Świadczenie usług edukacyjnych oraz organizacja i przeprowadzenie seminarium z zakresu równości szans i znaczenia edukacji przedszkolnej w ramach projektu pt. Upowszechnianie edukacji przedszkolnej w Gminie Cewice poprzez zwiększenie liczby miejsc w Publicznym Przedszkolu w Cewicach

Cewice: Świadczenie usług edukacyjnych oraz organizacja i przeprowadzenie seminarium z zakresu równości szans i znaczenia edukacji przedszkolnej w ramach projektu pt. Upowszechnianie edukacji przedszkolnej w Gminie Cewice poprzez zwiększenie liczby miejsc w Publicznym Przedszkolu w Cewicach


Numer ogłoszenia: 363158 - 2013; data zamieszczenia: 06.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Cewice z siedzibą organu wykonawczego gminy , ul. W. Witosa 16, 84-312 Cewice, woj. pomorskie, tel. 059 8613460, faks 059 8613462.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.cewice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług edukacyjnych oraz organizacja i przeprowadzenie seminarium z zakresu równości szans i znaczenia edukacji przedszkolnej w ramach projektu pt. Upowszechnianie edukacji przedszkolnej w Gminie Cewice poprzez zwiększenie liczby miejsc w Publicznym Przedszkolu w Cewicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację dwóch części wymienionych poniżej, a szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia o zamóweniu, tj.: CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: Świadczenie usług edukacyjnych w ramach projektu pt. Upowszechnianie edukacji przedszkolnej w Gminie Cewice poprzez zwiększenie liczby miejsc w Publicznym Przedszkolu w Cewicach - zajęcia dydaktyczno - pedagogiczne, zajęcia dodatkowe - rytmika, język angielski, plastyka CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: Organizacja i przeprowadzenie 3-godzinnego seminarium z zakresu równości szans i znaczenia edukacji przedszkolnej w ramach projektu pt. Upowszechnianie edukacji przedszkolnej w Gminie Cewice poprzez zwiększenie liczby miejsc w Publicznym Przedszkolu w Cewicach dla 50 rodziców dzieci będących uczestnikami projektu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.11.00.00-8, 80.59.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust 1 w zw. z art. 44 ustawy na zasadzie spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udowodnił posiadanie doświadczenia odnośnie części II zamówienia w przeprowadzeniu co najmniej 1 seminarium z zakresu równości szans o wartości co najmniej 500 zł brutto. Ocena spełniania warunku na podstawie dokumentów lub oświadczeń złożonych wraz z ofertą na zasadzie spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust 1 w zw. z art. 44 ustawy na zasadzie spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w zakresie części I zamówienia udowodnił dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tzn: 1. Dysponowanie co najmniej dwoma osobami posiadającymi następujące kwalifikacje wychowawcy przedszkolnego: a) Posiadanie kwalifikacji do zajmowania stanowiska nauczyciela wychowania przedszkolnego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli nie mających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z 2009 r. Nr 50, poz. 400 z późn. zm.). b) Co najmniej 3-letni staż pracy w zawodzie wychowawcy przedszkolnego. c) Aktualne uprawnienia pedagogiczne. d) Stopień nauczyciela co najmniej kontraktowego. e) Niekaralność za umyślne przestępstwa lub umyślne przestępstwa skarbowe, f) Aktualne badania lekarskie wymagane dla nauczycieli. g) Posiadanie zaświadczenia lekarskiego z medycyny pracy o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy w zawodzie wychowawca przedszkolny. h) Posiadanie aktualnego zaświadczenie dla celów sanitarno - epidemiologicznych. 2. Dysponowanie co najmniej jedną osobą posiadającą następujące kwalifikacje do nauczania rytmiki: a) Kwalifikacje do zajmowania stanowiska nauczyciela muzyki w przedszkolach i szkołach zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli nie mających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z 2009 r. Nr 50, poz. 400 z późn. zm.). b) Co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć z rytmiki z dziećmi w wieku przedszkolnym lub wczesnoszkolnym. c) Aktualne uprawnienia pedagogiczne. d) Niekaralność za umyślne przestępstwa lub umyślne przestępstwa skarbowe, e) Aktualne badania lekarskie wymagane dla nauczycieli. f) Posiadanie zaświadczenia lekarskiego z medycyny pracy o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy w zawodzie nauczyciela. g) Posiadanie aktualnego zaświadczenie dla celów sanitarno - epidemiologicznych. 3. Dysponowanie co najmniej jedną osobą posiadającą następujące kwalifikacje do nauczania języka angielskiego: a) Kwalifikacje do zajmowania stanowiska nauczyciela języka angielskiego w przedszkolach i klasach I-III szkół podstawowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli nie mających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z 2009 r. Nr 50, poz. 400 z późn. zm.). b) Co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć z języka angielskiego z dziećmi w wieku przedszkolnym lub wczesnoszkolnym. c) Aktualne uprawnienia pedagogiczne. d) Niekaralność za umyślne przestępstwa lub umyślne przestępstwa skarbowe, e) Aktualne badania lekarskie wymagane dla nauczycieli. f) Posiadanie zaświadczenia lekarskiego z medycyny pracy o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy w zawodzie nauczyciela. g) Posiadanie aktualnego zaświadczenie dla celów sanitarno - epidemiologicznych. 4. Dysponowanie co najmniej jedną osobą posiadającą następujące kwalifikacje do nauczania plastyki: a) Kwalifikacje do zajmowania stanowiska nauczyciela plastyki w przedszkolach i szkołach zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli nie mających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z 2009 r. Nr 50, poz. 400 z późn. zm.). b) Co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć z plastyki z dziećmi w wieku przedszkolnym lub wczesnoszkolnym. c) Aktualne uprawnienia pedagogiczne. d) Niekaralność za umyślne przestępstwa lub umyślne przestępstwa skarbowe, e) Aktualne badania lekarskie wymagane dla nauczycieli. f) Posiadanie zaświadczenia lekarskiego z medycyny pracy o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy w zawodzie nauczyciela. g) Posiadanie aktualnego zaświadczenie dla celów sanitarno - epidemiologicznych. W stosunku do wykonawców zagranicznych wymaga sie złożenia dokumentów równoważnie potwierdzających posiadanie wyzej wymienionych wymagań. Ocena spełniania warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust 1 w zw. z art. 44 ustawy na zasadzie spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust 1 w zw. z art. 44 ustawy na zasadzie spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  W wykazie głównych usług powinna zostać ujęta co najmniej 1 usługa polegajaca na przeprowadzeniu 1 seminarium z zakresu równości szans o wartości co najmniej 500 zł brutto.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Każda oferta musi zawierać: a) formularz oferty b) oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy c) oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy d) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej e) stosowne pełnomocnictwa w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty; f) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego g) wykaz głównych usług - dotyczy II częsci zamówienia h) wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia - dotyczy I części zamówienia i) oświadczenie o posiadaniu kwalifikacji i uprawnień przez osoby uczestniczące w realizacji I części zamówienia, j) wykaz części zamówienia, których wykonanie zostanie powierzone podwykonawcy k) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania swoich zasobów do dyspozycji - jeżeli dotyczy. Jeżeli Wykonawcy wspónie ubiegają się o zamówienie, zgodnie z art. 23 w związku z art. 141 ustawy PZP Zamwaiajacy żąda aby: 1) dokumenty wymagane odnośnie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 ust 1 ustawy zostały złożone wspólnie przez Wykonawców, zaś odnośnie spełniania warunku niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy osobno przez każdego Wykonawcę; 2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, winni oni ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Załączone Pełnomocnictwo powinno zawierać: jednoznaczne określenie postępowania, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania; wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zawierać podpisy każdego z nich; 3) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem; W stosunku do Wykonawców zagranicznych wymaga się złożenia powyższych dokumentów w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski poświadczonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby żądane przez niego dokumenty lub oświadczenia zostały złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków posiadania wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia polega na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków winien udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inny dokument potwierdzający ten fakt.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.cewice.pl/zamowienia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
URZĄD GMINY UL. W. WITOSA 16, 84-312 CEWICE POKÓJ NR 17.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.09.2013 godzina 10:00, miejsce: URZĄD GMINY UL. W. WITOSA 16, 84-312 CEWICE POKÓJ NR 6.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pt. Upowszechnianie edukacji przedszkolnej w Gminie Cewice poprzez zwiększenie liczby miejsc w Publicznym Przedszkolu w Cewicach jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: Świadczenie usług edukacyjnych w ramach projektu pt. Upowszechnianie edukacji przedszkolnej w Gminie Cewice poprzez zwiększenie liczby miejsc w Publicznym Przedszkolu w Cewicach.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć dydaktyczno - pedagogicznych oraz zajęć dodatkowych dla grupy przedszkolnej utworzonej w ramach projektu pt. Upowszechnianie edukacji przedszkolnej w Gminie Cewice poprzez zwiększenie liczby miejsc w Publicznym Przedszkolu w Cewicach, realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.09.01.01-22-074-12-00. 2. Usługa będzie świadczona w grupie przedszkolnej liczącej 25 dzieci w wieku 3-4 lata w Publicznym Przedszkolu w Cewicach. 3. Zajęcia dydaktyczno - pedagogiczne mają być prowadzone przez dwóch wychowawców przedszkolnych. 4. Do zadań wychowawców przedszkolnych należeć będzie: a) planowanie pracy dydaktyczno - wychowawczej i opiekuńczej, b) prowadzenie zajęć w oparciu o podstawę programową nauczania przedszkolnego zgodnie z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 sierpnia 2012 r. w sprawie podstawy programowej wychowania przedszkolnego oraz kształcenia ogólnego w poszczególnych typach szkół, c) wspieranie rozwoju psychofizycznego dziecka, jego zdolności i zainteresowań, prowadzenie obserwacji pedagogicznych mających na celu poznanie i zabezpieczenie potrzeb rozwojowych dziecka, d) przygotowanie i przeprowadzenie imprez okolicznościowych takich jak: Dzień Babci, Dzień Dziadka, Dzień Matki, Dzień Ojca, Mikołajki, zabawa karnawałowo - choinkowa, wystawy prac plastycznych, spotkania integracyjne z udziałem rodziców-opiekunów prawnych lub babć i dziadków, zabawy ruchowe z udziałem rodziców/opiekunów prawnych. Zabawy ruchowe z udziałem rodziców organizowane będą na kompleksie boisk przy Szkole Podstawowej w Siemirowicach. Wystawy prac plastycznych organizowane będą w Szkole Podstawowej w Siemirowicach. e) organizowanie raz na dwa miesiące i prowadzenie spotkań z rodzicami-opiekunami prawnymi dzieci na temat postępów dziecka, f) odpowiedzialność za zdrowie i bezpieczeństwo dziecka podczas pobytu w przedszkolu i poza jego terenem w czasie wycieczek, spacerów itp., g) realizacja zadań projektowych, h) opracowanie i systematyczne prowadzenie dokumentów projektowych (dziennik zajęć, miesięczne plany pracy z dziećmi, miesięczne sprawozdania z realizacji zajęć, miesięczne zestawienia obecności dzieci na zajęciach, diagnoza postępów dziecka sporządzania dla każdego dziecka co dwa miesiące itp.), i) prowadzenie ewidencji czasu pobytu dziecka w przedszkolu, j) informowanie na bieżąco Zamawiającego o nieobecności dzieci, k) współpraca z opiekunem przedszkolnym, l) wykonywanie innych zadań określonych przez Kierownika projektu, wynikających z bieżących potrzeb. 5. Zajęcia dydaktyczno - pedagogiczne będą realizowane w godzinach od 6:30 do 16:30 w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy. a) Każdy wychowawca przedszkolny będzie świadczył usługę przez 5 godzin dziennie, średnio 25 godzin w tygodniu. Godziny wykonywania usługi przez wychowawców przedszkolnych będą tak ustalone, żeby zapewnić dzieciom opiekę wychowawczo - dydaktyczną przez 10 godzin dziennie, tj. od godz. 6:30 do 16:30. Harmonogram świadczenia usług przez wychowawców przedszkolnych musi zostać zatwierdzony przez Zamawiającego w uzgodnieniu z Dyrektorem Publicznego Przedszkola w Cewicach. Harmonogramy będą ustalane na każdy miesiąc oddzielnie. b) Realizowane zajęcia są godzinami trwającymi 60 minut. c) Wymagana jest obecność wychowawcy przedszkolnego także podczas zajęć dodatkowych dla dzieci. d) Zajęcia prowadzone będą w oparciu o przygotowany przez Wykonawcę szczegółowy program tematyczny zajęć obejmujący realizację podstawy programowej, który winien być dostarczony Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. Przygotowany program tematyczny zajęć wymagać będzie akceptacji Kierownika projektu w porozumieniu z Dyrektorem Publicznego Przedszkola w Cewicach. 6. W ramach zajęć edukacyjnych dodatkowych należy przeprowadzić zajecia: a) rytmiki prowadzonych w formie nauki poprzez zabawę, w wymiarze 49,5 godziny w terminie do 31.07.2014 r., harmonogram zajęć do uzgodnienia z Zamawiającym. Zajęcia z rytmiki prowadzone będą na poziomie przedszkolnym i mają polegać na: - kształceniu motoryki dziecka, - ćwiczeniach rytmicznych, - zabawach rytmiczno-ruchowych, - śpiewie i ćwiczeniach słuchowo-głosowych. b) języka angielskiego prowadzonych w formie nauki poprzez zabawę, w wymiarze 49,5 godziny w terminie do 31.07.2014 r., harmonogram zajęć do uzgodnienia z Zamawiającym. Zajęcia z języka angielskiego mają na celu: - oswajanie dzieci z językiem angielskim, - naukę podstawowych zwrotów, - poznawanie kultury krajów anglojęzycznych oraz kształcenie językowe nastawione na komunikację (mówienie i rozumienie ze słuchu). c) plastyki prowadzonych w formie nauki poprzez zabawę, w wymiarze 49,5 godziny w terminie do 31.07.2014 r., harmonogram zajęć do uzgodnienia z Zamawiającym. Zajęcia plastyczne realizowane będą na poziomie przedszkolnym i mają: - pobudzać wrażliwość i rozwijać dziecięce talenty, - wzbudzać zainteresowania sztuką, - rozwijać inwencję twórczą dziecka, - kształtować u dzieci umiejętności tworzenia obrazów inspirowanych muzyką, fotografią, literaturą poprzez zastosowanie różnego rodzaju technik plastycznych d) Zadaniem osób prowadzących zajęcia dodatkowe będzie: - uczestniczenie w organizowanych raz na dwa miesiące spotkaniach z rodzicami/opiekunami prawnymi dzieci na temat postępów dziecka, - pomoc w przygotowaniu i udział w imprezach okolicznościowych takich jak: Dzień Babci, Dzień Dziadka, Dzień Matki, Dzień Ojca, Mikołajki, zabawa karnawałowo - choinkowa, wystawy prac plastycznych, spotkania integracyjne z udziałem rodziców-opiekunów prawnych lub babć i dziadków, przygotowanie dzieci do konkursów i występów; wystawy prac plastycznych organizowane będą w Szkole Podstawowej w Siemirowicach, ul. Szkolna 5, 84-313 Siemirowice. - realizacja zadań projektowych, - opracowanie i systematyczne prowadzenie dokumentów projektowych (dziennik zajęć dodatkowych, miesięczne plany pracy z dziećmi, miesięczne sprawozdania z realizacji zajęć dodatkowych, miesięczne zestawienia obecności dzieci na zajęciach dodatkowych, diagnoza postępów dziecka sporządzania dla każdego dziecka co dwa miesiące itp.). e) Zajęcia mają być prowadzone w godzinach między 8:00 - 9:00 lub między godz. 14:00 - 16:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy. f) Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest opracować plan pracy zajęć dodatkowych (obejmujący harmonogram oraz zakres zadania) i przedstawić go do akceptacji Kierownikowi projektu w uzgodnieniu z Dyrektorem Publicznego Przedszkola w Cewicach. g) Zajęcia dodatkowe stanowiące przedmiot zamówienia mają być prowadzone w terminach zgodnych z zatwierdzonym planem pracy i muszą zostać zrealizowane do dnia 31 lipca 2014 roku. h) Osoby prowadzące zajęcia dodatkowe ponosić będą pełną odpowiedzialność za dzieci w czasie trwania zajęć dodatkowych. 5. W przypadku niemożności prowadzenia zajęć przez osoby wskazane w ofercie wykonawca będzie miał obowiązek we własnym zakresie przedstawić zastępstwo osoby o wymaganych w postępowaniu kwalifikacjach, po wcześniejszym pisemnym poinformowaniu o zaistniałej sytuacji Kierownika projektu i uzyskaniu jego zgody. 6. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie co miesiąc, na zasadach określonych w projekcie umowy. 7. Nad prawidłową realizacją wykonywanej usługi czuwać będzie Zamawiający. 8. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Kierownikiem Projektu oraz osobami przez niego wskazanymi. 9. W ramach organizacji i realizacji zamówienia Zamawiający zapewnia salę, wyposażenie, pomoce dydaktyczne i artykuły papiernicze na zajęcia z dziećmi. 10. Wykonawca zobowiązany jest do: a) bieżącego informowania Zamawiającego o ewentualnych trudnościach na etapie realizacji przedmiotu zamówienia, b) poddawania się kontroli prawidłowości realizacji projektu dokonywanej przez Zamawiającego oraz uprawnione do tego instytucje, w tym wgląd do wszelkiej dokumentacji związanej z projektem, w tym dokumentacji finansowej, c) przekazywania wraz z fakturą-rachunkiem za dany miesiąc następującej dokumentacji: - za zajęcia dydaktyczno - pedagogiczne: karty czasu pracy wychowawców przedszkolnych, miesięczne plany pracy z dziećmi, miesięczne sprawozdania z realizacji zajęć, miesięczne zestawienia obecności dzieci na zajęciach oraz przedstawić dziennik zajęć do wglądu Kierownikowi projektu, - za zajęcia dodatkowe, osobno dla każdego rodzaju zajęć: miesięcznego planu pracy z dziećmi, miesięcznego sprawozdania z realizacji zajęć dodatkowych, miesięcznego zestawienia obecności dzieci na zajęciach dodatkowych, karty czasu pracy osób prowadzących zajęcia dodatkowe oraz przedstawić dzienniki zajęć dodatkowych do wglądu Kierownikowi projektu. 11. Wykonawca sporządzi protokół zdawczo-odbiorczy z wykonania przedmiotu umowy i przekaże go w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji przedmiotu umowy Kierownikowi projektu. Do protokołu zdawczo - odbiorczego Wykonawca załączy: a) dziennik zajęć dydaktyczno - pedagogicznych, b) roczne sprawozdanie z realizacji zajęć dydaktyczno - pedagogicznych, c) roczne zestawienie obecności dzieci na zajęciach dydaktyczno - pedagogicznych, d) diagnozy postępów dzieci na zajęciach dydaktyczno - pedagogicznych sporządzane dla każdego dziecka co dwa miesiące, e) dzienniki zajęć dodatkowych, f) roczne sprawozdania z realizacji zajęć dodatkowych, g) roczne zestawienia obecności dzieci na zajęciach dodatkowych, h) diagnozy postępów dzieci na zajęciach dodatkowych, sporządzane dla każdego dziecka co dwa miesiące. 12. Termin realizacji usługi: do 31.07.2014 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.11.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: Organizacja i przeprowadzenie seminarium z zakresu równości szans i znaczenia edukacji przedszkolnej w ramach projektu pt. Upowszechnianie edukacji przedszkolnej w Gminie Cewice poprzez zwiększenie liczby miejsc w Publicznym Przedszkolu w Cewicach.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 3-godzinnego seminarium dla rodziców dzieci uczestniczących w projekcie z zakresu równości szans i znaczenia edukacji przedszkolnej w ramach projektu pt. Upowszechnianie edukacji przedszkolnej w Gminie Cewice poprzez zwiększenie liczby miejsc w Publicznym Przedszkolu w Cewicach, realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.09.01.01-22-074-12-00. 2. Celem organizacji warsztatów jest zdobycie przez uczestników podstawowych umiejętności z zasad równościowego podejścia do wychowania i rozwoju dziecka. 3. W seminarium uczestniczyć będzie 50 rodziców dzieci zakwalifikowanych do udziału w projekcie pt. Upowszechnianie edukacji przedszkolnej w Gminie Cewice poprzez zwiększenie liczby miejsc w Publicznym Przedszkolu w Cewicach. 4. Miejscem przeprowadzenia seminarium będzie sala w budynku Zespołu Szkół w Cewicach, która zostanie udostępniona Wykonawcy nieodpłatnie. 5. Imienny wykaz osób skierowanych na seminarium Zamawiający przekaże Wykonawcy przed terminem przeprowadzenia seminarium. 6. Seminarium musi być przeprowadzone przez osobę posiadającą doświadczenie w prowadzeniu seminarium o tematyce równości szans. 7. Wykonawca opracuje program seminarium, który przekaże do uzgodnienia Kierownikowi projektu na 3 dni przed terminem przeprowadzenia seminarium. 8. Wykonawca zapewni sprzęt-urządzenia niezbędne do przeprowadzenia seminarium we własnym zakresie. 9. Wykonawca zapewni uczestnikom seminarium poczęstunek, w miejscu odbywania seminarium. Na poczęstunek ten powinno się składać: a) napoje gorące - kawa i herbata w ilości nie mniejszej niż jedna filiżanka plastikowa na osobę, b) woda mineralna niegazowana lub sok - w ilości 0,5 l na osobę, c) cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty i serwetki dla wszystkich uczestników, d) słodycze i ciastka. 10. Wykonawca zapewni odpowiednią obsługę organizacyjną seminarium, polegającą na przygotowaniu i podaniu poczęstunku, uprzątnięciu stołów i pomieszczenia. 11. Wykonawca zapewni w ramach poczęstunku świeże produkty dostępne na rynku. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług żywienia odbywać się powinno według ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 136, poz. 914 z późn. zm.). 12. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy poprzez m.in. zamieszczanie na certyfikatach, listach obecności itp., odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 13. Wykonawca wyda uczestnikom seminarium certyfikaty potwierdzające udział w seminarium. Wydane certyfikaty powinny zawierać logo UE i POKL, nazwę projektu oraz informację, że projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 14. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia listy obecności na seminarium oraz do sporządzenia zbiorczego raportu (sprawozdania) z przeprowadzonego seminarium i przekazania ich Zamawiającemu wraz z fakturą-rachunkiem za wykonaną usługę. 15. Zamawiajacy zastrzega sobie oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. 16. Wykonawca w ciągu 7 dni od zrealizowania przedmiotu umowy przedłoży Zamawiającemu następującą dokumentację tj.: prawidłowo wystawioną fakturę-rachunek, listę obecności, program seminarium, zestawienie liczby zrealizowanych godzin seminarium ze wskazaniem miejsca ich odbywania, rejestr wydanych certyfikatów, kserokopie certyfikatów wydanych uczestnikom seminarium potwierdzone za zgodność z oryginałem, listę osób potwierdzających odbiór certyfikatów. 17. Seminarium musi odbyć się do dnia 30-09-2013. Dokładny termin zostanie uzgodniony z Kierownikiem projektu. Termin i godziny seminarium dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez uczestników seminarium..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.59.00.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.