Przetarg nieograniczony Nr UMW / AZ / PN - 38 / 13 na: Sukcesywna dostawa paliw ciekłych do pojazdów służbowych Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu

Opis przedmiotu przetargu: a.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny bezgotówkowy zakup paliwa (benzyny bezołowiowej Pb95 i Pb98 oraz oleju napędowego) w systemie kart flotowych lub równoważnym, na potrzeby samochodów służbowych Zamawiającego. b.Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do dnia udzielenia zamówień do łącznej wartości brutto oferty najkorzystniejszej, wybranej w toku niniejszego postępowania, nie dłużej jednak niż przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy. c.Szacunkowe zapotrzebowanie Zamawiającego: Benzyna bezołowiowa Pb95 - 4 800 litrów Benzyna bezołowiowa Pb98 - 36 000 litrów Olej napędowy - 36 000 litrów d.Wskazane powyżej wartości są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie realizacji umowy tj. przez 36 miesięcy od dnia jej podpisania. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej Pb95 i Pb 98 oraz oleju napędowego. e.Zakup paliw realizowany będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego. f.Wykonawca zapewni możliwość zakupów materiałów eksploatacyjnych do pojazdów: płynów do spryskiwaczy, olejów silnikowych, żarówek itp. oraz możliwość korzystania z usługi korzystania z myjni samochodowej na stacjach Wykonawcy. g.Wykonawca w ciągu 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy przekaże Zamawiającemu 10 kart flotowych lub równoważnych, z okresem ważności 36 miesięcy od dnia przekazania, umożliwiających Zamawiającemu bezgotówkowy zakup paliw na terenie całego kraju. h.Karty flotowe lub równoważne służyć będą do zakupu paliw i usług doraźnych, o których mowa w ppkt. f. i.Wykonawca będzie prowadzić ewidencję zakupionego paliwa i usług doraźnych dla każdego z pojazdów Zamawiającego z podaniem numeru rejestracyjnego, daty tankowania, miejsca tankowania, ilości zakupionego paliwa, w systemie elektronicznym na podstawie kart flotowych lub równoważnych, posiadających kod przypisany do każdego pojazdu. j.Wykonawca będzie udostępniał Zamawiającemu informacje, o których mowa w ppkt. i poprzez umieszczenie ich na stronie internetowej Wykonawcy i przekazanie Zamawiającemu hasła, za pomocą którego będzie możliwe odczytanie przedmiotowych informacji lub w inny sposób. k.Wykonawca zapewni kontrolę tankowania pojazdów polegającą na sprawdzeniu zgodności numeru rejestracyjnego z kartą flotową lub równoważną w tankowanym pojeździe. l.Zamawiający dokonywać będzie zakupów paliw ciekłych i usług doraźnych w Stacjach paliw, którymi dysponuje Wykonawca na terenie całego kraju, obsługujących rozliczenia bezgotówkowe przy użyciu kart flotowych lub równoważnych i oferujących w ciągłej sprzedaży pełen asortyment paliw i materiałów eksploatacyjnych wymieniony w ppkt. f. m.Wykonawca zapewni możliwość dokonywania przedmiotowych zakupów na co najmniej 6 Stacjach paliw położonych w granicach administracyjnych miasta Wrocławia, realizujących bezgotówkowy zakup paliw do pojazdów samochodowych, w tym przynajmniej na 4 Stacjach czynnych przez całą dobę, 7 dni w tygodniu oraz w każdym mieście wojewódzkim na co najmniej 3 Stacjach czynnych przez całą dobę, 7 dni w tygodniu i realizujących bezgotówkowy zakup paliw. n.Paliwa powinny spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U z 2008 r. Nr 221, poz. 1441 z póżn. zm.) i posiadać świadectwa jakości. o.Rozliczenia za faktycznie dokonane zakupy paliw przez zamawiającego mogą być dokonywane dwa razy w miesiącu za okres od 1 do 15 każdego miesiąca i od 16 do końca każdego miesiąca, na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT, przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. p.Wykonawca winien podać w Formularzu ofertowym (wzór - zał. nr 1 do SIWZ) ogólną cenę zakupu planowanych ilości paliwa, która określona została w celu porównania złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie jednak możliwość zmiany ilości zamawianych artykułów, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami. q.Ceny za paliwo będą naliczane wg cen obowiązujących w dniu tankowania na stacjach benzynowych, na których zostało pobrane paliwo, z uwzględnieniem zaoferowanego przez Wykonawcę rabatu.