Zakup abonamentu aktualizacyjnego do posiadanych licencji oprogramowania LEX Omega (4szt.) wraz z modułami Komentarze (4szt.), Prawo Europejskie (4szt.), Zamówienia Publiczne (1szt.) na okres 24 miesięcy oraz zakup 191szt. licencji oprogramowania LEX O

Katowice: Zakup abonamentu aktualizacyjnego do posiadanych licencji oprogramowania LEX Omega (4szt.) wraz z modułami Komentarze (4szt.), Prawo Europejskie (4szt.), Zamówienia Publiczne (1szt.) na okres 24 miesięcy oraz zakup 191szt. licencji oprogramowania LEX Omega MS z Komentarzami, Monografiami, Prawem Europejskim i czasopismami Online na stanowiska mobilne z 24 miesięcznym abonamentem aktualizacyjnym dla Sądu Okręgowego w Katowicach.


Numer ogłoszenia: 26182 - 2012; data zamieszczenia: 27.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Katowicach, ul. Francuska 38, 40-028 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 6070169, faks 032 6070593.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup abonamentu aktualizacyjnego do posiadanych licencji oprogramowania LEX Omega (4szt.) wraz z modułami Komentarze (4szt.), Prawo Europejskie (4szt.), Zamówienia Publiczne (1szt.) na okres 24 miesięcy oraz zakup 191szt. licencji oprogramowania LEX Omega MS z Komentarzami, Monografiami, Prawem Europejskim i czasopismami Online na stanowiska mobilne z 24 miesięcznym abonamentem aktualizacyjnym dla Sądu Okręgowego w Katowicach..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakup abonamentu aktualizacyjnego do posiadanych licencji oprogramowania LEX Omega (4szt.) wraz z modułami Komentarze (4szt.), Prawo Europejskie (4szt.), Zamówienia Publiczne (1szt.) na okres 24 miesięcy oraz zakup 191szt. licencji oprogramowania LEX Omega MS z Komentarzami, Monografiami, Prawem Europejskim i czasopismami Online na stanowiska mobilne z 24 miesięcznym abonamentem aktualizacyjnym dla Sądu Okręgowego w Katowicach. 1. Licencjodawca zobowiązuje się do: a. aktualizacji 1 (jednej) niewyłącznej i niezbywalnej licencji na korzystanie z posiadanej przez Licencjobiorcę bazy programu System Informacji Prawnej Lex Omega rozszerzonej o moduły dodatkowe Komentarze, Monografie, Prawo Europejskie, Zamówienia Publiczne, Informator Prawno - Gospodarczy, a także dostępne jedynie on-line moduł dodatkowy Czasopisma on-line. b. aktualizacji 3 (trzech) niewyłącznych i niezbywalnych licencji na korzystanie z posiadanej przez Licencjobiorcę bazy programu System Informacji Prawnej Lex Omega rozszerzonej o moduły dodatkowe Komentarze, Monografie i Prawo Europejskie, c. sprzedaży i aktualizacji 191 (sto dziewięćdziesiąt jeden) nowych, niewyłącznych i niezbywalnych, jednostanowiskowych licencji (każda w ramach formuły tzw. stanowiska mobilnego) na korzystanie z programu Lex Omega rozszerzonego o moduły dodatkowe Komentarze, Monografie, Prawo Europejskie, a także dostępny jedynie on-line moduł dodatkowy Czasopisma on-line, w miejsce dotychczas użytkowanych 191 licencji Lex dla Sędziego i Prokuratora, przy czym wszystkie wskazane wyżej w lit. a - c bazy zwane są dalej: Bazami. 2. Licencjodawca dostarczy Licencjobiorcy do udzielonych licencji, o których mowa w ust.1 lit. c powyżej, niezbędne nośniki oraz uprawnienia instalacyjne. 3. Umowa obejmuje dwutygodniową aktualizację licencji, o których mowa w ust. 1 lit. a-c w formie dostarczanych nośników DVD do siedziby Licencjobiorcy. 4. Licencje uprawniają Licencjobiorcę do korzystania, wyłącznie w zakresie realizacji jego wewnętrznych potrzeb własnych, ze wszystkich dostarczonych Licencjobiorcy na mocy niniejszej umowy wersji Baz, z zastrzeżeniem ust. 5 zdanie pierwsze poniżej, a także z tym zastrzeżeniem, że internetowa baza Lex on-line (tj. baza on-line stanowiąca internetowy odpowiednik danej, wskazanej w ust. 1 lit. a i lub b i lub c, Bazy, zwana dalej: Bazą Lex on-line) jest dostępna dla Licencjobiorcy wyłącznie do 31 grudnia 2013 r., pod warunkiem posiadania przez Licencjobiorcę dostępu do Internetu, odpowiedniego sprzętu i oprogramowania. Baza Lex on-line jest dostępna za pośrednictwem jednej z funkcji danej, właściwej dla niej, Bazy. Zasady korzystania z Bazy Lex on-line zostały określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 5. Na podstawie jednego uprawnienia instalacyjnego jest możliwe korzystanie w tym samym czasie wyłącznie z jednej wersji danej Bazy. Licencjobiorca jest obowiązany aktualizować Bazy zgodnie z aktualną dokumentacją zawartą w programie obsługującym daną Bazę. Licencjobiorca ma prawo korzystać z ostatniej wersji danej Bazy, możliwej do uzyskania przez Licencjobiorcę w wyniku aktualizacji - zgodnie z instrukcją - ostatnią aktualizacją dostarczoną na podstawie niniejszej umowy także po upływie okresu jej obowiązywania, przez czas nieoznaczony (co jest wkalkulowane w kwotę wynagrodzenia, o którym mowa w niniejszej umowie), z tym zastrzeżeniem jednak, że bez prawa do żadnych świadczeń ze strony Licencjodawcy, w szczególności: - prawo do korzystania z danej Bazy Lex on-line, jest udzielone tylko na czas oznaczony, tj. do dnia wskazanego w ust. 4 powyżej, i po tym okresie dostęp do ww. bazy wygasa; - po upływie okresu obowiązywania niniejszej umowy Licencjodawca nie realizuje żadnych świadczeń na rzecz Licencjobiorcy, w szczególności zaś nie realizuje świadczeń pomocniczych określonych w jej treści, ani nie dostarcza aktualizacji Baz. 6. Licencjobiorca nie może rozpowszechniać Baz ani ich części, w tym danych (w szczególności przez publikację np. elektroniczną) ani ich udostępniać w jakikolwiek sposób osobom trzecim. 7. Z zastrzeżeniem ust. 6, w ramach niniejszej umowy Licencjobiorca może: a. dokonywać wydruku danych z Baz - w zakresie i na zasadach określonych programem komputerowym obsługującym Bazy, b. wprowadzać własne dane do Baz - w zakresie i na zasadach określonych programem komputerowym obsługującym Bazy, c. dokonywać eksportu danych z Baz dla własnych potrzeb - określonych programem komputerowym obsługującym Bazy. 8. Licencjodawca oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do Baz oraz że charakter stosunków prawnych łączących go z twórcami poszczególnych składowych Baz powoduje, że nabywa on takie prawa do każdej zaktualizowanej wersji Baz. 9. Licencjodawca jest zobowiązany do respektowania autorskich praw majątkowych Licencjodawcy, o których mowa w ust. 8. 10. Licencjobiorca będzie otrzymywać od Licencjodawcy informacje dotyczące parametrów sprzętowych wymaganych dla właściwego funkcjonowania Baz na każde żądanie. 11. Niniejsza umowa nie ogranicza Licencjobiorcy w prawie do korzystania z innych baz prawnych. 12. Licencjobiorca zleca, a Licencjodawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy na czas jej trwania określony § 2 ust. 1 niniejszej umowy. 13. Celem realizacji Umowy Licencjobiorca podaje adres poczty elektronicznej dla Administratora licencji: analitycy@katowice.so.gov.pl Zmiana tego adresu nie jest zmianą Umowy. 14. Zasady dotyczące zabezpieczenia poprzez Serwis logowania zawiera załącznik nr 3 do niniejszej Umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.90.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o., ul. Płocka 5a, 01-231 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 496128,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  610237,44

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  610237,44
  / Oferta z najwyższą ceną:
  610237,44

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Uzasadnieniem zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki jest spełnienie przesłanki, o której mowa w art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy PZP, tj.: - usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie faktyczne: - z uwagi na specyficzne potrzeby Zamawiającego (dostęp do wskazanych monografii, komentarzy itp. publikacji do których dostęp możliwy jest wyłącznie za pośrednictwem dostępu do oprogramowania LEX Omega wraz z modułami off-line oraz on-line, a publikacje te objęte są prawami autorskimi). Wykonawca jest jedynym producentem i dostawcą powyższego oprogramowania.