Świadczenie usług hotelowych- noclegów z wyżywieniem oraz wynajem sal konferencyjnych dla 66 uczestników organizowanej przez Instytut Automatyki i Robotyki Wydziału Elektroniki Politechniki Wrocławskiej XII Krajowej Konferencji Robotyki w dniach od

Wrocław: Świadczenie usług hotelowych- noclegów z wyżywieniem oraz wynajem sal konferencyjnych dla 66 uczestników organizowanej przez Instytut Automatyki i Robotyki Wydziału Elektroniki Politechniki Wrocławskiej XII Krajowej Konferencji Robotyki w dniach od 12.09.2012r. do 16.09.2012r


Numer ogłoszenia: 185931 - 2012; data zamieszczenia: 29.08.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Wrocławska Wydział Elektroniki, Wybrzeże Stanisława Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3203574, faks 071 3203574.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelowych- noclegów z wyżywieniem oraz wynajem sal konferencyjnych dla 66 uczestników organizowanej przez Instytut Automatyki i Robotyki Wydziału Elektroniki Politechniki Wrocławskiej XII Krajowej Konferencji Robotyki w dniach od 12.09.2012r. do 16.09.2012r.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług hotelowych- noclegów z wyżywieniem oraz wynajem sal konferencyjnych dla 66 uczestników organizowanej przez Instytut Automatyki i Robotyki Wydziału Elektroniki Politechniki Wrocławskiej XII Krajowej Konferencji Robotyki w dniach od 12.09.2012r. do 16.09.2012r. Zamówienie o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11ust. 8 Ustawy Pzp.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• INTERFERIE S.A., ul. M. Skłodowskiej -Curie 176, 59-301 Lubin, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 90000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  70878,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  70878,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  70878,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust 1a Ustawy prawo zamówień publicznych. Usługi o charakterze niepriorytetowym. Z uwagi na fakt, że miejsca hotelowe należy zarezerwować wcześniej, jak również wcześniej zawrzeć umowę , a obecnie nie znana jest dokładna liczba uczestników konferencji, przeprowadzenie postępowania w innym trybie było niemożliwe. Na miejsce organizacji Konferencji wybrano INTERFERIE S.A.-Hotel Malachit w Świeradowie Zdroju. Miejsce oraz termin konferencji ustalono na posiedzeniu Komitetu Naukowego poprzedniej XI Krajowej Konferencji Robotyki. Komitet Naukowy wyborem daty i miejsca XII Krajowej Konferencji Robotyki musiał uwzględnić kalendarz innych konferencji krajowych i zagranicznych z tej dziedziny. Liczba miejsc noclegowych, którymi dysponuje Wykonawca pozwala na zorganizowanie konferencji z udziałem ok. 66 uczestników. Dodatkowo usługi gastronomiczne , miejsca hotelowe oraz sale konferencyjne znajdują się w jednym obiekcie co ułatwia i usprawnia kwestie organizacyjne i komunikacyjne oraz wpływa na większą integrację uczestników. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8. ustawy Pzp