Organizacja konferencji inaugurującej projekt pn. Analiza procesów zachodzących na polskim rynku pracy i w obszarze integracji społecznej w kontekście prowadzonej polityki gospodarczej

Opis przedmiotu przetargu: Zamówienie - Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie jednej konferencji w Warszawie związanej z inauguracją projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego przez Instytut Pracy i Spraw Socjalnych i Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich pn. Analiza procesów zachodzących na polskim rynku pracy i w obszarze integracji społecznej w kontekście prowadzonej polityki gospodarczej. W ramach realizacji zamówienia wykonawca zapewni hotelową salę konferencyjną wraz z obsługą oraz usługę restauracyjną. Obie usługi zostaną zrealizowane w tym samym miejscu (obiekt, budynek, bez konieczności przemieszczania się uczestników po przestrzeniach na wolnym powietrzu) 1) sala konferencyjna a) Organizacja konferencji w dniu 13 grudnia 2011 r. w godzinach 8.00- 14.00. b) Wynajęcie sali konferencyjnej, umożliwiającej przeprowadzenie sesji ogólnej dla ok. 100 osób, krzesła ustawione teatralnie, zapewniający swobodne przemieszczanie się uczestników (osoby dochodzące, wychodzące w trakcie konferencji. c) Sala musi być wyposażona w stół prezydialny dla 10 osób, mównicę, projektor multimedialny, ekran, nagłośnienie, 3 mikrofony bezprzewodowe. d) Minimalna wysokość sali 3,5 metra. e) Sala musi być klimatyzowana. f) wyposażenie sali nagłośnienie, projektor multimedialny, ekran, tablica typu flipchart, laptop, zaplecze sanitarne). g) obiekt o standardzie co najmniej hotelu 3-gwiazdkowego, położony w centrum miasta nie dalej niż 1000m od Dworca Centralnego (w linii prostej). 2) Usługa restauracyjna a) Wykonawca zapewni dwie przerwy kawowe w trakcie konferencji dla 100 osób b) Po zakończeniu konferencji wykonawca zapewni zasiadany obiad dla 100 osób.