Świadczenie usług związanych ze sprzątaniem i czyszczeniem obiektów PWSZ im. Witelona, zlokalizowanych w Legnicy przy ul. Sejmowej 5A, 5C i 5E

Legnica: Świadczenie usług związanych ze sprzątaniem i czyszczeniem obiektów PWSZ im. Witelona, zlokalizowanych w Legnicy przy ul. Sejmowej 5A, 5C i 5E


Numer ogłoszenia: 145321 - 2012; data zamieszczenia: 04.07.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelona w Legnicy, ul. Sejmowa 5A, 59-220 Legnica, woj. dolnośląskie, tel. 076 7232281, faks 076 7232905.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług związanych ze sprzątaniem i czyszczeniem obiektów PWSZ im. Witelona, zlokalizowanych w Legnicy przy ul. Sejmowej 5A, 5C i 5E.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
CZĘSTOTLIWOŚĆ WYKONYWANIA CZYNNOŚCI BUDYNEK A - UL. SEJMOWA 5A 1 Sprzątanie pomieszczeń z zamiataniem, odkurzaniem wyposażenia i myciem posadzek, urządzeń sanitarno-higienicznych o powierzchni 7901,55 m2 (zakres ww. czynności obejmuje także wyniesienie nieczystości z ciągów komunikacyjnych do kontenera (w tym odpadów medycznych - zgodnie z Instrukcją postępowania z odpadami medycznymi powstałymi w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. Witelona w Legnicy z dnia 8 marca 2010r.)) -codziennie; 2 Konserwacja posadzek z wykładziny PCV o powierzchni 4892 m2 z wyniesieniem i wniesieniem umeblowania i sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach - 1 raz w roku w miesiącu: lipiec- sierpień; 3 Mycie okien i naświetli o powierzchni 1844,68 m2 - 2 razy w roku w miesiącach: kwiecień, wrzesień; 4 Mycie okien na klatce schodowej K-3 o powierzchni 12,43 m2 z wyłączeniem części zewnętrznych okien podczas dni z temperaturą ujemną - wg potrzeb; 5 Mycie drzwi o powierzchni 1229,68 m2 - 3 razy w roku w miesiącach: marzec, czerwiec, wrzesień; 6 Mycie parapetów wewnętrznych o powierzchni 131,3 m2 - 1 raz dziennie; 7 Mycie parapetów zewnętrznych o powierzchni 1113,95 m2 - 3 razy w roku; 8 Mycie płytek glazurowych o powierzchni 1871,56 m2 - 1 raz w tygodniu; 9 Mycie armatury łazienkowej 176 szt. - 1 raz dziennie; 10 Mycie, odkurzanie stolików, foteli, krzeseł, bilard, szachy 48 szt. - w miarę potrzeby 11 Wytarcie na mokro lamperii z tapet natryskowych o powierzchni 5289,75 m2 - 1 raz w miesiącu; W okresie od 1 lipca 2012r. do 30 września 2012r. Zamawiający z uwagi na przerwę wakacyjną ograniczy zakres świadczonych usług w budynku przy ul. Sejmowej 5A - o 10% miesięcznie. tj.: w tym okresie usługa sprzątania pomieszczeń(tzn. sal wykładowych i ćwiczeniowych) z zamiataniem, odkurzaniem wyposażenia i myciem posadzek, zostanie ograniczona całkowicie w miesiącu lipcu i sierpniu, a w miesiącu wrześniu Wykonawca będzie musiał wykonać usługę sprzątania pomieszczeń tylko 2 razy w miesiącu (tj. po sesji poprawkowej - w wybranych salach oraz po wykonaniu konserwacji posadzek w salach). Pozostałe częstotliwości ( w tym sprzątanie ciągów komunikacyjnych i urządzeń sanitarno - higienicznych) wykonywania czynności pozostają bez zmian. CZĘSTOTLIWOŚĆ WYKONYWANIA CZYNNOŚCI BUDYNEK C - UL. SEJMOWA 5C 1 Sprzątanie pomieszczeń z zamiataniem, odkurzaniem wyposażenia i myciem posadzek, urządzeń sanitarno-higienicznych o powierzchni 8000,04 m2 (zakres ww. czynności obejmuje także wyniesienie nieczystości z budynku do kontenera (w tym odpadów medycznych - zgodnie z Instrukcją postępowania z odpadami medycznymi powstałymi w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. Witelona w Legnicy z dnia 8 marca 2010r.) ) - codziennie; 2 Konserwacja posadzek z wykładziny PCV o powierzchni 3490 m2 z wyniesieniem i wniesieniem umeblowania i sprzętu znajdującego się w konserwowanych pomieszczeniach - 1 raz w roku w miesiącu: lipiec - sierpień; 3 Mycie okien i naświetli o powierzchni 1135 m2 - 2 razy w roku w miesiącach: kwiecień, wrzesień; 4 Mycie drzwi 248 szt. o powierzchni 378,5 m2 - 3 razy w roku w miesiącach: marzec, czerwiec, wrzesień; 5 Mycie parapetów wewnętrznych o powierzchni 166,9 m2 - 1 raz dziennie; 6 Mycie parapetów zewnętrznych o powierzchni 97,7 m2 - 3 razy w roku; 7 Mycie płytek glazurowych o powierzchni 1700,0 m2 - 1 raz w tygodniu; 8 Mycie armatury łazienkowej 120 szt. - 1 raz dziennie; 9 Wytarcie na mokro lamperii z tapet natryskowych o powierzchni 4000,0 m2 - 1 raz w miesiącu; W okresie od 1 lipca 2012r. do 30 września 2012r. Zamawiający z uwagi na przerwę wakacyjną ograniczy zakres świadczonych usług w budynku przy ul. Sejmowej 5C - o 10% miesięcznie. tj.: w tym okresie usługa sprzątania pomieszczeń(tzn. sal wykładowych i ćwiczeniowych) z zamiataniem, odkurzaniem wyposażenia i myciem posadzek, zostanie ograniczona całkowicie w miesiącu lipcu i sierpniu, a w miesiącu wrześniu Wykonawca będzie musiał wykonać usługę sprzątania pomieszczeń tylko 2 razy w miesiącu (tj. po sesji poprawkowej - w wybranych salach oraz po wykonaniu konserwacji posadzek w salach). Pozostałe częstotliwości ( w tym sprzątanie ciągów komunikacyjnych i urządzeń sanitarno - higienicznych) wykonywania czynności pozostają bez zmian. CZĘSTOTLIWOŚĆ WYKONYWANIA CZYNNOŚCI OD 1 WRZEŚNIA 2012R. BUDYNEK E -SALE WYKŁADOWE - UL. SEJMOWA 5E 1 Wykonawca będzie wykonywał usługi w Budynku E od dnia 1 września 2012r. 2 Sprzątanie pomieszczeń z zamiataniem, odkurzaniem wyposażenia i myciem posadzek, urządzeń sanitarno-higienicznych o powierzchni 1824,36 m2 (zakres ww. czynności obejmuje także wyniesienie nieczystości z budynku do kontenera) - codziennie; 3 Konserwacja posadzek z wykładziny PCV o powierzchni 1445,24 m2 z wyniesieniem i wniesieniem umeblowania i sprzętu znajdującego się w konserwowanych pomieszczeniach (złożenie i rozłożenie trybun w salach E2, E3, E4 wykona zamawiający) - 1 raz w roku w miesiącu: wrzesień 4 Mycie okien i naświetli o powierzchni 655,06 m2 - 2 razy w roku w miesiącach: kwiecień, wrzesień. 5 Mycie drzwi 24 szt. o powierzchni 376 m2 - 3 razy w roku w miesiącach: marzec, czerwiec, wrzesień; 6 Mycie parapetów wewnętrznych o powierzchni 28,0 m2 - 1 raz dziennie; 7 Mycie płytek glazurowych o powierzchni 386,0 m2 - 1 raz w tygodniu; 8 Mycie armatury łazienkowej 70 szt. - 1 raz dziennie; 9 Wytarcie na mokro lamperii z tapet natryskowych o powierzchni 255,0 m2 - 1 raz w miesiącu; 10 Wytarcie na mokro siedzisk i pulpitów 1920 szt. - 1 raz w roku w miesiącach wrzesień;.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PHU KONKRET S.C. A.J.M. PIELICH, ul. Kościuszki 39, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 736000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  986459,95

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  986459,95
  / Oferta z najwyższą ceną:
  988736,88

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, mycia okien, czyszczenia wykładzin dywanowych są usługami powszechnie dostępnymi, oferowanymi wszędzie na rynku i wykonywanymi przez wszystkich wykonawców działających w branży. Można więc przyjąć, że usługi te są powszechnie dostępne i o ustalonych standardach jakościowych. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8. Tym samym zostały spełnione warunki, o których mowa w art.70. Z kolei stosownie do zapisów art.71 zamawiający wszczął postępowanie w trybie zapytania o cenę, zapraszając do składania ofert nie mniej niż 5 wykonawców a w postępowaniu złożono co najmniej dwie oferty nie podlegające odrzuceniu.