Doręczanie przesyłek sądowych na terenie miasta Trzcianka i Czarnków

Trzcianka: Doręczanie przesyłek sądowych na terenie miasta Trzcianka i Czarnków


Numer ogłoszenia: 355632 - 2010; data zamieszczenia: 03.11.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Trzciance, ul. Staszica 1, 64-980 Trzcianka, woj. wielkopolskie, tel. 67 216 25 11, 216 20 02, faks 67 216 25 11 wew. 24.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Doręczanie przesyłek sądowych na terenie miasta Trzcianka i Czarnków.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Doręczanie przesyłek sądowych przez woźnych sądowych na terenie miasta Trzcianka i Czarnków.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.12.20.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Woźni sądowi:Artur Wyrębek, Paweł Słoma, ul. Staszica 1, 64-980 Trzcianka, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 55823,28 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  55823,28

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  55823,28
  / Oferta z najwyższą ceną:
  55823,28

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający, jakim jest w tym przypadku Sąd Rejonowy w Trzciance, związany jest oprócz ustawy o zamówieniach publicznych, innymi aktami prawnymi,tj. Kodeksem postępowania karnego i Kodeksem postępowania cywilnego oraz Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z 12.10.2010r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym. Z tych regulacji wynika, że krąg podmiotów, posiadających uprawnienia do skutecznego i zgodnego z prawem doręczania przesyłek, jest bardzo ograniczony do poczty lub woźnego sądowego. Doręczanie za pomocą policji czy komornika sądowego musi być traktowane wyłącznie jako ostateczność i inne przepisy proceduralne opisują, kiedy Sąd może z nich korzystać. W Sądzie Rejonowym w Trzciance nie została powołana sądowa służba doręczeniowa- jest to bowiem instytucja szczególna, powoływana przez Ministra Sprawiedliwości. Doręczanie przesyłek przez pocztę nastręczało pracy Sądu wiele trudności, takich jak: - bardzo częste gubienie przez pocztę zwrotnych potwierdzeń odbioru; - niewłaściwe awizowanie przesyłek, bez dbałości o prawidłowe umiejscowienie wymaganych podpisów i pieczątek; - częsty brak adnotacji o dwukrotnym awizowaniu, co jest niezbędne do uznania przesyłki za dostarczoną; - długi okres oczekiwania na zwrot awizowanej korespondencji, zwrotnych potwierdzeń odbioru, czy reklamacji; - dużo wyższe koszty usług pocztowych. Natomiast korzystanie z doręczania korespondencji przez woźnych sądowych to następujące korzyści: - dużo mniejsze koszty: poczta pobiera opłatę za przesyłkę poleconą z potwierdzeniem odbioru w wysokości: 5,65 zł - woźny sądowy 2,50 zł - 3,15 zł oszczędności na każdej przesyłce; - o wiele szybsze dostarczanie przesyłek, bezpośredni kontakt pracowników sekretariatu z woźnymi, co daje szerokie możliwości pilnego dostarczania przesyłek w konkretnych przypadkach i zwrot zwrotnego potwierdzenia odbioru niejednokrotnie w tym samym dniu, w którym przesyłka oddana została do doręczenia- w przypadku doręczania przesyłek przez pocztę, taka możliwość nie istnieje. W niniejszej sprawie nie można mówić o naruszeniu zasad uczciwej konkurencji, zgodnie bowiem z przepisami KPK, KPC i aktami wykonawczymi, do sądu należy wybór sposobu doręczania przesyłek. Należy także wskazać na znaczne ograniczenie kręgu potencjalnych wykonawców: doręczać przesyłki można tylko przez woźnych sądowych, a Ci zajmują takie stanowisko tylko i wyłącznie przez nawiązanie stosunku pracy, nie ma możliwości prawnej, aby zostać woźnym w wyniku przetargu- jest to zatem również przyczyna techniczna, która w sposób obiektywny powoduje niecelowość prowadzenia otwartej procedury, a co za tym idzie spełnia przesłankę udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki.