Usługa pełnienia obowiązków Dyrektora Artystycznego Orkiestry Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

Gdańsk: Usługa pełnienia obowiązków Dyrektora Artystycznego Orkiestry Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 179039 - 2012; data zamieszczenia: 20.08.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, faks (058) 323 83 63.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa pełnienia obowiązków Dyrektora Artystycznego Orkiestry Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres obowiązków Dyrektora Artystycznego Orkiestry obejmuje m. in. następujące czynności: 1. dyrygowanie 1 koncertem w miesiącu, 2. kierowanie, planowanie, organizowanie, kontrolowanie pracy artystycznej Zespołu Orkiestry; 3. stałe podnoszenie poziomu artystycznego Zespołu Orkiestry w tym: prowadzenie prób sekcyjnych indywidualnych, przygotowanie Zespołu do koncertów z udziałem wybitnych dyrygentów i solistów takich jak np.: M. Vengerov, sir N. Marriner, K. Penderecki, przygotowanie Zespołu do nagrań, koncertów wyjazdowych, koncertów jubileuszowych, rocznicowych, oraz innych prestiżowych wydarzeń artystycznych, dobór dyrygentów i artystów, 4. prowadzenie polityki personalnej Zespołu Orkiestry (w tym: określanie wymagań konkursu na określone stanowisko) i przedkładanie wniosków personalnych w tym zakresie do zatwierdzenia Dyrektora Naczelnego PFB, poprzez racjonalne realizowanie polityki personalnej, 5. opracowywanie z minimum rocznym wyprzedzeniem i przedłożenie do zatwierdzenia Dyrektorowi Naczelnemu programu sezonu artystycznego 6. podejmowanie decyzji w sprawach ewentualnych doangażowań lub uzupełniania zespołu zgodnie z potrzebami repertuarowymi i możliwościami finansowymi PFB, negocjowanie warunków umów z artystami lub reprezentującymi ich agencjami, kierując się zasadą racjonalnego wykorzystania przyznanych środków finansowych 7. koordynacja realizacji programu danego sezonu artystycznego powinna odbywać się na podstawie sporządzanych tytułowych (rocznych/sezonowych) harmonogramów koncertów oraz poprzez pisemną akceptację opracowywanych przez sekretariat Artystyczny z minimum półrocznym wyprzedzeniem Kart Planowania Koncertu (zawierających nazwisko/-a wykonawcy/-ów, datę każdego koncertu, szczegółowy program koncertu, czas trwania koncertu, etc., 8. opracowywanie koncepcji działalności edukacyjnej oraz realizacja tej Działalności 9. zabezpieczanie zmian obsadowych i nagłych zastępstw, 10. inicjowanie nowych kontaktów artystycznych z impresariatami polskimi i zagranicznymi oraz organizowanie wyjazdów zagranicznych Zespołu Orkiestry 11. pozyskiwanie kontraktów na koncerty dodatkowe; nadzór nad merytorycznym i artystycznym przygotowaniem i realizacją wszelkich koncertów dodatkowych realizowanych i współrealizowanych prze Filharmonię.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.32.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ernest Van Thiel, Dwarsdijk 28, 3612 Ap Tienkoven Niderlandy, kraj/woj. Holandia.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 546004,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  546004,80

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  546004,80
  / Oferta z najwyższą ceną:
  546004,80

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zakres obowiązków Dyrektora Artystycznego Orkiestry obejmuje m. in. następujące czynności: 1. dyrygowanie 1 koncertem w miesiącu, 2. kierowanie, planowanie, organizowanie, kontrolowanie pracy artystycznej Zespołu Orkiestry; 3. stałe podnoszenie poziomu artystycznego Zespołu Orkiestry w tym: prowadzenie prób sekcyjnych indywidualnych, przygotowanie Zespołu do koncertów z udziałem wybitnych dyrygentów i solistów takich jak np.: M. Vengerov, sir N. Marriner, K. Penderecki, przygotowanie Zespołu do nagrań, koncertów wyjazdowych, koncertów jubileuszowych, rocznicowych, oraz innych prestiżowych wydarzeń artystycznych, dobór dyrygentów i artystów, 4. prowadzenie polityki personalnej Zespołu Orkiestry (w tym: określanie wymagań konkursu na określone stanowisko) i przedkładanie wniosków personalnych w tym zakresie do zatwierdzenia Dyrektora Naczelnego PFB, poprzez racjonalne realizowanie polityki personalnej, 5. opracowywanie z minimum rocznym wyprzedzeniem i przedłożenie do zatwierdzenia Dyrektorowi Naczelnemu programu sezonu artystycznego 6. podejmowanie decyzji w sprawach ewentualnych doangażowań lub uzupełniania zespołu zgodnie z potrzebami repertuarowymi i możliwościami finansowymi PFB, negocjowanie warunków umów z artystami lub reprezentującymi ich agencjami, kierując się zasadą racjonalnego wykorzystania przyznanych środków finansowych 7. koordynacja realizacji programu danego sezonu artystycznego powinna odbywać się na podstawie sporządzanych tytułowych (rocznych/sezonowych) harmonogramów koncertów oraz poprzez pisemną akceptację opracowywanych przez sekretariat Artystyczny z minimum półrocznym wyprzedzeniem Kart Planowania Koncertu (zawierających nazwisko/-a wykonawcy/-ów, datę każdego koncertu, szczegółowy program koncertu, czas trwania koncertu, etc., 8. opracowywanie koncepcji działalności edukacyjnej oraz realizacja tej Działalności 9. zabezpieczanie zmian obsadowych i nagłych zastępstw, 10. inicjowanie nowych kontaktów artystycznych z impresariatami polskimi i zagranicznymi oraz organizowanie wyjazdów zagranicznych Zespołu Orkiestry 11. pozyskiwanie kontraktów na koncerty dodatkowe; nadzór nad merytorycznym i artystycznym przygotowaniem i realizacją wszelkich koncertów dodatkowych realizowanych i współrealizowanych prze Filharmonię Ponieważ zamówienie dotyczy działalności artystycznej zastosowana tryb Zamówienia z wolnej ręki zgodnie z Art. 67 ust. 1 pkt. 1) c) Pzp