Wykonanie usług konserwacji i renowacji ksiąg dawnych z lat 1889-1918 dla Urzędu Stanu Cywilnego w Nowym Targu.
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług konserwacji i renowacji ksiąg dawnych z lat 1889-1918 dla Urzędu Stanu Cywilnego w Nowym Targu. 2. Wykonanie usług konserwacji i renowacji ksiąg dawnych z lat 1889-1918 dla Urzędu Stanu Cywilnego w Nowym Targu obejmuje: I część: 1/ księga dotycząca miejscowości Podvilk sporządzona w języku węgierskim z wpisami z lat 1895 – 1918 o wymiarach 39.5x26x2,5 (cm), 111 kart, 2/ księga metrykalna aktów urodzeń sporządzona w języku węgierskim z wpisami z lat 1895 – 1898 opisana jako: „Gyujto teka Jablonka Szuletesi anyakonyv 1895-1898” o wymiarach 40x26x4,5 (cm), 314 kart, 3/ księga metrykalna aktów urodzeń obwodu Lipnica opisana jako Also-Lipnica (Lipnica Wielka) sporządzona w języku węgierskim z wpisami z lat 1895 – 1898 40,5x29x5 (cm), 302 kart, 4/ księga metrykalna aktów urodzenia obwodu Piekielnik opisana jako: „Also Lipnica Szuletesi anyakonyv 1895-1902”. o wymiarach 40,5x29,5x5 (cm), 306 kart. II część: 1/ księga – sporządzona w języku węgierskim z wpisami z od lat 1899 dla urodzeń obwodu Trybsz o wymiarach 39,5x25x4,5 (cm), 302 kartki, 2/ księga metrykalna aktów zgonu Podwilk sporządzona w języku węgierskim z wpisami z lat 1907 - 1918 o wymiarach 40,5x30,5x3,3 (cm), 145 kart, 3/ księga metrykalna aktów urodzeń Chizsne (Chyżne) sporządzona w języku węgierskim z wpisami z lat 1895-1906 o wymiarach 30x39,5x4 (cm), 292 karty, 4/ księga metrykalna aktów urodzeń sporządzona w języku węgierskim z wpisami 1901-1906 o wymiarach 39x26x5 (cm) 301 karty, 5/ księga metrykalna aktów urodzenia obwodu Zubrzyca (bez okładki) o wymiarach 39,2x24x2,6 (cm), 194 karty. III część: 1/ księga metrykalna aktów małżeństw obwodu Piekielnik 1895-1903 sporządzona w języku węgierskim o wymiarach 40x27x4 (cm), 200 kart, 2/ księga metrykalna aktów zgonu obwodu Lipnica opisana jako: „Also lipnica halotti  anyakonyvenek 1889 - 1904” o wymiarach 39,5x27x4,5 (cm), 301 kart, 3/ księga metrykalna aktów urodzenia obwodu Lipnica opisana jako: „Szuletesi  anyakonyvenek elso peldanya 1907 – 1918” bez obwoluty o wymiarach 40x28x2,8 (cm) 216 kart, 4/ księga metrykalna aktów małżeństwa dotycząca miejscowości Lipnica Mała sporządzona w języku polskim o wymiarach 40x26,5x4,5 (cm), 268 kart. 3.Konserwacja i renowacja ma polegać na: 1/ naprawie uszkodzonych pieczęci lakowych, usunięciu elementów metalowych, podklejeniu porwanych kartek, podklejeniu certyfikowanymi materiałami bezkwasowymi, ręcznym zszyciu naturalnymi nićmi, podklejeniu kart ksiąg bibułą japońską, z użyciem naturalnych klei (bez rozszywania księgi), bez zrywania sznurka, którym pierwotnie była zszyta księga, bez usuwania pieczęci lakowych: wyprostowaniu pozagniatanych kart, 2/ naprawie okładek ma polegać na naprawie rozwarstwień oraz podklejaniu narożników, naprawianiu grzbietów i boków ksiąg. Okładki, wyklejki, grzbiety i narożniki ksiąg nie mogą być zrywane i pozostają oryginalne. Napisy i etykiety na okładkach pozostają oryginalne, 3/ wyklejki powinny być z włoskiego papieru bezkwasowego w kolorze ecru. Kolor powinien być taki jak w księdze. Księgi, w których znajduje się grzyb wymagają odgrzybiania, Uwaga: Zamawiający informuje, iż istnieje możliwość obejrzenia ksiąg przeznaczonych do renowacji w siedzibie zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. 4. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: 1/ stopień zużycia każdej księgi ocenia się szacunkowo od 20%-60% (fotografie w załączeniu), 2/ renowacja winna być dokonana zgodnie z zasadami konserwacji ksiąg dawnych, 3/ wykonawca zobowiązany jest do używania odpowiednich materiałów konserwatorskich, w tym w szczególności papieru bezkwasowego i kleju bezkwasowego, 4/ po dokonaniu renowacji wykonawca – konserwator powinien dostarczyć wraz z księgami protokół wykonanych prac konserwatorsko-renowacyjnych wraz z certyfikatem użytych materiałów, 5/ zamawiający wymaga umieszczenia ksiąg w kartonach z tektury bezkwasowej, 6/ zakres zamówienia obejmuje również osobisty odbiór ksiąg z siedziby zamawiającego oraz ich osobiste dostarczenie po wykonaniu usługi do siedziby zamawiającego pod adres ul. Krzywa 1 34-400 Nowy Targ pok. 008. 7/ wykonawca udzieli minimum 5 letniej rękojmi na wykonane usługi.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 575148-N-2017 z dnia 2017-08-23 r.

Gmina Miasto Nowy Targ: Wykonanie usług konserwacji i renowacji ksiąg dawnych z lat 1889-1918 dla Urzędu Stanu Cywilnego w Nowym Targu.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Nowy Targ, krajowy numer identyfikacyjny 52395600000, ul. ul. Krzywa  1 , 34400   Nowy Targ, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 182 611 244, e-mail krzysztof_iskra@um.nowytarg.pl, faks 182 662 312.
Adres strony internetowej (URL): www.nowytarg.pl
Adres profilu nabywcy: www.nowytarg.pl
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
www.nowytarg.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.nowytarg.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
Urząd Miasta Nowy Targ ul. Krzywa 1, 34-400 Nowy Targ pok.101 Ip. Sekretariat Burmistrza


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług konserwacji i renowacji ksiąg dawnych z lat 1889-1918 dla Urzędu Stanu Cywilnego w Nowym Targu.

Numer referencyjny:
ZP.271.20.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług konserwacji i renowacji ksiąg dawnych z lat 1889-1918 dla Urzędu Stanu Cywilnego w Nowym Targu. 2. Wykonanie usług konserwacji i renowacji ksiąg dawnych z lat 1889-1918 dla Urzędu Stanu Cywilnego w Nowym Targu obejmuje: I część: 1/ księga dotycząca miejscowości Podvilk sporządzona w języku węgierskim z wpisami z lat 1895 – 1918 o wymiarach 39.5x26x2,5 (cm), 111 kart, 2/ księga metrykalna aktów urodzeń sporządzona w języku węgierskim z wpisami z lat 1895 – 1898 opisana jako: „Gyujto teka Jablonka Szuletesi anyakonyv 1895-1898” o wymiarach 40x26x4,5 (cm), 314 kart, 3/ księga metrykalna aktów urodzeń obwodu Lipnica opisana jako Also-Lipnica (Lipnica Wielka) sporządzona w języku węgierskim z wpisami z lat 1895 – 1898 40,5x29x5 (cm), 302 kart, 4/ księga metrykalna aktów urodzenia obwodu Piekielnik opisana jako: „Also Lipnica Szuletesi anyakonyv 1895-1902”. o wymiarach 40,5x29,5x5 (cm), 306 kart. II część: 1/ księga – sporządzona w języku węgierskim z wpisami z od lat 1899 dla urodzeń obwodu Trybsz o wymiarach 39,5x25x4,5 (cm), 302 kartki, 2/ księga metrykalna aktów zgonu Podwilk sporządzona w języku węgierskim z wpisami z lat 1907 - 1918 o wymiarach 40,5x30,5x3,3 (cm), 145 kart, 3/ księga metrykalna aktów urodzeń Chizsne (Chyżne) sporządzona w języku węgierskim z wpisami z lat 1895-1906 o wymiarach 30x39,5x4 (cm), 292 karty, 4/ księga metrykalna aktów urodzeń sporządzona w języku węgierskim z wpisami 1901-1906 o wymiarach 39x26x5 (cm) 301 karty, 5/ księga metrykalna aktów urodzenia obwodu Zubrzyca (bez okładki) o wymiarach 39,2x24x2,6 (cm), 194 karty. III część: 1/ księga metrykalna aktów małżeństw obwodu Piekielnik 1895-1903 sporządzona w języku węgierskim o wymiarach 40x27x4 (cm), 200 kart, 2/ księga metrykalna aktów zgonu obwodu Lipnica opisana jako: „Also lipnica halotti  anyakonyvenek 1889 - 1904” o wymiarach 39,5x27x4,5 (cm), 301 kart, 3/ księga metrykalna aktów urodzenia obwodu Lipnica opisana jako: „Szuletesi  anyakonyvenek elso peldanya 1907 – 1918” bez obwoluty o wymiarach 40x28x2,8 (cm) 216 kart, 4/ księga metrykalna aktów małżeństwa dotycząca miejscowości Lipnica Mała sporządzona w języku polskim o wymiarach 40x26,5x4,5 (cm), 268 kart. 3.Konserwacja i renowacja ma polegać na: 1/ naprawie uszkodzonych pieczęci lakowych, usunięciu elementów metalowych, podklejeniu porwanych kartek, podklejeniu certyfikowanymi materiałami bezkwasowymi, ręcznym zszyciu naturalnymi nićmi, podklejeniu kart ksiąg bibułą japońską, z użyciem naturalnych klei (bez rozszywania księgi), bez zrywania sznurka, którym pierwotnie była zszyta księga, bez usuwania pieczęci lakowych: wyprostowaniu pozagniatanych kart, 2/ naprawie okładek ma polegać na naprawie rozwarstwień oraz podklejaniu narożników, naprawianiu grzbietów i boków ksiąg. Okładki, wyklejki, grzbiety i narożniki ksiąg nie mogą być zrywane i pozostają oryginalne. Napisy i etykiety na okładkach pozostają oryginalne, 3/ wyklejki powinny być z włoskiego papieru bezkwasowego w kolorze ecru. Kolor powinien być taki jak w księdze. Księgi, w których znajduje się grzyb wymagają odgrzybiania, Uwaga: Zamawiający informuje, iż istnieje możliwość obejrzenia ksiąg przeznaczonych do renowacji w siedzibie zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. 4. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: 1/ stopień zużycia każdej księgi ocenia się szacunkowo od 20%-60% (fotografie w załączeniu), 2/ renowacja winna być dokonana zgodnie z zasadami konserwacji ksiąg dawnych, 3/ wykonawca zobowiązany jest do używania odpowiednich materiałów konserwatorskich, w tym w szczególności papieru bezkwasowego i kleju bezkwasowego, 4/ po dokonaniu renowacji wykonawca – konserwator powinien dostarczyć wraz z księgami protokół wykonanych prac konserwatorsko-renowacyjnych wraz z certyfikatem użytych materiałów, 5/ zamawiający wymaga umieszczenia ksiąg w kartonach z tektury bezkwasowej, 6/ zakres zamówienia obejmuje również osobisty odbiór ksiąg z siedziby zamawiającego oraz ich osobiste dostarczenie po wykonaniu usługi do siedziby zamawiającego pod adres ul. Krzywa 1 34-400 Nowy Targ pok. 008. 7/ wykonawca udzieli minimum 5 letniej rękojmi na wykonane usługi.


II.5) Główny kod CPV:
79971000-1

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
79971200-3



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2017-12-11


II.9) Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia. - rozpoczęcie - od daty podpisania umowy - zakończenie - najpóźniej do 11 grudnia 2017r.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: a) Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie (niezależnie od ilości części, na które wykonawca składa ofertę) usługi konserwacji i renowacji archiwaliów w tym: 1/ dla I części zamówienia łącznie 60 000,00 zł brutto (sześćdziesiąt tysięcy złotych ) oraz wykaże że przynajmniej dwie z tych usług zostały wykonane należycie, 2/ dla II części zamówienia łącznie 60 000,00 zł brutto (sześćdziesiąt tysięcy złotych ) oraz wykaże że przynajmniej dwie z tych usług zostały wykonane należycie, 3/ dla III części zamówienia łącznie 60 000,00 zł brutto (sześćdziesiąt tysięcy złotych ) oraz wykaże że przynajmniej dwie z tych usług zostały wykonane należycie, W przypadku wykonawcy składającego ofertę na więcej iż jedną część wartość zrealizowanych usług należy zsumować np. dla części I, II i III wartość wymaganego przerobu wynosi 180 000 zł brutto łącznie.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy/ wypełniony i podpisany załącznik nr 5 do SIWZ/,

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1. Do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX ust. 1 i 2 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX ust 1 i 2 zawierające informacje o tych podmiotach.4. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale IX ust. 9 pkt 2. 5. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wypełnia oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX ust. 2 w zakresie dotyczącym podwykonawców. 6. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust.1 ustawy. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenia zamówienia. 7. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie (jeżeli postępowanie nie zostanie unieważnione) zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena60,00
Termin wykonania zamówienia40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 1-6 ustawy. W związku z art. 144 ustawy zamawiający informuje, że zmiana postanowień w zawartej umowie może nastąpić w następujących przypadkach: 1/ zmiany danych teleadresowych wykonawcy, nazwy wykonawcy, osób reprezentujących firmę, - na wniosek zamawiającego lub wykonawcy w postaci pisemnej zgody zamawiającego, 2/ zmiany podwykonawcy, przy pomocy, którego wykonawca realizuje przedmiot umowy - na wniosek wykonawcy w postaci pisemnej zgody zamawiającego, 3/ rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie wykonawcy - na wniosek wykonawcy w postaci pisemnej zgody zamawiającego, 4/ ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług pozostałej do zapłaty należności wynikającej z umowy po ustaleniu zakresu, którego dotyczy zmiana i zawarciu stosownego aneksu - jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, 5/ ustawowej zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę pozostałej do zapłaty należności wynikającej z umowy po ustaleniu zakresu, którego dotyczy zmiana i zawarciu stosownego aneksu - jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, 6/ zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne pozostałej do zapłaty należności wynikającej z umowy po ustaleniu zakresu, którego dotyczy zmiana i zawarciu stosownego aneksu - jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-09-04, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


Część nr:
1Nazwa:
Wykonanie usług konserwacji i renowacji ksiąg dawnych z lat 1889-1918 dla Urzędu Stanu Cywilnego w Nowym Targu.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
I część: 1/ księga dotycząca miejscowości Podvilk sporządzona w języku węgierskim z wpisami z lat 1895 – 1918 o wymiarach 39.5x26x2,5 (cm), 111 kart, 2/ księga metrykalna aktów urodzeń sporządzona w języku węgierskim z wpisami z lat 1895 – 1898 opisana jako: „Gyujto teka Jablonka Szuletesi anyakonyv 1895-1898” o wymiarach 40x26x4,5 (cm), 314 kart, 3/ księga metrykalna aktów urodzeń obwodu Lipnica opisana jako Also-Lipnica (Lipnica Wielka) sporządzona w języku węgierskim z wpisami z lat 1895 – 1898 40,5x29x5 (cm), 302 kart, 4/ księga metrykalna aktów urodzenia obwodu Piekielnik opisana jako: „Also Lipnica Szuletesi anyakonyv 1895-1902”. o wymiarach 40,5x29,5x5 (cm), 306 kart.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
79971000-1, 79971200-3


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2017-12-11

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
Cena60,00
Termin wykonania zamówienia40,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
2Nazwa:
Wykonanie usług konserwacji i renowacji ksiąg dawnych z lat 1889-1918 dla Urzędu Stanu Cywilnego w Nowym Targu.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II część: 1/ księga – sporządzona w języku węgierskim z wpisami z od lat 1899 dla urodzeń obwodu Trybsz o wymiarach 39,5x25x4,5 (cm), 302 kartki, 2/ księga metrykalna aktów zgonu Podwilk sporządzona w języku węgierskim z wpisami z lat 1907 - 1918 o wymiarach 40,5x30,5x3,3 (cm), 145 kart, 3/ księga metrykalna aktów urodzeń Chizsne (Chyżne) sporządzona w języku węgierskim z wpisami z lat 1895-1906 o wymiarach 30x39,5x4 (cm), 292 karty, 4/ księga metrykalna aktów urodzeń sporządzona w języku węgierskim z wpisami 1901-1906 o wymiarach 39x26x5 (cm) 301 karty, 5/ księga metrykalna aktów urodzenia obwodu Zubrzyca (bez okładki) o wymiarach 39,2x24x2,6 (cm), 194 karty.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
79971000-1, 79971200-3


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2017-12-11

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
Cena60,00
Termin wykonania zamówienia40,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:



Część nr:
3Nazwa:
Wykonanie usług konserwacji i renowacji ksiąg dawnych z lat 1889-1918 dla Urzędu Stanu Cywilnego w Nowym Targu.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
III część: 1/ księga metrykalna aktów małżeństw obwodu Piekielnik 1895-1903 sporządzona w języku węgierskim o wymiarach 40x27x4 (cm), 200 kart, 2/ księga metrykalna aktów zgonu obwodu Lipnica opisana jako: „Also lipnica halotti  anyakonyvenek 1889 - 1904” o wymiarach 39,5x27x4,5 (cm), 301 kart, 3/ księga metrykalna aktów urodzenia obwodu Lipnica opisana jako: „Szuletesi  anyakonyvenek elso peldanya 1907 – 1918” bez obwoluty o wymiarach 40x28x2,8 (cm) 216 kart, 4/ księga metrykalna aktów małżeństwa dotycząca miejscowości Lipnica Mała sporządzona w języku polskim o wymiarach 40x26,5x4,5 (cm), 268 kart.

2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV):
79971000-1, 79971200-3, 79971200-3


3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:


4) Czas trwania lub termin wykonania:

okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2017-12-11

5) Kryteria oceny ofert:

KryteriumZnaczenie
Cena60,00
Termin wykonania zamówienia40,00


6) INFORMACJE DODATKOWE:







Rozmiar pliku: 35637 KB
Ogłoszenie nr 500038726-N-2017 z dnia 05-10-2017 r.
Gmina Miasto Nowy Targ: Wykonanie usług konserwacji i renowacji ksiąg dawnych z lat 1889-1918 dla Urzędu Stanu Cywilnego w Nowym Targu.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 575148-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Nowy Targ, Krajowy numer identyfikacyjny 52395600000, ul. ul. Krzywa  1, 34400   Nowy Targ, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 182 611 244, e-mail krzysztof_iskra@um.nowytarg.pl, faks 182 662 312.
Adres strony internetowej (url): www.nowytarg.pl
Adres profilu nabywcy: www.nowytarg.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonanie usług konserwacji i renowacji ksiąg dawnych z lat 1889-1918 dla Urzędu Stanu Cywilnego w Nowym Targu.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
ZP.271.20.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług konserwacji i renowacji ksiąg dawnych z lat 1889-1918 dla Urzędu Stanu Cywilnego w Nowym Targu. 2. Wykonanie usług konserwacji i renowacji ksiąg dawnych z lat 1889-1918 dla Urzędu Stanu Cywilnego w Nowym Targu obejmuje: I część: 1/ księga dotycząca miejscowości Podvilk sporządzona w języku węgierskim z wpisami z lat 1895 – 1918 o wymiarach 39.5x26x2,5 (cm), 111 kart, 2/ księga metrykalna aktów urodzeń sporządzona w języku węgierskim z wpisami z lat 1895 – 1898 opisana jako: „Gyujto teka Jablonka Szuletesi anyakonyv 1895-1898” o wymiarach 40x26x4,5 (cm), 314 kart, 3/ księga metrykalna aktów urodzeń obwodu Lipnica opisana jako Also-Lipnica (Lipnica Wielka) sporządzona w języku węgierskim z wpisami z lat 1895 – 1898 40,5x29x5 (cm), 302 kart, 4/ księga metrykalna aktów urodzenia obwodu Piekielnik opisana jako: „Also Lipnica Szuletesi anyakonyv 1895-1902”. o wymiarach 40,5x29,5x5 (cm), 306 kart. II część: 1/ księga – sporządzona w języku węgierskim z wpisami z od lat 1899 dla urodzeń obwodu Trybsz o wymiarach 39,5x25x4,5 (cm), 302 kartki, 2/ księga metrykalna aktów zgonu Podwilk sporządzona w języku węgierskim z wpisami z lat 1907 - 1918 o wymiarach 40,5x30,5x3,3 (cm), 145 kart, 3/ księga metrykalna aktów urodzeń Chizsne (Chyżne) sporządzona w języku węgierskim z wpisami z lat 1895-1906 o wymiarach 30x39,5x4 (cm), 292 karty, 4/ księga metrykalna aktów urodzeń sporządzona w języku węgierskim z wpisami 1901-1906 o wymiarach 39x26x5 (cm) 301 karty, 5/ księga metrykalna aktów urodzenia obwodu Zubrzyca (bez okładki) o wymiarach 39,2x24x2,6 (cm), 194 karty. III część: 1/ księga metrykalna aktów małżeństw obwodu Piekielnik 1895-1903 sporządzona w języku węgierskim o wymiarach 40x27x4 (cm), 200 kart, 2/ księga metrykalna aktów zgonu obwodu Lipnica opisana jako: „Also lipnica halotti  anyakonyvenek 1889 - 1904” o wymiarach 39,5x27x4,5 (cm), 301 kart, 3/ księga metrykalna aktów urodzenia obwodu Lipnica opisana jako: „Szuletesi  anyakonyvenek elso peldanya 1907 – 1918” bez obwoluty o wymiarach 40x28x2,8 (cm) 216 kart, 4/ księga metrykalna aktów małżeństwa dotycząca miejscowości Lipnica Mała sporządzona w języku polskim o wymiarach 40x26,5x4,5 (cm), 268 kart. 3.Konserwacja i renowacja ma polegać na: 1/ naprawie uszkodzonych pieczęci lakowych, usunięciu elementów metalowych, podklejeniu porwanych kartek, podklejeniu certyfikowanymi materiałami bezkwasowymi, ręcznym zszyciu naturalnymi nićmi, podklejeniu kart ksiąg bibułą japońską, z użyciem naturalnych klei (bez rozszywania księgi), bez zrywania sznurka, którym pierwotnie była zszyta księga, bez usuwania pieczęci lakowych: wyprostowaniu pozagniatanych kart, 2/ naprawie okładek ma polegać na naprawie rozwarstwień oraz podklejaniu narożników, naprawianiu grzbietów i boków ksiąg. Okładki, wyklejki, grzbiety i narożniki ksiąg nie mogą być zrywane i pozostają oryginalne. Napisy i etykiety na okładkach pozostają oryginalne, 3/ wyklejki powinny być z włoskiego papieru bezkwasowego w kolorze ecru. Kolor powinien być taki jak w księdze. Księgi, w których znajduje się grzyb wymagają odgrzybiania, Uwaga: Zamawiający informuje, iż istnieje możliwość obejrzenia ksiąg przeznaczonych do renowacji w siedzibie zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. 4. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: 1/ stopień zużycia każdej księgi ocenia się szacunkowo od 20%-60% (fotografie w załączeniu), 2/ renowacja winna być dokonana zgodnie z zasadami konserwacji ksiąg dawnych, 3/ wykonawca zobowiązany jest do używania odpowiednich materiałów konserwatorskich, w tym w szczególności papieru bezkwasowego i kleju bezkwasowego, 4/ po dokonaniu renowacji wykonawca – konserwator powinien dostarczyć wraz z księgami protokół wykonanych prac konserwatorsko-renowacyjnych wraz z certyfikatem użytych materiałów, 5/ zamawiający wymaga umieszczenia ksiąg w kartonach z tektury bezkwasowej, 6/ zakres zamówienia obejmuje również osobisty odbiór ksiąg z siedziby zamawiającego oraz ich osobiste dostarczenie po wykonaniu usługi do siedziby zamawiającego pod adres ul. Krzywa 1 34-400 Nowy Targ pok. 008. 7/ wykonawca udzieli minimum 5 letniej rękojmi na wykonane usługi.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV:
79971000-1


Dodatkowe kody CPV:
79971200-3
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR:
1   

NAZWA:
Wykonanie usług konserwacji i renowacji ksiąg dawnych z lat 1889-1918 dla Urzędu Stanu Cywilnego w Nowym Targu.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25/09/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
65040.65

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  4
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  4
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Ewa Narkiewicz Konserwator Dyplomowany
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 03-289
Miejscowość: Warszawa
Kraj/woj.: mazowieckie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
20000.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 20000.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 75900.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
2   

NAZWA:
Wykonanie usług konserwacji i renowacji ksiąg dawnych z lat 1889-1918 dla Urzędu Stanu Cywilnego w Nowym Targu

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25/09/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
64959.35

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  2
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  2
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Daria Kordowska
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 50-570
Miejscowość: Wrocław
Kraj/woj.: dolnośląskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
44240.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 44240.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 74500.00
Waluta:

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


CZĘŚĆ NR:
3   

NAZWA:
Wykonanie usług konserwacji i renowacji ksiąg dawnych z lat 1889-1918 dla Urzędu Stanu Cywilnego w Nowym Targu

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25/09/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
61489.43

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  2
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  2
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Daria Kordowska
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 50-570
Miejscowość: Wrocław
Kraj/woj.: dolnośląskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
37485.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 37485.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 71900.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Gmina Miasto Nowy Targ

Adres: ul. Krzywa 1, 34-400 Nowy Targ
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: krzysztof_iskra@um.nowytarg.pl
tel: 182 611 244
fax: 182 662 312
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-09-03
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 575148-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: ZP.271.20.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-08-22
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 98 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.nowytarg.pl
Informacja dostępna pod: www.nowytarg.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79971000-1 Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze
79971200-3 Usługi zszywania książek
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonanie usług konserwacji i renowacji ksiąg dawnych z lat 1889-1918 dla Urzędu Stanu Cywilnego w Nowym Targu. Ewa Narkiewicz Konserwator Dyplomowany
Warszawa		 2017-10-04 20 000,00
Wykonanie usług konserwacji i renowacji ksiąg dawnych z lat 1889-1918 dla Urzędu Stanu Cywilnego w Nowym Targu Daria Kordowska
Wrocław		 2017-10-04 44 240,00
Wykonanie usług konserwacji i renowacji ksiąg dawnych z lat 1889-1918 dla Urzędu Stanu Cywilnego w Nowym Targu Daria Kordowska
Wrocław		 2017-10-04 37 485,00
ukryj