USŁUGI WYNAJMU I SERWISU URZĄDZEŃ SANITARNYCH - SPRAWA NR 39/2018

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi wynajmu i serwisu urządzeń sanitarnych zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale III SIWZ, opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku Nr 1 do SIWZ oraz zgodnie z zakresem wykonania usługi i na warunkach określonych w Załączniku nr 3 do SIWZ. Miejsce wykonywania usługi: kompleksy wojskowe następująco: Grupa, ul. Dworcowa 6a (gm. Dragacz); Brodnica; Chełmno – rejon przeprawy w dwóch lokalizacjach (po obu stronach Wisły) oraz kompleks w Grubnie. Zamawiający poprzez definicję użytą w SIWZ „urządzenie sanitarne” uznaje kontener i kabiny sanitarne, wyposażonych w wymaganą przez Zamawiającego ilość stanowisk toaletowych, umywalkowych i natryskowych zgodnie z zakresem przedmiotu zamówienia. Serwis urządzeń sanitarnych stanowi zespół czynności składających się na obsługę techniczną, wykonywanych przez przeszkolony personel w częstotliwościach określonych w Załączniku nr 1 do umowy. Serwis urządzeń obejmuje całość wyposażenia wchodzącego w skład danego urządzenia technicznego. 1) Zakres przedmiotu zamówienia: a) zakres podstawowy: ─ wynajem i serwis 25-umywalek 2-stanowiskowych wolnostojących; ─ wynajem i serwis kontenera / kontenerów (umywalkowych, prysznicowych lub umywalkowo – prysznicowych w zależności od decyzji Wykonawcy) wyposażonego/wyposażonych w 16-umywalek (pojedynczych) i 16-stanowisk natryskowych. Całkowita ilość kontenerów nie może przekroczyć 4 szt. b) zakres opcji: ─ wynajem i serwis do 40 szt. przenośnych kabin sanitarnych WC o standardzie podstawowym; ─ wynajem i serwis do 10 szt. przenośnych kabin sanitarnych WC o standardzie podwyższonym; ─ wynajem i serwis kontenera / kontenerów umywalkowych wyposażonych do 55 szt.-umywalek pojedynczych wraz ze zbiornikami na wodę i ścieki wraz z niezbędnym osprzętem (jak zdefiniowano w pkt. d)). Całkowita ilość kontenerów nie może przekroczyć 6 szt. c) Określenie ilości kontenerów i ich dobór z zastrzeżeniem wymagań ilościowo-rodzajowych określonych w ppkt. a) i b) pozostaje w gestii Wykonawcy. Wykonawca jest jednak zobowiązany do uwzględnienia tzw. minimalnego wyposażenia urządzeń sanitarnych (wieszaki, grzejniki elektryczne, zbiorniki na czystą wodę i ścieki, lustra, dozowniki do mydła itp. – określone poniżej) zależnego od rodzaju kontenerów jak poniżej, ich wielkości oraz zastosowanych rozwiązań technicznych. d) wymagania techniczne wynajmowanych urządzeń sanitarnych (parametry minimalne): kabiny sanitarne WC o standardzie podstawowym: • wysokość – powyżej 2,0 m • podstawa – minimum 1,05 x 1,2 m • zbiornik na fekalia pojemności min 250 l z odpowietrzaczem • minimalne wyposażenie kabiny - bezodpływowy zbiornik na fekalia z odpowietrzaczem - pisuar - zamek wewnętrzny - podłoga antypoślizgowa - pojemnik na min. 2 rolki papieru toaletowego kabiny sanitarne WC o standardzie podwyższonym: • wysokość – powyżej 2,0m • podstawa – minimum 1,1 x 1,2m • zbiornik na fekalia pojemności min. 250 l z odpowietrzaczem; • minimalne wyposażenie kabiny: - bezodpływowy zbiornik na fekalia z odpowietrzaczem - pisuar - zamek wewnętrzny - podłoga antypoślizgowa - umywalka ze zintegrowanym zbiornikiem na wodę - dozownik do mydła w płynie - pojemnik na min. 2 rolki papieru toaletowego - podajnik ręczników papierowych - podwójny system wentylacji - lustro. kontenery (umywalkowe, prysznicowe lub umywalkowo – prysznicowe w zależności od decyzji Wykonawcy): • powinny być wyposażone w: - stanowiska natryskowe i/lub umywalkowe w ilościach określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ, - przeciwpoślizgową podłogę, - nad umywalkami muszą być zawieszone lustra, - wieszaki na ubrania, - bojlery elektryczne do podgrzania wody, lub inny system podgrzewania wody w ilości pozwalającej na zapewnienie ciepłej wody o temperaturze 50° C, - instalację elektryczną wyposażoną w przeciwporażeniowe wyłączniki różnicowo prądowe, - grzejniki elektryczne, - pompy (w zależności od przyjętych przez Wykonawcę rozwiązań technicznych w zakresie doprowadzenia wody i odprowadzenia ścieków); - hermetyczne oświetlenie wewnętrzne, - zbiornik na czystą wodę i nieczystości płynne. umywalki wolnostojące: • wysokość min. 1,50 m, • szerokość min. 0,60 m • głębokość minimum 0,50 m • urządzenia sanitarne powinny być wyposażone w: - każda umywalka w 2 niezależne stanowiska do mycia rąk - zbiorniki na czystą wodę i ścieki każdy o pojemności min. 150 l 2) Wykonawca jest zobowiązany własnym staraniem i na własny koszt do: wynajmu urządzeń sanitarnych, który obejmuje: a) transport urządzeń sanitarnych w terminach i w miejsce ich przeznaczenia określone w Załączniku nr 1 do SIWZ, b) ustawienie urządzeń sanitarnych, wraz z wymaganym wyposażeniem, w miejscach przeznaczenia, z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa, ustawiane urządzenia muszą być czyste, zdezynfekowane, gotowe do użycia, sprawne technicznie; c) odbiór i demontaż urządzeń sanitarnych; d) uporządkowania terenu wokół postawionych urządzeń i po ich demontażu; e) dokonania instalacji urządzeń tj: • podłączenia do sieci energetycznej należącej do danej jednostki wojskowej na obszarze kompleksu wojskowego lub agregatu prądotwórczego zabezpieczonego przez Zamawiającego przy użyciu materiałów własnych Wykonawcy (koszty energii elektrycznej ponosi Zamawiający); sieć energetyczna znajduje się na obszarze kompleksu wojskowego w Grupie, ul. Dworcowa 6a i Grubnie (odległość do przyłączy wynosi ok. 500 mb) • podłączenia do źródeł poborów wody należących do danej jednostki wojskowej na obszarze kompleksu wojskowego przy użyciu materiałów własnych Wykonawcy (koszty pobranej wody ponosi Zamawiający), źródła poboru wody – sieć wodociągowa i kanalizacyjna znajdują się na obszarze kompleksu wojskowego w Grupie, ul. Dworcowa 6a (odległość do przyłączy wynosi max. 150 mb), dla pozostałych miejsc wykonywania usługi Wykonawca dostarcza wodę z miejsc wskazanych przez Zamawiającego (będących w jego dysponowaniu) środkami transportu i zbiornikami Wykonawcy umożliwiającymi z nich korzystanie (woda i ścieki); f) zapewnienie korzystania z ciepłej wody przez Użytkowników (o temperaturze 50oC) przez minimum 8 godzin na dobę, okresy korzystania z ciepłej wody ustalane będą z bezpośrednimi użytkownikami polowych węzłów sanitarnych. obsługi serwisowej urządzeń sanitarnych obejmującej: a) całkowite opróżnienie zbiornika z nieczystości płynnych, umycie go i napełnienie preparatem dezynfekującym przeciwdziałającym odorom i hamującym rozkład fekaliów przy każdorazowym serwisie pośrednim, z częstotliwością określoną w Załączniku Nr 1 do SIWZ; b) całkowite opróżnienie zbiornika z nieczystości płynnych przy każdorazowym serwisie końcowym z częstotliwością określoną w Załączniku Nr 1 do SIWZ; c) bieżące uzupełnianie zbiornika na wodę – obszary Chełmna, Grubna i Brodnicy; d) unieszkodliwienia odebranych od Zamawiającego nieczystości płynnych, zgodnie z regulacją prawną w tym zakresie; e) posprzątanie urządzeń sanitarnych wewnątrz i na zewnątrz przy każdym serwisie oraz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych urządzenia; f) zmycie i zdezynfekowanie urządzeń wewnątrz i na zewnątrz przy każdym serwisie środkami posiadającymi atest (lub certyfikat) dopuszczający do stosowania na terytorium Polski; g) usunięcie i utylizację wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonego serwisu; h) naprawienie niesprawnego urządzenia lub jego wyposażenia, aby nie zagrażała zdrowiu osób korzystających z kabiny; i) uzupełnienie zbiornika na mydło w płynie, ręczników papierowych oraz papieru toaletowego – obszar Grupa, gm. Dragacz w okresie 09.06.2018 r. do 16.06.2018 r. (Załącznik nr 1 do SIWZ - pozycja nr 4) bieżące uzupełnianie mydła oraz utrzymanie czystości - Grupa, gm. Dragacz w okresie pomiędzy 01 a 18.06.2018 r. (Załącznik nr 1 do SIWZ - pozycja nr 6), bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, odbiór fekaliów, dezynfekcję oraz bieżące utrzymanie kabin w czystości - Grupa, gm. Dragacz w okresie pomiędzy 01 a 18.06.2018 r. (Załącznik nr 1 do SIWZ - pozycja nr 7), bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, odbiór fekaliów, dezynfekcję oraz bieżące utrzymanie kabin w czystość Chełmno, rejon przeprawy na 2 brzegach Wisły w okresie pomiędzy 01 a 11.06.2018 r. (Załącznik nr 1 do SIWZ - pozycja nr 5) Ilość serwisów urządzeń sanitarnych przewidziana w ramach kompleksowej obsługi serwisowej: a) zakres podstawowy – 12 serwisów, b) zakres opcji – maksymalnie do 12-serwisów. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi zgodnie z opisem i zakresem przedmiotu zamówienia zawartym w Rozdziale III SIWZ i Załączniku nr 1 do SIWZ oraz Ogólnych Warunkach Umowy (Załącznik nr 3 do SIWZ). 3. Podmiot wykonujący usługę jest zobowiązany do posiadania na etapie realizacji umowy: ─ aktualnego zezwolenia właściwego organu administracyjnego na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości płynnych (o kodzie 20 03 04), zgodnie z przepisami ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach z dnia 13 września 1996 r. (Dz.U. 2017 r. poz. 1289 j.t.), potwierdzonego na każdej zapisanej stronie za zgodność z oryginałem; ─ obowiązującej umowy z oczyszczalnią ścieków, zawartej w związku z wymaganiami określonymi w przepisach ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2017 r. poz. 1289 j.t.); ─ zabezpieczenia technicznego m.in. w sprzęt, pojazdy oraz potencjał ludzki przygotowany do realizacji fachowej i profesjonalnej powierzonych czynności. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub jego podwykonawcy (o ile występuje) aby osoby wykonujące czynności związane z obsługą serwisową urządzeń sanitarnych były zatrudnione na umowę o pracę w okresie realizacji zamówienia. a) celem udokumentowania zatrudnienia osób jak powyżej: Wykonawca w terminie dwóch dni roboczych od dnia zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu Wykaz osób przeznaczonych do realizacji usługi, gdzie w treści wykazu Wykonawca dokona oznaczenia, które z wyszczególnionych osób są zatrudnione na umowę o pracę ze wskazaniem rodzaju wykonywanych czynności, czasu zatrudnienia danej osoby oraz wymiaru czasu pracy. „Wykaz” winien zostać przedłożony w formie czytelnego pisemnego oświadczenia potwierdzającego stan faktyczny pod rygorem odpowiedzialności karnej. Dane osobowe i inne należy oznaczyć jako chronione, nie podlegające udostępnianiu i jawności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jeżeli „Wykaz osób” stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca winien nadać temu dokumentowi klauzulę „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” z załączeniem uzasadnienia zastosowania klauzuli. b) w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w Rozdziale III ust. 6 SIWZ, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: Wykonawca na etapie realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego, w terminie dwóch dni roboczych od dnia wezwania okaże do wglądu Zamawiającemu oryginalne dokumenty potwierdzające fakt zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób określonych w Rozdziale III SIWZ. Niespełnienie wymagań, o których mowa w pkt. a) i b) skutkować będzie obowiązkiem zapłaty kary umownej przez Wykonawcę w sposób i wysokości określonej w § 8 Ogólnych Warunkach umowy – Załącznik nr 3 do SIWZ. W przypadku podania przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji sprawy te będą przekazane właściwym organom, w których kompetencjach jest rozstrzyganie tego rodzaju działań Wykonawcy. 5. W przypadku wyrządzenia jakichkolwiek szkód, w szczególności uszkodzenia infrastruktury technicznej, Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. 6. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (art. 34 ust. 5 ustawy PZP) w szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających ze zmian organizacyjnych dotyczących ćwiczeń wojskowych polegającego na możliwości zwiększenia podstawowego zakresu usługi określonej co do rodzaju, ilości oraz miejsca - maksymalnie o zakres wyszczególniony w Załączniku nr 1 i 2 do SIWZ. O zaistnieniu przyczyn powodujących konieczność zmian jak powyżej Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie lub faksem lub elektronicznie z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem po powzięciu przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu wyżej określonych przyczyn ustalając z Wykonawcą szczegóły realizacji w tym wymagane terminy i częstotliwość wykonywanych serwisów. 7. Szczegółowa realizacja zamówienia odbywać się będzie na zasadach określonych w treści umowy (Ogólne warunki umowy stanowią Załącznik Nr 3 do SIWZ).