Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie

Gniezno: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie


Numer ogłoszenia: 234678 - 2011; data zamieszczenia: 08.08.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy, ul. Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4261649, faks 061 4261162.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia i realizacji zamówienia. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe oznacza to że, wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych (np. kaseta, bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, listwa czyszcząca, wałek grzewczy, wałek dociskowy, głowica drukująca, toner, atrament, kaseta tonera, pojemnik atramentu itp.) będą fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad, kompletne, do których produkcji użyto 100 % materiałów nowych, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, nieprefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne (oryginalne lub równoważne) muszą pochodzić z bieżącej produkcji i muszą być umieszczone w oryginalnych opakowaniach fabrycznych z etykietami w języku polskim, muszą posiadać znak firmowy producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości oraz muszą posiadać wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem lub atramentem. Oznaczenia muszą być umieszczone na opakowaniach zewnętrznych. Dostarczone materiały muszą posiadać minimum 12 miesięczny okres gwarancji, licząc od dnia dostawy. Zamawiający przedstawił minimalne parametry materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów, które spełniałyby założone wymagania techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe. Zamawiający podał zalecane przez producenta typy produktów do posiadanych urządzeń. Wykonawca w swojej ofercie może zaoferować ceny tych konkretnych produktów lub innych, ale muszą one być równoważne jakościowo, czyli nie gorsze od zaproponowanych przez Zamawiającego w SIWZ. W przypadku gorszych parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych przedmiotu zamówienia oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania. Ilości podanych materiałów eksploatacyjnych są ilościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie zużycia przez okres 12 miesięcy oraz przewidywanego zapotrzebowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych w związku z czym Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie służy roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza składanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych (zamienników). Przez równoważne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie takie materiały, które spełniają te same warunki jak wymagane przy materiałach eksploatacyjnych oryginalnych producenta sprzętu wyżej wymienionego. Musi być to produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność atramentu/tonera, wydajność i jakość wydruku). Materiały równoważne muszą działać analogicznie jak materiały oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne, dające komunikaty o stanie ich zużycia np. w przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku (ilość wydrukowanych stron) i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element. Produkt równoważny musi gwarantować najwyższą jakość wydruku oraz niezawodność drukarek, ponadto funkcjonować w taki sposób, aby nie powodował wycieków tonera/atramentu oraz nie zakłócał funkcjonowania urządzenia którego jest składnikiem. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów równoważnych (zamienników). Wykonawca musi zagwarantować, że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów eksploatacyjnych (zamienników), pokryje koszt transportu, naprawy uszkodzonego sprzętu lub w przypadku trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego eksploatację zobowiązuje się do pokrycia kosztów zakupu nowego sprzętu. Jeżeli na skutek awarii urządzenia wynikłej z winy stosowania materiałów równoważnych (zamienników) Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, zobowiązuje się do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków. Termin wykonania zamówienia: w terminie 5 dni od podpisania umowy sukcesywna dostawa do 31.12.2011 r. Dostawy realizowane będą w zależności od potrzeb Zamawiającego na zlecenie telefoniczne potwierdzone drogą faksową lub e-mailową. Dostawy muszą być realizowane w godzinach pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie w terminie 5 dni od daty złożenia zamówienia. Wykonawca zapewni transport, rozładowanie i wniesienie zamówionych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksu do magazynu Powiatowego Urzędu Pracy, który mieści się w budynku położonym w Gnieźnie, przy ul. Sobieskiego 20. Dostarczone materiały powinny być spakowane w taki sposób aby nie uległy zniszczeniu podczas transportu i rozładunku i wniesienia do magazynu. W okresie objętym umową, Wykonawca zapewni stałą wysokość cen jednostkowych dostarczanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, zgodnie z przedłożoną ofertą..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• INKTON Krzysztof Łyszczyk, ul. Mieszka I 80/302, 71-011 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 48780,49 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  51157,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  51157,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  53558,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: materiały eksploatacyjne których parametry zostały określone w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia są typowe, standardowe spełniające ustalone standardy jakościowe, powszechnie dostępne na rynku i oferowane przez różnych dostawców lub wykonawców. Parametry materiałów eksploatacyjnych odpowiadają przeciętnym wymaganiom oraz są w powszechnym odbiorze konsumenckim. Można je nabywać bez względu na miejscowość i czas. Oznacza to, że są typowe co gwarantuje Zamawiającemu porównanie cen takiego samego rodzaju produktów oferowanych przez różnych dostawców lub wykonawców poprzez określenie podstawowych parametrów. Uzasadnienie prawne: art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych który brzmi:Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8