Bieżące utrzymanie i konserwacja fontann na terenie miasta Dąbrowa Górnicza

Opis przedmiotu przetargu: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), o wartości zamówienia poniżej 193.000,00 EUR. Przedmiotem zamówienia jest : 1. Bieżące utrzymanie i konserwacja fontann na terenie miasta Dąbrowa Górnicza tj.: a) fontanna na Placu Wolności b) fontanna przy ul. 3 Maja c) fontanna w Parku Zielona 2. Eksploatacja i konserwacja ww. obiektów obejmuje obowiązek: a) dostarczania przez Wykonawcę materiałów i środków dezynfekcyjnych i hydroforów pH. W przypadku zastosowania nieodpowiednich środków chemicznych, które doprowadza do zniszczenia poszczególnych elementów fontann Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia odpowiedzialności za ich naprawę b) usuwania wszelkich drobnych awarii w tym m.in. wymiana oświetlenia ( żarówek, oprawek) wymiana drobnej armatury np. zawory odcinające , wymiana uszczelek, śrub oraz bezpieczników oraz usuwanie skutków dewastacji tj. wszelkich rodzajów napisów itp. poprzez mycie odpowiednimi środkami bądź zamalowanie przy czym Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do ich usuwania najpóźniej w ciągu 24 h od chwili uzyskania informacji na temat ich wystąpienia. c) usuwania na koszt Wykonawcy wszelkich ewentualnych szkód materialnych, w przypadku gdy szkoda powstała w wyniku niewłaściwego wykonania zakresu zadań przedmiotowego Zamówienia oraz niewłaściwej konserwacji i eksploatacji fontann przez Wykonawcę. d) bezzwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich poważnych awarii (typu awaria pompy) powstałych nie z winy Wykonawcy oraz nie będących skutkiem niewłaściwej eksploatacji i konserwacji fontann przez Wykonawcę, a wymagających wyłączenia z eksploatacji przedmiotowych obiektów celem określenia dalszego postępowania. 3. Konserwacja i utrzymanie ww. fontann zostaje podzielona na 2 etapy: a) Letnie utrzymanie fontann w okresie od 1 kwietnia do 31 października, które obejmuje: - ustawianie i sprawdzanie parametrów prac fontann - na bieżąco - płukanie filtrów piaskowych- min. raz dziennie - czyszczenie filtrów wstępnych przy pompach- min. raz dziennie - czyszczenie koszy ssawnych oraz dysz- na bieżąco - zbieranie zanieczyszczeń z lustra wody- 2 razy dziennie w godzinach do 9:00 oraz do 15:00 - wybieranie kamieni i innych zanieczyszczeń z dna fontann - na bieżąco - dozowanie środków odkażających i glonobójczych- wg. instrukcji eksploatacji - czyszczenie ścian, dna fontann środkami odpowiednimi do danego gatunku płytek- przynamniej raz w miesiącu - regulacja czasowego oświetlenia fontann oraz utrzymanie sprawności oświetlenia fontann ( w tym wymiana żarówek oraz zniszczonych opraw) - w zależności od potrzeb, w uzgodnieniu z Zamawiającym - napełnianie lub odpowiednio spuszczanie wody z niecki - przynamniej raz w miesiącu - do dnia 31.10 każdego roku trwania umowy należy spuścić wodę ze wszystkich fontann na okres zimowy, zdemontować pompy, filtry oraz dysze a następnie zabezpieczyć je ( zakonserwować) i zmagazynować na okres zimowy w suchym pomieszczeniu. Fontanny należy zabezpieczyć przed okresem zimowym - do dnia 31 marca należy ponownie zamontować wszystkie zdemontowane pompy, filtry i dysze w związku z rozpoczynającym się od dnia 1 kwietnia sezonem letnim. b) Zimowe utrzymanie fontann w okresie od 1 listopada do 31 marca każdego roku trwania umowy obejmuje sprzątanie fontann z zalegających na dnie zanieczyszczeń- na bieżąco oraz czyszczenie koszy ze stali nierdzewnej na fontannie na Placu Wolności- na bieżąco W terminie tym woda z fontann zostaje spuszczona a fontanny wyłączone zostają z eksploatacji. 4. Czynności związane z utrzymaniem i konserwacją fontann należy wykonywać zgodnie z instrukcjami eksploatacji fontann wraz z urządzeniami i aparaturą kontrolno- pomiarową, sterownikami mikroprocesorowymi i zegarowymi oraz instalacjami zasilającymi w energię elektryczną wraz z urządzeniami zabezpieczającymi. Zamawiający przekaże w/w instrukcje Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do stałej współpracy ze Strażą Miejską w przypadku sytuacji wymagających jej ingerencji i powiadomienia Straży Miejskiej o utrudnieniach związanych z funkcjonowaniem ww. urządzeń spowodowanych przez osoby trzecie. 6. Do bieżącego utrzymania i konserwacji fontann Wykonawca zobowiązany jest wykorzystać personel wykwalifikowany i doświadczony w zakresie obsługi urządzeń mechanicznych, pomp i instalacji wodnych, urządzeń i instalacji elektrycznych, a także aparatury kontrolno-pomiarowej i sterującej. 7. Wykonawca winien dopilnować aby wszystkie fontanny były cały czas czynne ( z wyjątkiem czasu przeznaczonego na konserwację i sezonu zimowego) 8. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z wymogami art. 5 ust. 2 oraz art.61 ust. 2 ustawy Prawo Budowlane. Z uwagi na publiczną dostępność obiektów fontann Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić raz w roku przeglądy, o których mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 oraz 2 ustawy Prawo Budowlane. Wyżej wymienione kontrole stanu technicznego powinny przeprowadzić osoby posiadające właściwe branżowo uprawnienia budowlane w rozumieniu art. 12 ust. 2 ww. ustawy. Wykonawca jest również zobowiązany przeprowadzić raz w roku pomiary elektryczne w zakresie skuteczności izolacji przeciwpożarowej, sprawności działania zabezpieczeń i wyłączników. Protokoły z ww. czynności należy przedłożyć Zamawiającemu najpóźniej wraz z fakturą za miesiąc październik danego roku. 9. Zgodnie z ustawą z dnia 27.04.2001 r. o odpadach ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 185 poz.1243 z późn. zm.)Wykonawca zobowiązany jest do postępowania z odpadami wytworzonymi w tracie wykonywania prac objętych przedmiotem umowy, w sposób zgodny z zasadami gospodarowania odpadami, wymaganiami ochrony środowiska oraz planami gospodarki odpadami. 10. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać ustawy z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach( tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. nr 236 poz.2008 z późn. zm.) oraz uchwały nr XXX/585/2004 Rady Miejskiej w Dąbrowie Górniczej z dnia 25.08.2004 r. z późn. zm. w sprawie ustalenia szczegółowych zasad utrzymania i porządku na terenie gminy Dąbrowa Górnicza (http://bip.sw2000.lokalna/BIP.aspx?Sel=5910&ident=6369&kat=1) 11. Wykonawca ubezpieczy powierzone mu w administrowanie mienie od ognia, kradzieży dewastacji na kwotę min 150.000,00 zł, z cesją praw na właściciela obiektu tj. Gminę Dąbrowa Górnicza. Powyższa polisa obowiązuje od pierwszego dnia przedmiotowej umowy i będzie nieprzerwalnie kontynuowana do końca trwania umowy. Kopie polisy Wykonawca przedkłada Zamawiającemu w terminie 7 dni od jej zawarcia. Wszelkie formalności związane z dochodzeniem odszkodowania w imieniu Gminy Dąbrowa Górnicza należą do czynności Wykonawcy. 12. W celu zabezpieczenia fontanny w Parku Zielona przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem oraz dewastacją Wykonawca zapewni zdalny całodobowy nadzór przedmiotowej fontanny poprzez zawarcie stosownej umowy z firmą świadczącą usługi ochroniarskie. W myśl zawartej umowy w przypadku wykrycia jakiegokolwiek zagrożenia pracownicy ochrony przedmiotowej agencji podejmą natychmiastowe czynności mające na celu weryfikację zdarzenia oraz zabezpieczenie obiektu poprzez wysłanie załogi interwencyjnej i powiadomienia odpowiednich służb. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, przed podpisaniem umowy, przedstawienia podpisanej umowy z firmą świadczącą usługi ochroniarskie na całodobowy nadzór fontanny w Parku Zielona w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia. 13. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność cywilną za szkody wobec osób trzecich powstałe w wyniku nieprawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.