TI Tytuł Polska-Olsztyn: Usługi w zakresie organizacji imprez
ND Nr dokumentu 75609-2014
PD Data publikacji 05/03/2014
OJ Dz.U. S 45
TW Miejscowość OLSZTYN
AU Nazwa instytucji Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 04/03/2014
DT Termin 20/03/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 63500000 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
OC Pierwotny kod CPV 63500000 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) www.wrota.warmia.mazury.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

05/03/2014    S45    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Olsztyn: Usługi w zakresie organizacji imprez

2014/S 045-075609

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
ul. Emilii Plater 1
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń, ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn
Osoba do kontaktów: Karol Orłowski
10-562 Olsztyn
POLSKA
Tel.: +48 895219840
E-mail: dzp@warmia.mazury.pl
Faks: +48 895219849

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wrota.warmia.mazury.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zorganizowanie 6 misji przyjazdowych z Finlandii, Szwecji, Austrii i Niemiec do województwa warmińsko-mazurskiego oraz zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego: „Otwarci na Skandynawię”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 6 misji przyjazdowych z Finlandii, Szwecji, Austrii i Niemiec do województwa warmińsko – mazurskiego oraz zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego: „Otwarci na Skandynawię”.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79952000, 63500000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest Zorganizowanie 6 misji przyjazdowych z Finlandii, Szwecji, Austrii i Niemiec do województwa warmińsko – mazurskiego oraz zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego: „Otwarci na Skandynawię”.
Szacunkowa wartość bez VAT: 544 715,43 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 22.4.2014. Zakończenie 30.11.2014

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Zorganizowanie 6 misji przyjazdowych z Finlandii, Szwecji, Austrii i Niemiec do województwa warmińsko-mazurskiego.
1)Krótki opis
Usługa organizacji 6 misji przyjazdowych z Finlandii, Szwecji, Austrii i Niemiec do województwa warmińsko-mazurskiego.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79952000, 63500000

3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 487 804,87 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 22.4.2014. Zakończenie 30.11.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Data podana w załączniku B dotyczącym części I, w punkcie 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia - data 22.4.2014 r. - rozpoczęcie realizacji zamówienia, została podana ze względów technicznych w celu nadania ogłoszenia. Faktyczne terminy wykonania zamówienia:
Część nr I – od dnia zawarcia umowy do dnia 30.11.2014 r.
Część nr: 2 Nazwa: Zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego: „Otwarci na Skandynawię”.
1)Krótki opis
Usługa zorganizowania i przeprowadzenia wydarzenia promocyjnego: „Otwarci na Skandynawię”.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79952000, 63500000

3)Wielkość lub zakres
Szacunkowa wartość bez VAT: 56 910,56 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 22.4.2014. Zakończenie 27.5.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Data podana w załączniku B dotyczącym części II, w punkcie 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia - data 22.4.2014 r. - rozpoczęcie realizacji zamówienia, została podana ze względów technicznych w celu nadania ogłoszenia. Faktyczne terminy wykonania zamówienia:
Część nr II – od dnia zawarcia umowy do dnia 27.5.2014 r.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki zgodne z art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych, a mianowicie warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:
a) część I: 3 głównych usług przez co Zamawiający rozumie 3 usługi obejmujące zorganizowanie przyjazdowych zagranicznych misji dla minimum 10 przedsiębiorców lub/i dziennikarzy każda, trwających minimum 3 kolejne dni każda. Przez misję przyjazdową Zamawiający rozumie: służbowy wyjazd zagraniczny przedstawicieli firmy i/lub mediów przeprowadzany m.in. w celu poznania obyczajów handlowych, gospodarczych innych krajów, ich preferencji i wymagań i wzięcia udziału w zorganizowanych spotkaniach branżowych.
b) część II: 2 głównych usług przez co Zamawiający rozumie 2 usługi obejmujących zorganizowanie oraz przeprowadzenie konferencji o tematyce gospodarczej dla minimum 70 osób z udziałem przedsiębiorców zagranicznych i dziennikarzy zagranicznych z mediów biznesowych oraz wykorzystaniem tłumaczenia symultanicznego ( kabinowego ) o wartości każdej usługi co najmniej 40 000 PLN brutto.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie co najmniej:
a) część I:
— 1 osobą pełniącą funkcję tłumacza z języka angielskiego na język polski i z języka polskiego na język angielski z doświadczeniem w tłumaczeniu konsekutywnym minimum 3 wydarzeń o profilu biznesowym,
— 1 osobą pełniącą funkcję tłumacza z języka niemieckiego na język polski i z języka polskiego na język niemiecki z doświadczeniem w tłumaczeniu konsekutywnym minimum 3 wydarzeń o profilu biznesowym.
— 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora ds. medialnych posiadającą minimum 3 - letnie doświadczenie w zakresie współpracy z mediami oraz doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 kampanii medialnych wydarzeń
— 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora ds. organizacyjnych posiadającą biegłą znajomość angielskiego, doświadczenie w organizacji co najmniej 3 eventów, doświadczenie w organizacji co najmniej 2 międzynarodowych konferencji (przez konferencję międzynarodową zamawiający rozumie konferencję, której uczestnicy z zagranicy stanowią min 30 %).
Funkcje wymienione powyżej nie mogą być łączone i pełnione przez tą samą osobę.
b) część II:
— 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora ds. medialnych posiadającą minimum 3 – letnie doświadczenie w zakresie współpracy z mediami oraz doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 kampanii medialnych wydarzeń,
— 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora ds. organizacyjnych posiadającą biegłą znajomość angielskiego, doświadczenie organizacji co najmniej 3 eventów, doświadczenie w organizacji co najmniej 2 międzynarodowych konferencji (przez konferencję międzynarodową zamawiający rozumie konferencję, której uczestnicy z zagranicy stanowią min 30 %).
Funkcje wymienione powyżej nie mogą być łączone i pełnione przez tą samą osobę.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie ( w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
4. Sposób dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w ust.1 i ust. 2 zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych w SIWZ.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 winien spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.
1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w rozdziale VII ust.1 należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SIWZ ),
2) wykaz wykonanych głównych usług (załącznik nr 7a-7b do SIWZ), przez co zamawiający rozumie wykaz należycie wykonanych:
— część I: 3 usług obejmujących zorganizowanie przyjazdowych zagranicznych misji dla minimum 10 przedsiębiorców lub/i dziennikarzy każda, trwających minimum 3 kolejne dni każda. Przez misję przyjazdową Zamawiający rozumie: służbowy wyjazd zagraniczny przedstawicieli firmy i/lub mediów przeprowadzany m.in. w celu poznania obyczajów handlowych, gospodarczych innych krajów, ich preferencji i wymagań i wzięcia udziału w zorganizowanych spotkaniach branżowych,
— część II: 2 usług obejmujących zorganizowanie oraz przeprowadzenie konferencji o tematyce gospodarczej dla minimum 70 osób z udziałem przedsiębiorców zagranicznych i dziennikarzy zagranicznych z mediów biznesowych oraz wykorzystaniem tłumaczenia symultanicznego ( kabinowego ) o wartości każdej usługi co najmniej 40 000 PLN brutto w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.
Do wykazu należy załączyć dowody, czy usługi zostały wykonane należycie. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia ( załącznik nr 8a-8b do SIWZ ) wraz z informacją na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia w zakresie wskazanym w rozdziale VII ust. 1 pkt 3) lit. a – część I i lit. b – część II SIWZ oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
2. Podmiot zagraniczny.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. cena ( część I ). Waga 75

2. Liczba uczestników misji ( część I ). Waga 25

3. cena ( część II ). Waga 60

4. liczba prelegentów ( część II ). Waga 20

5. liczba patronów medialnych ( część II ). Waga 20

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP.272.1.9.2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
20.3.2014 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 20.3.2014 - 10:10

Miejscowość:

Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń, ul. Emilii Plater 1,pok.438, 10-562 Olsztyn.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Program: Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury 2007-2013, Priorytet/Działanie: priorytet I „Przedsiębiorczość”, działanie 1.2 „Wzrost potencjału instytucji otoczenia biznesu”, poddziałanie 1.2.3 „System obsługi inwestora na poziomie regionalnym”.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz.331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba , że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawca wraz z ofertą , składa listę podmiotów należącej do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust 1, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
3. Data podana w pkt II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji - data 22.4.2014 r. - rozpoczęcie realizacji zamówienia, została podana ze względów technicznych w celu nadania ogłoszenia. Faktyczne terminy wykonania zamówienia:
Część nr I – od dnia zawarcia umowy do dnia 30.11.2014 r.
Część nr II – od dnia zawarcia umowy do dnia 27.5.2014 r.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp., albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI ustawy Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
4.3.2014
TI Tytuł Polska-Olsztyn: Usługi w zakresie organizacji imprez
ND Nr dokumentu 289336-2014
PD Data publikacji 23/08/2014
OJ Dz.U. S 161
TW Miejscowość OLSZTYN
AU Nazwa instytucji Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 22/08/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 63500000 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
OC Pierwotny kod CPV 63500000 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) www.wrota.warmia.mazury.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

23/08/2014    S161    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Olsztyn: Usługi w zakresie organizacji imprez

2014/S 161-289336

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
ul. Emilii Plater 1
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń, ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn
Osoba do kontaktów: Karol Orłowski
10-562 Olsztyn
Polska
Tel.: +48 895219840
E-mail: dzp@warmia.mazury.pl
Faks: +48 895219849

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wrota.warmia.mazury.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zorganizowanie 6 misji przyjazdowych z Finlandii, Szwecji, Austrii i Niemiec do województwa warmińsko–mazurskiego oraz zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego: „Otwarci na Skandynawię”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 6 misji przyjazdowych z Finlandii, Szwecji, Austrii i Niemiec do województwa warmińsko–mazurskiego oraz zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego: „Otwarci na Skandynawię”.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79952000, 63500000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 44 895 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena (część I). Waga 75
2. Liczba uczestników misji (część I). Waga 25
3. Cena (część II). Waga 60
4. Liczba prelegentów (część II). Waga 20
5. Liczba patronów medialnych (część II). Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP.272.1.9.2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 45-075609 z dnia 5.3.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: Zorganizowanie 6 misji przyjazdowych z Finlandii, Szwecji, Austrii i Niemiec do województwa warmińsko–mazurskiego oraz zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego: „Otwarci na Skandynawię”. Część nr: 1 - Nazwa: Zorganizowanie 6 misji przyjazdowych z Finlandii, Szwecji, Austrii i Niemiec do województwa warmińsko–mazurskiego.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 6
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 487 804,87 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Zamówienie nr: Zorganizowanie 6 misji przyjazdowych z Finlandii, Szwecji, Austrii i Niemiec do województwa warmińsko–mazurskiego oraz zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego: „Otwarci na Skandynawię”. Część nr: 2 - Nazwa: Zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego: „Otwarci na Skandynawię”.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
2.5.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

GMSYNERGY Sp. z o.o. Sp. k.
{Dane ukryte}
95-030 Rzgów
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 56 910,56 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 44 895 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Program: Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury 2007-2013, priorytet/działanie: priorytet I „Przedsiębiorczość”, działanie 1.2 „Wzrost potencjału instytucji otoczenia biznesu”, poddziałanie 1.2.3 „System obsługi inwestora na poziomie regionalnym”.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp., albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI ustawy Pzp.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
22.8.2014

Adres: Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: dzp@warmia.mazury.pl
tel: 89 5219840
fax: 89 5219849
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-03-20
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7560920141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-03-05
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 254 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wrota.warmia.mazury.pl
Informacja dostępna pod: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
63500000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia promocyjnego: „Otwarci na Skandynawię”. GMSYNERGY Sp. z o.o. Sp. k.
Rzgów
2014-05-02 44 895,00