Katowice: Zakup urządzeń wielofunkcyjnych wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji dla Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach


Numer ogłoszenia: 461212 - 2013; data zamieszczenia: 13.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach , ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2077777, faks 032 2077395.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.katowice.uw.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup urządzeń wielofunkcyjnych wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji dla Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie częściowe nr 1 - Przedmiotem zamówienia jest zakup 2 szt. urządzeń wielofunkcyjnych (kolorowe i czarno-białe) wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji. Zadanie częściowe nr 2 - Przedmiotem zamówienia jest zakup 5 szt. urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji. W skład przeglądu technicznego (konserwacji) w okresie gwarancyjnym wchodzi: 1. Dojazd do miejsca konserwacji urządzenia wskazanego przez Wykonawcę. 2. Ogólne czyszczenie urządzenia: a) czyszczenie optyki b) czyszczenie zespołów transportu i podawania papieru c) czyszczenie kaset podawania d) czyszczenie obszaru kserografii e) czyszczenie obszaru układu utrwalania (moduł grzejny) f) sprawdzenie opcji (czyszczenie opcji zgodnie z zaleceniami producenta) 3. Regulacja i smarowanie podzespołów tocznych zgodnie z tablicami PM (przebiegi mierzone z licznika kopii lub wydruku) ustalone przez producenta dla danego modelu obsługiwanego urządzenia. 4. Wykonanie kopii lub wydruków testowych z karty kontrolnej (jakość kopii, marginesy, pasowanie itp.) w liczbie wystarczającej do potwierdzenia prawidłowego działania urządzenia. 5. Zakończenie przeglądu technicznego w okresie gwarancyjnym urządzenia kwituje podpis klienta na protokole odbioru. W zakresie zadań częściowych 1 i 2 - Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia urządzeń do siedziby Zamawiającego wraz z tonerami, zainstalowania i uruchomienia maszyn do pracy, przeszkolenia operatorów, przeglądu technicznego w okresie gwarancyjnym zgodnie z warunkami gwarancji, naprawy urządzeń z czasem reakcji do 24 godzin od chwili telefonicznego zgłoszenia, wstawienia urządzenia zastępczego o podobnych parametrach, jeżeli czas wykonania naprawy przekracza 3 dni. Szczegółowy opis przedmiotu umowy podzielonego na 2 zadania częściowe został określony w załącznikach nr 1a - 1b do SIWZ..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.11.00-4, 30.12.51.20-8, 50.31.32.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ) oraz wykaże, że wykonał w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwie odrębne dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj.: a) minimum dwie dostawy urządzeń wielofunkcyjnych wraz z ich obsługą serwisową o wartości minimum 50.000,00 zł brutto każda (dla zadania częściowego nr 1), b) minimum dwie dostawy urządzeń wielofunkcyjnych wraz z ich obsługą serwisową o wartości minimum 20.000,00 zł brutto każda (dla zadania częściowego nr 2), oraz załączy dowody potwierdzające, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ),


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ),


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ),


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Wypełniony i podpisany opis przedmiotu zamówienia/wykaz oferowanych dostaw i urządzeń z parametrami (załącznik nr 1a i 1 b).


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 2) w sytuacji wyrażenia przez Zamawiającego zgody na przedłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zaistnienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, 3) dopuszcza się możliwość zmiany oferowanego sprzętu/produktu na inny o parametrach nie gorszych niż zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie i spełniających wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - w sytuacji wycofania sprzętu/produktu z produkcji przez producenta.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.katowice.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice pokój nr 627.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, Kancelaria, pokój 119.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zakup 2 szt. urządzeń wielofunkcyjnych (kolorowe i czarno-białe) wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji..


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest zakup 2 szt. urządzeń wielofunkcyjnych (kolorowe i czarno-białe) wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.12.11.00-4, 30.12.51.20-8, 50.31.32.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 10.12.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zakup 5 szt. urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji..


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest zakup 5 szt. urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.12.11.00-4, 30.12.51.20-8, 50.31.32.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 10.12.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Katowice: Zakup urządzeń wielofunkcyjnych wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji dla Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach.


Numer ogłoszenia: 533198 - 2013; data zamieszczenia: 23.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 461212 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2077777, faks 032 2077395.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup urządzeń wielofunkcyjnych wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji dla Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zadanie częściowe nr 1 - Przedmiotem zamówienia jest zakup 2 szt. urządzeń wielofunkcyjnych (kolorowe i czarno-białe) wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji. Zadanie częściowe nr 2 - Przedmiotem zamówienia jest zakup 5 szt. urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji. W skład przeglądu technicznego (konserwacji) w okresie gwarancyjnym wchodzi: 1. Dojazd do miejsca konserwacji urządzenia wskazanego przez Wykonawcę. 2. Ogólne czyszczenie urządzenia: a) czyszczenie optyki b) czyszczenie zespołów transportu i podawania papieru c) czyszczenie kaset podawania d) czyszczenie obszaru kserografii e) czyszczenie obszaru układu utrwalania (moduł grzejny) f) sprawdzenie opcji (czyszczenie opcji zgodnie z zaleceniami producenta) 3. Regulacja i smarowanie podzespołów tocznych zgodnie z tablicami PM (przebiegi mierzone z licznika kopii lub wydruku) ustalone przez producenta dla danego modelu obsługiwanego urządzenia. 4. Wykonanie kopii lub wydruków testowych z karty kontrolnej (jakość kopii, marginesy, pasowanie itp.) w liczbie wystarczającej do potwierdzenia prawidłowego działania urządzenia. 5. Zakończenie przeglądu technicznego w okresie gwarancyjnym urządzenia kwituje podpis klienta na protokole odbioru. W zakresie zadań częściowych 1 i 2 - Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia urządzeń do siedziby Zamawiającego wraz z tonerami, zainstalowania i uruchomienia maszyn do pracy, przeszkolenia operatorów, przeglądu technicznego w okresie gwarancyjnym zgodnie z warunkami gwarancji, naprawy urządzeń z czasem reakcji do 24 godzin od chwili telefonicznego zgłoszenia, wstawienia urządzenia zastępczego o podobnych parametrach, jeżeli czas wykonania naprawy przekracza 3 dni. Szczegółowy opis przedmiotu umowy podzielonego na 2 zadania częściowe został określony w załącznikach nr 1a - 1b do SIWZ..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.11.00-4, 30.12.51.20-8, 50.31.32.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Zakup 2 szt. urządzeń wielofunkcyjnych (kolorowe i czarno-białe) wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • RICOH POLSKA sp. z o.o. ,, {Dane ukryte}, 02-092 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 130000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    75315,36


  • Oferta z najniższą ceną:
    75315,36
    / Oferta z najwyższą ceną:
    125241,06


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Zakup 5 szt. urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • RICOH POLSKA sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-092 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 36382,11 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    25860,75


  • Oferta z najniższą ceną:
    25860,75
    / Oferta z najwyższą ceną:
    35608,50


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: bdg-zp@katowice.uw.gov.pl
tel: 322 077 777
fax: 322 077 395
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-11-20
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 46121220130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-11-12
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 19 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.katowice.uw.gov.pl
Informacja dostępna pod: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice pokój nr 627
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30121100-4 Fotokopiarki
30125120-8 Toner do fotokopiarek
50313200-4 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zakup 2 szt. urządzeń wielofunkcyjnych (kolorowe i czarno-białe) wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji RICOH POLSKA sp. z o.o. ,
Warszawa
2013-12-23 75 315,00
Zakup 5 szt. urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi i usługą konserwacji RICOH POLSKA sp. z o.o.
Warszawa
2013-12-23 25 860,00