Organizacja pięciu spotkań informacyjno-konsultacyjnych dla dyrektorów szkół/placówek. - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest obsługa 5 spotkań informacyjno konsultacyjnych dla dyrektorów szkół/placówek, zwane dalej „zadaniem”. 2. każde spotkanie odbędzie się w warszawie lub okolicach warszawy (w promieniu do 40 km mierząc od dworca centralnego w warszawie) i obejmuje kompleksową obsługę gastronomiczną, hotelarską i konferencyjną. każde spotkanie będzie trwało 2 dni i weźmie w nim udział maksymalnie 160 osób w tym zamawiający każdorazowo wskaże do 8 osób (np. trenerzy, osoby kontrolujące), które wezmą udział w poszczególnych spotkaniach na takich samych warunkach, jak uczestnicy. zamawiający ma prawo zmniejszyć liczbę uczestników na każdym ze spotkań o 20 %, liczone od maksymalnej liczby osób na danym spotkaniu. 3. wykonawca odbierze od zamawiającego wydruki materiałów konferencyjnych i dostarczy je na każde spotkanie oddzielnie. 4. wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt transportu uczestnikom jeżeli hotel/ośrodek konferencyjny znajduje się w miejscu, do którego niemożliwy jest bezpośredni dojazd środkiem komunikacji miejskiej (autobus, tramwaj, kolej miejska) z dworca centralnego w warszawie a czas dojazdu komunikacją publiczną, zgodnie z rozkładem jazdy, przekracza 30 minut. wykonawca zapewni transport uczestników do i z hotelu/ośrodka konferencyjnego. 5. wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 28 lutego 2015 r. ilekroć w dokumencie jest mowa o „spotkaniu” należy przez to rozumieć przeprowadzanie spotkania 2 dniowego. 6. zamawiający przekaże wykonawcy informację o terminie organizacji spotkania najpóźniej na 30 dni kalendarzowych przed planowanym rozpoczęciem spotkania. 7. wykonawca w terminie 7 dni roboczych od zakończenia spotkania przekaże zamawiającemu podpisane listy uczestników i wypełnione przez uczestników formularze pefs. 8. przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z umową stanowiącą część ii specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. szczegółowy zakres zamówienia zawiera część iii siwz – „szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”. ii.1.6)