konserwacja klimatyzatorów, systemów wentylacji, osuszaczy powietrza oraz kurtyn powietrza w budynkach Oddziału ZUS w Bielsku-Białej przy ul. Traugutta 2 oraz ul. Krasińskiego 34, a także w budynkach Inspektoratu ZUS w Żywcu ul. Piernikarska 2 oraz Inspektoratu ZUS w Cieszynie przy ul. Bielskiej 29.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest następujący zakres prac: Wykonywanie usług w zakresie obsługi serwisowej (przeglądy, konserwacje, naprawy) klimatyzatorów, systemów wentylacji, kurtyn powietrza oraz osuszaczy powietrza znajdujących się w O/ZUS Bielsko-Biała i w Inspektoratach w Żywcu i Cieszynie. 1. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: a. okresowej konserwacji, przeglądów wszystkich klimatyzatorów, urządzeń wentylujących, kurtyn powietrza wskazanych w załączniku do wniosku - 2 razy w roku (w miesiącach: kwiecień i wrzesień), b. okresowej konserwacji, przeglądów klimatyzatorów i urządzeń wentylujących oraz osuszaczy powietrza zainstalowanych w pomieszczeniach szczególnie chronionych wskazanych w załączniku do wniosku - 4 razy w roku (w miesiącach styczeń, kwiecień, lipiec oraz październik ), c. naprawy uszkodzeń wszystkich urządzeń podlegających konserwacji po zgłoszeniu awarii przez Zamawiającego (Wykonawca otrzyma zwrot kosztów zakupu części zamiennych związanych z naprawami na podstawie przedłożonej faktury VAT, usługi napraw (robocizna) Wykonawca winien wkalkulować w cenę konserwacji). 2. Dodatkowo w ramach przedmiotowego zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do pomocy eksperckiej przy planowaniu zakupów nowych urządzeń, ocenie istniejących, doradztwie w sprawie optymalizacji wykorzystania posiadanych urządzeń klimatyzacyjnych i wentylujących, obliczanie zapotrzebowania na moc chłodniczą, szacowanie kosztów, dobranie odpowiednich urządzeń z kalkulacją kosztów montażu i zakupu, opinie techniczne zużycia urządzeń itp. 3. Po każdej konserwacji i naprawie Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i dostarczyć Zamawiającemu protokół odbioru stanowiący załącznik do niniejszej Specyfikacji. 4. Zamawiający wymaga, aby wymieniane w toku wykonywanych napraw części zamienne i podzespoły były nowe, nie regenerowane. Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskiwania części zamiennych do napraw po najniższych cenach możliwych do osiągnięcia na rynku. Ceny wymienionych przez Wykonawcę części nie mogą być wyższe od średnich cen tych części u innych przedsiębiorców (średnie ceny rynkowe). 5. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na wykonaną usługę na okres minimum 12 miesięcy oraz na wymienione części na okres zgodny z kartą producenta. 6. Wykonawca zapewni środki, materiały i urządzenia konieczne do konserwacji - Zamawiający nie zwraca kosztów ich zakupu. 7. Każdorazowo Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na wykonanie naprawy. 8. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przeglądów technicznych i konserwacji oraz napraw urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta urządzenia. Zakres czynności konserwacyjnych obejmuje w szczególności: a) Urządzenia klimatyzacyjne Dojazd do miejsca instalacji urządzenia klimatyzacyjnego Pomiar temperatur parownika Pomiar napięcia Pomiar poboru prądu Sprawdzenie stanu wymienników ciepła (wewnętrznego i zewnętrznego) Kontrola automatyki sterującej Sprawdzenie i konserwacja układu odprowadzania skroplin Sprawdzenie i konserwacja wentylatorów Czyszczenie wymienników ciepła Czyszczenie i mycie obudów urządzeń, Uzupełnianie ubytków gazu Czyszczenie urządzeń wewnętrznych, zalecanymi przez producenta danego urządzenia, środkami bakteriobójczymi i antygrzybicznymi posiadającymi odpowiedni atest (np. PZH) Ozonowanie urządzeń klimatyzacyjnych znajdujących się w pomieszczeniach biurowych - raz na kwartał Poinformowanie na piśmie użytkownika o stanie urządzeń klimatyzacyjnych i wystawienie karty przeglądów Prowadzenie pogotowia awaryjnego b) Kurtyna powietrzna Dojazd do miejsca instalacji kurtyny powietrznej Przegląd i czyszczenie nagrzewnic kurtyny Sprawdzenie napięć Sprawdzenie poboru prądu Czyszczenie i konserwacja urządzeń wewnętrznych, zalecanymi przez producenta danego urządzenia, środkami bakteriobójczymi i antygrzybicznymi posiadającymi odpowiedni atest (np. PZH) Poinformowanie na piśmie użytkownika (sporządzenie protokołu z przeglądu konserwacyjnego) o stanie kurtyny powietrznej Czyszczenie i mycie obudów urządzeń, c) Osuszacze powietrza Dojazd do miejsca instalacji osuszaczy Zapoznanie się z DTR urządzenia Sprawdzenie podłączenia urządzenia do sieci zasilającej - stan wtyczek i kabli Sprawdzenie stanu osłon i obudowy urządzenia Pomiar napięcia i pomiar poboru prądu przy pracy urządzenia Czyszczenie i dezynfekcja bakteryjna filtrów powietrza (środkami chemicznymi lub metodą ozonową oraz promieniami UV) Wymiana filtrów w urządzeniach nie posiadających filtrów wielokrotnego użytku Przegląd i czyszczenie chłodnic powietrza Sprawdzenie drożności odprowadzenia skroplin w urządzeniu i rurociągu odprowadzania wody Sprawdzenie funkcji automatycznego załączania i wyłączania osuszacza Pomiar wilgotności wypływu obrobionego powietrza Czyszczenie i mycie obudów urządzeń, d) Centralna klimatyzacja Dojazd do miejsca instalacji kurtyny powietrznej Czyszczenie filtra powietrza obiegowego Czyszczenie i mycie jednostek wewnętrznych Czyszczenie wymiennika-skraplacza Czyszczenie preparatem grzybobójczym parowników i tacy ociekowej Sprawdzenie drożności odpływu skroplin Pomiar ciśnienia kompresora Pomiar poboru prądu Uzupełnianie ubytków gazu Sprawdzenie stanu technicznego złącz gwintowych Sprawdzenie stanu technicznego izolacji termicznej Sprawdzenie poprawności działania układu chłodniczego Kontrola szczelności układu chłodniczego 9. Odstępstwo od wymiany filtra powietrza należy szczegółowo udokumentować. 10. Wykonawca, w ramach usługi, zobowiązany jest do utylizacji (na własny koszt) zużytych materiałów eksploatacyjnych. 11. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy należy uwzględniać normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 2 i 3 Prawa zamówień publicznych. 12. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania wszelkich usterek i awarii w okresie obowiązywania umowy zgłoszonych przez Zamawiającego na formularzu zgłoszenia naprawy stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ - zgłoszenia mogą być dokonywane poprzez pocztą elektroniczną lub faxem. Naprawa zwykła Wykonawca zobowiązany będzie podjąć działania zmierzające do usunięcia usterek lub awarii w ciągu 24 godzin od otrzymania zgłoszenia. Naprawa klimatyzatorów musi być dokonana w ciągu maksymalnie 48 godzin od momentu zgłoszenia się pracownika Wykonawcy w siedzibie Oddziału lub Inspektoracie. Naprawa pilna Przy awariach klimatyzatorów w pomieszczeniach szczególnie chronionych (serwerownie, UPS-y, szafy krosownicze) Wykonawca zobowiązany będzie podjąć działania zmierzające do usunięcia usterek lub awarii w ciągu max. 2 godzin od otrzymania zgłoszenia . Naprawa klimatyzatorów musi być dokonana w ciągu maksymalnie 24 godzin od momentu zgłoszenia się pracownika Wykonawcy w siedzibie Oddziału lub Inspektoracie. W czasie naprawy musi zapewnić urządzenie zastępcze (dostarczenie urządzenia zastępczego max do 2 godziny od stwierdzenia usterki niemożliwej do usunięcia w trybie natychmiastowym). 13. Jeżeli termin naprawy upływa w dniu ustawowo wolnym od pracy Wykonawca zobowiązany jest usunąć usterki najpóźniej w dniu roboczym przypadającym bezpośrednio po dniu wolnym od pracy, nie dotyczy awarii klimatyzatora w pomieszczeniach szczególnie chronionych. 14. Czynności serwisowe oraz naprawy wykonywane będą w godzinach pracy Zamawiającego. W szczególnych przypadkach dopuszcza się możliwość wykonywania czynności związanych z naprawami awaryjnymi urządzeń poza godzinami pracy Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu z osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego. 15. Wykonawca musi dysponować pogotowiem technicznym gotowym w ciągu 2 godzin (realnie) dojechać do siedziby Oddziału lub podległych Inspektoratów celem usunięcia awarii zaistniałej w pomieszczeniach szczególnie chronionych, tj. serwerownie, pomieszczenia na UPS-y, szafy krosownicze. Dokumentem potwierdzającym spełnienie w/w warunku będzie złożenie oświadczenia - formularz 16. Zaleca się wykonywanie napraw w miejscu użytkowania urządzeń. Wykonawca może zabrać urządzenie do naprawy do swojej siedziby po uzgodnieniu z Zamawiającym, ponosząc wszelkie koszty związane z transportem oraz pełną odpowiedzialność za urządzenie. W takich sytuacjach Wykonawca odpowiadać będzie jednocześnie za demontaż i montaż urządzeń w miejscu ich eksploatacji. Zabranie urządzenia do siedziby Wykonawcy zostanie potwierdzone odpowiednim protokołem zawierającym co najmniej: określenie nazwy i typu urządzenia, nr inwentarzowy, datę zabrania oraz przewidywaną datę zwrotu. 17. Obsługa serwisowa i naprawy klimatyzatorów i urządzeń wentylujących muszą być wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. 18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych. 19. Każda ingerencja serwisu będzie zakończona wykonaniem testu sprawdzającego poprawność funkcjonowania urządzenia. 20. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za rzeczywistą, a nie za deklarowaną ilość wykonanych usług naprawy i konserwacji urządzeń. 21. W trakcie realizacji umowy liczba i typ klimatyzatorów i urządzeń wentylujących może ulec zmianie w przypadku: a. wycofania z eksploatacji, b. wymiany zużytego sprzętu na nowy, c. zakupu nowych urządzeń. 22. Wykonawca zapewni całodobowy dostęp do faksu, telefonu i tzw. automatycznej sekretarki. Zaleca się wykonanie wizji lokalnej terenu robót w celu zdobycia informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Koszt dokonania wizji lokalnej terenu robót ponosi Wykonawca. Organizacja robót. Prace nie mogą utrudniać funkcjonowania Zakładu. Wykonawca będzie utrzymywać teren w czystości i porządku. Wykonywanie robót Wykonywanie czynności konserwacyjne będące przedmiotem zamówienia będą realizowane od poniedziałku do piątku od godz. 7.00 do 14.00. pod nadzorem pracownika danego Wydziału.
Bielsko-Biała: konserwacja klimatyzatorów, systemów wentylacji, osuszaczy powietrza oraz kurtyn powietrza w budynkach Oddziału ZUS w Bielsku-Białej przy ul. Traugutta 2 oraz ul. Krasińskiego 34, a także w budynkach Inspektoratu ZUS w Żywcu ul. Piernikarska 2 oraz Inspektoratu ZUS w Cieszynie przy ul. Bielskiej 29.
Numer ogłoszenia: 212651 - 2012; data zamieszczenia: 05.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bielsku -Białej , ul. Krasińskiego 34, 43-300 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 33 825 27 15, faks 33 825 27 16.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.zus.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
konserwacja klimatyzatorów, systemów wentylacji, osuszaczy powietrza oraz kurtyn powietrza w budynkach Oddziału ZUS w Bielsku-Białej przy ul. Traugutta 2 oraz ul. Krasińskiego 34, a także w budynkach Inspektoratu ZUS w Żywcu ul. Piernikarska 2 oraz Inspektoratu ZUS w Cieszynie przy ul. Bielskiej 29..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest następujący zakres prac: Wykonywanie usług w zakresie obsługi serwisowej (przeglądy, konserwacje, naprawy) klimatyzatorów, systemów wentylacji, kurtyn powietrza oraz osuszaczy powietrza znajdujących się w O/ZUS Bielsko-Biała i w Inspektoratach w Żywcu i Cieszynie. 1. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: a. okresowej konserwacji, przeglądów wszystkich klimatyzatorów, urządzeń wentylujących, kurtyn powietrza wskazanych w załączniku do wniosku - 2 razy w roku (w miesiącach: kwiecień i wrzesień), b. okresowej konserwacji, przeglądów klimatyzatorów i urządzeń wentylujących oraz osuszaczy powietrza zainstalowanych w pomieszczeniach szczególnie chronionych wskazanych w załączniku do wniosku - 4 razy w roku (w miesiącach styczeń, kwiecień, lipiec oraz październik ), c. naprawy uszkodzeń wszystkich urządzeń podlegających konserwacji po zgłoszeniu awarii przez Zamawiającego (Wykonawca otrzyma zwrot kosztów zakupu części zamiennych związanych z naprawami na podstawie przedłożonej faktury VAT, usługi napraw (robocizna) Wykonawca winien wkalkulować w cenę konserwacji). 2. Dodatkowo w ramach przedmiotowego zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do pomocy eksperckiej przy planowaniu zakupów nowych urządzeń, ocenie istniejących, doradztwie w sprawie optymalizacji wykorzystania posiadanych urządzeń klimatyzacyjnych i wentylujących, obliczanie zapotrzebowania na moc chłodniczą, szacowanie kosztów, dobranie odpowiednich urządzeń z kalkulacją kosztów montażu i zakupu, opinie techniczne zużycia urządzeń itp. 3. Po każdej konserwacji i naprawie Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i dostarczyć Zamawiającemu protokół odbioru stanowiący załącznik do niniejszej Specyfikacji. 4. Zamawiający wymaga, aby wymieniane w toku wykonywanych napraw części zamienne i podzespoły były nowe, nie regenerowane. Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskiwania części zamiennych do napraw po najniższych cenach możliwych do osiągnięcia na rynku. Ceny wymienionych przez Wykonawcę części nie mogą być wyższe od średnich cen tych części u innych przedsiębiorców (średnie ceny rynkowe). 5. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na wykonaną usługę na okres minimum 12 miesięcy oraz na wymienione części na okres zgodny z kartą producenta. 6. Wykonawca zapewni środki, materiały i urządzenia konieczne do konserwacji - Zamawiający nie zwraca kosztów ich zakupu. 7. Każdorazowo Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na wykonanie naprawy. 8. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przeglądów technicznych i konserwacji oraz napraw urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta urządzenia. Zakres czynności konserwacyjnych obejmuje w szczególności: a) Urządzenia klimatyzacyjne Dojazd do miejsca instalacji urządzenia klimatyzacyjnego Pomiar temperatur parownika Pomiar napięcia Pomiar poboru prądu Sprawdzenie stanu wymienników ciepła (wewnętrznego i zewnętrznego) Kontrola automatyki sterującej Sprawdzenie i konserwacja układu odprowadzania skroplin Sprawdzenie i konserwacja wentylatorów Czyszczenie wymienników ciepła Czyszczenie i mycie obudów urządzeń, Uzupełnianie ubytków gazu Czyszczenie urządzeń wewnętrznych, zalecanymi przez producenta danego urządzenia, środkami bakteriobójczymi i antygrzybicznymi posiadającymi odpowiedni atest (np. PZH) Ozonowanie urządzeń klimatyzacyjnych znajdujących się w pomieszczeniach biurowych - raz na kwartał Poinformowanie na piśmie użytkownika o stanie urządzeń klimatyzacyjnych i wystawienie karty przeglądów Prowadzenie pogotowia awaryjnego b) Kurtyna powietrzna Dojazd do miejsca instalacji kurtyny powietrznej Przegląd i czyszczenie nagrzewnic kurtyny Sprawdzenie napięć Sprawdzenie poboru prądu Czyszczenie i konserwacja urządzeń wewnętrznych, zalecanymi przez producenta danego urządzenia, środkami bakteriobójczymi i antygrzybicznymi posiadającymi odpowiedni atest (np. PZH) Poinformowanie na piśmie użytkownika (sporządzenie protokołu z przeglądu konserwacyjnego) o stanie kurtyny powietrznej Czyszczenie i mycie obudów urządzeń, c) Osuszacze powietrza Dojazd do miejsca instalacji osuszaczy Zapoznanie się z DTR urządzenia Sprawdzenie podłączenia urządzenia do sieci zasilającej - stan wtyczek i kabli Sprawdzenie stanu osłon i obudowy urządzenia Pomiar napięcia i pomiar poboru prądu przy pracy urządzenia Czyszczenie i dezynfekcja bakteryjna filtrów powietrza (środkami chemicznymi lub metodą ozonową oraz promieniami UV) Wymiana filtrów w urządzeniach nie posiadających filtrów wielokrotnego użytku Przegląd i czyszczenie chłodnic powietrza Sprawdzenie drożności odprowadzenia skroplin w urządzeniu i rurociągu odprowadzania wody Sprawdzenie funkcji automatycznego załączania i wyłączania osuszacza Pomiar wilgotności wypływu obrobionego powietrza Czyszczenie i mycie obudów urządzeń, d) Centralna klimatyzacja Dojazd do miejsca instalacji kurtyny powietrznej Czyszczenie filtra powietrza obiegowego Czyszczenie i mycie jednostek wewnętrznych Czyszczenie wymiennika-skraplacza Czyszczenie preparatem grzybobójczym parowników i tacy ociekowej Sprawdzenie drożności odpływu skroplin Pomiar ciśnienia kompresora Pomiar poboru prądu Uzupełnianie ubytków gazu Sprawdzenie stanu technicznego złącz gwintowych Sprawdzenie stanu technicznego izolacji termicznej Sprawdzenie poprawności działania układu chłodniczego Kontrola szczelności układu chłodniczego 9. Odstępstwo od wymiany filtra powietrza należy szczegółowo udokumentować. 10. Wykonawca, w ramach usługi, zobowiązany jest do utylizacji (na własny koszt) zużytych materiałów eksploatacyjnych. 11. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy należy uwzględniać normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 2 i 3 Prawa zamówień publicznych. 12. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania wszelkich usterek i awarii w okresie obowiązywania umowy zgłoszonych przez Zamawiającego na formularzu zgłoszenia naprawy stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ - zgłoszenia mogą być dokonywane poprzez pocztą elektroniczną lub faxem. Naprawa zwykła Wykonawca zobowiązany będzie podjąć działania zmierzające do usunięcia usterek lub awarii w ciągu 24 godzin od otrzymania zgłoszenia. Naprawa klimatyzatorów musi być dokonana w ciągu maksymalnie 48 godzin od momentu zgłoszenia się pracownika Wykonawcy w siedzibie Oddziału lub Inspektoracie. Naprawa pilna Przy awariach klimatyzatorów w pomieszczeniach szczególnie chronionych (serwerownie, UPS-y, szafy krosownicze) Wykonawca zobowiązany będzie podjąć działania zmierzające do usunięcia usterek lub awarii w ciągu max. 2 godzin od otrzymania zgłoszenia . Naprawa klimatyzatorów musi być dokonana w ciągu maksymalnie 24 godzin od momentu zgłoszenia się pracownika Wykonawcy w siedzibie Oddziału lub Inspektoracie. W czasie naprawy musi zapewnić urządzenie zastępcze (dostarczenie urządzenia zastępczego max do 2 godziny od stwierdzenia usterki niemożliwej do usunięcia w trybie natychmiastowym). 13. Jeżeli termin naprawy upływa w dniu ustawowo wolnym od pracy Wykonawca zobowiązany jest usunąć usterki najpóźniej w dniu roboczym przypadającym bezpośrednio po dniu wolnym od pracy, nie dotyczy awarii klimatyzatora w pomieszczeniach szczególnie chronionych. 14. Czynności serwisowe oraz naprawy wykonywane będą w godzinach pracy Zamawiającego. W szczególnych przypadkach dopuszcza się możliwość wykonywania czynności związanych z naprawami awaryjnymi urządzeń poza godzinami pracy Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu z osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego. 15. Wykonawca musi dysponować pogotowiem technicznym gotowym w ciągu 2 godzin (realnie) dojechać do siedziby Oddziału lub podległych Inspektoratów celem usunięcia awarii zaistniałej w pomieszczeniach szczególnie chronionych, tj. serwerownie, pomieszczenia na UPS-y, szafy krosownicze. Dokumentem potwierdzającym spełnienie w/w warunku będzie złożenie oświadczenia - formularz 16. Zaleca się wykonywanie napraw w miejscu użytkowania urządzeń. Wykonawca może zabrać urządzenie do naprawy do swojej siedziby po uzgodnieniu z Zamawiającym, ponosząc wszelkie koszty związane z transportem oraz pełną odpowiedzialność za urządzenie. W takich sytuacjach Wykonawca odpowiadać będzie jednocześnie za demontaż i montaż urządzeń w miejscu ich eksploatacji. Zabranie urządzenia do siedziby Wykonawcy zostanie potwierdzone odpowiednim protokołem zawierającym co najmniej: określenie nazwy i typu urządzenia, nr inwentarzowy, datę zabrania oraz przewidywaną datę zwrotu. 17. Obsługa serwisowa i naprawy klimatyzatorów i urządzeń wentylujących muszą być wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. 18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych. 19. Każda ingerencja serwisu będzie zakończona wykonaniem testu sprawdzającego poprawność funkcjonowania urządzenia. 20. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za rzeczywistą, a nie za deklarowaną ilość wykonanych usług naprawy i konserwacji urządzeń. 21. W trakcie realizacji umowy liczba i typ klimatyzatorów i urządzeń wentylujących może ulec zmianie w przypadku: a. wycofania z eksploatacji, b. wymiany zużytego sprzętu na nowy, c. zakupu nowych urządzeń. 22. Wykonawca zapewni całodobowy dostęp do faksu, telefonu i tzw. automatycznej sekretarki. Zaleca się wykonanie wizji lokalnej terenu robót w celu zdobycia informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Koszt dokonania wizji lokalnej terenu robót ponosi Wykonawca. Organizacja robót. Prace nie mogą utrudniać funkcjonowania Zakładu. Wykonawca będzie utrzymywać teren w czystości i porządku. Wykonywanie robót Wykonywanie czynności konserwacyjne będące przedmiotem zamówienia będą realizowane od poniedziałku do piątku od godz. 7.00 do 14.00. pod nadzorem pracownika danego Wydziału..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.73.00.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 3462,26 zł ( słownie: trzy tysiące czterysta sześćdziesiąt dwa złote 26/100).
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy; Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca przedłoży: aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy; oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 1 do SIWZ;
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie ; Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca przedłoży: wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty wykonania i odbiorców-załącznik nr 5 do SIWZ, dokumenty potwierdzające, że wykonali w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej jedną usługę (z dokumentów musi wynikać, że usługa została wykonana lub jest wykonywane należycie). oświadczenie złożone na podstawie art. 44 ustawy, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ;
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży: oświadczenie złożone na podstawie art. 44 ustawy, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ;
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży: oświadczenie złożone na podstawie art. 44 ustawy, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ;
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży: oświadczenie złożone na podstawie art. 44 ustawy, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ;
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Oświadczenie złożone na podstawie art. 44 ustawy, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ; Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu sporządzone wg załącznika nr 3 do SIWZ; Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu sporządzone wg załącznika nr 4 do SIWZ. Formularz ofertowy ( zaleca się aby stanowił stronę tytułową ); Formularz cenowy - zał. nr 6 do SIWZ
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1.Zamawiający, w trybie art. 144 ust 1 ustawy przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: terminu realizacji zamówienia jedynie jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty w szczególności: a) wystąpienie siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy działania wojenne, b) przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem. sposobu płatności z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty w szczególności zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ, zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 Kodeksu cywilnego. 2.Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 3.Nie stanowi zmiany umowy: zmiana adresu do korespondencji, utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści umowy. Strony stosują się do obowiązujących w danym czasie aktów prawnych, zmiana osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę, zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją umowy. 4. Zmiana, o których mowa w pkt. 3 dokonywane są w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia danej strony i wywołują skutek od dnia doręczenia go drugiej stronie. 5. Zamawiający dopuszcza zmianę komparycji umowy w przypadku podziału, łączenia lub przekształcenia Wykonawcy dokonanego na podstawie art. 494, art. 531 lub art. 553 Kodeksu Spółek Handlowych. 6.Zmiana postanowień umowy następuje pod rygorem nieważności za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu. 7.Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego w budynku PTTK Bielsko-Biała, ul. Krasińskiego 38, w pokoju nr 206 (II p.), w Wieloosobowym Stanowisku Zamówień Publicznych..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.10.2012 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego w budynku PTTK Bielsko-Biała, ul. Krasińskiego 38, w pokoju nr 206 (II p.), w Wieloosobowym Stanowisku Zamówień Publicznych..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 395340 - 2012; data zamieszczenia: 12.10.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
212651 - 2012 data 05.10.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bielsku -Białej, ul. Krasińskiego 34, 43-300 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 33 825 27 15, fax. 33 825 27 16.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.10.2012 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego w budynku PTTK Bielsko-Biała, ul. Krasińskiego 38, w pokoju nr 206 (II p.), w Wieloosobowym Stanowisku Zamówień Publicznych.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.10.2012 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego w budynku PTTK Bielsko-Biała, ul. Krasińskiego 38, w pokoju nr 206 (II p.), w Wieloosobowym Stanowisku Zamówień Publicznych.
Bielsko-Biała: konserwacja klimatyzatorów, systemów wentylacji, osuszaczy powietrza oraz kurtyn powietrza w budynkach Oddziału ZUS w Bielsku-Białej przy ul. Traugutta 2 oraz ul. Krasińskiego 34, a także w budynkach Inspektoratu ZUS w Żywcu ul. Piernikarska 2 oraz Inspektoratu ZUS w Cieszynie przy ul. Bielskiej 29
Numer ogłoszenia: 238469 - 2012; data zamieszczenia: 12.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 212651 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bielsku -Białej, ul. Krasińskiego 34, 43-300 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 33 825 27 15, faks 33 825 27 16.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
konserwacja klimatyzatorów, systemów wentylacji, osuszaczy powietrza oraz kurtyn powietrza w budynkach Oddziału ZUS w Bielsku-Białej przy ul. Traugutta 2 oraz ul. Krasińskiego 34, a także w budynkach Inspektoratu ZUS w Żywcu ul. Piernikarska 2 oraz Inspektoratu ZUS w Cieszynie przy ul. Bielskiej 29.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest następujący zakres prac: Wykonywanie usług w zakresie obsługi serwisowej (przeglądy, konserwacje, naprawy) klimatyzatorów, systemów wentylacji, kurtyn powietrza oraz osuszaczy powietrza znajdujących się w O/ZUS Bielsko-Biała i w Inspektoratach w Żywcu i Cieszynie. 1. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: a. okresowej konserwacji, przeglądów wszystkich klimatyzatorów, urządzeń wentylujących, kurtyn powietrza wskazanych w załączniku do wniosku - 2 razy w roku (w miesiącach: kwiecień i wrzesień), b. okresowej konserwacji, przeglądów klimatyzatorów i urządzeń wentylujących oraz osuszaczy powietrza zainstalowanych w pomieszczeniach szczególnie chronionych wskazanych w załączniku do wniosku - 4 razy w roku (w miesiącach styczeń, kwiecień, lipiec oraz październik ), c. naprawy uszkodzeń wszystkich urządzeń podlegających konserwacji po zgłoszeniu awarii przez Zamawiającego (Wykonawca otrzyma zwrot kosztów zakupu części zamiennych związanych z naprawami na podstawie przedłożonej faktury VAT, usługi napraw (robocizna) Wykonawca winien wkalkulować w cenę konserwacji). 2. Dodatkowo w ramach przedmiotowego zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do pomocy eksperckiej przy planowaniu zakupów nowych urządzeń, ocenie istniejących, doradztwie w sprawie optymalizacji wykorzystania posiadanych urządzeń klimatyzacyjnych i wentylujących, obliczanie zapotrzebowania na moc chłodniczą, szacowanie kosztów, dobranie odpowiednich urządzeń z kalkulacją kosztów montażu i zakupu, opinie techniczne zużycia urządzeń itp. 3. Po każdej konserwacji i naprawie Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i dostarczyć Zamawiającemu protokół odbioru stanowiący załącznik do niniejszej Specyfikacji. 4. Zamawiający wymaga, aby wymieniane w toku wykonywanych napraw części zamienne i podzespoły były nowe, nie regenerowane. Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskiwania części zamiennych do napraw po najniższych cenach możliwych do osiągnięcia na rynku. Ceny wymienionych przez Wykonawcę części nie mogą być wyższe od średnich cen tych części u innych przedsiębiorców (średnie ceny rynkowe). 5. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na wykonaną usługę na okres minimum 12 miesięcy oraz na wymienione części na okres zgodny z kartą producenta. 6. Wykonawca zapewni środki, materiały i urządzenia konieczne do konserwacji - Zamawiający nie zwraca kosztów ich zakupu. 7. Każdorazowo Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na wykonanie naprawy. 8. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przeglądów technicznych i konserwacji oraz napraw urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta urządzenia. Zakres czynności konserwacyjnych obejmuje w szczególności: a) Urządzenia klimatyzacyjne Dojazd do miejsca instalacji urządzenia klimatyzacyjnego Pomiar temperatur parownika Pomiar napięcia Pomiar poboru prądu Sprawdzenie stanu wymienników ciepła (wewnętrznego i zewnętrznego) Kontrola automatyki sterującej Sprawdzenie i konserwacja układu odprowadzania skroplin Sprawdzenie i konserwacja wentylatorów Czyszczenie wymienników ciepła Czyszczenie i mycie obudów urządzeń, Uzupełnianie ubytków gazu Czyszczenie urządzeń wewnętrznych, zalecanymi przez producenta danego urządzenia, środkami bakteriobójczymi i antygrzybicznymi posiadającymi odpowiedni atest (np. PZH) Ozonowanie urządzeń klimatyzacyjnych znajdujących się w pomieszczeniach biurowych - raz na kwartał Poinformowanie na piśmie użytkownika o stanie urządzeń klimatyzacyjnych i wystawienie karty przeglądów Prowadzenie pogotowia awaryjnego b) Kurtyna powietrzna Dojazd do miejsca instalacji kurtyny powietrznej Przegląd i czyszczenie nagrzewnic kurtyny Sprawdzenie napięć Sprawdzenie poboru prądu Czyszczenie i konserwacja urządzeń wewnętrznych, zalecanymi przez producenta danego urządzenia, środkami bakteriobójczymi i antygrzybicznymi posiadającymi odpowiedni atest (np. PZH) Poinformowanie na piśmie użytkownika (sporządzenie protokołu z przeglądu konserwacyjnego) o stanie kurtyny powietrznej Czyszczenie i mycie obudów urządzeń, c) Osuszacze powietrza Dojazd do miejsca instalacji osuszaczy Zapoznanie się z DTR urządzenia Sprawdzenie podłączenia urządzenia do sieci zasilającej - stan wtyczek i kabli Sprawdzenie stanu osłon i obudowy urządzenia Pomiar napięcia i pomiar poboru prądu przy pracy urządzenia Czyszczenie i dezynfekcja bakteryjna filtrów powietrza (środkami chemicznymi lub metodą ozonową oraz promieniami UV) Wymiana filtrów w urządzeniach nie posiadających filtrów wielokrotnego użytku Przegląd i czyszczenie chłodnic powietrza Sprawdzenie drożności odprowadzenia skroplin w urządzeniu i rurociągu odprowadzania wody Sprawdzenie funkcji automatycznego załączania i wyłączania osuszacza Pomiar wilgotności wypływu obrobionego powietrza Czyszczenie i mycie obudów urządzeń, d) Centralna klimatyzacja Dojazd do miejsca instalacji kurtyny powietrznej Czyszczenie filtra powietrza obiegowego Czyszczenie i mycie jednostek wewnętrznych Czyszczenie wymiennika-skraplacza Czyszczenie preparatem grzybobójczym parowników i tacy ociekowej Sprawdzenie drożności odpływu skroplin Pomiar ciśnienia kompresora Pomiar poboru prądu Uzupełnianie ubytków gazu Sprawdzenie stanu technicznego złącz gwintowych Sprawdzenie stanu technicznego izolacji termicznej Sprawdzenie poprawności działania układu chłodniczego Kontrola szczelności układu chłodniczego 9. Odstępstwo od wymiany filtra powietrza należy szczegółowo udokumentować. 10. Wykonawca, w ramach usługi, zobowiązany jest do utylizacji (na własny koszt) zużytych materiałów eksploatacyjnych. 11. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy należy uwzględniać normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 2 i 3 Prawa zamówień publicznych. 12. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania wszelkich usterek i awarii w okresie obowiązywania umowy zgłoszonych przez Zamawiającego na formularzu zgłoszenia naprawy stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ - zgłoszenia mogą być dokonywane poprzez pocztą elektroniczną lub faxem. Naprawa zwykła Wykonawca zobowiązany będzie podjąć działania zmierzające do usunięcia usterek lub awarii w ciągu 24 godzin od otrzymania zgłoszenia. Naprawa klimatyzatorów musi być dokonana w ciągu maksymalnie 48 godzin od momentu zgłoszenia się pracownika Wykonawcy w siedzibie Oddziału lub Inspektoracie. Naprawa pilna Przy awariach klimatyzatorów w pomieszczeniach szczególnie chronionych (serwerownie, UPS-y, szafy krosownicze) Wykonawca zobowiązany będzie podjąć działania zmierzające do usunięcia usterek lub awarii w ciągu max. 2 godzin od otrzymania zgłoszenia . Naprawa klimatyzatorów musi być dokonana w ciągu maksymalnie 24 godzin od momentu zgłoszenia się pracownika Wykonawcy w siedzibie Oddziału lub Inspektoracie. W czasie naprawy musi zapewnić urządzenie zastępcze (dostarczenie urządzenia zastępczego max do 2 godziny od stwierdzenia usterki niemożliwej do usunięcia w trybie natychmiastowym). 13. Jeżeli termin naprawy upływa w dniu ustawowo wolnym od pracy Wykonawca zobowiązany jest usunąć usterki najpóźniej w dniu roboczym przypadającym bezpośrednio po dniu wolnym od pracy, nie dotyczy awarii klimatyzatora w pomieszczeniach szczególnie chronionych. 14. Czynności serwisowe oraz naprawy wykonywane będą w godzinach pracy Zamawiającego. W szczególnych przypadkach dopuszcza się możliwość wykonywania czynności związanych z naprawami awaryjnymi urządzeń poza godzinami pracy Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu z osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego. 15. Wykonawca musi dysponować pogotowiem technicznym gotowym w ciągu 2 godzin (realnie) dojechać do siedziby Oddziału lub podległych Inspektoratów celem usunięcia awarii zaistniałej w pomieszczeniach szczególnie chronionych, tj. serwerownie, pomieszczenia na UPS-y, szafy krosownicze. Dokumentem potwierdzającym spełnienie w/w warunku będzie złożenie oświadczenia - formularz 16. Zaleca się wykonywanie napraw w miejscu użytkowania urządzeń. Wykonawca może zabrać urządzenie do naprawy do swojej siedziby po uzgodnieniu z Zamawiającym, ponosząc wszelkie koszty związane z transportem oraz pełną odpowiedzialność za urządzenie. W takich sytuacjach Wykonawca odpowiadać będzie jednocześnie za demontaż i montaż urządzeń w miejscu ich eksploatacji. Zabranie urządzenia do siedziby Wykonawcy zostanie potwierdzone odpowiednim protokołem zawierającym co najmniej: określenie nazwy i typu urządzenia, nr inwentarzowy, datę zabrania oraz przewidywaną datę zwrotu. 17. Obsługa serwisowa i naprawy klimatyzatorów i urządzeń wentylujących muszą być wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. 18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych. 19. Każda ingerencja serwisu będzie zakończona wykonaniem testu sprawdzającego poprawność funkcjonowania urządzenia. 20. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za rzeczywistą, a nie za deklarowaną ilość wykonanych usług naprawy i konserwacji urządzeń. 21. W trakcie realizacji umowy liczba i typ klimatyzatorów i urządzeń wentylujących może ulec zmianie w przypadku: a. wycofania z eksploatacji, b. wymiany zużytego sprzętu na nowy, c. zakupu nowych urządzeń. 22. Wykonawca zapewni całodobowy dostęp do faksu, telefonu i tzw. automatycznej sekretarki. Zaleca się wykonanie wizji lokalnej terenu robót w celu zdobycia informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Koszt dokonania wizji lokalnej terenu robót ponosi Wykonawca. Organizacja robót. Prace nie mogą utrudniać funkcjonowania Zakładu. Wykonawca będzie utrzymywać teren w czystości i porządku. Wykonywanie robót Wykonywanie czynności konserwacyjne będące przedmiotem zamówienia będą realizowane od poniedziałku do piątku od godz. 7.00 do 14.00. pod nadzorem pracownika danego Wydziału.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.73.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.11.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ELSAP Bogusław Cencek, {Dane ukryte}, 31-990 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 115408,78 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
6027,00
Oferta z najniższą ceną:
6027,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
21334,35
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 21265120120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-10-04 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 36 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.zus.pl |
Informacja dostępna pod: | w siedzibie Zamawiającego w budynku PTTK Bielsko-Biała, ul. Krasińskiego 38, w pokoju nr 206 (II p.), w Wieloosobowym Stanowisku Zamówień Publicznych. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50730000-1 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
konserwacja klimatyzatorów, systemów wentylacji, osuszaczy powietrza oraz kurtyn powietrza w budynkach Oddziału ZUS w Bielsku-Białej przy ul. Traugutta 2 oraz ul. Krasińskiego 34, a także w budynkach Inspektoratu ZUS w Żywcu ul. Piernikarska 2 oraz | ELSAP Bogusław Cencek Kraków | 2012-11-12 | 6 027,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-11-12 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 507300001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 6 027,00 zł Minimalna złożona oferta: 6 027,00 zł Ilość złożonych ofert: 8 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 6 027,00 zł Maksymalna złożona oferta: 21 334,00 zł |