Roboty dodatkowe do zamówienia podstawowego pt. Remont pomieszczeń w Bibliotece Głównej Politechniki Gdańskiej w celu zwiększenia dostępności usług bibliotecznych informacyjnych dla mieszkańców Trójmiasta i Pomorza oraz remont holu wejścioweg

Gdańsk: Roboty dodatkowe do zamówienia podstawowego pt. Remont pomieszczeń w Bibliotece Głównej Politechniki Gdańskiej w celu zwiększenia dostępności usług bibliotecznych informacyjnych dla mieszkańców Trójmiasta i Pomorza oraz remont holu wejściowego wraz z korytarzami bocznymi w Gmachu Głównym Politechniki Gdańskiej, realizowanego na podstawie umowy nr ZP 327 055 R 13 z dnia 29.11.2013 r., polegające na zaprojektowaniu i wykonaniu wzmocnień lub wymiany stropów nad poziomem 100 oraz wykonaniu innych dodatkowych robót budowlanych


Numer ogłoszenia: 255692 - 2014; data zamieszczenia: 31.07.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Gdańska Dział Zamówień Publicznych, ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. +48 58 347 24 00, faks +48 58 347 29 13.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Roboty dodatkowe do zamówienia podstawowego pt. Remont pomieszczeń w Bibliotece Głównej Politechniki Gdańskiej w celu zwiększenia dostępności usług bibliotecznych informacyjnych dla mieszkańców Trójmiasta i Pomorza oraz remont holu wejściowego wraz z korytarzami bocznymi w Gmachu Głównym Politechniki Gdańskiej, realizowanego na podstawie umowy nr ZP 327 055 R 13 z dnia 29.11.2013 r., polegające na zaprojektowaniu i wykonaniu wzmocnień lub wymiany stropów nad poziomem 100 oraz wykonaniu innych dodatkowych robót budowlanych.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Roboty dodatkowe polegające na zaprojektowaniu i wykonaniu wzmocnień lub wymiany stropów nad poziomem 100 oraz wykonaniu innych dodatkowych robót budowlanych w szczególności: - wzmocnić belki żelbetowe B1, B2 nad pomieszczeniem czytelni głównej biblioteki - 100/3, - wzmocnić i uzupełnić specjalistycznymi masami spód stropów w pomieszczeniu 100 4, - rozebrać i odbudować stropy żelbetowe w pomieszczeniach 100 6, - sprawdzić, uzupełnić i wzmocnić belki i stropy w pomieszczeniach holu biblioteki: 100 1, 100 9, wykonać modyfikację rozwiązań w pomieszczeniach 100 4, 100 9, - wykonać dodatkowe badania i pomiary (pomiary geodezyjne ugięć belek i stropów, dodatkowe odkrywki mające na celu określenie ilości i rodzaju stali zbrojeniowej w elementach konstrukcyjnych) w celu ewentualnego dokonania dodatkowych wzmocnień, - wprowadzenie podkonstrukcji do montażu i podwieszania do elementów konstrukcyjnych stropów wszystkich elementów (sufity, instalacje elektryczne, teletechniczne, wentylacja mechaniczna i urządzenia)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.22.32.10-1, 71.31.53.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• INPRO S.A., ul. Opata Rybińskiego 8, 80-320 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 544710,36 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  549322,85

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  549322,85
  / Oferta z najwyższą ceną:
  549322,85

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Zamawiający udzielił zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5, tj. w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Uzasadnienie faktyczne: 1. W trakcie wykonywania robót budowlanych w pomieszczeniach Biblioteki Głównej Politechniki Gdańskiej na poziomie 100 (Remont pomieszczeń w Bibliotece Głównej Politechniki Gdańskiej w celu zwiększenia dostępności usług oraz remontu holu wejściowego wraz z korytarzami bocznymi w Gmachu Głównym Politechniki Gdańskiej, ZP 327 055 R 13 z dnia 29.11.2013 r.) oraz w trakcie wykonywania robót budowlanych na poziomie 200 (Remont pomieszczeń na poziomie 200 w Gmachu Głównym Politechniki Gdańskiej, Gdańsk, ul. Gabriela Narutowicza 11/12 wraz z dostawą, ZP 60 055 R 14 z dnia 07.04.2014 r.) stwierdzono zły stan techniczny stropów znajdujących się pomiędzy poziomami 100 i 200. W trakcie demontażu osprzętu elektrycznego (oświetlenie górne) w pomieszczeniach biblioteki oraz w holu wejściowym w Gmachu Głównym Politechniki Gdańskiej na poziomie 100 odpadły fragmenty sufitów podwieszanych. W efekcie odsłonięte zostały fragmenty stropów (w pomieszczeniach nr 100 4G,100 5D i 100 6D oraz w holu). Po odsłonięciu znacznych fragmentów stropu komisja złożona z kierownika budowy wykonawcy wykonującego roboty budowlane na poziomie 100 INPRO SA, inspektora nadzoru Zamawiającego oraz projektantów stwierdziła znaczne uszkodzenie fragmentów elementów konstrukcyjnych. Komisja stwierdziła konieczność natychmiastowego wykonania ekspertyzy technicznej stanu stropów ponad poziomem 100 w obrębie prowadzonych prac (notatka służbowa z dnia 14.05.2014 r.), niezbędnej dla zabezpieczenia istniejącej konstrukcji stropów i prowadzenia dalszych prac. Roboty w pomieszczeniach objętych remontem zostały częściowo wstrzymane, gdyż stan stropów uniemożliwiał dalsze prowadzenie robót budowlanych. W wyniku zaistniałej na budowie sytuacji Zamawiający zlecił wykonanie ekspertyzy stanu technicznego stropów pomiędzy poziomem 100 a poziomem 200 w Gmachu Głównym Politechniki Gdańskiej w zakresie pomieszczeń objętych powyższymi pracami remontowymi. Do wykonania ekspertyzy konieczna była szczegółowa inwentaryzacja poprzedzona demontażem istniejących sufitów (podsufitek) i tynków w celu odkrycia stropów. Ekspertyza techniczna dot. określenia aktualnego stanu technicznego stropów w Gmachu Głównym Politechniki Gdańskiej w aspekcie przystosowania tych pomieszczeń do bezpiecznej eksploatacji po wykonaniu prac adaptacyjno-remontowych została przekazana Zamawiającemu dnia 18.06.2014 r. Powyższa ekspertyza wskazała bezwzględną konieczność wzmocnienia stropów w celu zagwarantowania bezpieczeństwa konstrukcji budynku Gmachu Głównego Politechniki Gdańskiej oraz bezpieczeństwa osób w nim przebywających, co pozwoli także na dokończenie robót budowlanych prowadzonych na poziomie 100 i 200 Gmachu Głównego. 2. Sytuacja, która zaistniała w trakcie remontów pomieszczeń na poziomie 100 oraz pomieszczeń na poziomie 200 była całkowicie niemożliwa do wcześniejszego przewidzenia, ze względu na to, że elementy stropów będące w bardzo złym stanie technicznym były zasłonięte niespękaną powierzchnią sufitów (tynki tradycyjne na trzcinie lub siatce, deskowanie, belki drewniane). W trakcie ostatnich lat Zamawiający przeprowadzał w budynku Gmachu Głównego Politechniki Gdańskiej różnego rodzaju roboty budowlane związane z remontami pomieszczeń na różnych poziomach. W roku 2010 na poziomie 200 były remontowane pomieszczenia nr 214 i 215, usytuowane symetrycznie w stosunku do pomieszczeń remontowanych na poziomie w chwili obecnej. W roku 2010 remontowana była także salka kolegialna oraz pomieszczenia rektorskie. Zamawiający wykonał oba remonty i nie spotkał się z żadnymi utrudnieniami związanymi ze złym stanem technicznym elementów konstrukcji. W trakcie realizacji żadnego z remontów w Gmachu Głównym Zamawiający nie miał konieczności dokonania wzmocnienia, naprawy lub wymiany stropów. W związku z powyższym Zamawiający nie mógł powziąć podejrzeń, że stropy w pomieszczeniach sąsiadujących z pomieszczeniami, w których wykonywane były wcześniejsze remonty, są w krytycznym stanie technicznym, zwłaszcza, że nie było żadnych widocznych oznak uszkodzenia. Zamawiający w trakcie przygotowywania programu funkcjonalno-użytkowego robót budowlanych dotyczących remontu pomieszczeń biblioteki na poziomie 100 dokonał oceny sufitów i posadzek w pomieszczeniach przeznaczonych do remontu. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia podstawowego ze świadomością, że planowane prace będą wykonywane w budynku Gmachu Głównego Politechniki Gdańskiej, który jest obiektem zabytkowym. Nie stwierdzono wizualnie żadnych ugięć na posadzkach oraz sufitach pomieszczeń, nie stwierdzono wybrzuszeń oraz spękań. Dodatkowo, ze względu na ochronę konserwatorską, w trakcie przygotowania programu funkcjonalno-użytkowego odbyły się konsultacje oraz wizyty Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. Przedstawiciele konserwatora określali i uzgadniali zakres planowanych przez Zamawiającego robót budowlanych. Wobec powyższego Zamawiający nie miał żadnych przesłanek do przewidzenia konieczności wzmacniania stropów istniejącego i funkcjonującego budynku. Ponadto Wykonawca zlecił w styczniu 2014 r. wykonanie Dokumentacji konserwatorskiej. Sprawozdanie z badań i program prac konserwatorskich. Opracowanie to zostało wykonane przez konserwatorów rzeźby kamiennej i elementów architektonicznych, którzy w programie konserwatorskim nie dali zaleceń odnośnie konserwacji stropów. 3. Po wykonaniu ekspertyzy został określony zakres robót dodatkowych, nie objętych zakresem obu zamówień podstawowych, lecz niezbędnych do wykonania przez obu Wykonawców w celu zakończenia realizowanych przez nich zamówień podstawowych. W przypadku robót wykonywanych na poziomie 100 żadne prace budowlane związane z wzmocnieniami stropów nie były objęte zamówieniem podstawowym. Zamawiający nie miał przesłanek do przewidzenia konieczności wzmacniania stropów istniejącego i funkcjonującego budynku. Zamawiający przewidział wyłącznie oczyszczenie powłok malarskich i wykonanie nowych powłok malarskich na sufitach oraz wykonanie nowych instalacji elektrycznych i teletechnicznych oraz sufitów podwieszanych. 4. Na czas wykonywania ekspertyzy technicznej kierownicy budów na poziomie 100 oraz na poziomie 200 wraz z inspektorem nadzoru dokonali wstrzymania wykonywania robót budowlanych w pomieszczeniach, w których stwierdzono uszkodzenia stropów, ze względu na brak możliwości kontynuacji realizacji zamówień podstawowych, a także możliwość zagrożenia bezpieczeństwa osób podejmujących pracę w pomieszczeniach. Zakres robót budowlanych wykonywanych przez INPRO SA obejmował wyłącznie pomieszczenia na poziomie 100 poniżej stropu, lecz istniało zagrożenie, że może nastąpić zarwanie stropu i zagrożenie ich życia i zdrowia. Roboty dodatkowe są konieczne do wykonania także ze względu na to, że: - nastąpiła konieczność wzmocnienia i naprawy, oraz wymiany stropów w trybie bardzo pilnym ze względu na bezpieczeństwo osób przebywających w budynku, - nie wykonanie tych robót budowlanych związanych ze wzmocnieniem i naprawą, oraz wymianą stropów mogłoby grozić katastrofą budowlaną, do czego Zamawiający nie może dopuścić. 5. Wykonana Ekspertyza techniczna wskazała prace niezbędne i konieczne do wykonania w celu zakończenia robót budowlanych objętych zamówieniami podstawowymi. Na podstawie zaleceń i ujętych w ekspertyzie wniosków musi być wykonany projekt techniczny wykonawczy dotyczący wzmocnień stropów, który szczegółowo określi zakres i poda rozwiązania techniczne wykonania wzmocnień i prac niezbędnych do wykonania w pomieszczeniach biblioteki na poziomie 100. Autorzy ekspertyzy określili, że w pomieszczeniach na poziomie 100 należy wykonać poniższe roboty budowlane: - wzmocnić belki żelbetowe B1, B2 nad pomieszczeniem czytelni głównej biblioteki - 100 3, - wzmocnić i uzupełnić specjalistycznymi masami spód stropów w pomieszczeniu 100 4, - rozebrać i odbudować stropy żelbetowe w pomieszczeniach 100 6, - sprawdzić, uzupełnić i wzmocnić belki i stropy w pomieszczeniach holu biblioteki: 100 1, 100 9, wykonać modyfikację rozwiązań w pomieszczeniach 100 4, 100 9, - wykonać dodatkowe badania i pomiary (pomiary geodezyjne ugięć belek i stropów, dodatkowe odkrywki mające na celu określenie ilości i rodzaju stali zbrojeniowej w elementach konstrukcyjnych) w celu ewentualnego dokonania dodatkowych wzmocnień, - wprowadzenie podkonstrukcji do montażu i podwieszania do elementów konstrukcyjnych stropów wszystkich elementów (sufity, instalacje elektryczne, teletechniczne, wentylacja mechaniczna i urządzenia). Roboty te są niezbędne, gdyż bez ich wykonania nie będzie możliwości kontynuacji zamówienia podstawowego, tj. wykonania montażu instalacji elektrycznych, wentylacji, montażu sufitów podwieszanych oraz wykonania prac malarskich w pomieszczeniach na poziomie 100. Nie można wykonywać tych prac na stropach, które są uszkodzone, lub których brak. Wykonanie tych robót budowlanych warunkuje także wykonanie robót budowlanych na poziomie 200. W związku z powyższym wykonanie zamówienia dodatkowego stało się konieczne ze względu na to, że wykonanie zamówienia podstawowego, wykonywanego przez INPRO SA jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Wartość zamówienia dodatkowego nie przekracza łącznie 50 % wartości zrealizowanego zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, z którym podpisano umowę na realizację zamówienia podstawowego INPRO S.A. z siedzibą w Gdańsku-Oliwie (80-320) przy ul. Opata Jacka Rybińskiego 8.