DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, KOPIAREK I FAKSÓW DLA PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY OKRĘGOWEGO INSPEKTORATU PRACY W KATOWICACH

Katowice: DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, KOPIAREK I FAKSÓW DLA PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY OKRĘGOWEGO INSPEKTORATU PRACY W KATOWICACH


Numer ogłoszenia: 96959 - 2013; data zamieszczenia: 03.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Graniczna 29, 40-017 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 6041208, faks 32 6041250.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: nadzór nad warunkami pracy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK, KOPIAREK I FAKSÓW DLA PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY OKRĘGOWEGO INSPEKTORATU PRACY W KATOWICACH.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Dostawa dla Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach fabrycznie nowych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i faksów, produkowanych przez producenta sprzętu, w których mają one być wykorzystywane lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych (zwanych dalej Zamiennikami). Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 1 do umowy. Zamawiający informuje, że dopuszczał składanie ofert na Zamienniki, będące jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Pod pojęciem -fabrycznie nowe- zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie nienaruszone zabezpieczenia szczelności zbiorników z materiałem eksploatacyjnym. Przez -Zamiennik- zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu-tonera, wydajność i jakość wydruku itp.) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. W razie zaoferowania dostawy materiałów równoważnych - zamienników (tj. materiałów nieprodukowanych przez producenta sprzętu, w którym mają być one używane) należało do oferty załączyć: a)oświadczenie producenta sprzętu, w którym te materiały eksploatacyjne maja być używane, potwierdzające że jego użycie nie spowoduje szkód w pracy tego urządzenia b)dokument(y) wykazujące pełną równoważność oferowanych materiałów eksploatacyjnych (zamienników) z oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi. Wymagania stawiane wykonawcy: - wykonawca gwarantuje, że zaoferowane materiały eksploatacyjne są wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, a także zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie, - wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie zaoferowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, - jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem bądź faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy, - wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy sprzętu, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy sprzętu uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta sprzętu. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca. W przypadku utraty gwarancji producenta sprzętu z powodu ww. uszkodzenia, wykonawca przejmuje obowiązki gwaranta na pozostały okres, na jaki była wystawiona przedmiotowa gwarancja, - dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, - wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na co najmniej 24 miesięcy od dnia dostawy, - ilości wskazane w załączniku nr 1 do umowy są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w załączniku nr 1 do umowy, - materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosowanie do potrzeb zamawiającego, od dnia rozpoczęcia realizacji umowy przez okres 12 miesięcy lub do wcześniejszego wyczerpania wartości umowy, - wielkość każdej dostarczonej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację umowy, wyznaczonych przez zamawiającego; dyspozycja ta (zamówienie) będzie składana za pomocą internetowego systemu zamówień. W przypadku braku dostępu do przedmiotowego systemu zamówienie składane będzie mailem lub faksem, - wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem, w ciągu 5 dni roboczych od złożenia zamówienia (tj. licząc od dnia następującego po dniu, w którym złożono zamówienie), do siedziby zamawiającego. Okres rozliczeniowy - 1 miesiąc kalendarzowy. Zasady uiszczenia zapłaty - 21 dni licząc od dnia następnego od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury (za towar dostarczony w danym miesiącu kalendarzowym) z wyjątkiem miesiąca grudnia. Faktury za dostawy realizowane w miesiącu grudniu mają być dostarczone razem z dostawami (tj. za każdą partię dostarczonego towaru odrębnie). Wyliczenie należności za dany miesiąc nastąpi poprzez przemnożenie cen jednostkowych zawartych w załączniku nr 1 do umowy, przez zamówioną i dostarczoną w tym miesiącu ilość. Płatność będzie następowała w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury zawierającej błędy, termin ulega przedłużeniu do 21 dni od dnia otrzymania prawidłowej korekty. Do faktury z danego miesiąca ma być załączony spis dostaw z tego miesiąca zawierający co najmniej następujące informacje: a) datę złożenia zamówienia; b) datę realizacji zamówienia; c) rodzaj i liczbę sztuk dostarczonego towaru; d) łączną wartość dostaw z podatkiem VAT - wykonanych w danym okresie rozliczeniowym. Dostęp do zamówień i kontrolowania budżetu w systemie on-line. Wykonawca musi posiadać dostęp do internetowego systemu zamówień i kontrolowania budżetu (tj. stanu wykorzystania umowy w danym momencie, możliwości definiowania limitów wydatków za dowolne okresy i śledzenie historii zamówień), przy czym dostęp dla zamawiającego do systemu kontrolowania budżetu (w tym protokolarne przekazanie loginu i hasła zamawiającego wraz z przeszkoleniem pracownika wyznaczonego przez zamawiającego w zakresie obsługi systemu) ma być uruchomiony nie później niż 3 dni robocze od dnia zawarcia umowy. System ten powinien umożliwiać dokładne zdefiniowanie w zamówieniu cząstkowym każdej zamawianej pozycji z załącznika nr 1 do umowy, tj. operować dokładnie takimi samymi nazwami jak w tym załączniku (podanymi w kolumnie -typ tuszu-tonera) lub numerami pozycji bądź przyporządkowanymi do każdej pozycji z ww. załącznika, numerami-nazwami nadanymi przez wykonawcę w załączniku nr 1 do umowy i przekazanymi zamawiającemu nie później niż w dniu podpisania umowy. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych, potwierdzonego kartą przekazania odpadów. Wykonawca, który będzie odbierał i utylizował zużyte materiały eksploatacyjne musi posiadać zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów lub zezwolenie na przetwarzanie odpadów zgodnie z art. 41 lub 232 ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. Nr 0 poz. 21). Po dokonaniu odbioru odpadu, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za gospodarowanie tymi odpadami. Wykonawca zapewni odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia zawiadomienia Wykonawcy (telefonicznie lub mailowo) Zamawiającego o konieczności dokonania odbioru (koszt transportu ponosi Wykonawca) z niżej wskazanych lokalizacji: - Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Graniczna 29, 40-017 Katowice, - Oddział OIP w Bielsku-Białej, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko- Biała, - Oddział OIP w Częstochowie, ul. Kisielewskiego 18-28B, 42-200 Częstochowa, - Oddział OIP w Gliwicach, ul. Mitręgi 2, 44-100 Gliwice, - Oddział OIP w Rybniku, ul. 3 Maja 27, 44-200 Rybnik, - Oddział OIP w Zawierciu, ul. Okólna 10, 42-400 Zawiercie. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie obowiązywał od 24.07.2013r. do zakończenia umowy. Dostawa obejmuje przywóz oraz wniesienie przedmiotu zamówienia na wyznaczone miejsce, w godzinach od 7.30 do 15.30. Wykonawca powinien zapewnić sobie sprzęt oraz odzież ochronną niezbędną do zrealizowania dostawy (wózki transportowe itp.). Wszystkie koszty dostawy przedmiotu zamówienia ponosi wykonawca. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane na warunkach umowy. Miejscem wykonania zamówienia jest siedziba zamawiającego, tj. 40-017 Katowice, ul. Graniczna 29..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.43.00-7, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.19.21.13-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Plus Jerzy Rożen, ul. Kolejowa 19, 40-601 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 65078,96 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  79843,76

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  79843,76
  / Oferta z najwyższą ceną:
  80418,45

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z przesłanką zawartą w art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy oraz określonej w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 16.12.2011 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, wydanym na podst. art. 11 ust. 8 ww. ustawy. Dostawy materiałów eksploatacyjnych spełniają warunek dostaw powszechnie dostępnych o ustalonych standardach jakościowych, ponieważ są to wyroby gotowe, które odpowiadają przeciętnym, standardowym wymaganiom i w takim standardzie są oferowane przez liczne podmioty na rynku, a zatem powszechnie dostępne. Powyższe potwierdzają wytyczne przyjęte przez Komitet Stały Rady Ministrów w dniu 18 listopada 2010 r., dotyczące interpretacji przesłanek pozwalających na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę, umieszczone na stronie Urzędu Zamówień Publicznych.