Zadanie 1: Ochrona fizyczna obiektów Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) położonych pod skrzyżowaniami Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków (PPH A) oraz Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju. Zadanie 2: Utrzymanie czystości Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju.
Opis przedmiotu przetargu: 3.1 Zadanie Nr 1: Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna obiektów Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) w Jastrzębiu-Zdroju, położonych pod skrzyżowaniami Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków (PPH A) oraz Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju, w zakresie j/n: a) Podziemny Pasaż Handlowy A: - patrolowanie obiektu co 2 godziny odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 19:00 do 7:00; - patrolowanie obiektu co 2 godziny odbywać się będzie w weekendy od soboty w godzinach od 14:00 do poniedziałku do godziny 7:00 - od poniedziałku do piątku: zamkniecie PPH A o 19:00, otwarcie o 7:00; - w weekendy: zamknięcie PPH A w sobotę 14:00, otwarcie w poniedziałek o 7:00. b) Podziemny Pasaż Handlowy B: dozór fizyczny/ochrona odbywać się będzie codziennie w godzinach od 19.00 do 7.00 (w tym czasie PPH B jest cały czas otwarty) - do czasu zamontowania monitoringu. Dodatkowo w dniu 31.12.2012 r. oraz 01.01.2013 r. wymaga się, aby dozór fizyczny pełniły co najmniej 2 osoby. c) Ogólne zasady ochrony/dozoru obiektów: - codzienne patrolowanie obiektu wewnątrz i na zewnątrz, oraz codzienne składanie do MZN przez pocztę elektroniczną informacji/meldunku o stanie obiektu po przeprowadzonym patrolu, - zapewnienie gotowości i interwencji załóg patrolowo-interwencyjnych wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego w tym w broń palną, o których mowa w art. 36 ust.1 pkt 4 i art. 37 pkt 1 Ustawy o Ochronie Osób i Mienia z 22.08.1997 r., które podejmą działania ochronne wyłącznie wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez nich zadań określonych w ustawie, - dojazd do chronionego obiektu wykonany będzie w czasie: do max 8 min. w dzień i do max 5 min. w nocy, od otrzymania informacji o alarmie, przy czym Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy, - telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki), do obowiązku Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczaniu obiektu, a w szczególności: w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym: - w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych, oraz powiadamia o zdarzeniu poszkodowanego najemcę. - w przypadku wybicia szyby w witrynach, oknach, drzwiach, wykonawca zabezpiecza obiekt poprzez wstawienie płyty pilśniowej bądź paździerzowej do momentu zaszklenia. Za czynności te Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie odrębnej faktury wystawionej przez Wykonawcę wraz z dołączonym protokołem odbioru podpisanym przez administratora lokali użytkowych oraz Wykonawcę. Termin płatności faktury: 30 dni od daty jest otrzymania przez Zamawiającego. - grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy, - Wykonawca zawiadamia Policję oraz Kierownika Działu Administrowania Nieruchomościami lub Administratora Lokali Użytkowych w MZN w Jastrzębiu-Zdroju, dozór PPH wraz z dozorem terenów wokół obiektów PPH wykonywany będzie w celu przeciwdziałania dewastacji i niszczeniu mienia (także elementów instalacji wentylacji i oddymiania, elementów instalacji elektrycznej, małej architektury, nasadzeń, zadrzewień i zakrzewień) przez osoby postronne oraz przez użytkowników PPH, zamykanie i otwieranie PPH A w godzinach, o których mowa w pkt 3.1 pod lit. a (PPH B cały czas pozostaje otwarty i dostępny dla przechodniów, lecz dozorowany przez Wykonawcę w godzinach, o których mowa w pkt 3.1 pod lit. b). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ (Załącznik nr 1a). 3.2 Zadanie Nr 2: Przedmiotem zamówienia jest utrzymywanie czystości oraz obsługa szaletów w obrębie Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju, w zakresie j/n: a) Obowiązki Wykonawcy związane z utrzymywaniem czystości w obrębie PPH B: codzienne mycie posadzek i podłóg na korytarzach wewnętrznych i w pomieszczeniu socjalnym, codzienne zamiatanie korytarzy wewnętrznych, pomieszczenia socjalnego, zewnętrznych schodów, chodników i przejść oraz usuwanie z tych pomieszczeń śmieci oraz kurzu gromadzącego się na wszystkich powierzchniach poziomych, codzienne opróżnianie i mycie koszy na śmieci (jeżeli takie są zainstalowane w PPH B) wraz z wymianą worków foliowych na odpady we własnym zakresie i na własny koszt, codzienne mycie drzwi wejściowych do PPH B oraz drzwi do pomieszczeń technicznych i do pomieszczenia socjalnego, w sezonie wiosenno-letnim usuwanie traw i innych roślin wyrastających ze szczelin zewnętrznych schodów, chodników i przejść, w sezonie zimowym usuwanie śniegu i lodu z wewnętrznych korytarzy, zewnętrznych schodów, chodników i przejść oraz z placów dostawczych i z placyków w okolicach kontenerów na śmieci, posypywanie piachem i solą zewnętrznych schodów chodników i przejść w sezonie zimowym (piach i sól zapewnia sobie wykonawca), usuwanie śmieci i utrzymywanie czystości, ładu i porządku na terenie placów dostawczych i w okolicach kontenerów na śmieci zlokalizowanych przy PPH B oraz informowanie administratora lokali użytkowych o przesypach, codzienne usuwanie pajęczyn, codzienne utrzymywanie czystości w publicznych, bezpłatnych szaletach, tj.: - bieżące usuwanie kurzu i zabrudzeń z wszystkich powierzchni poziomych i pionowych w szaletach, - bieżące mycie podłóg, płytek ściennych, sanitariatów, pisuarów, umywalek, drzwi, krzeseł i balustrad, luster itp. wyposażenia w szaletach, - bieżące opróżnianie i mycie koszy na śmieci - kosze należy zaopatrywać w worki foliowe na odpady we własnym zakresie i na własny koszt, - bieżące wyposażanie szaletów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło (mydło płynne w przypadku używania dozowników), kostki zapachowe do muszli wc i odświeżacze powietrza we własnym zakresie i na własny koszt, bieżące usuwanie pajęczyn, obsługa szaletów codziennie od godziny 8.00 do 19.00, przy czym Wykonawca nie może pobierać opłat od osób korzystających z szaletów. przeciwdziałanie wykorzystywaniu gniazd wtykowych i punktów oświetleniowych w szaletach PPH B do nielegalnego poboru energii elektrycznej (np. podłączanie golarek, suszarek do włosów, czy ładowarek do telefonów komórkowych bądź innych urządzeń), dopilnowanie, aby korzystanie z szaletów było zgodne z ich przeznaczeniem, w tym przeciwdziałanie wykorzystywaniu pomieszczeń szaletów oraz umywalek do innych celów niż mycie rąk i twarzy (np. pranie odzieży, mycie obuwia, mycie głowy bądź włosów, mycie nóg, golenie twarzy bądź innych części ciała, czy też kompleksowa toaleta ciała), przeciwdziałanie nielegalnemu poborowi wody (np. używanie jakichkolwiek szlauchów, napełnianie wiader, kanistrów lub innych naczyń na ciecze i wynoszenie wody bądź jej wylewanie) - postanowienie to nie dotyczy najemców lokali w PPH B i służb MZN oraz osób obsługujących PPH B w zakresie utrzymania czystości, przeciwdziałanie przebywaniu jakichkolwiek zwierząt w PPH i w szaletach, b) Istotne dane techniczne obiektu niezbędne do utrzymania czystości w PPH B: powierzchnia wewnętrznego korytarza w PPH B wynosi 91,50 m2; posadzka korytarzy wyłożona jest płytkami marmurowymi; powierzchnia schodów zewnętrznych w PPH B wynosi 97,00 m2; powierzchnia chodnika zewnętrznego w PPH B wynosi 106,00 m2; powierzchnia zewnętrznego placu dostawczego w PPH B wynosi 40,00 m2; powierzchnia użytkowa publicznego szaletu w PPH B wynosi 47,90 m2; posadzki szaletów oraz ich ściany do wysokości 2,0 m obłożone są płytkami ceramicznymi; w szaletach znajduje się łącznie: - 14 drzwi, - 5 sanitariatów, - 3 pisuarów, - 2 umywalek - 5 kabin wc; wejścia do PPH B stanowią dwie witryny stalowe przeszklone z zabudowanymi drzwiami wejściowymi dwuskrzydłowymi. w PPH B znajdują się jedne stalowe jednoskrzydłowe drzwi do pomieszczenia technicznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ (załącznik nr 1b). 3.4 Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania - W ZAKRESIE ZADNIA NR 1 i NR 2: 1. Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę lub przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac, które zatwierdzane będą przez Zamawiającego. 2. Kontrole i przeglądy odbywać się będą w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia. 3. W przypadku braku wykonania zakresu zlecanych prac zapłata wynagrodzenia ulegać będzie zmniejszeniu o niewykonany zakres rzeczowy i jakościowy prac. 4. Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli i przeglądów dokumentowane będą w formie notatek służbowych, protokołów lub wpisów do rejestru. 5. Funkcję inspektora nadzoru ze strony MZN pełnić będą: p. Monika Gniado, p. Lidia Kruchowska, p. Sebastian Matuszak. 3.5 Warunki ogólne zamówienia - W ZAKRESIE ZADNIA NR 1 i NR 2: 1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług za wartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP. 2. Do wykonywania zadania należy używać materiały i urządzenia posiadające atesty, certyfikaty, dopuszczenie do stosowania. 3. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać rygorów wynikających z przepisów prawa, w tym prawa miejscowego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag co do jakości sprzętu wykorzystywanego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. 5. Wszelkie zastrzeżenia lub uchybienia spisywane będą w formie notatek służbowych, stosownych protokołów lub wpisów do rejestru. Zastrzeżenia lub uchybienia podlegać będą eliminacji w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego. 6. Za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzenia prac odpowiada Wykonawca. 7. Wykonawca w ofercie winien wycenić wszystkie materiały w oparciu o własne pomiary z uwzględnieniem wszystkich materiałów pomocniczych niezbędnych do realizacji zadania. 8. Po podpisaniu umowy odbędzie się komisyjne przekazanie powierzonego obiektu przy udziale przedstawicieli obu stron. oraz dodatkowo wyłącznie w zakresie Zadania Nr 1: 9. Odzież robocza, którą Wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, winna posiadać widoczne logo firmy. Pojazdy użyte do realizacji zamówienia również powinny posiadać logo firmy. oraz dodatkowo wyłącznie w zakresie Zadania Nr 2: 10. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie spisany przez Zamawiającego comiesięczny protokół z przeprowadzonych czynności pozytywnego odbioru prac i podpisany przez Wykonawcę oraz przedstawiciela Zamawiającego.
Jastrzębie-Zdrój: Zadanie 1: Ochrona fizyczna obiektów Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) położonych pod skrzyżowaniami Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków (PPH A) oraz Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju. Zadanie 2: Utrzymanie czystości Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju.
Numer ogłoszenia: 488504 - 2012; data zamieszczenia: 04.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Nieruchomości , ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4787001, faks 032 4762952.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.mzn.jastrzebie.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zadanie 1: Ochrona fizyczna obiektów Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) położonych pod skrzyżowaniami Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków (PPH A) oraz Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju. Zadanie 2: Utrzymanie czystości Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1 Zadanie Nr 1: Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna obiektów Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) w Jastrzębiu-Zdroju, położonych pod skrzyżowaniami Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków (PPH A) oraz Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju, w zakresie j/n: a) Podziemny Pasaż Handlowy A: - patrolowanie obiektu co 2 godziny odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 19:00 do 7:00; - patrolowanie obiektu co 2 godziny odbywać się będzie w weekendy od soboty w godzinach od 14:00 do poniedziałku do godziny 7:00 - od poniedziałku do piątku: zamkniecie PPH A o 19:00, otwarcie o 7:00; - w weekendy: zamknięcie PPH A w sobotę 14:00, otwarcie w poniedziałek o 7:00. b) Podziemny Pasaż Handlowy B: dozór fizyczny/ochrona odbywać się będzie codziennie w godzinach od 19.00 do 7.00 (w tym czasie PPH B jest cały czas otwarty) - do czasu zamontowania monitoringu. Dodatkowo w dniu 31.12.2012 r. oraz 01.01.2013 r. wymaga się, aby dozór fizyczny pełniły co najmniej 2 osoby. c) Ogólne zasady ochrony/dozoru obiektów: - codzienne patrolowanie obiektu wewnątrz i na zewnątrz, oraz codzienne składanie do MZN przez pocztę elektroniczną informacji/meldunku o stanie obiektu po przeprowadzonym patrolu, - zapewnienie gotowości i interwencji załóg patrolowo-interwencyjnych wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego w tym w broń palną, o których mowa w art. 36 ust.1 pkt 4 i art. 37 pkt 1 Ustawy o Ochronie Osób i Mienia z 22.08.1997 r., które podejmą działania ochronne wyłącznie wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez nich zadań określonych w ustawie, - dojazd do chronionego obiektu wykonany będzie w czasie: do max 8 min. w dzień i do max 5 min. w nocy, od otrzymania informacji o alarmie, przy czym Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy, - telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki), do obowiązku Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczaniu obiektu, a w szczególności: w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym: - w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych, oraz powiadamia o zdarzeniu poszkodowanego najemcę. - w przypadku wybicia szyby w witrynach, oknach, drzwiach, wykonawca zabezpiecza obiekt poprzez wstawienie płyty pilśniowej bądź paździerzowej do momentu zaszklenia. Za czynności te Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie odrębnej faktury wystawionej przez Wykonawcę wraz z dołączonym protokołem odbioru podpisanym przez administratora lokali użytkowych oraz Wykonawcę. Termin płatności faktury: 30 dni od daty jest otrzymania przez Zamawiającego. - grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy, - Wykonawca zawiadamia Policję oraz Kierownika Działu Administrowania Nieruchomościami lub Administratora Lokali Użytkowych w MZN w Jastrzębiu-Zdroju, dozór PPH wraz z dozorem terenów wokół obiektów PPH wykonywany będzie w celu przeciwdziałania dewastacji i niszczeniu mienia (także elementów instalacji wentylacji i oddymiania, elementów instalacji elektrycznej, małej architektury, nasadzeń, zadrzewień i zakrzewień) przez osoby postronne oraz przez użytkowników PPH, zamykanie i otwieranie PPH A w godzinach, o których mowa w pkt 3.1 pod lit. a (PPH B cały czas pozostaje otwarty i dostępny dla przechodniów, lecz dozorowany przez Wykonawcę w godzinach, o których mowa w pkt 3.1 pod lit. b). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ (Załącznik nr 1a). 3.2 Zadanie Nr 2: Przedmiotem zamówienia jest utrzymywanie czystości oraz obsługa szaletów w obrębie Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju, w zakresie j/n: a) Obowiązki Wykonawcy związane z utrzymywaniem czystości w obrębie PPH B: codzienne mycie posadzek i podłóg na korytarzach wewnętrznych i w pomieszczeniu socjalnym, codzienne zamiatanie korytarzy wewnętrznych, pomieszczenia socjalnego, zewnętrznych schodów, chodników i przejść oraz usuwanie z tych pomieszczeń śmieci oraz kurzu gromadzącego się na wszystkich powierzchniach poziomych, codzienne opróżnianie i mycie koszy na śmieci (jeżeli takie są zainstalowane w PPH B) wraz z wymianą worków foliowych na odpady we własnym zakresie i na własny koszt, codzienne mycie drzwi wejściowych do PPH B oraz drzwi do pomieszczeń technicznych i do pomieszczenia socjalnego, w sezonie wiosenno-letnim usuwanie traw i innych roślin wyrastających ze szczelin zewnętrznych schodów, chodników i przejść, w sezonie zimowym usuwanie śniegu i lodu z wewnętrznych korytarzy, zewnętrznych schodów, chodników i przejść oraz z placów dostawczych i z placyków w okolicach kontenerów na śmieci, posypywanie piachem i solą zewnętrznych schodów chodników i przejść w sezonie zimowym (piach i sól zapewnia sobie wykonawca), usuwanie śmieci i utrzymywanie czystości, ładu i porządku na terenie placów dostawczych i w okolicach kontenerów na śmieci zlokalizowanych przy PPH B oraz informowanie administratora lokali użytkowych o przesypach, codzienne usuwanie pajęczyn, codzienne utrzymywanie czystości w publicznych, bezpłatnych szaletach, tj.: - bieżące usuwanie kurzu i zabrudzeń z wszystkich powierzchni poziomych i pionowych w szaletach, - bieżące mycie podłóg, płytek ściennych, sanitariatów, pisuarów, umywalek, drzwi, krzeseł i balustrad, luster itp. wyposażenia w szaletach, - bieżące opróżnianie i mycie koszy na śmieci - kosze należy zaopatrywać w worki foliowe na odpady we własnym zakresie i na własny koszt, - bieżące wyposażanie szaletów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło (mydło płynne w przypadku używania dozowników), kostki zapachowe do muszli wc i odświeżacze powietrza we własnym zakresie i na własny koszt, bieżące usuwanie pajęczyn, obsługa szaletów codziennie od godziny 8.00 do 19.00, przy czym Wykonawca nie może pobierać opłat od osób korzystających z szaletów. przeciwdziałanie wykorzystywaniu gniazd wtykowych i punktów oświetleniowych w szaletach PPH B do nielegalnego poboru energii elektrycznej (np. podłączanie golarek, suszarek do włosów, czy ładowarek do telefonów komórkowych bądź innych urządzeń), dopilnowanie, aby korzystanie z szaletów było zgodne z ich przeznaczeniem, w tym przeciwdziałanie wykorzystywaniu pomieszczeń szaletów oraz umywalek do innych celów niż mycie rąk i twarzy (np. pranie odzieży, mycie obuwia, mycie głowy bądź włosów, mycie nóg, golenie twarzy bądź innych części ciała, czy też kompleksowa toaleta ciała), przeciwdziałanie nielegalnemu poborowi wody (np. używanie jakichkolwiek szlauchów, napełnianie wiader, kanistrów lub innych naczyń na ciecze i wynoszenie wody bądź jej wylewanie) - postanowienie to nie dotyczy najemców lokali w PPH B i służb MZN oraz osób obsługujących PPH B w zakresie utrzymania czystości, przeciwdziałanie przebywaniu jakichkolwiek zwierząt w PPH i w szaletach, b) Istotne dane techniczne obiektu niezbędne do utrzymania czystości w PPH B: powierzchnia wewnętrznego korytarza w PPH B wynosi 91,50 m2; posadzka korytarzy wyłożona jest płytkami marmurowymi; powierzchnia schodów zewnętrznych w PPH B wynosi 97,00 m2; powierzchnia chodnika zewnętrznego w PPH B wynosi 106,00 m2; powierzchnia zewnętrznego placu dostawczego w PPH B wynosi 40,00 m2; powierzchnia użytkowa publicznego szaletu w PPH B wynosi 47,90 m2; posadzki szaletów oraz ich ściany do wysokości 2,0 m obłożone są płytkami ceramicznymi; w szaletach znajduje się łącznie: - 14 drzwi, - 5 sanitariatów, - 3 pisuarów, - 2 umywalek - 5 kabin wc; wejścia do PPH B stanowią dwie witryny stalowe przeszklone z zabudowanymi drzwiami wejściowymi dwuskrzydłowymi. w PPH B znajdują się jedne stalowe jednoskrzydłowe drzwi do pomieszczenia technicznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ (załącznik nr 1b). 3.4 Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania - W ZAKRESIE ZADNIA NR 1 i NR 2: 1. Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę lub przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac, które zatwierdzane będą przez Zamawiającego. 2. Kontrole i przeglądy odbywać się będą w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia. 3. W przypadku braku wykonania zakresu zlecanych prac zapłata wynagrodzenia ulegać będzie zmniejszeniu o niewykonany zakres rzeczowy i jakościowy prac. 4. Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli i przeglądów dokumentowane będą w formie notatek służbowych, protokołów lub wpisów do rejestru. 5. Funkcję inspektora nadzoru ze strony MZN pełnić będą: p. Monika Gniado, p. Lidia Kruchowska, p. Sebastian Matuszak. 3.5 Warunki ogólne zamówienia - W ZAKRESIE ZADNIA NR 1 i NR 2: 1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług za wartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP. 2. Do wykonywania zadania należy używać materiały i urządzenia posiadające atesty, certyfikaty, dopuszczenie do stosowania. 3. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać rygorów wynikających z przepisów prawa, w tym prawa miejscowego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag co do jakości sprzętu wykorzystywanego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. 5. Wszelkie zastrzeżenia lub uchybienia spisywane będą w formie notatek służbowych, stosownych protokołów lub wpisów do rejestru. Zastrzeżenia lub uchybienia podlegać będą eliminacji w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego. 6. Za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzenia prac odpowiada Wykonawca. 7. Wykonawca w ofercie winien wycenić wszystkie materiały w oparciu o własne pomiary z uwzględnieniem wszystkich materiałów pomocniczych niezbędnych do realizacji zadania. 8. Po podpisaniu umowy odbędzie się komisyjne przekazanie powierzonego obiektu przy udziale przedstawicieli obu stron. oraz dodatkowo wyłącznie w zakresie Zadania Nr 1: 9. Odzież robocza, którą Wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, winna posiadać widoczne logo firmy. Pojazdy użyte do realizacji zamówienia również powinny posiadać logo firmy. oraz dodatkowo wyłącznie w zakresie Zadania Nr 2: 10. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie spisany przez Zamawiającego comiesięczny protokół z przeprowadzonych czynności pozytywnego odbioru prac i podpisany przez Wykonawcę oraz przedstawiciela Zamawiającego..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.34.11.40-8, 90.91.12.00-8, 90.62.00.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuwyłącznie w zakresie Zadania nr 1 - Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej, polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, która terminem swojej ważności obejmuje termin realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku wygaśnięcia koncesji w trakcie obowiązywania umowy dopuszcza się, po podpisaniu umowy, przedstawianie nowej koncesji, przy czym nie później niż 4 dni przed upływem terminu obowiązywania poprzedniej koncesji.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkua) w zakresie Zadania nr 1: Wykonawca wykaże, że wykonuje lub wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi w zakresie odpowiadającym swym rodzajem przedmiotowi zamówienia na łączną kwotę minimum 20.0000 zł brutto - zakres: fizyczna ochrona obiektów, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (np. listy referencyjne). b) w zakresie Zadania nr 2: Wykonawca wykaże, że wykonuje lub wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę w zakresie odpowiadającym swym rodzajem przedmiotowi zamówienia na kwotę minimum 15.0000 zł brutto, wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie (np. listy referencyjne).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuwyłącznie w zakresie Zadania nr 1: - minimum dwoma środkami transportu (samochodami),
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkua) w zakresie Zadania nr 1: - minimum dwiema osobami posiadającymi odpowiednie licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia, - minimum jedną osobą posiadającą odpowiednią licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia. b) w zakresie Zadania nr 2: - minimum jedną osobą do bieżącego utrzymania czystości i obsługi szaletów.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
a) Wypełniony druk OFERTA stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji; zawierający oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) Pisemne zobowiązanie wg Załącznika nr 9 do SIWZ innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia lub inny dokument z którego wynikać będzie, że wykonawca takimi zasobami będzie dysponował, jeżeli przy realizacji zadania polegać będzie na zasobach niezbędnych do wykonania zamówienia innego podmiotu. c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy (jeżeli Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika - jak w punkcie 10, 11 SIWZ). Uwaga: Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie. d) kserokopię polisy OC w zakresie prowadzonej działalności na kwotę odpowiadającą wartości złożonej oferty - wyłącznie w zakresie Zadania Nr 1.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień umownych: 1.1. W zakresie Zadania nr 1: a) w zakresie dozorowania w momencie wprowadzenia w obiekcie monitoringu wizyjnego oraz w związku z tym proporcjonalnej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, wg stawki określonej w formularzu ofertowym. b) w przypadku zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, c) w zakresie zmiany godzin otwarcia i zamknięcia PPH A, wyznaczenia innych godzin patrolowania, a również w związku z tym zmniejszenia lub zwiększenia ilości patroli - dotyczy PPH A. d) w przypadku zbycia przez Zamawiającego obiektów; e) w przypadku zmian kadrowo - personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska, f) w przypadku wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, g) w przypadku zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia, h) w przypadku zmniejszenia zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową, który może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, i) w przypadku zmiany dotyczącej nazw, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych. 1.2. W zakresie Zadania nr 2: a) w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia ilości m2 powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej bieżącego utrzymania obiektu PPH B - oraz w związku z tym proporcjonalnej zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, wg stawki określonej w formularzu ofertowym, b) w zakresie wyłączenia lub zmiany terenów wewnętrznych i zewnętrznych bieżącego utrzymania na inne w przypadku prowadzenia na tych terenach prac remontowych oraz w związku z tym proporcjonalnej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy c) w przypadku zbycia przez Zamawiającego obiektu, d) w przypadku zmian kadrowo - personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska, e) w przypadku wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, f) w przypadku zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia, g) w przypadku zmniejszenia zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową, który może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, h) w przypadku zmiany dotyczącej nazw, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych, i) w przypadku zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzn.jastrzebie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2012 godzina 09:00, miejsce: Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55, pokój nr 1.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Jastrzębie-Zdrój: Zadanie 1: Ochrona fizyczna obiektów Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) położonych pod skrzyżowaniami Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków (PPH A) oraz Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju. Zadanie 2: Utrzymanie czystości Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju.
Numer ogłoszenia: 528746 - 2012; data zamieszczenia: 27.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 488504 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Nieruchomości, ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4787001, faks 032 4762952.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zadanie 1: Ochrona fizyczna obiektów Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) położonych pod skrzyżowaniami Alei J. Piłsudskiego z ul. A. Bożka i ul. Sybiraków (PPH A) oraz Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju. Zadanie 2: Utrzymanie czystości Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zadanie Nr 2: Przedmiotem zamówienia jest utrzymywanie czystości oraz obsługa szaletów w obrębie Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju, w zakresie j/n: a) Obowiązki Wykonawcy związane z utrzymywaniem czystości w obrębie PPH B: codzienne mycie posadzek i podłóg na korytarzach wewnętrznych i w pomieszczeniu socjalnym, codzienne zamiatanie korytarzy wewnętrznych, pomieszczenia socjalnego, zewnętrznych schodów, chodników i przejść oraz usuwanie z tych pomieszczeń śmieci oraz kurzu gromadzącego się na wszystkich powierzchniach poziomych, codzienne opróżnianie i mycie koszy na śmieci (jeżeli takie są zainstalowane w PPH B) wraz z wymianą worków foliowych na odpady we własnym zakresie i na własny koszt, codzienne mycie drzwi wejściowych do PPH B oraz drzwi do pomieszczeń technicznych i do pomieszczenia socjalnego, w sezonie wiosenno-letnim usuwanie traw i innych roślin wyrastających ze szczelin zewnętrznych schodów, chodników i przejść, w sezonie zimowym usuwanie śniegu i lodu z wewnętrznych korytarzy, zewnętrznych schodów, chodników i przejść oraz z placów dostawczych i z placyków w okolicach kontenerów na śmieci, posypywanie piachem i solą zewnętrznych schodów chodników i przejść w sezonie zimowym (piach i sól zapewnia sobie wykonawca), usuwanie śmieci i utrzymywanie czystości, ładu i porządku na terenie placów dostawczych i w okolicach kontenerów na śmieci zlokalizowanych przy PPH B oraz informowanie administratora lokali użytkowych o przesypach, codzienne usuwanie pajęczyn, codzienne utrzymywanie czystości w publicznych, bezpłatnych szaletach, tj.: - bieżące usuwanie kurzu i zabrudzeń z wszystkich powierzchni poziomych i pionowych w szaletach, - bieżące mycie podłóg, płytek ściennych, sanitariatów, pisuarów, umywalek, drzwi, krzeseł i balustrad, luster itp. wyposażenia w szaletach, - bieżące opróżnianie i mycie koszy na śmieci - kosze należy zaopatrywać w worki foliowe na odpady we własnym zakresie i na własny koszt, - bieżące wyposażanie szaletów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło (mydło płynne w przypadku używania dozowników), kostki zapachowe do muszli wc i odświeżacze powietrza we własnym zakresie i na własny koszt, bieżące usuwanie pajęczyn, obsługa szaletów codziennie od godziny 8.00 do 19.00, przy czym Wykonawca nie może pobierać opłat od osób korzystających z szaletów. przeciwdziałanie wykorzystywaniu gniazd wtykowych i punktów oświetleniowych w szaletach PPH B do nielegalnego poboru energii elektrycznej (np. podłączanie golarek, suszarek do włosów, czy ładowarek do telefonów komórkowych bądź innych urządzeń), dopilnowanie, aby korzystanie z szaletów było zgodne z ich przeznaczeniem, w tym przeciwdziałanie wykorzystywaniu pomieszczeń szaletów oraz umywalek do innych celów niż mycie rąk i twarzy (np. pranie odzieży, mycie obuwia, mycie głowy bądź włosów, mycie nóg, golenie twarzy bądź innych części ciała, czy też kompleksowa toaleta ciała), przeciwdziałanie nielegalnemu poborowi wody (np. używanie jakichkolwiek szlauchów, napełnianie wiader, kanistrów lub innych naczyń na ciecze i wynoszenie wody bądź jej wylewanie) - postanowienie to nie dotyczy najemców lokali w PPH B i służb MZN oraz osób obsługujących PPH B w zakresie utrzymania czystości, przeciwdziałanie przebywaniu jakichkolwiek zwierząt w PPH i w szaletach, b) Istotne dane techniczne obiektu niezbędne do utrzymania czystości w PPH B: powierzchnia wewnętrznego korytarza w PPH B wynosi 91,50 m2; posadzka korytarzy wyłożona jest płytkami marmurowymi; powierzchnia schodów zewnętrznych w PPH B wynosi 97,00 m2; powierzchnia chodnika zewnętrznego w PPH B wynosi 106,00 m2; powierzchnia zewnętrznego placu dostawczego w PPH B wynosi 40,00 m2; powierzchnia użytkowa publicznego szaletu w PPH B wynosi 47,90 m2; posadzki szaletów oraz ich ściany do wysokości 2,0 m obłożone są płytkami ceramicznymi; w szaletach znajduje się łącznie: - 14 drzwi, - 5 sanitariatów, - 3 pisuarów, - 2 umywalek - 5 kabin wc; wejścia do PPH B stanowią dwie witryny stalowe przeszklone z zabudowanymi drzwiami wejściowymi dwuskrzydłowymi. w PPH B znajdują się jedne stalowe jednoskrzydłowe drzwi do pomieszczenia technicznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ (załącznik nr 1b). 3.4 Zasady kontroli i oceny wykonywanego zadania - Ocena wykonywania powierzonych obowiązków odbywać się będzie poprzez kontrolę lub przeglądy dokonywane przez Zamawiającego, a także poprzez comiesięczne sporządzanie przez Wykonawcę protokołów z wykonywanych prac, które zatwierdzane będą przez Zamawiającego. 2. Kontrole i przeglądy odbywać się będą w trakcie wykonywania i po zakończeniu zlecenia. 3. W przypadku braku wykonania zakresu zlecanych prac zapłata wynagrodzenia ulegać będzie zmniejszeniu o niewykonany zakres rzeczowy i jakościowy prac. 4. Uchybienia stwierdzone podczas przeprowadzanych kontroli i przeglądów dokumentowane będą w formie notatek służbowych, protokołów lub wpisów do rejestru. 5. Funkcję inspektora nadzoru ze strony MZN pełnić będą: p. Monika Gniado, p. Lidia Kruchowska, p. Sebastian Matuszak. 3.5 Warunki ogólne zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac zgodnie z przyjętym zakresem, do przestrzegania zasad wykonywania usług za wartych w SIWZ i wykonywania tych prac zgodnie z przepisami BHP. 2. Do wykonywania zadania należy używać materiały i urządzenia posiadające atesty, certyfikaty, dopuszczenie do stosowania. 3. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać rygorów wynikających z przepisów prawa, w tym prawa miejscowego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag co do jakości sprzętu wykorzystywanego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. 5. Wszelkie zastrzeżenia lub uchybienia spisywane będą w formie notatek służbowych, stosownych protokołów lub wpisów do rejestru. Zastrzeżenia lub uchybienia podlegać będą eliminacji w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego. 6. Za wypadki i szkody powstałe w wyniku prowadzenia prac odpowiada Wykonawca. 7. Wykonawca w ofercie winien wycenić wszystkie materiały w oparciu o własne pomiary z uwzględnieniem wszystkich materiałów pomocniczych niezbędnych do realizacji zadania. 8. Po podpisaniu umowy odbędzie się komisyjne przekazanie powierzonego obiektu przy udziale przedstawicieli obu stron. oraz dodatkowo wyłącznie w zakresie Zadania Nr 1: 9. Odzież robocza, którą Wykonawca zapewnia dla swoich pracowników, winna posiadać widoczne logo firmy. Pojazdy użyte do realizacji zamówienia również powinny posiadać logo firmy. oraz dodatkowo wyłącznie w zakresie Zadania Nr 2: 10. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie spisany przez Zamawiającego comiesięczny protokół z przeprowadzonych czynności pozytywnego odbioru prac i podpisany przez Wykonawcę oraz przedstawiciela Zamawiającego..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.62.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
2
Nazwa:
Utrzymanie czystości Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.12.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- JOLEX S.C. Adam Stec, Paweł Zmroczek, {Dane ukryte}, 44-335 Jastrzębie-Zdrój, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 282064,95 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
41387,42
Oferta z najniższą ceną:
41387,42
/ Oferta z najwyższą ceną:
69822,66
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 48850420120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-12-03 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 368 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.mzn.jastrzebie.pl |
Informacja dostępna pod: | Miejski Zarząd Nieruchomości 44-330 Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90620000-9 | Usługi odśnieżania | |
90911200-8 | Usługi sprzątania budynków | |
98341140-8 | Usługi dozorowania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Utrzymanie czystości Podziemnych Pasaży Handlowych (PPH) położonych pod skrzyżowaniem Alei J. Piłsudskiego z ul. Mazowiecką i Warszawską (PPH B) w Jastrzębiu-Zdroju. | JOLEX S.C. Adam Stec, Paweł Zmroczek Jastrzębie-Zdrój | 2012-12-27 | 41 387,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-12-27 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 909112008 906200009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 41 387,00 zł Minimalna złożona oferta: 41 387,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 41 387,00 zł Maksymalna złożona oferta: 69 823,00 zł |