Usługi dodatkowe nieobjęte umową ZP/31/09 na zaprojektowanie, wykonanie oraz wdrożenie informatycznego systemu p.n. Zintegrowany System Oprogramowania Klasy ERP Wspomagający Zarządzanie Instytutem Odlewnictwa

Kraków: Usługi dodatkowe nieobjęte umową ZP/31/09 na zaprojektowanie, wykonanie oraz wdrożenie informatycznego systemu p.n. Zintegrowany System Oprogramowania Klasy ERP Wspomagający Zarządzanie Instytutem Odlewnictwa


Numer ogłoszenia: 233057 - 2011; data zamieszczenia: 31.08.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Odlewnictwa, ul. Zakopiańska 73, 30-418 Kraków, woj. małopolskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi dodatkowe nieobjęte umową ZP/31/09 na zaprojektowanie, wykonanie oraz wdrożenie informatycznego systemu p.n. Zintegrowany System Oprogramowania Klasy ERP Wspomagający Zarządzanie Instytutem Odlewnictwa.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi dodatkowe nieobjęte umową ZP/31/09 na zaprojektowanie, wykonanie oraz wdrożenie informatycznego systemu p.n. Zintegrowany System Oprogramowania Klasy ERP Wspomagający Zarządzanie Instytutem Odlewnictwa zgodnie z załączonym do umowy wykazem prac..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt nr POIG.02.03.00-00-019/08 Kompleksowa informatyzacja Instytutu Odlewnictwa poprzez wdrożenie zaawansowanych aplikacji informatycznych i modernizacji infrastruktury sprzętowo-sieciowej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PBConsult s.c. Chwesiuk Czerniewski, Bystrzańska 70, 43-309 Bielsko Biała, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 52000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  63960,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  63960,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  63960,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Art. 67 ust 1 pkt 5 lit a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Uzasadnienie faktyczne: Wdrożenie nowych funkcjonalności Zintegrowanego Systemu Zarządzania jest poszerzeniem funkcjonującej w środowisku Instytutu aplikacji informatycznej o obszary działalności Zespołu Laboratoriów Badawczych i Biura Certyfikacji i Normalizacji. W trakcie przeprowadzonych przez Polskie Centrum Akredytacji auditów zewnętrznych systemu zarządzania jakością stwierdzono wystąpienie niezgodności i spostrzeżeń w obszarach zarządzania dokumentami. Po przeprowadzonych analizach stwierdzono, że jako działania korygujące i zapobiegawcze wyeliminowania podobnych skutków w przyszłości właściwym rozwiązaniem będzie rozbudowa funkcjonującego Zintegrowanego Systemu Zarządzania o narzędzia wspomagające zarządzanie działalnością Zespołu Laboratoriów Badawczych i Biura Certyfikacji i Normalizacji. Z uwagi na fakt, iż kolejne audity zgodnie z zasadami certyfikacji PCA odbędą się w roku następnym, tj 2012 Instytut zmuszony jest do podjęcia natychmiastowych i skutecznych środków eliminacji zagrożenia utraty akredytacji PCA. W związku z powyższym, jedynym wykonawcą, który w krótkim terminie, opracuje i wdroży nowe wymagania jest firma PBConsult s.c., która jest autorem i wykonawcą aplikacji, będącej przedmiotem umowy ZP/31/09. W przypadku wyboru innego wykonawcy termin realizacji wydłużyłby się o czas potrzebny na zapoznanie się z językiem programowym (3-4 miesiące). Z uwagi na fakt obowiązującego czasu gwarancji udzielonej na przedmiot umowy, warunkiem jej zachowania jest brak ingerencji osób w trzecich w funkcjonowanie aplikacji..