecko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (087) 523 93 38, faks (087) 523 93 38.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poradnia.powiat.olecko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Powiatowa samorządowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Kierownika Projektu pn. Poradnia i szkoła razem na rzecz ucznia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego numer umowy POKL.09.01.02-28-107/10-00.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wykonywania funkcji Kierownika Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Wartość projektu 920.666,25 zł. 1. Zakres wykonywanych zadań: - nadzór nad realizacją projektu i zgodnością przygotowanych dokumentów z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach POKL 2007-2013 i obowiązującymi przepisami. - opracowanie instrukcji i regulaminów dotyczących zarządzania projektem, w tym instrukcji zarządzania projektem, regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie, regulaminu promocji projektu, wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej kwoty 14.000 euro netto. - sprawowanie nadzoru nad zgodnością realizowanych działań z wnioskiem aplikacyjnym, budżetem. - zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu. - bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji. - przestrzeganie PZP, w tym szacowanie wartości zamówień. - nadzór i dokonywanie zakupów do projektu. - przestrzeganie i nadzorowania przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.). - nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością oraz nad personelem projektu (w tym: nadzór nad przygotowywaniem dokumentów dotyczących zamówień publicznych, nadzorowanie w przygotowywaniu umów w ramach projektu, nadzór nad dokumentacją finansową). - nadzór i koordynacja pracy personelu projektu. - prowadzenie dokumentacji projektu. - wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych POKL. - nadzór nad promocją projektu. - reprezentowanie projektu na zewnątrz i kontakt z mediami. - przygotowanie, prowadzenie i udział w spotkaniach kadry zarządzającej i Grupy Sterującej w siedzibie Biura Projektu. - opracowanie propozycji zakresów czynności dla podległych pracowników (zgodnie ze strukturą organizacyjną zarządzania projektem). - nadzór nad pracami w zakresie monitorowania i ewaluacji w projekcie. - rozliczanie czasu pracy nauczycieli realizujących zajęcia i prowadzonej przez nich dokumentacji. - hospitowanie zajęć prowadzonych w ramach projektu. - nadzorowanie prac związanych z umieszczeniem elementów informacyjno-promocyjnych w miejscach realizacji projektu (np. biuro, sale dydaktyczne, korytarz, budynek) - koordynowanie wykonania i dystrybucji materiałów promocyjno-informacyjnych. - pełnienie funkcji Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej. - sporządzanie wniosków o płatność - część merytoryczna. - koordynowanie dokonywania zakupów w ramach projektu i zamawiania usług. - nadzór nad przechowywaniem i archiwizowaniem dokumentacji projektowej. - wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu i umowy o dofinansowanie projektu, - wykonywanie zleconych zadań w siedzibie Zamawiającego przez cały okres umowy w terminie umożliwiającym bezproblemową pracę i realizację projektu. - dokonać rozliczenia końcowego projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu w ramach POKL 2007-2013 i obowiązującymi przepisami. - Wykonawca zobowiązuje się uczestniczyć we wszystkich czynnościach kontrolnych związanych z projektem po jego zakończeniu na każde wezwanie Zamawiającego. 2. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w Biurze Projektu w siedzibie Zamawiającego, a także na terenie Gminy Wieliczki (w trzech szkołach, w których realizowany będzie projekt, tj. Szkole Podstawowej w Wieliczkach, Szkole Podstawowej w Cimochach oraz Gimnazjum im. Jana Pawła II w Wieliczkach) w czasie trwania umowy tj. od dnia podpisania umowy do dnia 31.08.2012 r., w tym co najmniej trzy razy w tygodniu w Biurze Projektu w siedzibie Zamawiającego. W pozostałe dni osoba świadcząca usługi może wykonywać zlecenie po godzinach pracy Zamawiającego oraz powinna być dostępna pod telefonem.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku. Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, według formuły spełnia - nie spełnia. Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy PZP

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że osoba wskazana jako Kierownik Projektu posiada wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż rok co najmniej trzy usługi na stanowisku Kierownika/ Koordynatora projektu polegające na prowadzeniu i rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, przy czym wartość każdego z projektów nie może być niższa niż 150.000,00 złotych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku. Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, według formuły spełnia - nie spełnia. Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponuje osobą spełniającą następujące warunki: - ukończone studia wyższe magisterskie administracyjne, ekonomiczne, techniczne lub z zakresu zarządzania; - co najmniej dwuletni staż pracy w administracji publicznej na stanowisku urzędniczym; - ukończenie szkolenia/kursu z zakresu zasady równości szans kobiet i mężczyzn w POKL; - posiada wiedzę i umiejętności w zakresie zarządzania cyklem projektowym - ukończone kursy, szkolenia; - dyspozycyjność wyrażająca się w możliwości osobistego wykonywania zlecenia w siedzibie Zamawiającego, w tym co najmniej trzy razy w tygodniu w Biurze Projektu oraz na każde wezwanie i w czasie przez niego wskazanym. Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia. Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku. Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, według formuły spełnia - nie spełnia. Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1. 2. Przebieg pracy zawodowej kierownika projektu - załącznik nr 7. 3. Kserokopie dyplomów i świadectw potwierdzających poziom wykształcenia, posiadane kwalifikacje oraz umiejętności zawodowe. 4. Pełnomocnictwo lub umowa podmiotów występujących wspólnie, wskazująca, że osoba występująca w imieniu Wykonawcy jest to tego upoważniona, jeżeli nie wynika to z załączonych do oferty dokumentów. Ustanowione pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poradnia.powiat.olecko.pl oraz www.spolecko.bip.doc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ można pobrać w siedzibie Zamawiającego tj. Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Olecku, ul. Zamkowa 2, 19-400 Olecko, tel./fax. 87 5239338..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.01.2011 godzina 10:45, miejsce: Sekretariat Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Olecku, ul. Zamkowa 4, 19-400 Olecko (pokój nr 1).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Poradnia i szkoła razem na rzecz ucznia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie