Usługi pośrednictwa w zakresie biometrii - pobieranie odcisków palców do wydawania zezwoleń MRG

236022 Kaliningrad: Usługi pośrednictwa w zakresie biometrii - pobieranie odcisków palców do wydawania zezwoleń MRG


Numer ogłoszenia: 85213 - 2014; data zamieszczenia: 17.04.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Konsulat Generalny RP w Kaliningradzie, Kasztanowa Aleja 51, 23-602 236022 Kaliningrad, woj. brak, tel. +7 4012 97 64 40, faks +7 4012 97 64 43.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi pośrednictwa w zakresie biometrii - pobieranie odcisków palców do wydawania zezwoleń MRG.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pobierania danych biometrycznych w postaci odcisków linii papilarnych od Wnioskodawców ubiegających się o wydanie zezwolenia na Mały Ruch Graniczny oraz dostarczania w formie elektronicznej danych zawartych we wniosku MRG, włączając w to zeskanowane cyfrowo fotografie twarzy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.21.11.10-2, 35.12.51.10-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• VF Services LLC, ul.Taganskaya17-23, Mosenka Park Towers, blok B, Moskwa, kraj/woj. Rosja.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 479467,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  479467,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  479467,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  479467,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie biometrii - pobierania odcisków placów do wniosków o wydanie zezwoleń MRG na rzecz Zamawiającego - Konsulatu Generalnego RP w Kaliningradzie. Zamówienie będzie realizowane w okresie od 1 maja 2014 roku do dnia zakończenia obowiązywania odrębnej Umowy o outsourcing wizowy i MRG z dnia 12.09.2012 r. zawartej pomiędzy Stronami w wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego przetargu nieograniczonego o sygnaturze KG-337-12. Usługi będące przedmiotem zamówienia świadczone będą na terytorium Obwodu Kaliningradzkiego, Federacja Rosyjska, w będących w dyspozycji Wykonawcy Punktach Przyjmowania Wniosków Wizowych (PPWW). Z dniem 1 maja 2014 roku wejdzie w życie ustawa o cudzoziemcach (Dz. U. z dnia 30 grudnia 2013 r. poz. 1650), która nakłada obowiązek pobierania odcisków palców od osób ubiegających się o wydanie zezwolenia w małym ruchu granicznym. Wnioski o wydanie zezwolenia MRG zlecono zgodnie z prawem firmie VFS Global, która w okresie do zakończenia trwania tej umowy tj. do 12.09.2014 roku może być jedynym podmiotem do pobierania odcisków palców łącznie z wnioskiem o wydanie zezwolenia na MRG. Przetarg nieograniczony na outsourcing wizowy i MRG w 2012 roku nie obejmował swym zakresem obowiązku pobierania odcisków palców do wydania zezwolenia MRG. Ustawodawca wprowadził obowiązek pobierania znaków biometrycznych w trakcie trwania umowy o outsourcing. Powyższe stanowi uzasadnienie przesłanki z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) oraz art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b). Tak więc jedyną możliwą formą przeprowadzenia przetargu na zamówienie publiczne w tym przypadku jest skorzystanie z przewidzianej przez ustawodawcę formuły postępowania o zamówienie publiczne z wolnej ręki.