Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na rzecz Instytutu Lotnictwa. - polska-warszawa: usługi biur podróży i podobne
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest sukcesywna rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze dla instytutu lotnictwa. 2. miejsce dostawy siedziba zamawiającego mieszcząca się w warszawie przy al. krakowskiej 110/114. 3. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do siwz. 4. jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm równoważnych, o ile zastosowane normy zagwarantują utrzymanie standardów na poziomie nie gorszym niż wymagania określone we wskazanych normach. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi biur podróży i podobne
ND Nr dokumentu 85245-2016
PD Data publikacji 12/03/2016
OJ Dz.U. S 51
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Instytut Lotnictwa
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 08/03/2016
DT Termin 18/04/2016
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
OC Pierwotny kod CPV 63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) http://ilot.edu.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
12/03/2016    S51    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi biur podróży i podobne

2016/S 051-085245

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Instytut Lotnictwa
Al. Krakowska 110/114
Osoba do kontaktów: Joanna Niewczas
02-256 Warszawa
Polska
Tel.: +48 228460011-253
E-mail: joanna.niewczas@ilot.edu.pl
Faks: +48 228466567

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ilot.edu.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Instytut badawczy
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Prace naukowo-badawcze
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na rzecz Instytutu Lotnictwa.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze dla Instytutu Lotnictwa.
2. Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego mieszcząca się w Warszawie przy Al. Krakowskiej 110/114.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm równoważnych, o ile zastosowane normy zagwarantują utrzymanie standardów na poziomie nie gorszym niż wymagania określone we wskazanych normach.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

63510000, 63512000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze dla Instytutu Lotnictwa.
w terminie 3 lat od dnia zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
Szacunkowa wartość bez VAT: 10 575 594,46 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wysokość wadium wynosi: 50 000 PLN (pięćdziesiąt tysięcy złotych).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku niżej podanych formach w zależności od wyboru Wykonawcy:
1) w pieniądzu na rachunek Zamawiającego na konto: Bank Pekao S.A. o numerze: 90 1240 6247 1111 0000 4977 2760 z dopiskiem: Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na rzecz Instytutu Lotnictwa, postępowanie nr 09/DE/Z/16.
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przed podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy
z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.
z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy określony w ust. 3 pkt. 1).
5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 3 pkt. 2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, przy czym:
1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych
z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań każdego z nich,
2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie,
3) dokumenty te zostaną złożone w oryginale.
Oryginał gwarancji lub poręczenia zaleca się dołączyć (włożyć) do koperty zawierającej ofertę.
6. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, Zamawiający jest obowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
7. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający jest zobowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
§ 4 wzoru umowy stanowi, że:
1. Z tytułu prawidłowego wykonania umowy Wykonawca otrzyma maksymalne wynagrodzenie w łącznej wysokości …………… złotych brutto (słownie: …………………………………………………………….), na zasadach określonych w niniejszym §.
2. Wykonawca w momencie zakupu płaci za bilet(y) ze środków własnych. Cenę biletu stanowi: suma opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu zagranicznego albo krajowego oraz wartość brutto danego biletu pomniejszona o upust zaoferowany przez Wykonawcę.
3. Opłata transakcyjna, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy, wynosi:
a) za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego – …………… PLN (słownie: …………….);
b) za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego – …………. PLN (słownie: ……………..).
4. Upust od ceny biletu, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy, wynosi:
a) upust od biletu lotniczego zagranicznego – …… %;
b) upust od biletu lotniczego krajowego – ….. %.
5. Każdorazowo podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę
i zaakceptowana przez Zamawiającego faktura VAT, przy czym faktury, zawierające wartość brutto danego biletu pomniejszoną o upust, będą przedkładane w terminie do 7 dni od dnia jego wystawienia, zaś faktury zawierające zbiorczą opłatę transakcyjną będą rozliczane okresowo poprzez przedkładanie faktury do 5 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni.
6. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia każdorazowo na fakturze za bilety lotnicze cen za bilety, danych pasażerów oraz danych dotyczących podróży tj. składników kosztu przelotu, takich jak podatki, opłaty lotniskowe itp.
7. Zapłata wynagrodzenia każdorazowo następować będzie w terminie 30 dni po doręczeniu przez Wykonawcę i zaakceptowaniu przez Zamawiającego faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w treści faktury.
8. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu comiesięcznych raportów z realizacji zamówienia do 5 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, w wersji papierowej i elektronicznej. Raport powinien zawierać:
1) imię i nazwisko pasażera;
2) trasę przelotu;
3) daty wylotu i powrotu;
4) cenę jednostkową biletu do zapłacenia;
5) opłatę agencyjną;
6) numer faktur;
7) nazwiska osób, które zamawiają bilety.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Nie dotyczy.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: tak
Opis szczególnych warunków: Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1. Zamawiający przed zawarciem umowy będzie żądał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % proponowanej w formularzu cenowym wartości przedmiotu umowy brutto.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w wybranej przez Wykonawcę formie:
1) w pieniądzu,
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) w gwarancjach bankowych,
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. z 2007 r. Dz.U. Nr 42 poz. 275 z późn. zm.).
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w postaci pieniężnej należy wpłacić na konto Instytutu Lotnictwa Bank Pekao S.A., nr konta 90124062471111000049772760.
5. Zabezpieczenie wnoszone w formach niepieniężnych należy składać w formie oryginału dołączonego do oferty. Z treści gwarancji / poręczenia musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny.
6. Zabezpieczenia wniesione w formach niepieniężnych zostanie wystawione z terminem ważności o 30 dni dłuższym niż termin obowiązywania umowy.
7. W przypadku niezakończenia realizacji zamówienia w terminie określonym w ofercie Wykonawcy, obowiązek zabezpieczenia należytego wykonania umowy trwa do dnia rzeczywistego wykonania zamówienia stwierdzonego protokołem odbioru bez uwag.
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: § I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w szczególności:
1) posiadają wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 1 usługę obejmującą rezerwację, zakup, dostawę biletów lotniczych o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN brutto;
2) wykażą się przychodem za ostatni rok obrotowy nie mniejszym niż 3 000 000 PLN, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.
3) Wykonawcy, którzy biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia podlegają wykluczeniu
z postępowania w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 24 ust. 1, 2 i 2a oraz art. 24b ust. 3 ustawy Pzp.
4) W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy występujący wspólnie, warunek, o którym mowa powyżej, muszą spełniać łącznie (co najmniej jeden z nich), z zastrzeżeniem, że warunek w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, 2 i 2a oraz 24b ust. 3 ustawy Pzp musi spełnić każdy z nich.
5) SPOSÓB OCENY: Ocena spełniania powyższych warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.
§ II. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o art. 22 ust. 1 i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1, 2, 2a oraz art. 24 b ust. 3 ustawy
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w art. 22 ust 1 ustawy Pzp – wg treści określonej w załączniku nr 1a do SIWZ;
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie
— wg treści określonej w załączniku nr 3 do SIWZ.
Dowodami mogą być:
poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
lub
oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dowodu (poświadczenia) na potwierdzenie należytego wykonania usług, może załączyć wraz z ofertą wystawione przez siebie oświadczenie wiedzy w tym zakresie wraz
z załączeniem dowodów, w tym wyjaśnień, potwierdzających zaistnienie przyczyn
o obiektywnym charakterze uniemożliwiających uzyskanie przez niego ww. poświadczenia od podmiotu, na którego rzecz świadczył usługi.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane
w wykazie usług, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
W przypadku wykazania wartości usług w walucie innej niż PLN, należy w wykazie usług dodatkowo podać wartość w PLN, dokonując przeliczenia kwot na podstawie średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia, a w przypadku gdy zamówienie nie zostało zakończone do upływu terminu składania ofert, z dnia, w którym wg Wykonawcy nastąpiło wykonanie zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału
w postępowaniu.
3) sprawozdanie finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego innych dokumentów określających przychód – za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o udzielenie zamówienia, należy przedłożyć:
1) oświadczenie Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczeniu z postępowania w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 i 2a ustawy Pzp wg treści określonej w załączniku nr 1b do SIWZ.
2) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające przynależność do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184), jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ww. ustawy – wg treści określonej w załączniku nr 1c do SIWZ.
3) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające brak przynależności do grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184), jeżeli Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ww. ustawy – wg treści określonej w załączniku nr 1d do SIWZ.
4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt od 4-8 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
9) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku, gdy o zamówienia ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, ww. oświadczenia i dokumenty składa każdy z nich.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2:
1) pkt 4), 5), 6) i 8) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie
oraz
2) pkt 7) i 9) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 1) lit. a) i c) oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio.
7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ww. ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
9. Jeżeli Wykonawca, w dokumentach, o których mowa w § II, wykazał, że polega na zasobach innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Pisemne zobowiązanie zawiera w szczególności: 1) oznaczenie podmiotu udostępniającego zasoby; 2) oznaczenie podmiotu przyjmującego zasoby (Wykonawca); 3) treść oświadczenia woli udostępniającego zasoby zawierająca: a) zakres udostępnionych Wykonawcy zasobów i sposób ich wykorzystania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia; b) okres, na jaki zasoby będą udostępnione Wykonawcy; c) charakter stosunku prawnego jaki będzie łączył Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasoby w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
10. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: J.w.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
J.w.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena ofertowa. Waga 80

2. Wysokość upustu. Waga 20

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
09/DE/Z/16
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
18.4.2016 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 18.4.2016 - 10:15

Miejscowość:

Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, kancelaria ogólna, budynek A.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo w budynku A na parterze oraz zarejestrowanie się w wartowni poprzez uzyskanie statusu gościa. Osoby te zostaną odebrane przez pracownika Instytutu Lotnictwa – członka Komisji ds. zamówień publicznych o godz. 10:15 Procedura otwarcia ofert zaczyna się wraz z odbiorem ww. osób.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, które zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone po spełnieniu warunków określonych we wcześniej przywołanych postanowieniach ustawy. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50 % wartości zamówienia podstawowego.
2. W związku z powyższym Zamawiający informuje, że szacowana wartość zamówienia określona w sekcji II.2.1) ogłoszenia, stanowi całkowitą wartość zamówienia. Szacowana wartość przedmiotowego zamówienia wynosi: 10 575 594,46 PLN, w tym zamówienia uzupełniające – 3 525 198,15 PLN.
3. Termin wykonania zamówienia
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie 3 lat od dnia zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego lub do wyczerpania się maksymalnego wynagrodzenia wynikającego z umowy w zależności od tego, która przesłanka nastąpi pierwsza.
4. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy przewiduje możliwość zmiany umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w przypadku:
1) zmiana sposobu realizacji usługi, z zastrzeżeniem, że nie spowoduje ona zmiany cen opłat transakcyjnych oraz % upustów oraz, że maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie.
2) gdy nastąpi konieczność zmian w terminach realizacji zamówienia określonych w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, spowodowanych obiektywnymi czynnikami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego lub czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, w wyniku których zrealizowanie przedmiotu zamówienia nie będzie możliwe w określonym terminie, z zastrzeżeniem, że maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, ceny opłat transakcyjnych oraz % upustów nie ulegną zmianie;
3) zmiany warunków i sposobu płatności wynagrodzenia bez zmiany maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy oraz cen opłat transakcyjnych i % upustów;
4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na koszt wykonania zamówienia tj. zmiany w zakresie: wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2002, Nr 16 poz. 1679 z późn. zm.), zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. W przypadku zaistnienia ww. zmiany przepisów zmianę dokonuje się na wniosek Wykonawcy zaakceptowany przez Zamawiającego. Zamawiający nie zaakceptuje takiej zmiany w przypadku gdy będzie ona niezgodna z ww. zmianami w przepisach prawa. W przypadku zaakceptowania zmiany przez Zamawiającego będzie ona obowiązywać od dnia podpisania aneksu przez strony umowy.
5. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
1) W przypadku gdy oferta, oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w rozdziale X-XI SIWZ, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z 16.4.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm./, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości do upływu terminu składania ofert zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawarte w ofercie.
2) W przypadku zastrzeżenia w ofercie części informacji/dokumentów jako tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą pisemnych wyjaśnień w następującym zakresie:
a) jaki krąg osób/podmiotów w ramach struktury organizacyjnej Wykonawcy ma dostęp
do informacji/dokumentów zastrzeżonych przez Wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa?
W przypadku gdy krąg osób posiadających dostęp do zastrzeżonych informacji/dokumentów został ograniczony do grona osób, które mają dostęp do tych materiałów, to czy osoby te zostały pisemnie zobowiązane do zachowania w poufności tych informacji (umowa, pisemne zobowiązanie, procedury) oraz czy to zobowiązanie/procedury przewiduje sankcję za niedochowanie poufności. W przypadku istnienia zobowiązania lub stosownych procedur należy wykazać ich istnienie za pośrednictwem stosownych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających fakt zawarcia zobowiązania/wdrożenia procedur;
b) w jaki sposób są zabezpieczone przed ujawnieniem informacje/dokumenty w miejscu ich przechowywania przez Wykonawcę? Czy są one przechowywane w miejscach o ograniczonym dostępie? Jeżeli tak, należy wskazać wszystkie podjęte środki ochrony przed ich nieuprawnionym ujawnieniem;
c) czy zastrzeżone informacje/dokumenty są/były upubliczniane przez Wykonawcę w przeszłości za pośrednictwem stron internetowych, folderów i innych nośników informacji?
d) czy zastrzeżone informacje/dokumenty były uzyskane w wyniku uczestnictwa w jawnych publicznych postępowaniach finansowanych ze środków publicznych, w tym postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego?
e) w przypadku realizacji zamówienia przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia/ z udziałem osób trzecich, informacje w zakresie określonym w pkt. 1-4) należy odnieść również do tych podmiotów;
3) W przypadku gdy Wykonawca nie przedłoży wyczerpujących wyjaśnień w ww. zakresie lub
z przedłożonych wyjaśnień nie będzie wynikało, że zastrzeżone dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z 16.4.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /Dz.U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm./ Zamawiający może wezwać do dalszych wyjaśnień, czy przedłożone informacje/dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z działem VI ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
8.3.2016
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi biur podróży i podobne
ND Nr dokumentu 104175-2016
PD Data publikacji 26/03/2016
OJ Dz.U. S 61
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Instytut Lotnictwa
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 24/03/2016
DT Termin 18/04/2016
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
OC Pierwotny kod CPV 63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
RC Kod NUTS PL
26/03/2016    S61    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi biur podróży i podobne

2016/S 061-104175

Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, Osoba do kontaktów: Joanna Niewczas, Warszawa 02-256, Polska. Tel.: +48 228460011-253. Faks: +48 228466567. E-mail: joanna.niewczas@ilot.edu.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 12.3.2016, 2016/S 051-085245)

Przedmiot zamówienia:
CPV:63510000, 63512000

Usługi biur podróży i podobne

Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Zamiast: 

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

§ 4 wzoru umowy stanowi, że:

1. Z tytułu prawidłowego wykonania umowy Wykonawca otrzyma maksymalne wynagrodzenie w łącznej wysokości …………… złotych brutto (słownie: …………………………………………………………….), nazasadach określonych w niniejszym §.

2. Wykonawca w momencie zakupu płaci za bilet(y) ze środków własnych. Cenę biletu stanowi: sumaopłaty transakcyjnej za wystawienie biletu zagranicznego albo krajowego oraz wartość brutto danego biletu pomniejszona o upust zaoferowany przez Wykonawcę.

3. Opłata transakcyjna, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy, wynosi:

a) za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego – …………… PLN (słownie: …………….);

b) za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego – …………. PLN (słownie: ……………..).

4. Upust od ceny biletu, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy, wynosi:

a) upust od biletu lotniczego zagranicznego – …… %;

b) upust od biletu lotniczego krajowego – ….. %.

5. Każdorazowo podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę

i zaakceptowana przez Zamawiającego faktura VAT, przy czym faktury, zawierające wartość brutto danego biletu pomniejszoną o upust, będą przedkładane w terminie do 7 dni od dnia jego wystawienia, zaś faktury zawierające zbiorczą opłatę transakcyjną będą rozliczane okresowo poprzez przedkładanie faktury do 5 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni.

6. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia każdorazowo na fakturze za bilety lotnicze cen za bilety,danych pasażerów oraz danych dotyczących podróży tj. składników kosztu przelotu, takich jak podatki, opłaty lotniskowe itp.

7. Zapłata wynagrodzenia każdorazowo następować będzie w terminie 30 dni po doręczeniu przez Wykonawcę i zaakceptowaniu przez Zamawiającego faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w treści faktury.

8. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu comiesięcznych raportów z realizacji zamówienia do 5 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, w wersji papierowej i elektronicznej. Raport powinien zawierać:

1) imię i nazwisko pasażera;

2) trasę przelotu;

3) daty wylotu i powrotu;

4) cenę jednostkową biletu do zapłacenia;

5) opłatę agencyjną;

6) numer faktur;

7) nazwiska osób, które zamawiają bilety.

VI.3) Informacje dodatkowe (pkt 4):

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy przewiduje możliwość zmiany umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w przypadku:

1) zmiana sposobu realizacji usługi, z zastrzeżeniem, że nie spowoduje ona zmiany cen opłat transakcyjnych oraz % upustów oraz, że maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie.

2) gdy nastąpi konieczność zmian w terminach realizacji zamówienia określonych w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, spowodowanych obiektywnymi czynnikami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego lub czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, w wyniku których zrealizowanie przedmiotu zamówienia nie będzie możliwe w określonym terminie, z zastrzeżeniem, że maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, ceny opłat transakcyjnych oraz % upustów nie ulegną zmianie;

3) zmiany warunków i sposobu płatności wynagrodzenia bez zmiany maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy oraz cen opłat transakcyjnych i % upustów;

4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na koszt wykonania zamówienia tj. zmiany w zakresie: wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2002, Nr 16 poz. 1679 z późn. zm.), zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. W przypadku zaistnienia ww. zmiany przepisów zmianę dokonuje się na wniosek Wykonawcy zaakceptowany przez Zamawiającego. Zamawiający nie zaakceptuje takiej zmiany w przypadku gdy będzie ona niezgodna z ww. zmianami w przepisach prawa. W przypadku zaakceptowania zmiany przez Zamawiającego będzie ona obowiązywać od dnia podpisania aneksu przez strony umowy.

Powinno być: 

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

§ 4 wzoru umowy stanowi, że:

1. Z tytułu prawidłowego wykonania umowy Wykonawca otrzyma maksymalne wynagrodzenie w łącznej wysokości …………… złotych brutto (słownie: …………………………………………………………….), na zasadach określonych w niniejszym §.

2. Wykonawca w momencie zakupu płaci za bilet(y) ze środków własnych. Cenę biletu stanowi: suma opłaty transakcyjnej za wystawienie biletu zagranicznego albo krajowego oraz wartość brutto danego biletu.

3. Opłata transakcyjna, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy, wynosi:

a) za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego – …………… PLN (słownie: …………….);

b) za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego – …………. PLN (słownie: ……………..).

4. Upust od obrotu miesięcznego brutto Wykonawcy jaki uzyska Wykonawca przy realizacji zamówienia, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy, wynosi ….. %.

5. Każdorazowo podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę

i zaakceptowana przez Zamawiającego faktura VAT, przy czym faktury, zawierające wartość brutto danego biletu, będą przedkładane w terminie do 7 dni od dnia jego wystawienia, zaś faktury zawierające zbiorczą opłatę transakcyjną pomniejszoną o upust, o którym mowa w ust. 4, będą rozliczane okresowo poprzez przedkładanie faktury do 5 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. W przypadku gdy wartość udzielonego upustu przekroczy zbiorczą opłatę transakcyjną, Zamawiający potrąci brakującą wartość z innych należności przysługujących Wykonawcy.

6. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia każdorazowo na fakturze za bilety lotnicze cen za bilety, danych pasażerów oraz danych dotyczących podróży tj. składników kosztu przelotu, takich jak podatki, opłaty lotniskowe itp.

7. Zapłata wynagrodzenia każdorazowo następować będzie w terminie 30 dni po doręczeniu przez Wykonawcę i zaakceptowaniu przez Zamawiającego faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w treści faktury.

8. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu comiesięcznych raportów z realizacji zamówienia do 5 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, w wersji papierowej i elektronicznej. Raport powinien zawierać:

1) imię i nazwisko pasażera;

2) trasę przelotu;

3) daty wylotu i powrotu;

4) cenę jednostkową biletu do zapłacenia;

5) opłatę agencyjną;

6) numer faktur;

7) nazwiska osób, które zamawiają bilety.

VI.3) Informacje dodatkowe (pkt 4):

1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy przewiduje możliwość zmiany umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w przypadku:

1) zmiana sposobu realizacji usługi z zastrzeżeniem, że nie spowoduje ona zmiany cen opłat transakcyjnych oraz % upustu oraz, że maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie.

2) gdy nastąpi konieczność zmian w terminach realizacji zamówienia określonych w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, spowodowanych obiektywnymi czynnikami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego lub czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, w wyniku których zrealizowanie przedmiotu zamówienia nie będzie możliwe w określonym terminie, z zastrzeżeniem, że maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, ceny opłat transakcyjnych oraz % upustu nie ulegną zmianie;

3) zmiany warunków i sposobu płatności wynagrodzenia bez zmiany maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy oraz cen opłat transakcyjnych i % upustu;

4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na koszt wykonania zamówienia tj. zmiany w zakresie: wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2002, Nr 16 poz. 1679 z późn. zm.), zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. W przypadku zaistnienia ww. zmiany przepisów zmianę dokonuje się na wniosek Wykonawcy zaakceptowany przez Zamawiającego. Zamawiający nie zaakceptuje takiej zmiany w przypadku gdy będzie ona niezgodna z ww. zmianami w przepisach prawa. W przypadku zaakceptowania zmiany przez Zamawiającego będzie ona obowiązywać od dnia podpisania aneksu przez strony umowy.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi biur podróży i podobne
ND Nr dokumentu 120417-2016
PD Data publikacji 08/04/2016
OJ Dz.U. S 69
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Instytut Lotnictwa
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 06/04/2016
DT Termin 18/04/2016
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
OC Pierwotny kod CPV 63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
RC Kod NUTS PL
08/04/2016    S69    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi biur podróży i podobne

2016/S 069-120417

Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, Osoba do kontaktów: Joanna Niewczas, Warszawa 02-256, Polska. Tel.: +48 228460011-253. Faks: +48 228466567. E-mail: joanna.niewczas@ilot.edu.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 12.3.2016, 2016/S 051-085245)

Przedmiot zamówienia:
CPV:63510000, 63512000

Usługi biur podróży i podobne

Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Zamiast: 

VI.3) Informacje dodatkowe:

—.

Powinno być: 

VI.3) Informacje dodatkowe:

6. W przypadku wykazania przychodu w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia kwot na podstawie średniego kursu NBP z dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowanego.

TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi biur podróży i podobne
ND Nr dokumentu 136599-2016
PD Data publikacji 20/04/2016
OJ Dz.U. S 77
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Instytut Lotnictwa
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 15/04/2016
DT Termin 22/04/2016
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
OC Pierwotny kod CPV 63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
RC Kod NUTS PL
20/04/2016    S77    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi biur podróży i podobne

2016/S 077-136599

Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, Osoba do kontaktów: Joanna Niewczas, Warszawa 02-256, Polska. Tel.: +48 228460011-253. Faks: +48 228466567. E-mail: joanna.niewczas@ilot.edu.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 12.3.2016, 2016/S 051-085245)

Przedmiot zamówienia:
CPV:63510000, 63512000

Usługi biur podróży i podobne

Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Zamiast: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

18.4.2016 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

18.4.2016 (10:15)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo w budynku A na parterze oraz zarejestrowanie się w wartowni poprzez uzyskanie statusu gościa. Osoby te zostaną odebrane przez pracownika Instytutu Lotnictwa – członka Komisji ds. zamówień publicznych o godz. 10:15. Procedura otwarcia ofert zaczyna się wraz z odbiorem ww. osób.

Powinno być: 

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

22.4.2016 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

22.4.2016 (11:15)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo w budynku A na parterze oraz zarejestrowanie się w wartowni poprzez uzyskanie statusu gościa. Osoby te zostaną odebrane przez pracownika Instytutu Lotnictwa – członka Komisji ds. zamówień publicznych o godz. 11:15. Procedura otwarcia ofert zaczyna się wraz z odbiorem ww. osób.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

TITytułPolska-Warszawa: Usługi biur podróży i podobne
NDNr dokumentu299731-2016
PDData publikacji30/08/2016
OJDz.U. S166
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucjiInstytut Lotnictwa
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji8 - Inne
HAEU Institution-
DSDokument wysłany25/08/2016
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RPLegislacja4 - Unia Europejska
TYRodzaj oferty9 - Nie dotyczy
ACKryteria udzielenia zamówienia2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PCKod CPV63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
OCPierwotny kod CPV63510000 - Usługi biur podróży i podobne
63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
RCKod NUTSPL
IAAdres internetowy (URL)http://ilot.edu.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
30/08/2016    S166    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi biur podróży i podobne

2016/S 166-299731

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Instytut Lotnictwa
al. Krakowska 110/114
Osoba do kontaktów: Ludwika Domżał
02-256 Warszawa
Polska
Tel.: +48 228460011-564
E-mail: joanna.niewczas@ilot.edu.pl
Faks: +48 228466567


Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ilot.edu.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Instytut badawczy
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Prace naukowo-badawcze
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na rzecz Instytutu Lotnictwa.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze dla Instytutu Lotnictwa.
 2. Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego mieszcząca się w Warszawie przy al. Krakowskiej 110/114.
 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
 4. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm równoważnych, o ile zastosowane normy zagwarantują utrzymanie standardów na poziomie nie gorszym niż wymagania określone we wskazanych normach.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

63510000, 63512000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 8 671 987,40 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena ofertowa. Waga 80
2. Wysokość upustu. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
09/DE/Z/2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia


Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 051-085245 z dnia 12.3.2016

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: 1 Część nr: 1 - Nazwa:
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
25.8.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 0
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Polskie Linie Lotnicze LOT
{Dane ukryte}
02-146 Warszawa
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 10 575 594,46 PLN
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 8 671 987,40 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
25.8.2016

Instytut Lotnictwa

Adres: al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: maciej.marzec@ilot.edu.pl, edyta.sitnik@ilot.edu.pl
tel: 22 8460011 wew. 261
fax: 22 846 44 32
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-04-18
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 8524520161
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-03-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: 50000 ZŁ
Szacowana wartość* 1 666 666 PLN  -  2 500 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://ilot.edu.pl
Informacja dostępna pod: Nierozpoznana
, 00-000 warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
63510000-7 Usługi biur podróży i podobne
63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych na rzecz Instytutu Lotnictwa. - polska-warszawa: usługi biur podróży i podobne Polskie Linie Lotnicze LOT
Warszawa		 2016-08-25 8 671 987,00
ukryj