TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 46254-2011
PD Data publikacji 10/02/2011
OJ Dz.U. S 28
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 07/02/2011
DT Termin 15/02/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
OC Pierwotny kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
IA Adres internetowy (URL) www.knf.gov.pl

10/02/2011    S28    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2011/S 28-046254

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Plac Powstańców Warszawy 1
Kontaktowy: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Do wiadomości: Renata Sobieraj
00-950 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 222625263
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
Faks +48 222625274

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej www.knf.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Podmiot prawa publicznego
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Wynajem sal wykładowych wraz z usługami dodatkowymi.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Warszawa.
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Przedmiotem zamówienia jest:
— dla części nr 1 - Wynajem sal wykładowych wraz z usługami dodatkowymi na organizację 2 konferencji.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie sal konferencyjnych wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas 2 konferencji o przewidywanej łącznej liczbie uczestników około 220 osób w godz. 8:00-15:00.
1. Hotel położony w Warszawie o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki).
2. Sala konferencyjne o wysokim standardzie, tj.:
a) klimatyzowana,
b) wyposażona w krzesła w wybranym i zaakceptowanym przez Zamawiającego ustawieniu i konfiguracji,
c) wyposażona m. in. nowoczesny projektor multimedialny, ekran dostosowany do wielkości sali, sprzęt nagłaśniający, minimum 3 mikrofony bezprzewodowe, laptop, pilot do przełączania slajdów, wskaźnik laserowy o których mowa w załączniku nr 3 do wzoru umowy,
d) umożliwiająca rozmieszczenie w sali sprzętu do prezentacji (ekran, rzutnik, flipcharty) w sposób pozwalający wszystkim uczestnikom seminarium odczytanie tekstu,
e) zapewniająca miejsca dla wstawienia przenośnej stojącej tablicy informacyjnej przed każdą konferencją.
3. Meeting Concierge - Dedykowany koordynator konferencji zapewniający obsługę podczas konferencji.
4. Zapewnienia stołu prezydialnego dla 6 wykładowców oraz mównicy.
5. Sala wykładowa powinna mieścić minimum 110 miejsc siedzących
6. Hotel, w którym oferujemy wynajęcie Sali wykładowej musi znajdować się nie dalej niż 3 km ciągu komunikacyjnego od Dworca Centralnego w Warszawie.
— dla części nr 2 - Zakup usług konferencyjnych w dniu 4.7.2011 roku (m.in. wynajem sali konferencyjnej wraz z usługą cateringową) na wykład laureata nagrody Nobla prof. R. Myersona.
Kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego w hotelu na spotkanie w dniu 4 lipca 2011 roku obejmujące:
— salę konferencyjną o pow. co najmniej 340 m kw., mieszczącej min. 400 krzeseł dla uczestników w ustawieniu teatralnym, wraz ze sprzętem do prezentacji i odpowiednią scenografią, sprzętem do tłumaczenia i nagłośnienia, w godz. 8:00 – 15:00,
— usługę cateringową w godz. 9:00-14:00, dla 400 uczestników (szczegóły dotyczące ustawienia do uzgodnienia z Zamawiającym),
— salę do dyspozycji prelegentów oraz Zamawiającego, w godz. 9:00-15:00 (wyposażonej w stolik i fotele dla 6 osób).
Wymagania względem hotelu:reprezentacyjny hotel na terenie Warszawy o wysokim poziomie i jakości usług – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki), położony w dzielnicy Śródmieście lub w dzielnicach przylegających bezpośrednio do dzielnicy Śródmieście tj: Żoliborz, Wola, Ochota lub Mokotów.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000

II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.1.8)Podział na części
Tak
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Przetarg nieograniczony prowadzony jest w trybie cechującym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej 125 000 EUR.
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Okres w dniach 3 (od udzielenia zamówienia):

INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI

CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Wynajem sal wykładowych wraz z usługami dodatkowymi na organizację 2 konferencji
1)KRÓTKI OPIS
Przedmiotem zamówienia jest:
Kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie sal konferencyjnych wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas 2 konferencji o przewidywanej łącznej liczbie uczestników około 220 osób w godz. 8:00-15:00.
1. Hotel położony w Warszawie o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki).
2. Sala konferencyjne o wysokim standardzie, tj.:
a) klimatyzowana,
b) wyposażona w krzesła w wybranym i zaakceptowanym przez Zamawiającego ustawieniu i konfiguracji,
c) wyposażona m. in. nowoczesny projektor multimedialny, ekran dostosowany do wielkości sali, sprzęt nagłaśniający, minimum 3 mikrofony bezprzewodowe, laptop, pilot do przełączania slajdów, wskaźnik laserowy o których mowa w załączniku nr 3 do wzoru umowy,
d) umożliwiająca rozmieszczenie w sali sprzętu do prezentacji (ekran, rzutnik, flipcharty) w sposób pozwalający wszystkim uczestnikom seminarium odczytanie tekstu,
e) zapewniająca miejsca dla wstawienia przenośnej stojącej tablicy informacyjnej przed każdą konferencją.
3. Meeting Concierge - Dedykowany koordynator konferencji zapewniający obsługę podczas konferencji.
4. Zapewnienia stołu prezydialnego dla 6 wykładowców oraz mównicy.
5. Sala wykładowa powinna mieścić minimum 110 miejsc siedzących
6. Hotel, w którym oferujemy wynajęcie Sali wykładowej musi znajdować się nie dalej niż 3 km ciągu komunikacyjnego od Dworca Centralnego w Warszawie.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

55120000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
1 14.3.2011 Konferencja dotycząca skarg
2 11.4.2011 Konferencja dotycząca przestępczości
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Okres w dniach 2 (od udzielenia zamówienia)
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 2 NAZWA Zakup usług konferencyjnych w dniu 4.7.2011 roku (m.in. wynajem sali konferencyjnej wraz z usługą cateringową) na wykład laureata nagrody Nobla prof. R. Myersona
1)KRÓTKI OPIS
Kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego w hotelu na spotkanie w dniu 4.7.2011 roku obejmujące:
— salę konferencyjną o pow. co najmniej 340 m kw. i proporcjach wymiarów sali: bok dłuższy do boku krótszego nie więcej niż 5:2, mieszczącej min. 400 krzeseł dla uczestników w ustawieniu teatralnym, wraz ze sprzętem do prezentacji i odpowiednią scenografią, sprzętem do tłumaczenia i nagłośnienia, w godz. 8:00 – 15:00,
— usługę cateringową w godz. 9:00-14:00, dla 400 uczestników (szczegóły dotyczące ustawienia do uzgodnienia z Zamawiającym),
— salę do dyspozycji prelegentów oraz Zamawiającego, w godz. 9:00-15:00 (wyposażonej w stolik i fotele dla 6 osób).
Wymagania względem hotelu:reprezentacyjny hotel na terenie Warszawy o wysokim poziomie i jakości usług – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki), położony w dzielnicy Śródmieście lub w dzielnicach przylegających bezpośrednio do dzielnicy Śródmieście tj: Żoliborz, Wola, Ochota lub Mokotów.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

55120000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
4.7.2011 r - wykład laureata nagrody Nobla prof. R. Myersona
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Okres w dniach 1 (od udzielenia zamówienia)
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
Oferta wspólna /dotyczy również spółek cywilnych/.
4.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy pzp pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
4.1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
4.1.2. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
4.1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawców.
4.1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt 4.2. dla wszystkich Wykonawców.
4.1.5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców.
4.1.6. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
4.2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
4.3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4.4. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.
4.5. Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym przetargu.
5. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
Dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie wymaganych dokumentów zastosowanie mają postanowienia § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wraz tłumaczeniem na język polski.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a/ posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, określonej w przedmiocie zamówienia,
b/ posiadania wiedzy i doświadczenia,
c/ dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d/ sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie stawie szczegółowego warunku udziału w postępowaniu.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają szczegółowe warunki udziału w postępowaniu (warunek wymagany dla Części nr 2):udokumentują posiadanie minimum jednej sali konferencyjnej o wielkości minimum 340 m 2 posiadajacej minimum 400 miejsc siedzących w układzie teatralnym.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 3. a/. muszą być:wykaz wyposażenia hotelu zawierający dostępne dla Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia, sale z uwzględniający wielkości tych sal wraz z informacją na temat ilości miejsc siedzących w układzie teatralnym, w tych salach, wraz z informacja o podstawie dysponowania tymi salami. (dotyczy części nr 2).
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DAB/WA/231/14/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
15.2.2011 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 15.2.2011 - 10:30

Miejsce

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Pl. Powstańców Warszawy 1, Warszawa, pokój nr 235.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert Nie

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeśeli zostały przesłane w sposób określony art.27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
7.2.2011
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 46882-2011
PD Data publikacji 11/02/2011
OJ Dz.U. S 29
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 08/02/2011
DT Termin 17/02/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
OC Pierwotny kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

11/02/2011    S29    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2011/S 29-046882

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, Plac Powstańców Warszawy 1, Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, attn: Renata Sobieraj, POLSKA-00-950Warszawa. Tel. +48 222625263. E-mail: zamowienia@knf.gov.pl. Fax +48 222625274.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 10.2.2011, 2011/S 28-046254)

Przedmiot zamówienia:
CPV:55120000

Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji.

Zamiast: 

CZĘŚĆ nr 2 NAZWA Zakup usług konferencyjnych w dniu 4.7.2011 roku (m.in. wynajem sali konferencyjnej wraz z usługą cateringową) na wykład laureata nagrody Nobla prof. R. Myersona.

1) Krótki opis

Kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego w hotelu na spotkanie w dniu 4.7.2011 roku obejmujące:salę konferencyjną o pow. co najmniej 340 m kw. i proporcjach wymiarów sali: bok dłuższy do boku krótszego nie więcej niż 5:2, mieszczącej min. 400 krzeseł dla uczestników w ustawieniu teatralnym, wraz ze sprzętem do prezentacji i odpowiednią scenografią, sprzętem do tłumaczenia i nagłośnienia, w godz. 8:00-15:00,usługę cateringową w godz. 9:00-14:00, dla 400 uczestników (szczegóły dotyczące ustawienia do uzgodnienia zZamawiającym),salę do dyspozycji prelegentów oraz Zamawiającego, w godz. 9:00-15:00 (wyposażonej w stolik i fotele dla 6 osób).

Wymagania względem hotelu:reprezentacyjny hotel na terenie Warszawy o wysokim poziomie i jakości usług – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki), położony w dzielnicy Śródmieście lub w dzielnicach przylegających bezpośrednio do dzielnicy

Śródmieście tj: Żoliborz, Wola, Ochota lub Mokotów.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a/ posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, określonej w przedmiocie zamówienia,

b/ posiadania wiedzy i doświadczenia,

c/ dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d/ sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 15.2.2011 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert 15.2.2011 (10:30)

Powinno być: 

CZĘŚĆ nr 2 NAZWA Zakup usług konferencyjnych w dniu 4.7.2011 roku (m.in. wynajem sali konferencyjnej wraz z usługą cateringową) na wykład laureata nagrody Nobla prof. R. Myersona.

1) Krótki opis

Kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego w hotelu na spotkanie w dniu 4 lipca 2011 roku obejmujące:salę konferencyjną o pow. co najmniej 340 m kw., mieszczącej min. 400 krzeseł dla uczestników w ustawieniu teatralnym, wraz ze sprzętem do prezentacji i odpowiednią scenografią, sprzętem do tłumaczenia i nagłośnienia, w godz. 8:00-15:00,usługę cateringową w godz. 9:00-14:00, dla 400 uczestników (szczegóły dotyczące ustawienia do uzgodnienia zZamawiającym),salę do dyspozycji prelegentów oraz Zamawiającego, w godz. 9:00-15:00 (wyposażonej w stolik i fotele dla 6 osób).

Wymagania względem hotelu:reprezentacyjny hotel na terenie Warszawy o wysokim poziomie i jakości usług – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki), położony w dzielnicy Śródmieście lub w dzielnicach przylegających bezpośrednio do dzielnicy

Śródmieście tj: Żoliborz, Wola, Ochota lub Mokotów.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, określonej w przedmiocie zamówienia,

b/ posiadania wiedzy i doświadczenia,

c/ dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d/ sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy. Zamawiający żąda następujących dokumentów (dotyczy części nr 1 i części nr 2 zamówienia):

a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 4 do siwz

b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art.24 ust.1 pkt 2 ustawy w stosunku do osób fizycznych – załącznik nr 4 do siwz,

d) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający oceni brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie załączonych do oferty w.w dokumentów.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 17.2.2011 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert 17.2.2011 (10:30)


TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 83032-2011
PD Data publikacji 15/03/2011
OJ Dz.U. S 51
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 11/03/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
OC Pierwotny kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
IA Adres internetowy (URL) www.knf.gov.pl

15/03/2011    S51    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2011/S 51-083032

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
plac Powstańców Warszawy 1
Kontaktowy: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Do wiadomości: Renata Sobieraj
00-950 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 222625276
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
Faks +48 222625274

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej www.knf.gov.pl

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Podmiot prawa publicznego
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Wynajem sal wykładowych wraz z usługami dodatkowymi.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Warszawa.
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest:
— dla części nr 1 - Wynajem sal wykładowych wraz z usługami dodatkowymi na organizację 2 konferencji.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie sal konferencyjnych wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas 2 konferencji oprzewidywanej łącznej liczbie uczestników około 220 osób w godz. 8:00-15:00.
1. Hotel położony w Warszawie o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniejniż 4* (cztery gwiazdki).
2. Sala konferencyjne o wysokim standardzie, tj.:
a) klimatyzowana,
b) wyposażona w krzesła w wybranym i zaakceptowanym przez Zamawiającego ustawieniu i konfiguracji,
c) wyposażona m. in. nowoczesny projektor multimedialny, ekran dostosowany do wielkości sali, sprzęt nagłaśniający, minimum 3 mikrofony bezprzewodowe, laptop, pilot do przełączania slajdów, wskaźnik laserowyo których mowa w załączniku nr 3 do wzoru umowy,
d) umożliwiająca rozmieszczenie w sali sprzętu do prezentacji (ekran, rzutnik, flipcharty) w sposób pozwalającywszystkim uczestnikom seminarium odczytanie tekstu,
e) zapewniająca miejsca dla wstawienia przenośnej stojącej tablicy informacyjnej przed każdą konferencją.
3. Meeting Concierge - Dedykowany koordynator konferencji zapewniający obsługę podczas konferencji.
4. Zapewnienia stołu prezydialnego dla 6 wykładowców oraz mównicy.
5. Sala wykładowa powinna mieścić minimum 110 miejsc siedzących
6. Hotel, w którym oferujemy wynajęcie sali wykładowej musi znajdować się nie dalej niż 3 km ciągu komunikacyjnego od Dworca Centralnego w Warszawie.
— dla części nr 2 - Zakup usług konferencyjnych w dniu 4.7.2011 roku (m.in. wynajem sali konferencyjnej wraz z usługącateringową) na wykład laureata nagrody Nobla prof. R. Myersona.
Kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego w hotelu na spotkanie w dniu 4.7.2011 roku obejmujące: salę konferencyjną o pow. co najmniej 340 m kw., mieszczącej min. 400 krzeseł dla uczestników w ustawieniu teatralnym,wraz ze sprzętem do prezentacji i odpowiednią scenografią, sprzętem do tłumaczenia i nagłośnienia, w godz. 8:00-15:00,usługę cateringową w godz. 9:00-14:00, dla 400 uczestników (szczegóły dotyczące ustawienia do uzgodnienia z Zamawiającym), salę do dyspozycji prelegentów oraz Zamawiającego, w godz. 9:00-15:00 (wyposażonej w stolik i fotele dla 6 osób).
Wymagania względem hotelu:reprezentacyjny hotel na terenie Warszawy o wysokim poziomie i jakości usług – nie mniejniż 4* (cztery gwiazdki), położony w dzielnicy Śródmieście lub w dzielnicach przylegających bezpośrednio do dzielnicy.
Śródmieście tj: Żoliborz, Wola, Ochota lub Mokotów.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000

II.1.6)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.2)CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 125 493,90 PLN

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
DAB/WA/231/14/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotycz?ce tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 028-046254 z dnia 10.2.2011

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 029-046882 z dnia 11.2.2011

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR 1 - NAZWA Wynajem sal wykładowych wraz z usługami dodatkowymi na organizację 2 konferencji.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
1.3.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Hotel Atrium Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-854 Warszawa
POLSKA

V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 80 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 52 767,00 PLN
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
CZĘŚĆ NR 2 - NAZWA Zakup usług konferencyjnych w dniu 4.7.2011 roku (m.in. wynajem sali konferencyjnej wraz z usługą cateringową) na wykład laureata nagrody Nobla prof. R. Myersona.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
7.3.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Hotel Atrium Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-854 Warszawa
POLSKA

V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 52 845,53 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 72 726,90 PLN
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.2)INFORMACJE DODATKOWE
Kryteria udzielenia zamowienia:
— dla części I - cena: 100 %,
— dla częsci II - cena wynajmu sali konferencyjnej: 50 %, cena pozostałych usług: 50 %.
VI.3)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587777
Internet: www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia - jeśeli zostały przesłane w sposób określony art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
11.3.2011

Adres: Plac Powstańców Warszawy 1, 00-030 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: zamowienia@knf.gov.pl
tel: +48 222625280
fax: +48 222625274
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-02-15
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 4625420111
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-02-09
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 3 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.knf.gov.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wynajem sal wykładowych wraz z usługami dodatkowymi na organizację 2 konferencji. Hotel Atrium Sp. z o.o.
Warszawa
2011-03-01 52 767,00
Zakup usług konferencyjnych w dniu 4.7.2011 roku (m.in. wynajem sali konferencyjnej wraz z usługą cateringową) na wykład laureata nagrody Nobla prof. R. Myersona. Hotel Atrium Sp. z o.o.
Warszawa
2011-03-07 72 726,00