Wykonanie usługi transkrypcji audio - video rozprawy sądowej w Sądzie Okręgowym we Wrocławiu

Wrocław: Wykonanie usługi transkrypcji audio - video rozprawy sądowej w Sądzie Okręgowym we Wrocławiu


Numer ogłoszenia: 360634 - 2010; data zamieszczenia: 08.11.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ul. Energetyczna 4, 53-330 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7987777, faks 071 7987714.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi transkrypcji audio - video rozprawy sądowej w Sądzie Okręgowym we Wrocławiu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: a. Wyposażenie sali rozpraw w SO we Wrocławiu w sprzęt potrzebny do uzyskania 4 ścieżkowego zapisu audio rozprawy oraz oprogramowanie do opatrzenia tego zapisu adnotacjami w terminie 7 dni od zawarcia umowy. b. Przeszkolenie 10 osób w zakresie obsługi sprzętu, oprogramowania i procedur stosowanych przy sporządzeniu transkrypcji zapisu audio, w terminie 3 dni od ukończenia wyposażenia sali rozpraw z pkt a. c. Wyposażenie 10 osób w sprzęt i oprogramowanie potrzebne do transkrypcji i pomiaru czasu efektywnej edycji tekstu, w tym w przyciski nożne, z wyłączeniem komputerów osobistych, w terminie 3 dni od ukończenia wyposażenia sali rozpraw z pkt a. d. Podział 50 h nagrań z rozprawy- plików audio-wideo z poszczególnych rozpraw na pliki cząstkowe i przekazanie ich transkrybentom drogą elektroniczną, w okresie 21 dni od ukończenia wykonania czynności z pkt b i c. e. Udostępnienie plików audio na potrzeby testów technologii rozpoznawania mowy f. Zebranie plików tekstowych (transkrypcji) od transkrybentów, scalenie i synchronizacja tekstu z plikami audio zapisu rozprawy w okresie 5 dni od wykonania czynności z pkt d. g. Uruchomienie i utrzymanie portalu webowego umożliwiającego dostęp do plików audio-wideo zsynchronizowanych z tekstem uprawnionym użytkownikom w okresie do 30 grudnia 2010 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.31.40.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• NextiraOne Polska Sp. z o.o., ul. Chmielna 85/87, 00-805 Warszawa, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 65573,77 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  83448,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  83448,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  199958,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy i usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Wartość przedmiotu zamówienia została oszacowana na kwotę (netto) 65 573,77 zł, co stanowi równowartość 17 080,95 euro. Wartość zamówienia mieści się więc w kwocie 125 000 euro. Usługa transkrypcji audio - video, czyli usługa polegająca na przekształceniu tekstu mówionego na tekst pisany. Z internetowego rozeznania rynku, przeglądu zakresu działalności firm w przedmiotowym zakresie wynika, że jest wiele podmiotów, mających możliwość bez trudności, wykonanie zamówienia, w dowolnym miejscu Kraju, którzy zapewniają konkurencyjność. Ustalony standard jakościowy (chodzi o średni standard) oznacza usługi o określonych normach technicznych o typowym stopniu złożoności. Ustalone standardy jakościowe wskazują na standardowy, powtarzalny i nie odbiegający od zwyczajnie wykonywanych usług w omawianym zakresie. Prowadzenie działalności gospodarczej i wykonywanie usług w przedmiocie zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień i zezwoleń, które świadczyłyby o nietypowym charakterze świadczonych usług. Usługę tę może wykonywać każdy wykonawca działający w branży usług informatycznych i programowania, bez dodatkowych warunków. Usługa transkrypcji audio - video jest zatem usługą powszechnie dostępną o ustalonym standardzie jakościowym, a Zamawiający może udzielić zamówienie w trybie zapytania o cenę.