Świadczenie usługi hotelowej dla uczestników spotkania beneficjentów I edycji Programu Dom Kultury +

Warszawa: Świadczenie usługi hotelowej dla uczestników spotkania beneficjentów I edycji Programu Dom Kultury +


Numer ogłoszenia: 28330 - 2012; data zamieszczenia: 30.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2100100, faks 22 2100101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelowej dla uczestników spotkania beneficjentów I edycji Programu Dom Kultury +.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usługi hotelowej dla uczestników spotkania beneficjentów I edycji Programu Dom Kultury +.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PUHIT S.A., Ciołka 12, 01-402 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 21000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  13380,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  13380,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  13380,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z zakończeniem udziału beneficjentów w I edycji Programu Dom Kultury+ i koniecznością przeprowadzenia - przed uruchomieniem kolejnego naboru - spotkania podsumowującego Priorytet I SZKOLENIA i Priorytet II ROZWÓJ, zaistniała konieczność przeprowadzenia spotkania w dniach 31.01-01.02.2012 r. Przeprowadzenie spotkania w tym terminie umożliwi organizatorowi Programu Dom Kultury+ przygotowanie następnego naboru w terminie ujętym w harmonogramie działań na 2012 (kwiecień 2012), zatwierdzony przez dyrektora NCK. Spotkanie będzie miało charakter podsumowania I edycji, diagnozy stanu wdrożenia programu u beneficjentów I edycji i wprowadzenia niezbędnych zmian w regulaminie, tak aby II edycja bardziej odpowiadała na zapotrzebowanie beneficjentów. Po spotkaniu zostanie zebrany materiał, który będzie poddany konsultacji eksperckiej, formalno-prawnej, a także wdrożony do nowej dokumentacji programu. Szacujemy, że niezbędny czas na przeprowadzenie tych działań, umożliwiający rzetelne i kompleksowe ich wprowadzenie, zajmie co najmniej 2 miesiące. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi niepriorytetowe wymienione w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. Nr.12 poz 68) tj. usługi hotelarskie (zakwaterowanie uczestników spotkania) dla 150 osób.Wybór wykonawcy z zastosowaniem zamówienia z wolnej ręki (art. 5 ust. 1a) podyktowany jest koniecznością wydatkowania środków w sposób celowy, oszczędny i efektywny oraz faktem, iż przeprowadzenie innej procedury mogłoby skutkować brakiem możliwości terminowej realizacji zadania t. spotkania beneficjentów I edycji Programu Dom Kultury + w dniach 31.01-01.02.2012 r.Zamawiający przeprowadził rozeznanie rynku w zakresie zapewnienia noclegu uczestnikom spotkania, zwracając się do hoteli znajdujących się w możliwie najmniejszej odległości od miejsca spotkania, aby ograniczyć do minimum koszty transportu z i do hotelu. Hotelom postawiono następujące wymagania: zapewnienie odpowiedniej ilości miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem (pokoje 1, 2 -osobowe z łazienką) dla 150 osób, w ramach jednego obiektu, położenie w pobliżu sali konferencyjnej, w której odbywać się będzie spotkanie. Spośród wszystkich wziętych pod uwagę hoteli, tylko Best Western Hotel Felix w Warszawie (ul. Omulewska 24) może podjąć się realizacji tego zamówienia i pomieścić wszystkich 150 gości w terminie dogodnym dla Zamawiającego - zdecydowano się zatem skorzystać z tej oferty. Ze względu na dużą ilość uczestników, hotel zaoferował 20% rabatu od aktualnie obowiązującego cennika (oszczędność, celowość). Hotel znajduje się w dogodnej - ze względu na miejsce spotkania - lokalizacji, w pobliżu atrakcyjnego ciągu komunikacyjnego, z korzystnymi połączeniami autobusowymi komunikacji miejskiej. Zminimalizowało to koszty przejazdu dla 150 osób i tym samym obniżyło koszty organizacyjne spotkania (efektywność).