Współorganizacja koncertu zespołu Linkin Park w dniu 5 czerwca 2014 na Stadionie Miejskim we Wrocławiu

Wrocław: Współorganizacja koncertu zespołu Linkin Park w dniu 5 czerwca 2014 na Stadionie Miejskim we Wrocławiu


Numer ogłoszenia: 87427 - 2014; data zamieszczenia: 22.04.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biuro Festiwalowe Impart 2016, ul. Komuny Paryskiej 39-41, 50-451 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 343 29 62, faks 71 343 29 62.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Współorganizacja koncertu zespołu Linkin Park w dniu 5 czerwca 2014 na Stadionie Miejskim we Wrocławiu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja koncertu zespołu Linkin Park w dniu 5 czerwca 2014 na Stadionie Miejskim we Wrocławiu. 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Koncertu będącego przedmiotem niniejszego zamówienia, w porozumieniu i przy uwzględnieniu wkładu finansowo-rzeczowego Zamawiającego, jako Współorganizatora - Partnera Koncertu, na własne ryzyko i rachunek, w okresie zgodnym z przyjętym harmonogramem, tak by Koncert odbył się dnia 5 czerwca 2014 r. 2. Wykonawca będzie organizatorem imprezy w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009r., Nr 62, poz. 504 ze zmianami). 3. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatorów imprez masowych. 4. W ramach współpracy Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie i na własny koszt do 1) zorganizowania Koncertu we na Stadionie Wrocław we Wrocławiu, w tym zapewnienia niezbędnej do organizacji Koncertu obsługi administracyjno-technicznej, ochrony, wszelkich zgód i uzgodnień organów i służb, zawarcia niezbędnych umów z właścicielem obiektu, artystami, 2) pokrycia wszelkich kosztów realizacji Koncertu, w tym opłacenia wszelkich honorariów oraz kosztów osób biorących udział w realizacji Koncertu (w szczególności honorariów za występy artystyczne, obsługę techniczną oraz inne niezbędne honoraria), 3) opłacenia kosztów wszelkich czynności i zleceń, których podjęcie będzie konieczne do realizacji Koncertu (w szczególności koszty usług telekomunikacyjnych, transportowych, wynajmu pomieszczeń, ZAIKS i innych), 4) zakupu praw własności intelektualnej w zakresie niezbędnym do realizacji Koncertu i wykonania niniejszej umowy, 5) zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom Koncertu, 6) przeprowadzenia kampanii reklamowo-promocyjnej Koncertu, w tym zaprojektowania, realizacji lub wydruku materiałów promocyjnych oraz prowadzenia kampanii promocyjnej zawierającej co najmniej elementy ujęte w media planie, 7) zakupu wszelkich materiałów potrzebnych do realizacji Koncertu, 8) zorganizowania i przeprowadzenia logistyki przedsięwzięcia oraz zapewnienia wyżywienia dla artystów i obsługi technicznej, 9) zorganizowania obsługi gastronomicznej i parkingowej Koncertu, 10) sprzedaży biletów na Koncert, 11) przekazania zamawiającemu uzgodnionej puli biletów na Koncert przeznaczonych do nieodpłatnego wydania przez Zamawiającego jako bilety dla pracowników i gości, a także przeznaczonych na nagrody w konkursach promujących Zamawiającego i Wrocław ESK 2016. Zamawiający nie ma prawa sprzedaży w/w biletów, 12) zamieszczenia we wszystkich uzgodnionych przez strony materiałach promocyjnych i reklamowych w ramach działań promocyjno-reklamowych: logo Wrocław ESK 2016 lub nazwy Wrocław ESK 2016 jako Partnera Koncertu, 13) w ramach realizacji kampanii promocyjno-reklamowej Koncertu Wykonawca zobowiązuje się do opracowania i realizacji szczegółowego planu reklamy i promocji Koncertu obejmującego: a) kampanię telewizyjną 100 GRP o zasięgu 20% w formacie 15, b) 80 spotów w radio ogólnopolskim, c) 180 tablic, zasięg ogólnopolski, d) citylight Warszawa, Wrocław 50 tablic, e) reklama na nośnikach LED w centrum miasta Wrocław lub Warszawa, f) reklama w metrze 2 linie w czeskiej Pradze, g) dotarcie z informacją o koncercie do 200.000 widzów w Czechach za pomocą spotów w kinach, h) kampania internetowa na portalach społecznościowych: Czechy, Niemcy, Polska, i) promocja Logo ESK w czasie koncertu na Stadionie j) promocja w Internecie. 5. W ramach współpracy Zamawiający zobowiązuje się do: 1) włączenia Koncertu w program Europejskiej Stolicy Kultury 2016 na 2014 rok, 2) uczestniczenia na własny koszt w promocji Koncertu poprzez własne kanały komunikacyjne, przez co należy rozumieć stronę internetową oraz media społecznościowe, 3) partycypacji w kosztach realizacji Koncertu, a tu w szczególności kosztach realizacji kampanii promocyjno-reklamowej Koncertu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ROCHSTAR EVENTS Spółka z o. o., ul. Wał Miedzeszyński 384, 03-994 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 500000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  615000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  615000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  615000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) ustawy PZP, zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. Zamawiający w ramach swojej działalności statutowej zajmuje się organizacją, produkcją i koordynacją przedsięwzięć wynikających z otrzymania przez Gminę Wrocław tytułu Europejskiej Stolicy Kultury w 2016 roku i jest zainteresowany współorganizacją koncertu zespołu Linkin Park w dniu 5 czerwca 2014 na Stadionie Miejskim we Wrocławiu w ramach ESK 2016. W ocenie Zamawiającego Koncert, zważywszy na format i prestiż gwiazdy - artysty formatu światowego, sprzyjać będzie promocji Zamawiającego oraz Miasta Wrocławia jako organizatora projektu Europejska Stolica kultury - Wrocław 2016. Wykonawca jest promotorem i organizatorem przedsięwzięcia artystycznego i przysługują mu prawa wyłączne do reprezentacji zespołu Linkin Park w dniu 5 czerwca 2014r. we Wrocławiu, z jednoczesną gwarancją, że zespół ten nie wystąpi na terenie Polski w okresie 4 miesięcy przed i 4 miesięcy po w/w dniu. Wobec powyższego, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, zamawiający może powierzyć wykonanie przedmiotowego zamówienia wyłącznie wskazanemu wykonawcy. Okoliczność ta ma charakter obiektywny i dotyczy sytuacji faktycznej, w której w danym miejscu i czasie występuje tylko jeden wykonawca mogący wykonać niniejsze zamówienie. Występuje zatem rzeczywisty monopol konkretnego wykonawcy i żaden inny podmiot nie jest w stanie wykonać na rzecz zamawiającego przedmiotowej usługi, ponieważ, obiektywnie rzecz ujmując, na rynku nie istnieją inni wykonawcy mogący zrealizować przedmiotowe zamówienie.