„Wyposażenie i umeblowanie Urzędu Gminy przy ul. Gimnazjalnej 5, Gmina Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie”

Opis przedmiotu przetargu: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych oraz elementów uzupełniających aranżację wnętrz do Urzędu Gminy przy ul. Gimnazjalnej 5 w Ostrowie Wielkopolskim, szczegółowo wyspecyfikowanych w projekcie wyposażenia wnętrz stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ. 1.2. Wymagania techniczne i jakościowe 1.2.1. Cały asortyment ma być kompletny, fabrycznie nowy, nieuszkodzony, nie będący uprzednio przedmiotem ekspozycji i wystaw. Meble dostarczone do Zamawiającego powinny być kompletne, w całości, gotowe do użytku zgodnie z ich przeznaczeniem bez żadnych dodatkowych zakupów inwestycyjnych. 1.2.2.Oferta musi obejmować cały asortyment określony w opisie przedmiotu zamówienia - projekcie wyposażenia wnętrz - załącznik nr 10 do SIWZ 1.2.3. Przed przystąpieniem do realizacji Wykonawca powinien dokonać wizji pomieszczeń oraz sprawdzić wymiary mebli, dokonując niezbędnych uzgodnień z projektantem oraz nanieść poprawki w razie uzasadnionej potrzeby. 1.2.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany kolorystyki mebli i tapicerki siedzisk, w granicach podanej w ofercie grupy cenowej. 1.2.6. Nieuwzględnienie w ofercie chociażby jednej z zamawianych pozycji asortymentowych spowoduje odrzucenie oferty. 1.2.7. Jeżeli w załącznikach do niniejszej SIWZ zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) asortymentu, o których mowa w art. 30 ust. 1 – 3 ustawy Pzp, należy je traktować jako przykładowe, mające na celu doprecyzowanie przedmiotu zamówienia oraz określające standard techniczny i jakościowy. Zamawiający dopuszcza oferowanie asortymentu równoważnego w stosunku do wskazanego w SIWZ zgodnie z art. 30 ust.5 Pzp, pod warunkiem, że zagwarantuje on uzyskanie parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach. 1.2.8. Zamawiający dopuszcza składanie asortymentu równoważnego pod warunkiem, że oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty opis mebli równoważnych (opis powinien przedstawiać wymiary i wyposażenie oferowanego asortymentu meblowego – ilość półek, sposób ich ułożenia, określenie koloru, rodzaj płyty, itp.), z którego w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż zastosowany asortyment jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do asortymentu określonego przez zmawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowany asortyment spełnia wymagania określone przez Zamawiającego (Zamawiający na etapie badania oferty może żądać dostarczenia i zaprezentowania przez Wykonawcę wzoru/modelu oferowanego asortymentu równoważnego - krzeseł obrotowych, krzeseł stałych, itp.). W przypadku gdy Wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu asortymentu równoważnego, Zamawiający uzna, że do kalkulacji ceny oferty oraz do wykonania umowy przyjęto asortyment zaproponowany w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zaakceptuje rozwiązania równoważne, o ile spełnione są minimalne parametry podanych materiałów i mebli. 1.2.9. Zaoferowanie asortymentu sprzecznego z powyższymi wymaganiami skutkować będzie odrzuceniem oferty. 1.3. Zamówienie obejmuje transport mebli (na koszt i ryzyko Wykonawcy) w miejsce wskazane przez Zamawiającego – ul. Gimnazjalna 5, 63-400 Ostrów Wielkopolski. 1.4. Montaż i złożenie mebli, Wykonawca zobowiązany jest dokonać we wskazanym miejscu, przy czym datą odbioru będzie przekazanie kompletnie złożonych mebli. 1.5. W przypadku, gdy dostarczone meble lub jego elementy będą uszkodzone lub ulegną uszkodzeniu podczas transportu, montażu, zostaną przez Wykonawcę wymienione na nowe lub naprawione przed zgłoszeniem zakończenia dostawy do odbioru. 1.6. Wszystkie odpady powstałe podczas realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zagospodarować na własny koszt, Wykonawca po dostarczeniu przedmiotu zamówienia oraz po zakończeniu prac montażowych jest zobowiązany do uporządkowania terenu dostawy i miejsca montażu. 1.7. Po dostarczeniu przedmiotu zamówienia Zamawiający dokona odbioru dostawy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 1.8. Szczegółowy zakres zamówienia i sposób realizacji przedmiotu umowy określony został w projekcie wyposażenia wnętrz (zestawienie wyposażenia – specyfikacja, część graficzna – rysunki, wizualizacje) - załącznik nr 10 do SIWZ oraz projekcie umowy– załącznik nr 6 do SIWZ. 1.9. Na przedmiot umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rozszerzonej rękojmi na dostarczone meble na okres co najmniej 24 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru. Uwaga: okres gwarancji stanowi kryterium oceny oferty w niniejszym postępowaniu. Rękojmia za wady i gwarancja jakości a) Wykonawca jest odpowiedzialny względem zamawiającego z tytułu rękojmi za wady dostarczonego Przedmiotu zamówienia. b) Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady wygasają po upływie okresu oznaczonego w ofercie, licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Zdawczo - Odbiorczego bez uwag. c) Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu Zamówienia jest rozszerzona do zasad określonych w art.556 i następnych Kodeksu cywilnego. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady dotyczy wad Przedmiotu Zamówienia istniejących w chwili dokonywania czynności odbioru oraz wad powstałych po odbiorze, z przyczyn tkwiących w przedmiocie Zamówienia w chwili odbioru. d) Zamawiający, zgodnie z treścią art.579 Kodeksu cywilnego może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z tytułu udzielonej przez wykonawcę gwarancji jakości. e) Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wynagrodzenie z tytułu udzielenia rękojmi za wady wykonywania obowiązków wynikających z rozszerzonej rękojmi. f) Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu udzielonej gwarancji jakości na dostawy stanowiące Przedmiot Umowy. W przypadku gdy okres gwarancji udzielony przez producenta produktów dłuższy od okresu gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, wówczas obowiązuje gwarancja producenta i w takim wypadku Wykonawca niezwłocznie po upływie okresu gwarancji udzielonej Wykonawcy, przeniesie na Zamawiającego przysługujące mu na podstawie tej gwarancji prawa, w tym poprzez wydanie Zamawiającemu stosownych dokumentów gwarancyjnych.