Realizacja usługi promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. zo.o. podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 12 -13, 19 - 20, 25 - 26 lipca 2014 r

Sopot: Realizacja usługi promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. zo.o. podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 12 -13, 19 - 20, 25 - 26 lipca 2014 r


Numer ogłoszenia: 245008 - 2014; data zamieszczenia: 22.07.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Sopotu, ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5213750, faks 058 5510133.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usługi promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. zo.o. podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 12 -13, 19 - 20, 25 - 26 lipca 2014 r.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Realizacja usługi promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. zo.o. podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 12 -13, 19 - 20, 25 - 26 lipca 2014 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hipodrom Sopot Sp.zo.o., ul. Polna 1, Sopot, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 284552,84 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  350000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  350000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  350000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki w przypadku, gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zgodnie z ugruntowanym poglądem wyrażonym w orzecznictwie oraz doktrynie, skorzystanie z możliwości udzielenia zamówienia z powołaniem się na przesłankę określoną pod lit. a jest dopuszczalne wtedy, gdy istnieje tylko jeden wykonawca zdolny do realizacji zamówienia. Możliwość wykonania danego zamówienia przez jednego wykonawcę musi być obiektywna i niebudząca wątpliwości, nie zaś jedynie subiektywnym przekonaniem zamawiającego. Celem udzielenia zamówienia realizacji usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o, podczas Wyścigów Konnych - Sopot, 12-13, 19-20, 25-26 lipca 2014 roku, jest budowa rozpoznawalności, akceptacji i zaufania do Miasta Sopot. Sport jest jednym z najważniejszych podmiotów współczesnego sponsoringu, a promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z rynkiem i odbiorcami. Wątpliwości nie budzi fakt, iż kampania promocyjna powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzenia miasta Sopotu. Sopot od lat pełni funkcję gospodarza dużych, a zarazem ważnych imprez sportowych o zasięgu nie tylko europejskim, ale również światowym. Część wydarzeń na stałe wpisała się w kalendarz imprez sportowych, które odbywają się w Sopocie, jak np.: Wyścigi Konne, międzynarodowe imprezy lekkoatletyczne, żeglarskie, Międzynarodowe turnieje tenisa ziemnego mężczyzn i wiele, wiele innych. Na Hipodromie w Sopocie od wielu lat odbywają się z powodzeniem organizacyjnym i promocyjnym wyścigi konne, które na stałe wpisały się w coroczne wydarzenia sportowe Miasta Sopot. Wszystkie imprezy konne organizowane na Hipodromie w Sopocie sprawiają, iż Sopot postrzegany jest jako prężny ośrodek szkoleniowy młodych talentów jak również miejsce odbywania się krajowych i międzynarodowych imprez konnych w tym m.in. CSIO***. Dotychczasowe wyścigi konne oraz wyniki osiągane przez sportowców gwarantują właściwą promocję Miasta Sopotu w kraju, jak i na świecie. Zamawiający widząc, jakim dużym zainteresowaniem cieszą się wyścigi konne, postanowił podjąć współpracę z organizatorem Hipodrom Sopot Sp. z o.o. Na udział w tego typu wydarzeniu Sopot wydaje się wręcz stworzony posiadając przepiękny obiekt zlokalizowany przy, ul Polnej. Przemawia za tym lokalizacja miasta Sopotu, która sprawia, że hipodrom zlokalizowany jest właściwie w centrum Miasta i każda osoba zamieszkała w Sopocie lub przyjezdna ma do niego łatwy dostęp. Wątpliwości nie budzi fakt, iż Wykonawca przedsięwzięcia, tj. Hipodrom Sopot Sp. z o.o, będąc autorem i pomysłodawcą oraz organizatorem jest jedynym wykonawcą przedmiotowego zamówienia. W ramach promocji Miasta ww. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stworzenie przy współudziale Zamawiającego kampanii promocyjnej. Zatem zasadnym jest zastosowanie trybu z wolnej ręki (na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy) w celu udzielenia przedmiotowego zamówienia uzasadnione jest tym, że zamówienie dotyczy szczególnego rodzaju usług marketingowych, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, Hipodrom Sopot Sp. z o.o. z siedzibą na ul. Polnej 1, 81-745 Sopot organizatora Wyścigów Konnych - Sopot, 12-13, 19-20, 25-26 lipca 2014 roku, które odbędą się na sopockich Hipodromie. W związku z powyższym, należy uznać, iż spełnione zostały przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a Ustawy.